Ne znaju svi koji su umetci u radnoj knjižici. Istina je da ne trebaju svaka osoba ove informacije. Ali ako se netko suoči s primanjem takvog dokumenta, tada biste trebali imati općenitu ideju o čemu se radi i čemu služi. Vjerojatno ćete kroz deset godina dobiti osobne unose u radnu knjižicu. Ali čak ni tada njihova relevantnost neće izgubiti na snazi. Odakle dolazi takvo samopouzdanje? Hajde da ispravimo.
Što je umetak?
U radnu knjižicu upisuju se posebni službeni unosi. Oni će stručnjaku reći za koje organizacije je vlasnik radio, odnosno platio porez. Podaci su vrlo važni. Uostalom, mirovine se prikupljaju i isplaćuju na temelju iskustva osobe. Općenito je važno njegovo sudjelovanje u izgradnji države. Svaki građanin, osim ako u njegovim obavezama nije drugačije, plaća porez državi. A plaća ih poduzeće u kojem radi. Ali sada postoje slučajevi da ljudi često mijenjaju posao.
Ili će tvrtka otići u stečaj ili se nudi neko drugo mjesto, još bolje. I osoblje u svakoj novoj organizaciji donosi bilješke kojima potvrđuje prijam i otkaz. Jer u knjizi nema dovoljno mjesta. Osim toga, ima poseban odjeljak koji bilježi podatke o nagradama. Neki građani uspijevaju ih dobiti toliko da se i mjesto završava. Kako ne bismo pokrenuli novi dokument, smislili smo umetke u radnoj knjižici. Ovo je poseban oblik, čiji izgled odgovara prototipu. To je nastavak dijela radne knjižice u kojem je mjesto završilo. Tamo vode odgovarajuće bilješke.
Neke značajke uporabe
Znate, s dokumentom koji se razmatra, sve vrste nesporazuma nastaju uglavnom iz neznanja. Ponekad je prevaranti koriste kako bi prevarili državu. Činjenica je da je službenik za osoblje dužan znati koristiti umetak u radnoj knjižici, kako ga sastaviti. Uzorak je sadržan u specijaliziranim internim dokumentima. Na primjer, ne možete ispisati obrazac s interneta. Neće se smatrati valjanim. Sam oblik je vrlo jednostavan za pronaći. Ona nije tajna. Ali ulagati takve u radnu knjižicu i tamo bilježiti strogo je zabranjeno.
Ulošci u radnu knjižicu poseban su oblik utvrđenog uzorka, zaštićen od krivotvorenja. Svakom se dodjeljuje broj koji je zabilježen u dnevniku. Uprava poduzeća dužna je stvoriti uvjete kako bi bilo koja osoba mogla potvrditi činjenicu lijepljenja umetka. Odnosno, svi dokumenti koji se odnose na vođenje radnih knjiga, u skladu s nomenklaturom predmeta, pohranjuju se najmanje sedamdeset i pet godina. Ako je tvrtka likvidirana, papir ide u arhivu. Zaposlenik bi u svakom trenutku trebao dobiti sve informacije o svom iskustvu. Za to su odgovorne ili uprava poduzeća ili državne agencije. Slučaj nije jednostavan. Stoga ga ne možete samo uzeti i unijeti u radnu knjižicu.
Kako izdati? uzorak
Krenimo na praksu upravljanja ljudskim resursima. Mnogi naporni radnici vjeruju da u uredu sjede samo lijeni ljudi. Cijeli dan gledaju u računalo i ne rade ništa. Pogrešno mišljenje. Osoba koja se bavi kadrovskim radom ima veliku odgovornost. Sudbine ljudi doslovno ovise o njemu. Što zaposlenik treba učiniti ako u radnoj knjižici nema prostora? Vjerujte mi, ništa! Osoblje će učiniti sve za vas. Prati dokumente dok radite u poduzeću. Stranice su završile, on će sam dokument dopuniti posebnim obrascem. Izvodi se ovako. Obrasci su numerirani. Službenik osoblja u časopisu za registraciju bilježi da je zaposlenik Ivanov I.P.izdan brod. U nastavku su njegovi detalji. Odnosno, broj umetka se uklapa u radnu knjižicu. Od ovog trenutka dokument postaje osobni. Nemoguće je prenijeti na drugu osobu. Nastavlja se pisati što se po zakonu traži. Evidencija izdavanja obrasca izgledat će ovako:
- Br. 02.02.2016; Ivanov Igor Petrovich; serija, broj obrasca; ured; strukturna cjelina; pojedinosti o zapošljenju za zapošljavanje.
