danas budžetiranje kao metoda planiranja usko povezan s računovodstvenim računovodstvenim računovodstvom. Međutim, osim planiranja, ova kategorija uključuje analizu i kontrolu financijskih aktivnosti određene strukture. Koji je koncept predstavljen? Koje postoje osnovne metode proračuna? Po čemu se razlikuju? Odgovore na ova i druga podjednako zanimljiva pitanja možete pronaći u procesu čitanja ovog članka.
Pojam proračuna
Prije razmatranja metode proračuna, bilo bi korisno definirati ovaj koncept, kao i okarakterizirati ga u skladu s osnovnim kriterijima. Stoga se upravljanje proizvodnim troškovima danas ne može svesti na njihovo jednostavno smanjivanje. Koristi se za provedbu određenih koraka za postizanje određene razine dohotka, poduzimanje nekih mjera ako je potrebno, kao i procjenu rezultata gospodarske aktivnosti. U planu poduzeća, upravo to može dovesti do određenih operacija na polju upravljanja troškovima u odnosu na svako mjesto troškova (jedinicu). U srcu aktivnosti upravljanja troškovima danas su sljedeće komponente:
- Planiranje troškova.
- Jasno uspostaviti njihovu razinu.
- Poboljšanje pokazatelja vrijednosti u svakoj fazi strukture.
Ušteda i smanjenje u smislu troškova odnose se na upravljanje troškovima samo u fazi proizvodnje. Ova odredba osigurava se kroz jedinstveni sustav financiranja za cijelo poduzeće, za čije se osnivanje koriste metode proračuna, Po potonjem, potrebno je razumjeti postupak formiranja financijskih proračuna (planova) i procjena.
U tom pogledu treba istaknuti važnu nijansu. Dakle, pojmovi i pojmovi koji definiraju sustav i metode proračuna, domaći ekonomski autori tumače na različite načine. Među njima su glavni proračuni, procjena i plan. Zbog toga se često gubi izravno značenje procesa.
Sustav proračuna
Danas se u domaćoj literaturi pojam "proračuna" često izjednačava s planom ekonomske aktivnosti strukture za tekuće razdoblje; proces planiranja upravljanja - s proračunom, ali samo financijsko je prikladno planiranje proračuna; strukturni poslovni plan - s konsolidiranim proračunom; komercijalni i proizvodni troškovi, kao i procjene troškova proizvodnje - s proračunima.
U praktičnom aspektu, plan je, u skladu s vlastitim sadržajem, djelo (ili program radnji) planiran za određeno vremensko razdoblje, a ukazuje na sadržaj, ciljeve, predmete, redoslijed, metode i rok. Pod poslovnim planom, ispravno je razumjeti plan razvoja strukture u cjelini. Procjene - ovo je službeni plan za gotovinu za financiranje izdataka poduzeća (na primjer, procjena građevinskih radova). Pod proračunom se treba smatrati financijskim planom iskazanim u vrijednosti; dokumentirani rad, koji osigurava međusobnu povezanost dohodovnog dijela organizacije (ili moguće) s troškovima.
Stručnjaci koji osiguravaju ispravnu formulaciju kategorija kao što su sustav i metode proračunanude poduzetničku terminologiju koja je danas prihvaćena u cijelom svijetu. Ona u potpunosti karakterizira ovaj postupak. Dakle, proračun je proces oblikovanja financijskih procjena i planova, s jedne strane. i proračun je metoda povećavajući razvijenu financijsku ispravnost odluka upravljanja donesenih u poduzeću, s druge strane.
Objektno i ekonomsko značenje proračuna
Danas objekt budžetiranja nije ništa drugo do biznis (sfera ili raznolikost ekonomskih aktivnosti). Ako razmislite planiranje proračuna, možete dati konkretnu definiciju potonjeg pojma. Stoga bi proračunsko planiranje trebalo shvatiti kao financijsko planiranje, koje obuhvaća apsolutno sve aspekte poduzeća i omogućava vam da ostvarite sav primljeni prihod, koji se naziva rezultatima i troškovima u narednom razdoblju u financijskom smislu. To uključuje predviđene količine u odnosu na izvore privučene izvana, i planirane procjene financijske orijentacije i druge komponente teme koja se razmatra.
