Zatvaranje bilo koje organizacije smatra se teškim događajem, koji uključuje likvidaciju poduzeća, za što je potrebno pravilno informirati razne javne službe o planiranom procesu, kao i otplaćivati dugove. Prilikom izvođenja ovog postupka potrebno je generirati brojne dokumente. U završnoj fazi likvidacije poduzeća sastavlja se konačni likvidacijski bilans. Sadrži sve podatke o imovini tvrtke, a osim toga treba ih biti registriran kod Savezne porezne službe.
Koncept dokumenta
Konačni saldo likvidacije predstavlja standardni bilanca koju je društvo formiralo u fazi likvidacije. Glavna svrha ovog dokumenta je utvrđivanje sve imovine koja je na raspolaganju poduzeću, što vam omogućuje procjenu njegovog imovinskog stanja.
Likvidaciona bilanca može biti posredna ili konačna. U drugom slučaju, dokumentacija se sastavlja nakon što su svi dugovi tvrtke prema izvođačima, državnim agencijama ili zaposlenicima u potpunosti vraćeni. Uključuje podatke o svu imovinu tvrtke koja je ostala bez menadžera nakon otplate duga. Sve ove vrijednosti raspodijeljene su među svim sudionicima tvrtke.
Prilikom sastavljanja takve bilance nije dopušteno da veličina imovine bude veća od podataka sadržanih u privremenom dokumentu. Inače, zaposlenici Savezne porezne službe mogu zahtijevati pojašnjenja ili odbiti potpuno zatvaranje tvrtke. Samo pod takvim uvjetima mogu se identificirati svi beskrupulozni poduzetnici koji žele zatvoriti tvrtku kako bi izbjegli odgovornost ili privremeno povukli imovinu bez prodaje kako bi je otplatili dugovi.
Zakonodavna regulativa
Konačna likvidacijska bilanca LLC-a ili drugog poduzeća dužna je biti sastavljena tijekom postupka likvidacije na temelju zakonskih zahtjeva. Osnovne informacije o načinu pripreme dokumenta i zatvaranja poduzeća nalaze se u saveznom zakonu br. 127 „O bankrotu“.
Uz to, puno informacija dostupno je u Građanskom zakoniku i saveznom zakonu br. 208. Ovim zakonskim aktima propisano je da se prilikom sastavljanja konačne likvidacijske bilance mora uzeti u obzir samo ona imovina koja ostaje nakon otplate svih dugova koje društvo ima. Stoga poduzeće unaprijed zadovoljava sve zahtjeve sadržane u posebnom registru vjerovnika.
Ako se formira posredni saldo, tada se ne uključuje samo sva imovina u vlasništvu organizacije, već i postojeće obveze prema raznim vjerovnicima.
Može li biti ništavno?
Poduzeća vrlo često stvaraju ravnotežu bez likvidacije, jer nakon prodaje imovine i otplate dugova tvrtka jednostavno nema imovinu koja bi se mogla raspodijeliti među svim sudionicima u poduzeću.
Zakon ne daje točne podatke o tome je li takav saldo uvijek nula, jer je raspoloživost imovine nakon otplate dugova određena samo brojem različitih obveza organizacije.
Izvršiti nulti saldo je dovoljno jednostavno, tako da knjigovođa nema problema s ovim radom. Također, neće biti potrebno odlučivati kako će se preostala imovina rasporediti među osnivačima.
Nadalje, konačni likvidacijski bilans ne može biti negativan. To je zbog činjenice da pod takvim uvjetima ostaje dug prema ostalim vjerovnicima.U takvoj situaciji porezni inspektorat ne može upisati podatke o likvidaciji poduzeća u registar, pa će biti potrebno započeti stečajni postupak.
Pravila sastavljanja
Postupak zatvaranja bilo koje tvrtke mora se provoditi u ispravnom slijedu radnji, jer u suprotnom neće biti moguće brzo likvidirati tvrtku. Stoga su zaposlenici poreznog inspektorata u početku obaviješteni da osnivači poduzeća iz bilo kojeg razloga odluče zatvoriti tvrtku. Osim toga, takve se informacije objavljuju u otvorenim izvorima, što omogućava obavještavanje svih vjerovnika o zatvaranju poduzeća kako bi mogli pravovremeno podnijeti zahtjeve dužniku.
