Vlada svake godine izdvaja između 8 trilijuna rubalja za javne nabave.
Za mnoga poduzeća pobijediti na velikom natječaju za nabavu proizvoda znači imati zajamčeni prihod tijekom dugog razdoblja opskrbe.
Ali sve ove organizacije troše puno vremena i ogromne količine novca da bi pronašle i osvojile ove narudžbe.
Kako bi smanjila troškove posredničkih organizacija i vremena provedenog na putovanjima do mjesta aukcije, država je počela prebacivati vladine naloge na platformu za elektroničko trgovanje.
Međutim, nisu se sva poduzeća još odlučila na to: ne znaju kako sudjelovati u elektroničkom nadmetanju.
Osnovni pojmovi
Elektronička platforma za trgovanje (ETP) specijalizirana je web stranica putem koje se događaju trgovinske transakcije između kupaca i dobavljača.
Elektronsko licitiranje (ET) je proces interakcije prodavača i kupaca, koji je zakonom odobren i odvija se na platformi za elektroničko trgovanje.
Sudionici ET-a:
- Organizator ET (kupac) je osoba koja je iznajmljivala od operatera ETF-a radi traženja dobavljača robe.
- ETP operator je vlasnik specijaliziranog web mjesta.
- Ponuditelji (potencijalni dobavljači) su osobe koje žele prodati svoju robu ili usluge.
Može li IP sudjelovati u elektroničkom nadmetanju?
Svaka pravna ili fizička osoba ima pravo sudjelovati u elektroničkom poslovanju (prijava dana 04.04.2013. Br. 44-FZ, članak 3. poglavlja 1.).
ETP i javne nabave
Uspostavljeno je 5 mjesta za javnu nabavu (zn od 21. srpnja 2005. br. 94-FZ s izmjenama i dopunama 1. srpnja 2010.):
- CJSC Sberbank - AST.
- OJSC "Jedinstvena platforma za elektroničku trgovinu".
- Državno jedinstveno poduzeće "AGZRT".
- RTS-Tender LLC.
- CJSC MICEX - Informacijske tehnologije.
Komercijalna organizacija može trgovati na mjestima posebno dizajniranim za to, i samostalno.
Prednosti ET-a
Zašto je toliko trgovinskih ugovora sklopljeno na platformi za elektroničko trgovanje (za razliku od natječaja koji se provode prema konvencionalnim shemama)?
Evo njihovih prednosti:
- Maksimalna koncentracija prodavača i kupaca iz svih regija zemlje na nekoliko neovisnih ETP-ova.
- Sigurnost i zaštita trgovinskih transakcija. Sve se operacije obavljaju putem elektroničkog potpisa i ovjerene su digitalnim potpisom.
- Anonimnost (u prvoj fazi nadmetanja) i dostupne informacije za sve ponuditelje. Tek nakon završetka trgovine, kupac će znati ime dobitnika dobavljača.
- Nepostojanje posrednika, tj. Smanjenje novčanih troškova.
- Skraćivanje vremena za pripremu i slanje dokumenata.
- Brisanje teritorijalnih granica.
Što trebate za sudjelovanje u elektroničkom nadmetanju?
Prije svega, morate pripremiti dokumente u elektroničkom obliku:
- Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (USRIP), rok trajanja dokumenta je 6 mjeseci.
- Povelja poduzeća.
- Protokol o imenovanju glave (s pečatom).
- Punomoć za sudjelovanje u ET-u.
- Pojedinosti o organizaciji.
Elektroničke ponude 2015
Kako sudjelovati u elektroničkom nadmetanju? Korak po korak algoritam:
- Nabavite elektronički digitalni potpis (EDS).
- Dobivanje akreditacije platforme za elektroničko trgovanje.
- Novac stavite na račun elektroničkog trgovanja.
- Prilagodite svoje radno mjesto.
- Odaberite narudžbe.
- Pripremite aplikaciju.
- Sudjelujte u radu ET-a.
- Iskoristite bankovno jamstvo (ako bude uspješno).
- Potpišite ugovor o isporuci.
- Ispunite ugovor o isporuci.
Dobivanje EDS-a
- Prije sudjelovanja u elektroničkom nadmetanju izvršava se elektronički digitalni potpis (u skladu s člankom 41.2. Poziva broj 94-FZ).
- Kupnja EDS-a preporučuje se putem udruge ETP.
- EDS certifikat izdaje se za svih 5 ETP-ova.
- Za dobijanje EDS-a potrebno je do 3 radna dana.
- EDS se pohranjuje na USB pogon.
- EDS vrijedi 1 godinu.
Akreditacija ETP
- Da bi se dobila akreditacija, podaci o registraciji unose se u predloške na web mjestu, a pripremljeni paket s dokumentacijom prenosi se u ETP.
- U svakom ETP-u akreditacija se dobiva zasebno jer je potrebno sudjelovati u elektroničkom nadmetanju i proslijediti autorizaciju na različitim web lokacijama.
- Registracija traje oko 5 dana.
- Akreditacija vrijedi 3 godine. Obnavljanje se započinje najkasnije 3 mjeseca prije prijave za ET.
- Dobavljači platforme za elektroničko trgovanje opskrbljeni su "osobnim računom", u kojem se odvija rad na primanju narudžbe.
- Prenesite sredstva na svoj osobni račun na platformi za elektroničko trgovanje.
- 0,5 ÷ 5% početne cijene prebacuje se na račun kao potvrda sudjelovanja u natječaju. Nakon nadmetanja novac se otključava.
Postavljanje na radnom mjestu
Oni pažljivo provjeravaju rad računala, njegove performanse, kvalitetu internetske veze, antivirusne programe itd.
Podnošenje prijave
- Prijave se prihvaćaju do datuma navedenog na ETP-u. Preporučuje se pripremiti prijavu unaprijed prije sudjelovanja u elektroničkom nadmetanju.
- Aplikacija sadrži dva dijela, u svakom - isporučuje se elektronički digitalni potpis:
- prvi označava robu koja se nudi na prodaju;
- u drugom - potpuni podaci o dobavljaču.
- Aplikacija se u cijelosti (1 i 2 dijela) prenosi u ETP.
Sudjelovanje u ET-u
- U fazi aukcije postoje dvije glavne točke. Ovo je:
- rok za odluku - 10 minuta za razmišljanje o smanjenju troškova;
- korak licitiranja - 0,5% početne vrijednosti narudžbe.
- Kada se aukcija završi, kupac proučava drugi dio prijava preostalih sudionika (uz objavu izvještaja o tome) i prezentira završni protokol, koji označava dobavljača koji je osvojio narudžbu.
Dobijanje bankarske garancije
Prije potpisivanja ugovora o isporuci elektroničke robe bankarsko jamstvo (BG) u iznosu od 30% početne vrijednosti narudžbe.
Potpisivanje ugovora o opskrbi
Dobavljač, a nakon njega kupac potvrđuje sporazum svojim digitalnim potpisom.
Kako sudjelovati u elektroničkom trgovanju Sberbank-AST
Sberbank-AST CJSC vodeća je među 5 mjesta koja su određena za provođenje ET-a
organizacija:
- Kupuje za potrebe same banke.
- Postavlja državne naloge na ET.
- Nudi osobni ETP velikim korporacijama.
Da bi sudjelovali u ET-u na Sberbank-AST ETB, izvodi se ranije opisani standardni algoritam.
