Ovaj će se članak usredotočiti na postupak, koji je odražen u stavku 1. čl. 83. Poreznog zakonika Ruske Federacije. Ovo je otvaranje zasebne podjele organizacije. Evo detaljne upute za ovaj postupak, relevantne u stvarnostima 2019. godine. Analizirajmo uvjete za registraciju takvih jedinica, paket dokumentacije potrebne za ovaj postupak, temeljne uvjete za njegovu provedbu.
Pozicija NK i GK
Ako je tvrtka odlučila proširiti svoje komercijalne interese, onda to može prevesti u otvaranje zasebnih odjela, odnosno predstavništva i podružnica u drugim regijama zemlje, prema čl. 55 GK. Te jedinice slijede iste ciljeve kao matična tvrtka i rješavaju slične probleme. Pored toga, obdareni su istim popisom funkcija kao i glavna jedinica. Ili bilo koji njihov dio.
Ali to je stav građanskog prava. Porezni položaj je nešto drugačiji od njega. Prema Poreznom zakoniku, podružnice i predstavništva, kao i zasebno zasebni odjeli LLC-a i PJSC-a odvojeno su odvojeni. Prema stavku 1. čl. 83. Poreznog zakonika, organizacija je obvezna registrirati svaku novostvorenu zasebnu podružnicu na njenom mjestu.
Definicija riječi
Definicija ovog koncepta može se naći u ruskom zakonodavstvu. Konkretno, ovo je odredba 2, članak 11. Poreznog zakonika. Posebna jedinica je podružnica organizacije čija se stvarna lokacija razlikuje od glavne pravne adrese ove tvrtke. Odnosno, može se otvoriti u drugoj ruskoj regiji, gradu, gradskom ili ruralnom okrugu. Drugim riječima, u drugoj općini.
Posebna jedinica je odjel organizacije u kojem postoji barem jedno stacionarno (stalno) radno mjesto. Nadalje, razdoblje njezinog djelovanja trebalo bi premašiti mjesec dana (u skladu s odredbama članka 11. Poreznog zakonika).
Otvaranje zasebne podjele znači stvaranje različitih vrsta podružnica poduzeća. Mogu se nalaziti u različitim regijama Ruske Federacije, kao i u susjednim regijama istog grada.
Jasan primjer: regionalne podružnice kapitalnih banaka, maloprodajne trgovine.
Registracija za Porezni i Građanski zakonik
Otvaranje zasebnih odjela registrirano je različito u skladu s Poreznim i Građanskim zakonikom. Prema Građanskom zakoniku registrirana su samo predstavništva i podružnice poduzeća. Prema Poreznom zakoniku - bilo koja vrsta zasebnih jedinica. Na primjer, na lokaciji nekretnine, na lokaciji instalacije KKM.
Za Saveznu poreznu službu dovoljna je obavijest organizacije da se KKM ili imovina u vlasništvu ove tvrtke nalazi na podređenom pregledu teritorija. Davanje takvih podataka neophodno je za uspostavu poreza.
Ako bilo koja tvrtka odluči regulirati svoj zasebni odjel prema građanskom pravu, kao podružnica, predstavništvo, tada se morate pripremiti za cjeloviti postupak.
Donošenje odluka
Tvrtka je odlučila registrirati zasebno odjeljenje. Prije nego izravno prijeđete na ovaj postupak, morat ćete pripremiti poseban dokumentacijski paket.
U prvoj fazi procesa, organizacija poduzima sljedeće:
- Donošenje odluke o registraciji zasebnog odjeljenja od strane upravljačkog tijela ove tvrtke. Oni su upravni odbor, sastanak dioničara ili nadzorni odbor.
- Na temelju odluke upravnog tijela (predstavljena je u obliku protokola) već se priprema nalog o stvaranju podružnice ili predstavništva.
Izdavanje naloga
Prije podnošenja zahtjeva za otvaranje zasebnog odjela, kao što smo već napomenuli, uprava tvrtke izdaje odgovarajući nalog. Akt odražava sljedeće:
- Naziv stvorene jedinice.
- Razlog njegovog otkrića. Na primjer, zapisnik sa glavne skupštine dioničara (u kojem se navodi njegov datum, broj).
- Lokacija novog ureda.
- Voditelj ove jedinice koji je imenovan / razriješen dužnosti odlukom upravnog tijela sjedišta, nadzornog odbora ili skupštine dioničara.
- Navođenje uvjeta unutar kojih bi se nova jedinica trebala registrirati.
Ovu naredbu obvezno ovjerava voditelj ureda. Dokument služi kao osnova za izmjene konstitutivne dokumentacije tvrtke. Posebno u slučaju otvaranja podružnice ili predstavništva.
Promjene se mogu učiniti na sljedeći način:
- Poseban dokument koji će se naknadno priložiti osnivačkom ugovoru ili postojećoj statutu.
- Objavljivanje novog izdanja sastavnog dokumenta.
Izdanje odredbe
Na temelju gore navedenog naloga izrađuje se sljedeći lokalni akt. Ova Uredba o odobrenom novom predstavništvu ili podružnici.
Ovaj dokument sadrži sljedeće:
- Ovlaštenja nove jedinice, njen pravni status.
- Aktivnosti ovog odjela.
