Izmjena osnivačkih dokumenata i statuta

Djelatnost bilo koje organizacije i poduzeća započinje s konstitutivnim dokumentima. U našem članku želimo razgovarati o njima.

Što su sastavni dokumenti?

Ovo je popis dokumenata, koji je pravni temelj za rad i aktivnosti poduzeća, određuje njegov pravni status. Ovaj je koncept definiran u članku 52. Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Pravne osobe mogu djelovati na osnovu osnivačkog akta ili statuta ili na temelju jednog od njih.

Kao što praksa pokazuje, nije uvijek potreban memorandum o udruživanju. Na primjer, ako je društvo stvorila jedna osoba, tada možete koristiti odluku za stvaranje poduzeća, ali samo ovjereno. Međutim, ako isto društvo stvori nekoliko ljudi, tada će zaključeni sporazum biti uključen u popis konstitutivnih dokumenata.

Podaci sadržani u dokumentima

Ustavotvorni dokumenti svakako moraju sadržavati takve podatke:

1. Naziv tvrtke ili organizacije.
2. Puna pravna adresa.
3. Postupak obavljanja poslova pravne osobe.

Kao dodatak, u dokumentima se mogu definirati ciljevi i subjekti aktivnosti poduzeća. Takvi su podaci obvezni za neprofitne organizacije.

Treba imati na umu da osnivački dokumenti i sve njihove izmjene stupaju na snagu tek nakon državne registracije.

Prema zakonu, Potvrda o registraciji tvrtke, kao i Potvrda o poreznoj registraciji poduzeća ne odnose se na osnivačke isprave. Međutim, ovi su radovi izuzetno važni za organizaciju, jer potvrđuju činjenicu službene registracije. Zbog toga ta dva dokumenta uvijek trebaju biti zajedno s konstitutivnim dokumentima.

Ustavotvorni dokumenti pravnih osoba

Pogledajmo koji su dokumenti sastavni dio.

Popis sastavnih dokumenata za pravne osobe:

1. Povelja organizacije.
2. Sporazum o osnivanju.
3. Dva dokumenta zajedno.

Moram reći da količina tih vrijednosnih papira izravno ovisi o organizacijskom i pravnom obliku organizacije. Zakonodavstvo predviđa popis dokumenata za sve slučajeve.

Potreba za promjenama

U procesu rada bilo kojeg poduzeća, često je potrebno napraviti izmjene u konstitutivnim dokumentima. To mogu biti, na primjer, promjene u nazivu tvrtke, adrese, broja ili sastava osnivača, direktora, povećanje ili smanjenje temeljnog kapitala.

Sve promjene koje se izvrše u osnivačkim dokumentima moraju se prijaviti poreznim vlastima na mjestu registracije poduzeća. A to znači da tvrtka mora proći preregistraciju kod državnih tijela.

Postoje dvije vrste promjena u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba:

1. Povezana s promjenama sastavnih vrijednosnih papira.
2. Nije povezano s promjenama.

Promjene u charteru

Izmjene konstitutivnih dokumenata uvode se ako:

1. Promjena naziva tvrtke
2. Promjena lokacije organizacije (zakonska, ne stvarna adresa).
3. Promjena veličine odobrenog kapitala.
4. Otvorena ili zatvorena predstavništva ili podružnice poduzeća
5. OKVED, koji određuje vrstu aktivnosti, mijenja se.
6. Utvrđena je drugačija procedura za raspodjelu prihoda ili formacije organizacije rezervni kapital.
7. Uvjeti vođe mijenjaju se.
8. Mijenja se struktura upravljanja tvrtkom.

Promjene su unesene u registar

Postoje promjene koje ne možete unijeti u charter, ali morate ih unijeti u USRLE:

1. Dolazak novog ravnatelja ili promjena podataka o putovnici postojećeg.
2. Promjena vlasnika registra osnivača u društvu.
3. Promjena podataka o putovnicama osnivača.
4. Promjena vlasničkog udjela dioničara ili sastav osnivača.
5. Zalog udjela u kapitalu.
6. Smanjenje temeljnog kapitala.

Uz takve transformacije u organizaciji, novi podaci moraju se unijeti u USRLE.

Koje poteškoće mogu nastati u donošenju promjena?