Za pravilnu likvidaciju poduzeća stvara se posebno likvidacijsko povjerenstvo, a pravila za njegovo formiranje opisana su u čl. 61-64 GK. Članovi ovog povjerenstva sudjeluju u pripremi stanja likvidacije. Može biti posredan ili konačan, ali u svakom slučaju, u njega su uključene određene važne informacije. To uključuje:
- Bankovni podaci. To bi trebalo sadržavati datum sastavljanja dokumenta i njegovo ime.
- Podaci o tvrtki. Navedeno je ime organizacije i njena pravna adresa. Unosi se TIN i OKPO broj, a treba se propisati i glavna vrsta djelatnosti poduzeća. Radni dio bilance predstavljen je tablicom u koju se informacije trebaju unijeti u zasebne redove i stupce.
- Dugotrajna imovina. Predstavljeni su osnovnom imovinom, koja uključuje razne strukture, opremu ili druge skupe i kapitalne olakšice. Uz to, to uključuje i materijalne i nematerijalne predmete pretraživanja i financijske investicije, a to su ulaganja u vrijednosne papire, druge tvrtke ili obveznice.
- Obrtna imovina. U ovom se odjeljku nalaze podaci o potraživanjima i zalihama predstavljenim materijalima ili sirovinama za proizvodnju raznih dobara. Uz to se ubraja i novac na bankovnim računima. Ovaj odjeljak uključuje financijska ulaganja ili PDV na kupljenu imovinu, što može biti odbitno.
- Kapital i rezerve. Ovaj odjeljak omogućuje vam određivanje vrijednosti temeljnog kapitala. Dodatno se uključuje i iznos rezervnog kapitala koji bi trebala imati svaka velika tvrtka. Navodi se broj dionica koje je tvrtka otkupila od osnivača. Zadržana dobit i druga imovina koja pripada poduzeću dodijeljena su ovom odjeljku.
- Dugoročne i kratkoročne obveze. Ovo uključuje razne rate i obveze za koje se rok može značajno razlikovati.
Na kraju tablice trebaju biti podaci o tome koja je preostala vrijednost svih nekretnina u vlasništvu tvrtke. Rezultat konačnog likvidacijskog salda je nula ili pozitivna vrijednost, pa negativni pokazatelj nije dopušten. Ako je sastavljen konačni bilans, tada sva raspoloživa imovina podliježe raspodjeli među sudionicima. Ako svi grafikoni imaju nulu, tada se dobiva nulta ravnoteža, što je računovođi vrlo lako raditi. Uzorak popunjavanja likvidacijske bilance možete pronaći u nastavku.
Koji se oblik koristi?
Komisija za likvidaciju trebala bi biti uključena u sastavljanje konačne bilance, ali u stvari su u ovaj proces aktivno uključeni zaposlenici računovodstvenog odjela tvrtke.
Ne postoji konkretan i strogo odobren oblik likvidacijske bilance, pa se formira na temelju standardnog oblika bilance br. 1. Taj se oblik koristi u pripremi izvještaja za različita razdoblja, prikazana po godini ili tromjesečju.
Članovi povjerenstva mogu dodati različite retke ili točke u oblik konačne likvidacijske bilance, ako je potrebno.U ovom se slučaju stručnjaci obično pridržavaju istih pravila koja se koriste u pripremi standardnog izvješćivanja. Obavezno uvrstite podatke u završnu bilancu:
- knjigovodstveni iznos imovine koji ostaje nakon što su u cijelosti vraćene sve obveze društva prema brojnim vjerovnicima;
- razdoblje za koje se sastavlja dokument;
- stvarni podaci o izravnoj tvrtki;
- u odjeljku namijenjenom za obveze sve obveze već trebaju biti odsutne jer bi trebale biti isplaćene prije prijavljivanja;
- završni dio dokumenta trebao bi biti predstavljen s podacima o predsjedniku likvidacijske komisije, a on ovdje stavlja svoj potpis i transkript.
Ako gornje informacije nisu dostupne u dokumentu, onda ih porezni inspektorat možda neće prihvatiti, pa bi članovi povjerenstva trebali biti odgovorni za izvještavanje. Nakon formiranja dokumenta, konačna likvidacijska bilanca odobrava se, a postupak provode osobe koje su pokrenule likvidaciju poduzeća. Obično se postupak provodi sastankom osnivača tvrtke. Da biste to učinili, sastavlja se protokol, a bilanca označava njegovu prisutnost.
Na temelju kojih se podataka unosi u dokument?