- Funkcije ove podružnice ili jedinice.
- Struktura njegovog administrativnog aparata.
- Drugi aspekti koji se odnose na njegove aktivnosti. Na primjer, računi zasebnog odjeljenja.
Tko vrši registraciju?
Pravna osoba dužna je obavijestiti odjel porezne inspekcije o svojoj odluci najkasnije u roku od mjesec dana od dana donošenja. Primjerice, od trenutka sastavljanja zapisnika sa glavne skupštine dioničara. Prema stavku 3. čl. 83 Poreznog zakonika, takva nova jedinica mora proći kroz dva obvezna postupka: poreznu registraciju i upis u registar.
Zapravo, registraciju predstavništva, podružnice ili druge vrste jedinica vrši Federalna služba za poreze. Predstavnik tvrtke podnosi prijavu poreznom uredu koji će biti odgovoran za ovu podružnicu na teritorijalnoj osnovi.
Potrebni dokumenti
Dakle, paket dokumenata dostavlja se Inspektoratu Federalne porezne službe na mjesto posebne jedinice. Mora sadržavati sljedeće:
- Kopija odluke upravnog tijela tvrtke o stvaranju ovog predstavništva, podružnice i tako dalje.
- Kopija već odobrenih propisa na uređaju.
- Kopija konstituirajuće dokumentacije sa izmjenama i dopunama. Odnosno, zaseban dokument ili nova verzija prethodnih akata.
- Kopija potvrde o državnoj registraciji matične organizacije.
- Preslika naloga o imenovanju šefa nove jedinice, glavnog računovođe.
- Kopija bankovnih izvoda ili platnog naloga kojim se potvrđuje plaćanje državne pristojbe. Dokument mora biti ovjeren potpisom i službenim pečatom šefa kreditne institucije u kojoj je izvršeno plaćanje.
- Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba u vezi s matičnom organizacijom.
- Zahtjev za registraciju promjena. Ovdje se razlikuju dva oblika: P13001 - u vezi s promjenama u osnivanju tvrtke, P13002 - u vezi s promjenama USRLE-a.
Značajke registracije
Što se tiče registracije drugih vrsta zasebnih odjeljenja, osim podružnica i predstavništva, u takvim slučajevima nije potrebno predstavljanje paketa dokumenata. Ovdje se primjenjuju odredbe Naredbe Federalne porezne službe br. MMV-7-6-36 @ (2011). Prema njima, dovoljno je poreznoj službi pružiti poruku u obliku C-09-3-1.
Što se tiče dokumentacije u vezi s registracijom podružnica i predstavništava kod Porezne službe, sve označene kopije moraju biti ovjerene kod javnog bilježnika. U slučaju da će se aktivnosti zasebne jedinice odvijati u iznajmljenim prostorima, uz gore navedeno potrebno je dostaviti i kopiju zakupa.
Predaja dokumentacije moguća je i u papirnatom i u elektroničkom obliku - u obliku skeniranja. Ali u ovom slučaju moraju biti ovjerene digitalnim potpisom.
Odvojene jedinice registrira Federalna služba za porez na 5 radnih dana. Oni se računaju od stvarnog podnošenja paketa papirnatih dokumenata poreznoj inspekciji ili od trenutka kada na račun FTS poslužitelja stignu skeniranja putem elektroničkog sustava upravljanja dokumentima.
Dokument koji potvrđuje činjenicu registracije jedinice je odgovarajuća obavijest porezne službe.
Imajte na umu da s takvom registracijom odvojeni TIN nije dodijeljen podružnici ili predstavništvu. Samo će kontrolna točka biti izvrsna. Prilikom izrade vlastite dokumentacije, jedinica će koristiti TIN svog sjedišta. Neće djelovati kao neovisna pravna osoba. Ali istodobno se može održavati zajednička i zasebna ravnoteža zasebne podjele.
Primjena
Razmotrimo detaljno pripremu poreznog zahtjeva za registraciju zasebnih podjela kompanija. Dokument se sastavlja u propisanom obrascu C-09-3-1.
Ovo je standardni obrazac na listu A4. Obično predstavnici tvrtki nemaju poteškoća da ga ispune.
Dokument treba sadržavati standardne podatke:
- TIN i PPC matične tvrtke ili tvrtke.
- Puni naziv glavne organizacije.
- Oznaka podružnice Savezne porezne službe.
- BIN matične tvrtke.
- Broj registriranih novih jedinica.
- F. I. O. upravitelja, njegov TIN.
- Podaci za kontakt organizacije - telefon, službena adresa e-pošte.
- Službeni pečat tvrtke.
Ako zahtjev ne podnosi voditelj osobno, već njegov predstavnik, potonji je dužan u dokumentu navesti svoje osobne podatke. Njegov autoritet u pravilu mora biti dokumentiran. Obično koriste standardno ovjereno punomoć.
Dokument se dostavlja u dva primjerka. Kao drugo, moguće je koristiti kopiju ove izjave.
U članku su predstavljene značajke registracije zasebnih odjela tvrtki. Postupak se odvija u odjelu Federalne porezne službe na lokaciji podružnice i predstavništva. Što se tiče ostalih vrsta podružnica, dovoljno je obavijestiti ih poreznom porukom utvrđenog obrasca o njihovom nastanku.