Treba napomenuti da je pravilno formiran proračunski sustav vrlo važan trenutak za poduzeće, pogotovo ako je velik. Zbog toga metode proračuna usmjerene na rezultate proizvodnja mora biti odabrana pravilno, uzimajući u obzir sve okolnosti. Važno je napomenuti da dobro uspostavljen proračunski sustav može pomoći poboljšati koordinaciju svih odjela strukture, spriječiti krizne situacije, poboljšati motivaciju, povećati odgovornost menadžera na svim razinama, predvidjeti financijske rezultate i spriječiti neželjene situacije. Stoga, pod općim proračunom, osnovicu treba razumjeti:
- Donošenje odluka od strane menadžera i planiranje aktivnosti strukture.
- Procjena svih postojećih strana u financijskom stanju strukture.
- Jačanje financijske discipline, kao i podređivanje interesa zasebnih strukturnih odjela interesima tvrtke u cjelini i, naravno, vlasnicima njezinog kapitala.
Vrste, metode proračuna
U odnosu na sve vrste proračuna postoje dvije metode koje se međusobno razlikuju. Metoda rasta je tradicionalna. Dakle, u procesu pripreme proračuna često se koristi pristup prema kojem su osnova za njegovo formiranje za buduća razdoblja pokazatelji nastalih troškova i ostvarenih prihoda. Zatim se obrađeni prikazani pokazatelji. Istodobno se uzimaju u obzir očekivane cijene, promjena smjera djelatnosti ili obujma proizvodnje. Dakle, na temelju ove kategorije, predstavljajući osnovne metode proračuna, razvoj proračuna temelji se na povećanju troškova i prihoda s razine koju postiže poduzeće. Važno je napomenuti da ova metoda sadrži u svojoj biti vrlo zanimljiv nedostatak. Činjenica je da neučinkovita rješenja ugrađena u već postignutu razinu, na ovaj ili onaj način, idu u buduće proračune.
Koje još postoje metode proračuna poduzeća? Druga komponenta ove kategorije je metoda nulte osnove. Omogućuje formuliranje proračuna za troškove određenog područja djelatnosti tvrtke, ovisno o minimalnoj razini proizvodnje, nakon čega je moguće odrediti troškove i koristi dodatnog povećanja rada (strukturna aktivnost). Značenje ove metode je u tome što bi svaka vrsta aktivnosti koja se provodi u okviru centra za financijsku odgovornost ili strukturne jedinice početkom godine trebala potvrditi vlastito pravo postojanja u budućnosti. Ovdje se potvrđuje opravdanost ekonomske učinkovitosti u budućnosti u odnosu na resurse koje poduzeće troši. Kao rezultat, menadžeri uspijevaju prikupiti informacije koje im omogućuju da najbolje odrede prioritete.
Metode upravljanja proračunom i njihova analiza
Usporedbom metode rasta i metode nulte ravnoteže mogu se utvrditi neke prednosti i nedostaci. Dakle, relativna jednostavnost svojstvena popratnom procesu služi kao definitivni plus proračuna u skladu s metodom rasta. Izrada proračuna, koja se temelji na metodi nulte osnove, mnogo je teža, iako se opravdava prilično lako. Ako ovu tehniku upotrebljavate u odnosu na sve formirane proračune, trebat će puno vremena.
Važno je to napomenuti metode predviđanja i proračuna različitog sadržaja. Stoga je za određivanje specifične razvojne metode, vrste i oblika proračuna potrebno uzeti u obzir specifičnosti, količinu proizvodnje i prodaje proizvoda koji se mogu prodati, kao i ciljeve i ciljeve strukture.
Ciljevi i ciljevi proračuna
Nakon što je u potpunosti razmotren metode proračuna osoblja, bilo bi korisno prijeći na svoje glavne ciljeve. Oni uglavnom ovise o središnjoj misiji organizacije. Dakle, ciljevima proračuna treba pripisati sljedeće stavke:
- Primjena funkcija kao alata za planiranje. Kao što je gore spomenuto, proračun je usredotočen na budućnost. To vam omogućuje da spriječite neželjene situacije, kao i da pronađete načine rješavanja. Iako sam proces proračuna ne može spriječiti pojavu negativnih pitanja u budućnosti, to stvara uvjete za pripremu za njihovo rješavanje. Ovo je specifikacija plana za godinu kroz procjene i proračune, koji se u pravilu računaju na mjesec ili tromjesečje. Kao rezultat toga, vjerojatnost odluka žurne naravi, koje se donose improvizirano i određuju samo trenutnom svrsishodnošću, zapravo je minimizirana.
