Kako izgleda punomoć za primanje materijalne imovine?

Prema ugovoru, kupac može povjeriti trećoj strani pravo preuzimanja robe. Da bi to učinio, mora imati punomoć za primanje materijalne imovine. O kakvom je dokumentu riječ i zašto je to tako važno prilikom sklapanja takvog posla? Ova se pitanja trebaju pozabaviti detaljnije.

Suština problema

U praksi ugovornih odnosa česti su slučajevi kada kupac sam nije angažiran u primanju i isporuci robe. Ovaj dio povjerava drugoj osobi koja, osim pošiljke, mora imati i punomoć za primanje materijalne imovine. Na prvi se pogled ovaj dokument čini suvišnim i neobveznim. Ali, ako dobro razmislite, postaje jasno da je takav papir potreban s obje strane. Kupac uz svoju pomoć izražava povjerenje u svog ovlaštenog predstavnika.

Sada je on odgovoran za vrijednosti koje dobiva. Prodavatelju su potrebna i jamstva, jer robu daje pogrešnoj osobi čiji je potpis u ugovoru. Punomoć za primanje materijalnih dobara potvrđuje ovlasti treće strane u ovoj transakciji. Sada, vraćajući robu, prodavač može biti potpuno siguran da neće imati financijskih problema, a kupac neće odbiti platiti robu.

Izrada dokumenata

Svaka punomoć za primanje materijalne imovine može se izdati na dva načina:

1. Ovlaštenja prenesena na drugu osobu ovjerit će kod javnog bilježnika. Takav dokument ima punu pravnu snagu i ne podliježe dvojbi. Korištenje ove opcije nije potrebno i potpuno je dobrovoljno.
2. Rad sastavlja ravnatelj. Može se napisati na bilo koji način.

Kako ne bi bilo nesporazuma u pogledu identiteta skrbnika, bolje je ako je to unaprijed razmišljeno i navedeno u jednoj od klauzula zaključenog sporazuma. Tada se svi problemi koji mogu nastati mogu riješiti putem suda. Ovisno o prirodi poduzetih radnji, punomoći su tri vrste:

1. Posebna. Omogućuje opetovano periodično izvršavanje određenih operacija;
2. Single. U ovom se slučaju dokument izdaje jednom za jedno ispunjenje određene radnje.
3. Ukupno. Omogućuje vam obavljanje bilo koje radnje u interesu nalogodavca.

Pravila za registraciju

Da biste izbjegli probleme na licu mjesta, potrebno je unaprijed pravilno sastaviti punomoć za primanje materijalne imovine. Obrazac se može pripremiti neovisno ili koristiti za ovaj standardni obrazac. Ruski Goskomstat razvio je i odobrio ove posebne međusektorske obrasce br. M-2 i M-2a. Na primjer, možete razmotriti kako jedna od opcija izgleda.

Obrazac br. M-2 je list papira s tekstom ispisanim na njemu, u kojem su slobodni redovi i stupci, koji su obavezni. Sve se informacije nalaze u određenom slijedu:

1. Naziv organizacije koja izdaje dokument.
2. Naziv dokumenta, njegov broj, datum izdavanja i valjanost.
3. Bankovni podaci o tvrtki.
4. Podaci o putovnici navedenog proxyja.
5. Podaci o dobavljaču.
6. Popis dobivenih vrijednosti s naznakom njihove količine.
7. Potpis osobe koja je dobila pismenu punomoć.
8. Potpisi rukovoditelja poduzeća i glavnog računovođe.

Na vrhu lista nalazi se korijen suza na kojem se odvojeno prikazuju podaci o samoj punomoći i podaci o uvjetima za primanje robe (broj računa za plaćanje i račun).

Organizacija izdavanja i računovodstvo

Obično punomoć za primanje robe i materijalnih dobara izdaje službenik odgovoran za njeno knjiženje i pohranu.

Prije nego što zaposleniku predate punomoć, ona mora biti numerirana. Inače neće biti moguće potvrditi valjanost ovog dokumenta. Takvi se papiri moraju uzeti u obzir. Također ih treba pohraniti u skladu s tim. Za registraciju takvih vrijednosnih papira u organizaciji potrebna je određena vrsta časopisa. U njemu se svi podaci unose u tablicu sa sljedećim stupcima:

1. Broj dokumenta prema redoslijedu.
2. Datum izdavanja.
3. Period valjanosti
4. Podaci o osobi koja prima punomoć (položaj i puno ime).
5. Podaci o dobavljaču.
6. Pojedinosti o narudžbi.
7. Potpis odgovorne osobe.
8. Pojedinosti o dokumentu na temelju kojeg je izdana punomoć.

Svaki novi dokument dobiva serijski broj nakon prethodnog. Takav se dnevnik obično nalazi u odjelu računovodstva, jer je glavni računovođa odgovoran za njega.