Manjak je prilično uobičajen pojam u trgovini. To znači da neki proizvod nedostaje. U pravilu se to događa i u samoposlužnim trgovinama i u uobičajenim šalterima. Za to mogu biti razni razlozi - nepažnja prodavača, nepoštenih kupaca, razna smanjivanja i preraspodjele. Mi ćemo detaljnije istražiti ovo pitanje.
Popis je revizija, u okviru koje se veličina imovine institucije određuje prema određenom broju kalendara usklađivanjem računovodstvenih podataka s stvarnim pokazateljima. Ova metoda je metoda kontrole za očuvanje materijalnih dobara, kao i imovine. Ako u inventaru postoji nedostatak, što trebam učiniti? Kako se otpisuje? U našem ćemo članku pokušati odgovoriti na ova i druga pitanja koja nastaju zbog određenih računovodstvenih značajki povezanih s gubitkom i štetom materijalnih vrijednosti.
Višak i nedostatak u računovodstvu
U stvari, u okviru gospodarske aktivnosti, mnoga se poduzeća suočavaju s gubicima ili nedostatkom štete na materijalnoj imovini. Pod materijalnom imovinom i vrijednostima podrazumijeva se imovina ustanove kao što su materijali, zalihe i osnovna sredstva zajedno s proizvedenim proizvodima, robom, gotovinom i drugom vrijednom imovinom.
Takvi problemi u pravilu nastaju kao rezultat zlostavljanja materijalno odgovornih osoba imovinom poduzeća, a osim toga zbog krađe, računovodstvene pogreške tijekom prijema ili otpreme materijalne imovine. Može se otkriti i nedostatak prirodne istrošenosti. U trgovačkim se organizacijama često pojavljuje takozvani reosporivanje, što dovodi do stvaranja viškova neke robe i proizvoda i nedostatka drugih.
Popravak se može dogoditi kao dio nabave materijalnih dobara, zajedno s njihovim skladištenjem, kretanjem, prodajom, kao i tijekom provođenja zaliha. Mora se zapamtiti da je praćenje učinkovitosti upotrebe resursa, kao i sigurnosti imovine poduzeća, jedan od važnih zadataka održavanja računovodstva u organizaciji.
Glavna stvar je pravodobnost revizije
Odgovornost za racionalno korištenje resursa ustanove dodijeljena je zaposlenicima koji rade s tim dobrima i snose neposrednu materijalnu odgovornost za njih. Istovremeno, računovodstvo osigurava i jamči kontrolu nad kretanjem, kao i potrošnjom materijalne imovine, uz usklađenost poslovanja s važećim zakonodavstvom. Stoga je izuzetno potrebno pravovremeno provođenje popisa kako bi se potvrdile zalihe zaliha, kao i ostale vrijedne imovine.
Zahtjevi i ciljevi za zalihe
U postupku provjere zaliha, materijalne vrijednosti koje se nalaze u skladištu se pretehtavaju, preračunavaju i mjere. Vrednovanje je također predmet gotovine, a uz to su sredstva u opticaju u proizvodnji, trgovini i tako dalje. Pored toga, provodi se popis za sljedeće svrhe:
- Identifikacija neiskorištenih objekata koji bi se trebali implementirati naknadno.
- Ako je potrebno, otkrijte pokvarenu robu kojoj je istekao rok trajanja.
- Provjera i kontrola osiguranja sigurnosti imovine i materijalnih dobara.
Provjera u pravilu može biti potpuna ili djelomična, ali također planirana ili iznenadna. Ali u svakoj situaciji se mora poštivati niz sljedećih zahtjeva:
- Stvaranje efekta iznenađenja za osobu koja je odgovorna u slučaju nedostatka materijala tijekom inventara.
- Osnivanje komisije za verifikaciju.
- Izravna konverzija vrijednosti.
- Redovite inspekcije uz obavezno sudjelovanje zaposlenika koji su odgovorni za sigurnost određenih materijalnih vrijednosti.
Neposredno nakon postupka inventara sažimaju se njegovi rezultati koji su obično sljedeći:
- Ukupni iznos predloženog entiteta u potpunosti je u skladu sa stvarnom dostupnošću, a uz to su i računovodstveni podaci.
- Uočeni su očigledni viškovi.
