Proces povezan s plaćama je naporan i mukotrpan. Računovođa može izazvati puno malih pitanja. Na primjer, kako treba prikupljati plaće. Transakcija koja odražava ovu operaciju također može postavljati pitanja, sadržavati bilo kakve nijanse koje ovise o aktivnostima poduzeća, dostupnosti njegove proizvodnje. Stoga biste trebali proučiti brojne informacije koje će knjigovođa početnik razumjeti ili nešto objasniti iskusnom i iskusnom profesionalcu.
Što je plaća?
Ako se obratimo zakonodavstvu, tada su plaće, u osnovi, plaćanje zaposleniku za njegov rad, naknada za njegove određene usluge. Odnosno, poslodavac zapravo stječe vrijeme i snagu svog zaposlenika. Naravno, naknada je regulirana zakonom, posebno Kodeksom rada naše zemlje. Ovaj dokument utječe na sve odnose između zaposlenika i poslodavca. Ovo je jedan od glavnih akata kojim se štite prava zaposlenika.
Članak 129. gore navedenog dokumenta kaže da su troškovi rada neke osobe izravno povezani sa složenošću posla koji obavlja, kao i s njegovom kvalifikacijom i vremenom potrebnim za dovršavanje ove vrste posla. Također, plaće kompenzacijskog karaktera tradicionalno se pripisuju plaćama. Zakon predviđa i plaćanje za vrijeme koje radnik nije radio.
Opcije plaće
Postoje dvije vrste platnih sustava:
- Radu po komadu. Kada se koristi ova opcija, plaće se mogu naplatiti za količinu posla koju je izvršio zaposlenik.
- Time-based. U tom slučaju radnik prima naknadu za vrijeme provedeno na radu.
Prva opcija se aktivno koristi u proizvodnim poduzećima. Drugu mogućnost biraju one organizacije i one profesije u kojima je teško odrediti količinu posla. Na primjer, teško je odrediti obujam poslova koje obavlja odvjetnik ili računovođa.
Korači računovođe. Faze izračuna i izračuna
Obračun plaćanja za radno razdoblje u poduzećima koja se bave računovodstvom. Tačnije, ova je obveza dodijeljena stručnjaku čiji opis posla opisuje ovu radnju. Obračun plaća provodi se na temelju vremenskih listova u kojima se vodi evidencija vremena. Ovaj obrazac proglašen je rodom broja T-12. Zahvaljujući ovom dokumentu, postaje jasno koliko je specijalista radio u mjesecu naplate.
Nakon izravnog izračuna potrebnih vrsta plaćanja, potrebno je izvršiti odbitke. Glavni su, naravno, odbitci poreza. Njegova je veličina 13 posto porezne osnovice. Zauzvrat, cjelokupna obračunata plaća zaposlenog može se umanjiti za iznos poreznih odbitka, uz predočenje potrebnog paketa dokumenata.
Također je vrijedno napomenuti da može doći do odbitka izvršnog naloga. To je moguće ako zaposlenik plaća uzdržavanje ili novčane kazne. Mogu biti prisutni i drugi odbitci prema kolektivnom ugovoru organizacije. Na primjer, sindikalne pristojbe u poduzećima koja imaju vlastiti sindikalni odbor mogu se odbiti.
Obračunata plaća: knjiženje i rabljeni računi
Za prikaz transakcija u računovodstvu koriste se knjiženja koja prikazuju korespondenciju računa.Kad prikazuje kako se obračunavaju plaće, knjiženje nužno koristi račun 70. Također ima sljedeće ime: "Isplate s osobljem za plaću". Ime ovog računa govori samo za sebe. Doista odražava operacije povezane s plaćama. Naime:
- Obračunate plaće. Objavljivanje može varirati ovisno o vrsti proizvodnje koju zaposlenik predstavlja.
- Odbitci su izvršeni i za treće strane i u obliku poreza.
- Obračunate premije osiguranja.
Nagodbe s osobljem. Značajke računa
Račun 70 uzima u obzir sve vrste obračuna koji su povezani s plaćama radnika. U ovom slučaju, sam račun je pasivan. To znači da kreditni računi odražavaju povećanje duga tvrtke. Odnosno, obračun plaća. Dug skupa također odražava smanjenje duga, odnosno, plaćanja se vrše.
Vrijedi napomenuti da se iznosi koji su nagomilani, ali nisu plaćeni zbog nedolaska zaposlenika uzimaju u obzir na teret računa 70. A račun 76 uključen je u dopisivanje.