Ako tvrtka mora registrirati bilo kakve promjene u konstitutivnim dokumentima, postavlja se logično pitanje kako to ispravno učiniti i što je za to potrebno. Preporučljivo je sve urediti kako ne bi došlo do odbijanja poreza. U suprotnom morate:

1. Ponovno pripremite papir.
2. Ponovno platite kotizaciju.
3. Opet zauzeti crtu u poreznim strukturama.

Dokumenti u Federalnoj poreznoj službi za registraciju promjena

Registracija sastavnih dokumenata, kao i registracija amandmana, vrši se u porezu. Da biste to učinili, pošaljite sljedeće radove:

1. Zahtjev (standardni obrazac za državnu registraciju svih promjena koje se izvrše u sastavnice).
2. Sama odluka o promjenama.
3. Promjena dokumenata.
4. Dokument o plaćanju poreza (državne pristojbe).

Najvažniji dokument je izjava. Ispunjava se u odobrenom obrascu. U pravilu ga potpisuje direktor, a mora biti i ovjereno.

Postoje slučajevi kad registrirane promjene podrazumijevaju i unošenje novih podataka u registre. To treba navesti u izjavi.

Još jedan dokument potreban za registraciju je sama odluka o svim promjenama. Zapravo, ovo je izvorni zapisnik sa sastanka dioničara ili druge upravljačke strukture. Svi dokumenti konstitutivnih osoba i promjene koje su usvojile moraju biti potpisani i pohranjeni u registracijsku datoteku.

Zatim osoba koja podnosi zahtjev mora pripremiti tekst izmjena i dopuna. Takav rad treba izdati u dvije verzije kao novo izdanje starog konstitutivnog dokumenta.

Treba napomenuti da tijela za registraciju apsolutno nisu odgovorna za suštinu i sadržaj izmjena i dopuna dokumenata.

Svi dokumenti, čiji je volumen više od jednog lista, podnose se u šivanom, numeriranom obliku.

Koja je odgovornost za kasno slanje podataka o promjenama?

Često se događa da organizacije ne dostave pravovremeno informacije o učinjenim izmjenama, iako ih zakon nalaže da to učine u roku od tri dana. Nepoštivanje zakonskih pravila dovodi do administrativne odgovornosti. To može biti ili upozorenje ili novčana kazna.

Mogle bi biti strože sankcije likvidacija organizacije ili kaznena odgovornost za pružanje svjesno netočnih podataka.

Promjene naziva organizacije

Sve promjene u nazivu organizacije dovode do činjenice da je potrebno mijenjati konstitutivni dokument tvrtke. Štoviše, pečat je podložan zamjeni, kao u slučaju promjene pravne adrese tvrtke.

Koji se sastavni dokumenti podnose državnim tijelima u slučaju promjena u poveljama?

Bez obzira na promjene se događaju, sljedeće dokumente trebate dostaviti odgovarajućim tijelima:

1. Dokument o državnoj registraciji.
2. Potvrda o upisu podataka o vašoj tvrtki u registar.
3. Potvrda o poreznoj registraciji.
4. Osnivački radovi: ugovor i povelja.
5. Podaci o putovnicama svih osnivača i direktora.

Tko predaje dokumente poreznim vlastima?

Tko predaje dokumente poreznim vlastima i kako? To može učiniti samo izravno pravna osoba ili njegov ovlašteni predstavnik. A možete poslati svu potrebnu papirnu poštu. Ali u ovom slučaju svi dokumenti poslani (kopije) moraju biti ovjereni. Radove trebate poslati samo vrijednim pismom s uvezivanjem popis priloga.

Dan slanja smatrat će se danom podnošenja dokumenata, premda će, naravno, pismo porez dobiti malo kasnije.

Zahtjevi za dokument

Kao što znate, svi dokumenti predati državnim agencijama moraju biti u skladu s određenim standardima. Svi papiri su numerirani i šiveni, a zatim ovjereni kod javnog bilježnika. Obrazac se potpuno popunjava bez crtica, nepotrebna polja jednostavno se ostavljaju prazna. Sve dokumente tvrtke mora potpisati šef organizacije.

Kada mijenjate povelju, pružite dvije mogućnosti za novo izdanje dokumenta.

Umjesto govora

U našem članku smo razgovarali o pitanju izmjene konstitutivnih dokumenata. Mora se zaboraviti da su ovi radovi pravna osnova za rad bilo koje organizacije. Stoga treba ozbiljno shvatiti sve promjene koje su u njih unesene. Pored toga, morate shvatiti da nije dovoljno napraviti bilo kakve izmjene u dokumentaciji poduzeća, najkraće vrijeme upisati ih u porez. Tek nakon registracije sve promjene su važeće.