Pronađen nedostatak zaliha? Što učiniti u tim slučajevima? Za početak ga ispravno otpišite. Ako je kao rezultat provjere inventara otkriven manjak nečega, tada nastaju poteškoće s papirologijom. Da biste ispravno otpisali, morate otkriti uzrok njegove pojave. To mogu biti sljedeći faktori:
- Troškovi proizvodnje zajedno s značajkama rukovanja.
- Gubici proizašli iz djela počinitelja.
- Ostali troškovi u čijem su formiranju odsutni krivci ili nisu dokazani na sudu nisu mogući.
Iznos deficita može se otpisati na različite načine, što izravno ovisi o uzroku njegovog nastanka. Da bi se potvrdili troškovi proizvodnje kao i gubici, potrebna je odgovarajuća dokumentacija. U ovom slučaju govorimo o izvršenim djelima štete na imovini i tako dalje. U pravilu se za pripremu dokumentacije koristi standardni obrazac ili samostalno izrađuje.
Popisni postupak
Neposredno prije postupka inventure, njegov redoslijed je propisan u računovodstvenoj politici, koji sadrži sljedeće podatke:
- Razdoblje.
- Slučajevi provođenja.
- Sastav povjerenstva. Povjerenstvo u pravilu uključuje računovođe, kao i druge stručnjake koji posjeduju potrebno znanje i kvalifikacije. Uz činjenicu da se u okviru inventara roba ne samo broji, već i izvaga i mjeri, analizira i imovinske i financijske obveze.
- Tipične sheme za prepoznavanje viškova ili nedostataka.
U nalogu koji je izdao čelnik organizacije potrebno je odražavati informacije koje će se odnositi na sastav povjerenstva, a osim toga, trajanje revizije i vrste imovine koja se provjerava. Komisija ne bi trebala uključivati osobe koje su financijski odgovorne i za koje se vrijednosti trebaju potvrditi u pod-izvješću. Tijekom popisa može se koristiti čvrsta ili selektivna metoda. Kontinuirana metodologija sastoji se u analizi i provjeri sve imovine i vrsta financijskih obveza ustanove. Selektivna vrsta uključuje provjeru samo određenih vrsta imovine, na primjer, hrane.
Višak ili manjak zaliha? Što učiniti
Oni se dokumentiraju na kraju revizije. Osoba odgovorna za to trebala bi navesti stvarni iznos viška ili nedostatka. Dokument u kojem je višak ili manjak otpisan mora biti popraćen aktom ovjere i drugom dokumentacijom koja potvrđuje stvarnu količinu raspoložive robe.
Papirologija za otpis
Otpis manjka mora se provesti uzimajući u obzir norme prirodnog oštećenja, kao i politike ustanove.Prirodno smanjenje se otpisuje tek nakon što se izračuna taj iznos, a osim toga, nakon postupka provjere rezultata od strane uprave institucije i neovisne komisije.
Nakon toga donosi se odluka o prikladnosti službene istrage za identifikaciju počinitelja. Manjak zaliha? Što učiniti s radnicima čija se krivnja dogodila? Za početak to shvatiti. Istraživanje je posebno potrebno u situacijama kada količina nedostatka značajno prelazi stopu prirodnog pada. Upotreba normi prirodnog oštećenja osigurana je za prehrambene proizvode, općenito za bilo kakve kvantitativne, a osim toga i visokokvalitetne proizvode, isključujući pakirane proizvode i one koji se ulaze pojedinačno.
Postupak razgradnje
Utvrđeni nedostatak u popisu mora se otpisati na sljedeći način:
- Tijekom godine u kojoj je obavljena revizija.
- Samo jedna osoba koja je prepoznata kao odgovorna za izvršenje inventara.
- Nedostatak robe tijekom inventara oduzima se od imovine ili robe koja ima isto ime.
- Otpisite iz imovine ili robe koja je u istoj količini.
Također postoji određeni red koji se mora poštovati.
Manjak zaliha otpisuje se sljedećim redoslijedom:
- Potrebno je primiti nalog za otpis izravno od uprave poduzeća.