Rabljeni računi: vrste proizvodnje
Kako se, uostalom, može temeljno isplatiti osnovna plaća? Knjiženje može odgovarati na različite račune. Ovisi o tome kakvu proizvodnju pojedinačni zaposlenik predstavlja. O tome ovisi knjigovodstveni unos. Plaće se mogu prikupljati izravno zaposlenicima koji sudjeluju u sljedećim vrstama proizvodnje:
- Glavna proizvodnja. Prikazuje se na računu dvadeset. Također uzima u obzir troškove povezane s glavnom proizvodnjom, odnosno plaće radnika u glavnim radionicama također su prikazane na ovom računu.
- Usluge podrške. Ova kategorija uključuje radnike koji su uključeni u proizvodnju glavnih proizvoda, međutim, problematično je rasporediti troškove njihove isplate na određenu vrstu proizvoda. Primjer su prijevoznici koji poslužuju skladišta ili programeri. Njihov rad povezan je s proizvodnjom osnovnih proizvoda, iako neizravno. Oznaka "plaće obračunate proizvodnim radnicima" također se primjenjuje na ovo objavljivanje. Knjiženje sadrži račun 25 s nazivom "režijski troškovi".
- Generalštab. Ova skupina uključuje administrativni aparat. Računovodstvo, pravni odjel, direktori - sve se uzima u obzir u ovom stavku. Za razliku od operacije "platne liste glavnog radnika", knjiženje uključuje račun 26. Naziva se i "općim poslovnim troškovima". Dakle, ovaj račun zamjenjuje dvadeseti.
Glavna proizvodnja. ožičenje
Kako se, pak, plaće mogu ispravno i brzo pripisati radnicima u glavnoj proizvodnji? Knjiženje, kao što je već spomenuto, sastojat će se od dva računa:
- 70 „Nagodba s osobljem“;
- 20 - račun s nazivom "Glavna proizvodnja".
Kako će izgledati operacija "radnici s platnim spiskom"? Ožičenje se sastavlja na sličan način:
Dug 20 - Kredit 70
Ovaj post prikazuje porast duga tvrtke prema zaposleniku povezanom s proizvodnjom glavnog proizvoda.
Pomoćna proizvodnja. ožičenje
Na sličan način je prikazana operacija "isplata plaća zaposlenima". Knjiženje će sadržavati sljedeće račune, bez obzira na to što se misli na djelatnike pomoćne proizvodnje:
- 70 „Nagodba s osobljem“;
- 25 ili „Opći troškovi“.
U zapisima na teretima nalazi se 25 računa, a na kreditu 70 računa.
U ovom slučaju također dolazi do "akumulacije" duga na računu 70, što pokazuje postupak izravnog naplate.
Upravni aparat. ožičenje
Ako je potrebno platne liste prikazati samo zaposlenima u administrativnom aparatu poduzeća, koristite sljedeće račune:
- 70 „Nagodba s osobljem“;
- 26, pod nazivom "Opći troškovi".
U transakciji se zadužuje 26 računa, dok 70 ide na kredit.
Zadnji zajam pokazuje i porast duga prema radniku uprave poduzeća.
Trgovačka poduzeća. Značajke prikaza
Za poduzeća koja se bave trgovinom, a ne proizvodnjom, koriste račun 44 koji ima naziv "rashodi prodaje". Ona odražava troškove povezane izravno s prodajom gotovih proizvoda, naime tvrtkama za isporuku, skladištenje i transport, pakiranje i reklamiranje.
U ovom slučaju knjiženje će izgledati ovako: račun 44 se tereti, račun 70 se knjiži.
Procjena doprinosa. Ocjena 69.1
Ako je zaposlenik bio na bolovanju ili prima rodiljne naknade, uplata mu se vrši na teret Fonda socijalnog osiguranja. U skladu s tim, također je potreban i ispravan prikaz ove operacije. Ožičenje će izgledati ovako:
Dug računa 69.1 - kredit 70
Ova operacija odražava povećanje obveze osiguravajućeg fonda, jer mora nadoknaditi ovo plaćanje. Treba napomenuti da je niz poduzeća već prešlo na pilot projekt ove organizacije u kojem se isplate obavlja izravno od strane te organizacije. Prema tome, ova knjiženja nisu primjenjiva.
Porez po odbitku, kao i druga po odbitku
Za oduzimanje poreza koristi se račun 68 koji se zove "Obračun poreza i naknada". Konkretno, za obračun poreza koji se odbija od plaća koristi se račun 68.1.
Samo ožičenje bit će u sljedećem obliku:
Dug 70 - Kredit 68.1
Prikazuje odbitak bilo kojeg dijela plaće zaposlenika, zbog povećanja njegove obveze prema državi.
Odbitci u korist drugih osoba prema izvršnim dokumentima ili prema kolektivnom ugovoru organizacije vode se na računu 76.
Ako zaduženje ukazuje na račun 70, a zajam - 76, tada ova knjižica prikazuje odbitak od plaća u korist treće strane.