Djelovanje državnih i trgovinskih organizacija formalizirano je u skladu s važećim zakonom. U masi kancelarijskog posla danas nas zanimaju strogi izvještajni dokumenti, odnosno računi. Ovo su važni radovi koji sadrže potpune, sveobuhvatne informacije o pošiljatelju, pošiljatelju i primatelju. Postoje različite fakture, a sve imaju značajke za crtanje. Razgovarat ćemo o njima.
Za što se plaćaju računi?
Prisutnost fakture preduvjet je za prijevoz robe, neovisno o tome koju vrstu prijevoza koristimo. Dokument je namijenjen odražavanju podataka o pošiljatelju i primatelju, kao i pojednostavljenje rješavanja različitih spornih pitanja.
Vrste faktura
Račun je dokument čiji je oblik utvrđen zakonom i ne podliježe promjenama. Međutim, postoji nekoliko vrsta računa za različite vrste tereta i različit prijevoz. Sam dokument ima različite nijanse sastavljanja i uključuje nekoliko odjeljaka. Najinformativnija je tablica s informacijama o samom proizvodu.
tovarni list
Za obavljanje poslova izdavanja i prihvata zaliha inventara koristi se tovarnica koja odražava sljedeće položaje: naziv organizacije koja je izdala dokument, broj, datum, prezimena i položaje zaposlenika koji su robu izdali i prihvatili, njihovi potpisi, naziv robe, jedinična cijena robe i ukupni iznos, ocjenu, količinu i ostale karakteristike. Pri pripremi financijskih izvještaja uzimaju se u obzir sve fakture i moraju se odražavati u dokumentima. Kada se još traži praćenje računa?
Tko to prati?
Tovarni listići su također zanimljivi inspekcijskim tijelima, na primjer, poreznoj službi koja provodi obveznu reviziju. U ovom slučaju pogrešno izvršena faktura može imati dalekosežne, ali i tužne posljedice. Također, prisutnost tovarnih listića može se provjeriti tijekom prijevoza robe, na primjer, inspektori prometne policije nužno će izvršiti provjeru kamiona duž rute, pa u skladu s tim trebaju pokazati teretnicu za robu koja se prevozi. Prirodno, informacije koje se odražavaju u dokumentu moraju odgovarati onome što se nalazi u kamionu. Slična je situacija i s prijevozom drugim prijevoznim sredstvom. Bez računa, roba se jednostavno neće ukrcati u prijevoz. Postoji prilično mnogo vrsta takvih dokumenata. Svaka vrsta putnog računa ima svoje karakteristike u pripremi, savjetujemo vam da se unaprijed upoznate s njima. Na primjer, postoje posebne vrste računa koje se koriste za prijevoz stočnih proizvoda.
Ostale vrste računa
Kao što smo doznali, tovarni list je potreban dokument tijekom prijevoza. Pored robe, vrijede i druge sorte ovog dokumenta. Kod prodaje koristi se faktura kada se roba prodaje bez prijevoza ili dostave. Sljedeća vrsta je dokument koji tvrtka sastavlja po dolasku razne imovine na bilancu.
Posebna vrsta je povratni račun. Napravljen je u situaciji kada je teret oštećen i po dolasku ima netrživ izgled. Povratnica se sastavlja na isti način kao i teret s jednom iznimkom. Sve nijanse treba razmisliti unaprijed, izbjegavajući pogreške u pripremi. U slučaju inventara sastavite račun za ponovno brojanje.Sadrži podatke o svim radnjama počinjenim u procesu ponovnog brojanja. Nadalje, postoji takva vrsta dokumenta kao faktura za odbijanje braka koja se sastavlja nakon primitka neispravnog proizvoda, ako je njegova upotreba nemoguća. Broj računa vrlo je važno razlikovanje.
Faktura za brak potvrđuje činjenicu štete, izbjegava sporna pitanja s dobavljačima. Uz to, osnova je za otpis imovine. Glavni dokument koji regulira odnos tijekom prijevoza robe između svih zainteresiranih strana (pošiljatelja, primatelja, prijevoznika) je teretnica. Treba napomenuti da se ovaj dokument koristi samo u slučaju prijevoza kopnenim ili riječnim prijevozom. Kod otpreme izdaje se teretnica. Teret putem broja računa lako je pratiti.