- U sklopu ovog postupka otpisuju se preostala vrijednost osnovnih sredstava, trošak gotovih proizvoda i materijala, nabavna cijena robe, troškovi prevoza i troškovi rada zaposlenih koji obavljaju inventuru. Otpis se, u pravilu, provodi iz zajma na teret računa br. 94, koji se zove "Nedostatak i gubitak vrijednosti".
- Usporedba iznosi trošak sa stopama gubitka nakon što su izračunati u računovodstvu. U slučaju da je taj iznos manji od norme prirodnog gubitka prehrambenih proizvoda i bilo koje druge skupine robe, on se može otpisati na troškove poduzeća.
U posljednjoj fazi rješava se pitanje poreza na dodanu vrijednost koji se može ili ne mora vratiti. U slučaju povrat PDV-a, određeni iznos prikazuje se na teret na kredit.
Dokumentacija
Na temelju rezultata popisa, materijalna imovina koja je na raspolaganju ovjerava se knjigovodstvenim dokumentima. U slučaju utvrđivanja nedosljednosti u okviru vaganja, mjerenja i preračunavanja, vrše popis ili popunjavaju potreban dokument. U slučaju otkrivanja odstupanja, u izjavi o odstupanju stavljaju se oznake. Popis obvezne dokumentacije uključuje sljedeće vrste akata:
- "TORG-6" - čin zavjese ambalaže.
- TORG-7, što je obrazac za popunjavanje registra inventara.
- "TORG-15" - akt koji odražava nekvalitetnu robu i proizvode.
- "TORG-16" uključuje podatke o otpisu robe.
- "TORG-20" sadrži podatke o daljnjim akcijama s viškom ili nedostatkom.
- "TORG-21" - akt o preusmjeravanju povrća i voća.
Posljedice i odgovornost
Tko plaća nedostatak u trgovini, tvornici, poduzeću ili na bilo kojem drugom mjestu svog identificiranja?
U slučaju da se prema rezultatima inventara otkrije manjak nečega, tada je odgovoran kriv zaposlenik, koji je naknadno dužan nadoknaditi štetu nanesenu poduzeću. Ako, na primjer, postoji nedostatak u skladištu, skladištar je odgovoran ako je materijalno odgovorna osoba u skladu s internim naredbama organizacije. Da biste to učinili, najprije sastavite verifikacijski akt kojim se potvrđuje činjenica krivnje u skladu s primjenjivim zakonom.Ako se krivi zaposlenik slaže s iznosom predstavljenog nedostatka, sastavlja obrazloženje, u kojem navodi svoje motive, kao i razloge za nanošenje materijalne štete tvrtki.
Krivicu ne priznaju
Ako se zaposlenik ne izjasni da je kriv, poslodavac saziva povjerenstvo radi provođenja interne istrage. Povjerenstvo utvrđuje umiješanost zaposlenika u činjenicu djela. Nakon toga sastavljaju akt o odbijanju vraćanja izgubljenog iznosa od strane počinitelja. Nadalje, ovaj čin propusta šalje se na razmatranje čelniku poduzeća, koji mora odlučiti nadoknaditi materijalnu štetu od zaposlenika silom. Tada direktor poduzeća izdaje nalog da djelomično ili u potpunosti oduzme novac od plaće krivca. Nakon toga računovodstvo može izvršiti odgovarajuće odbitke.
Tijekom izračuna gubitaka uzima se u obzir otkupna cijena nestale robe bez uzimanja u obzir izgubljene dobiti ili dobivanja vjerojatne dobiti kao rezultat upotrebe. U slučaju da se zaposlenik ne slaže s iznesenim odbitkom, ima pravo žaliti ovu radnju od svog poslodavca na sudu.
Kako bi povratili štetu od krivnje s kojom ugovor o odgovornosti nije sklopljen, podnose zahtjev sudu uz dokaze koji potvrđuju njegovu krivnju. Ako krivnja zaposlenika za gubitak robe nije utvrđena, onda je u takvoj situaciji nadoknada gubitaka ili otpis njihovih troškova jednostavno nemoguće.
U zaključku
Sve takve nijanse možete u potpunosti razumjeti samo ako imate odgovarajuće financijsko i računovodstveno znanje. Ovo će pružiti priliku za ispravno prepoznavanje nestašica kao dijela provjere zaliha, kao i za stavljanje na teret odgovornosti onih koji su zapravo krivi za njegovo pojavljivanje.