- Provedba kontrole definirane izravnim i povratnim informacijama. Kao što znate, jedna od glavnih funkcija proračunskog sustava je kontrola. U skladu s njim određuje se područje odgovornosti uprave na raznim razinama. Podaci su u skladu s pokazateljima procjena i proračuna. Procjena rada i financijska kontrola nose i izravne i povratne informacije. Potrebno je dodati da se usporedba proračunskih i stvarnih pokazatelja ostvaruje kontrolom povratnih informacija, a usporedba proračunskih pokazatelja s ciljevima koje je postavila organizacija provodi se izravnom komunikacijom. Dakle, uz pomoć mehanizama kontrole i različitih vrsta odnosa formira se sustav kompenzacije menadžmenta (beneficije, bonusi i slično).
Dodatni ciljevi
Pored gore navedenih proračunskih ciljeva, uobičajeno je istaknuti i sljedeće točke:
- Uticajem na aktivnosti zaposlenika motiviranjem. Uz pomoć proračuna razvijaju se zadaci (pokazatelji) za određene skupine zaposlenika. To u pravilu značajno povećava njihovu odgovornost za rezultate radne aktivnosti.
- Stvaranje komunikacijskog okruženja. Kroz sustav proračuna provodi se formiranje financijske svijesti zaposlenih u organizaciji. Dakle, oni se obvezuju jasno znati posljedice vlastitih postupaka. Uz to, zaposlenici trebaju razmišljati o alternativnim rješenjima koja bi s financijskog stajališta mogla biti učinkovitija.
- Osiguravanje koordinacije gospodarskih aktivnosti strukture. Ovaj je cilj vrlo važan. Formiranje procjene (proračuna) mehanizam je pomoću kojeg se akcije različitih odjela poduzeća mogu koordinirati i kombinirati u jedan proces.
Vrste proračuna
Izvršenje proračuna može se smatrati jednim od ciljeva svake organizacije. Osim toga, sami proračuni trebaju biti usmjereni u postizanje niza ciljeva, što ovisi o vremenskom okviru njihova funkcioniranja, razini detalja i opsegu.
Ovisno o vremenskom razdoblju koje proračun pokriva, uobičajeno je razlikovati operativni, taktički i strateški proračun. Usput, u proračunskom razdoblju uobičajeno je razumijevanje trajanja razdoblja koje proračun pokriva. Dakle, u skladu sa strateškim proračunom, proračunsko razdoblje može biti od tri do deset godina. U slučaju operativnog proračuna, to razdoblje dostiže samo godinu dana.
Važno je napomenuti da je područje strateškog budžetiranja u pravilu prilično široko, pa pokriva ključna područja razvoja strukture u značajnom vremenskom razdoblju. Operativni i taktički proračuni su ograničeniji. One se tiču samo nekih aspekata navedenih u strateškim procjenama. Potonje su u pravilu manje detaljne u odnosu na taktičke i operativne. Njihovi ciljevi formiraju se na kvantitativno uvećan način: razvijati tržište za određeni proizvod u narednih pet godina, steći status svjetske klase, postići udvostručenje u smislu uloženog kapitala na kraju određenog razdoblja i tako dalje.
Dodatne informacije
Operativni i taktički proračuni, u usporedbi sa strateškim, detaljni su kako bi se kvalitativno usmjerila trenutna gospodarska aktivnost prema ostvarenju strateških ciljeva. Štoviše, oni u pravilu formiraju informacije od vitalne važnosti o provedbi svojih ciljeva ekonomično i učinkovito. Definirajuća nijansa primjene operativnih i taktičkih proračuna jest osiguravanje koincidencije (usklađenosti) proračunskog sustava ciljeva i organizacije kao cjeline i njenih jedinica.
neravnoteža
Važno je znati da se u praktičnom aspektu ekonomske aktivnosti često pojavljuju neravnoteže između gore prikazanih ciljeva proračuna. Među njima treba istaknuti sljedeće točke:
- Odredbe taktičkog i strateškog proračuna ne odražavaju se u operativnom planu. Drugim riječima, otvaranje nove strukture, na ovaj ili onaj način, zahtijeva prekvalifikaciju osoblja, pronalaženje izvora novih vrsta sirovina i tako dalje.
- Odredbe operativnog i strateškog proračuna ne odražavaju se taktički. Drugim riječima, prekvalifikacija zaposlenika ispada vrlo skupo, što često dovodi do privremenog smanjenja proizvodnje proizvoda koji se mogu prodati.
- Odredbe operativnog i taktičkog proračuna ne odražavaju se u strateškom planu. Drugim riječima, strateški ciljevi, na ovaj ili onaj način, zahtijevaju preispitivanje operativnih i taktičkih ograničenja.