Koja je razlika između umetka i radne knjižice?
Treba pažljivo proučiti uzorak dokumenta. U stvari, umetci imaju iste stupce kao i izvorni dokument. To je razumljivo. Uostalom, oni su, zapravo, njegov nastavak. Sadrži stupce: serijski broj, datum, zapis, detalje dokumenta na temelju kojeg je izrađen. Ulošci se popunjavaju na isti način kao u izvornom dokumentu. Odgovornost za nelegitimnost zapisa je ista kao i za registraciju radne knjižice. Treba biti svjestan da zakonodavstvo predviđa kazne za pogreške i prijevare s tim dokumentima. Mogu ih odrediti specijalizirane agencije za provođenje zakona. A zaposlenik s nelegitimnim umetkom imat će čitav gomilu problema kad želi dobiti mirovinu. Morate dokazati da ste stvarno radili u poduzeću i plaćali porez.
Pravila za registraciju
Da ne biste dobili kaznu, morate znati što i kako učiniti. Početno popunjavanje umetka radne knjižice provodi se na potpuno isti način kao i novi dokument. Na obrascu osobni podaci zaposlenika navode se podaci o organizaciji. Prišivena je u radnu knjižicu na čijoj se prvoj stranici nalazi oznaka. Potrebno je staviti žig „izdani umetak“, datum je naveden u nastavku, kada je to učinjeno, i detalji. Trebao bi odgovarati podacima zabilježenim u registru registracije. Dobijamo dvostruku radnu knjižicu. uzorak:
- Pečat "izdan oblog".
- 2016/12/04 G.
- Serija br.
Preporuke službeniku za osoblje
Iskusnim zaposlenicima savjetuje se da obrate pažnju na popunjavanje osobnih dokumenata zaposlenika. Prvo morate ispuniti uložak, strogo u skladu s osobnim dosjeom. Osobna dinja ne smije dopuštati opise. Tek nakon toga, unesite unos na naslovnoj stranici radne knjižice. Provjerite pravopis reda i umetnite broj nekoliko puta. Zatim radite s dnevnikom. Ovaj je nalog zbog činjenice da se pogreška u prvom dokumentu ispravlja lakše nego u ostalom. Oštećeni umetak otpisuje se posebnim aktom. A ako ste zabrljali u valjanu radnu knjižicu, morat ćete sastaviti čitav niz dokumenata koji ispravljaju pogrešku. Odnosno, mijenjate novi papir, pa će vam biti teže donijeti u obzir već korišteni oblik. Računovodstvo umetka u radnoj knjižici također zahtijeva brigu. Umirivanje zaposlenika naknadno će ovisiti o jasnoći unosa u časopise. Imajte na umu da, u slučaju ozbiljne pogreške, vrijeme provedeno u poduzeću jednostavno neće biti uračunato u dužinu usluge. Čovjek će patiti. Možda idi na sud.
Kako promijeniti podatke?
U praksi se čovjek mora suočiti s činjenicom da se žene udaju. U ovom slučaju u pravilu mijenjaju ime. Ako je službenik osoblja primio dokument koji to potvrđuje, tada je potrebno ispraviti podatke u radnoj knjižici i ulošku. Izvodi se ovako. Staro prezime precrtano je, u jednoj jasnoj liniji. Novi podaci se unose odozgo. A na naslovnici (iznutra) navedeni su detalji naloga, na temelju kojih se vrši izmjena, pečat tvrtke i potpis odgovorne osobe. Učinite isto s oblogom. Potrebno je jasno precrtati staro prezime i uvesti novo. Ostali podaci se mijenjaju istim redoslijedom. Imajte na umu da je za to potreban odgovarajući nalog.
zaključak
Poput radne knjižice, uložak je važan dokument. Treba postupati s pažnjom i pažnjom. Ne samo službenik, već i sam zaposlenik mora razumjeti vrijednost dokumenta, kontrolirati ispravnost njegova popunjavanja i uporabe.