Za ispravnu bilancu članovi povjerenstva moraju imati ažurne i točne podatke. Stoga bi u početku trebalo izvoditi sekvencijalne radnje
- otplaćene su sve obveze poduzeća prema vjerovnicima;
- sredstva se prenose u različita državna tijela za radnike;
- porez na poduzeća se plaća;
- provodi se popis imovine kako bi se utvrdilo koliko imovine ima tvrtka;
- ako je potrebno, na dražbi se prodaju razni predmeti, nakon čega se sredstva primljena u postupku šalju na otplatu dugova;
- tek nakon obavljanja svih gore navedenih radnji formira se konačni saldo.
Stvaranjem ovog dokumenta osnivači mogu vidjeti koliko imovine je ostalo. Knjigovodstvena vrijednost odražava knjigovodstvenu vrijednost imovine, tako da možete shvatiti koliko će svaki sudionik dobiti. Sva imovina se raspodjeljuje među osnivačima na temelju njihovog udjela u društvu.
Je li moguće stvoriti pojednostavljenu ravnotežu?
Ako je tvrtka mala, a koristila je i pojednostavljene porezne režime tijekom rada, tada je dopušteno koristiti je s posebnim pojednostavljenim oblikom bilance, koji je propisan naredbom Ministarstva financija br. 66n.
Nije dopušteno koristiti ove dokumente tvrtkama koje su podvrgnute propisanoj zakonskoj reviziji, jer one moraju prenijeti punu ravnotežu revizorima. Pojednostavljeni obrazac se ne primjenjuje u situaciji kada je potrebno prikazati bilo koje posebne podatke u dokumentu, jer u pojednostavljenoj verziji dokumentacije nije predviđeno uključivanje raznih dodatnih redaka ili stupaca.
Samostalni poduzetnici u pojednostavljenim režimima uopće ne predaju komplicirane financijske izvještaje Saveznoj poreznoj službi, pa ne moraju sastavljati bilans likvidacije.
Pojednostavljeni obrazac sadrži mali broj različitih točaka, tako da postoji čvrsta ravnoteža. Kombinira imovinu i obveze, a također uključuje podatke za tri godine rada tvrtke. Kao rezultat toga, prikazan je samo približni trošak dostupnih sredstava u tvrtki. Takav dokument potpisuje šef organizacije.
Kako je zaključen likvidacijski saldo?
Sva imovina sadržana u konačnoj bilanci raspodijelit će se između sudionika u poduzeću. Ovaj događaj treba pravilno odražavati računovodstveno osoblje, za što se koriste sljedeće transakcije:
- D80 K75.2 - odvajanje cjelokupne imovine između osnivača tvrtke.
- D75.2 K51 - prijenos plaćanja vlasnicima poduzeća.
- D75.2 K01 - prijenos imovine osnivačima.
Izravni prijenos vrijednosti vrši se izradom posebnog akta.
Pojam pripravka
Zakon propisuje rok za bilancu, a privremeni obrazac mora se dostaviti dva mjeseca nakon objave u službenim izvorima o početku likvidacije poduzeća. Svi vjerovnici moraju biti unaprijed obaviješteni o planiranom događaju kako bi mogli predstaviti zahtjeve tvrtke. U publikaciji se navodi datum kada će se završiti prihvaćanje zahtjeva.
Rok za završetak bilance, koji je konačan, ovisi o tome koliko brzo tvrtka može otplatiti sve postojeće dugove. Ako se svi dugovi otplate, tada se može stvoriti ova dokumentacija. Istovremeno ne možete pogriješiti u dokumentu, jer pod takvim uvjetima Federalna služba za porez neće prihvatiti bilans i zahtjev za zatvaranje tvrtke. Stoga, prije sastavljanja dokumenata, treba pažljivo procijeniti imovinsko stanje poduzeća i osigurati da nema dugova.
zaključak
Prije likvidacije, svako poduzeće mora izvršiti određene radnje, koje se prikazuju otplatom dugova i raspodjelom preostale imovine između sudionika u poduzeću. Za to se formira posredna i konačna likvidacijska bilanca. Zaposlenici tvrtke trebali bi dobro poznavati pravila za sastavljanje ove dokumentacije.
Kada tvrtka koristi pojednostavljene režime oporezivanja, dopušteno je koristiti pojednostavljeni oblik bilance, koji neće biti teško sastaviti. Nije dopušteno pogriješiti prilikom popunjavanja dokumenta, jer to može dovesti do odbijanja zatvaranja kompanije od strane Savezne porezne službe.