Transportnu ispravu sastavlja pošiljatelj s imenom određenog primatelja kada koristi bilo koju vrstu prijevoza za registraciju i ovjeru ugovora o prijevozu robe. Za točnost i ispravnost podataka navedenih u fakturi odgovoran je brod, prijevoznik sa svoje strane ima pravo provjeriti te podatke. Tijekom trase robe prati je teretnica i ona se izdaje primatelju na odredištu s robom.
Sadrži sve važne podatke koji se odnose na robu koja se prevozi (masa, ime, vrijeme prijema za prijevoz i vrijeme dolaska na odredište itd.), Potrebne za formiranje baze dokaza, ako trebate ovjeriti zaključivanje ugovora o prijevozu i njegovu stvarnu izvedbu. U slučaju zahtjeva (nestašica, pokvarenost, oštećenja, kašnjenje, kašnjenja itd.), Teretnica se prikazuje na propisani način. Pravni propis pri korištenju željezničkog prijevoza formira se na temelju zakonodavnih normi o željeznicama. Međunarodni željeznički prijevoz obavlja se na temelju međunarodnih sporazuma o teretnom prometu, Konvencije o međunarodnom željezničkom prijevozu (COTIF) izmijenjenih 1980. i drugih dokumenata.
Željeznički prijevoz
Od trenutka kada stanica prihvati robu za otpremu, ugovor o prijevozu smatra se zaključenim. Izvorna pošiljka se uzima od pošiljatelja i šalje zajedno s teretom duž rute. Pošiljalac ima duplikat, prema kojem robu prima na odredište. Ako se izgubi duplikat teretnice, roba se na odredištu izdaje tek nakon isteka normativnog razdoblja i objave u medijima da je dokument izgubljen. Sve gore navedene informacije sadrže sljedeće službene dokumente: opća povelja ruskih željeznica, trgovačka povelja i povelja trgovačkih sporova. Račun za robu je i obračunski dokument, jer odgovarajući stupac dokumenta sadrži podatke o plaćenim teretnim pristojbama. Praćenje pošiljke je prilično jednostavan postupak.
Za što se plaća faktura?
Račun je sastavljen u skladu s primjenjivim zakonom i omogućava vam rješavanje nekoliko problema odjednom. Prije svega, dokumentira podatke o puštanju robe iz skladišta. Upotreba fakture pojednostavljuje održavanje financijskih izvještaja. Također je važno da se radi o strogom izvještajnom dokumentu s kojim možete provjeriti točnost podataka koji su dostavljeni porezu. Pa, zadnja stavka na ovom popisu (po redu, ali ne i po važnosti) je mogućnost korištenja na sudu.
Rješavanje spornih pitanja
Posljednja točka za organizacije može biti od najveće važnosti. Prisutnost takvog dokumenta omogućuje vam rješavanje većine spornih pitanja bez podnošenja slučaja sudu.Na primjer, praćenje tereta prema broju teretnih listića možda će biti potrebno ako se teret izgubi.
Ako se suđenje još uvijek odvija, tada vam terenski račun omogućuje da dokažete istinu i opravdate tvrdnju. Unatoč obilnoj količini informacija i nesumnjivoj važnosti teretnog lista, njegovo popunjavanje ne zahtijeva specijalizirano znanje, što objašnjava široku distribuciju ovog dokumenta.
Obično u svakoj organizaciji postoje šablonski dokumenti robe i druge tovarne liste koje sadrže nepromijenjene podatke, poput detalja. Ako tvrtka ima klijente, s kojima se stalno radi, tada se izrađuje predložak posebno za svaki od njih. U ovom je slučaju izdavanje relevantnih dokumenata još pojednostavljeno.
Pogreške u fakturi
Međutim, zbog banalne indiskrecije ili jednostavne žurbe u tako jednostavnom procesu, često se pojave pogreške. To je neprihvatljivo, na računu ne smije biti pogrešaka, čak ni manjih. Ovo je strog izvještajni dokument. Ako je greška otkrivena nakon što je roba poslana kupcu, formira se novi dokument i potpisuje ga. Ovi strogi zahtjevi pružaju zaštitu od lažnih transakcija.
Kakva je to faktura? Odgovorili smo na ovo pitanje.