Voditelj trgovine je stručnjak koji je odgovoran za rad cijele jedinice. Svi se trude postati vođa, ali ne razumiju svi da, osim položaja u tvrtki, postoji i odgovornost koja se mora snositi za obavljeni posao.
Odgovornost uprave
Što je viša razina položaja, zaposleniku je dodijeljeno više odgovornosti. Na primjer, voditelj radionice. Odgovornosti koje obavlja zahtijevaju veliku odgovornost, samoorganizaciju. Dužnosti zamjenika voditelja radionice, ako nisu ispunjene, automatski prelaze na viši menadžment, koji imenuje odgovorna osoba. Za neispunjavanje ovih dužnosti odgovoran je šef.
Odgovornosti za posao
U proizvodnji, trgovini, prometnom odjeljenju - u bilo kojem odjelu tvrtke, zaposlenici moraju jasno ispunjavati zadane zadatke.
Dužnosti voditelja radionice u proizvodnji su:
- vođenje proizvodnih i poslovnih aktivnosti;
- osiguravanje ispunjavanja zadataka, pravodobna proizvodnja dobre kvalitete;
- učinkovita uporaba obrtnih sredstava i osnovnih sredstava;
- obavljanje poslova na poboljšanju organizacije proizvodnje, proizvodne tehnologije, automatizacije, mehanizacije svih proizvodnih procesa, kao i sprječavanja ženidbe i poboljšanja kvalitete proizvoda;
- organizacija štednje resursa svih vrsta, uvođenje modernih oblika organizacije rada, racionalizacija radnih mjesta;
- povećanje produktivnosti rada, kao i smanjenje troškova proizvodnje;
- organizacija trenutnog planiranja proizvodnje, računovodstva, pripreme i pravodobnog izvještavanja o proizvodnim aktivnostima radionice;
- osiguravanje tehnički ispravnog rada opreme i osnovnih sredstava.
Manje odgovornosti
Pored navedenog, voditelju radionice dodaju se i slijedeće odgovornosti:
- izvršavanje rasporeda popravaka OS-a;
- koordinacija rada majstora i službi;
- odabir osoblja za slobodna radna mjesta i zapošljavanje zaposlenika;
- praćenje poštovanja zaposlenika s disciplinom, zdravljem i zaštitom na radu, proizvodnim standardima i internim propisima;
- podnošenje prijedloga za nagrade najboljih zaposlenika, kao i izricanje disciplinskih sankcija nasilnicima;
- organizacija rada za unapređenje vještina zaposlenika radionice, edukativni rad među zaposlenicima.
Poslove u prijevoznom odjelu
Dužnosti voditelja odjela za prijevoz različite su od dužnosti voditelja odjela za proizvodnju. Transportna radionica opremljena je opremom, čiji je ispravan rad obvezan za svakog zaposlenika. Odgovornost za uporabu jedinica je na nadzorniku. Kao šef najviše instance, šef odjela obavlja službene dužnosti strogo u skladu s opisom radnog mjesta.
Glavne odgovornosti su:
- organizacija ispravnog rada i održavanja, kao i popravak željezničkog vozila i ostalih strojeva i mehanizama smještenih u odjelu prijevoza;
- osiguravanje sigurnosti opreme i njezine cjelovitosti;
- organizacija neprekidne opskrbe željezničkih vozila, mehanizama, strojeva s operativnim materijalima, kao i rezervnih dijelova;
- nadgledanje ispravnog prijema, doziranja, rada strojnih dijelova i mehanizama;
- organizacija distribucije vozila prema aplikacijama službi i odjela;
- kontrolirati ispravnu uporabu strojeva i mehanizama;
- vršenje nadzora nad ispravnošću i cjelovitošću popunjavanja primarne dokumentacije, što je osnova za izračun RFP-a (takvi dokumenti uključuju tovarne listiće, kao i vremenske tablice);
- sudjelovanje u izradi mjera, kao i praćenje poštivanja prometnih pravila, sigurnosti na cestama pri organiziranju putničkog i teretnog prometa, pravila i propisa o zdravlju i sigurnosti;
- pružanje informacija zaposlenicima o poštivanju protupožarnih i zdravstvenih propisa;
- sudjelovanje u istragama u slučaju nesreća ili prometnih prekršaja;
sudjelovanje u registraciji traktorske opreme, vozila i mehanizama u prometnoj policiji.
Važne točke u uputama
Za gore navedene točke odgovoran je samo voditelj trgovine. Funkcionalne odgovornosti istovremeno sadrže nekoliko temeljno važnih točaka.
Voditelj trgovine mora:
- obavljati poslove na organiziranju pravodobnog osiguranja potreba odjela transporta u potrebnoj garažnoj i popravnoj opremi;
- planirati remont strojeva i mehanizama;
- sudjelovati u zaključivanju potrebnih ugovora za popravak opreme;
- održavanju opreme i objekata koji se koriste u vezi s trafostanicom u ispravnom stanju;
- vršiti periodične preglede stanja dizala, uređaja za hvatanje robe i kontejnera;
- zahtijevaju da upravljanje srodnim strukturnim jedinicama i službama pruži pravovremene i pravovremene aplikacije za upotrebu prijevoza.
prava
Bez obzira na odjel u kojem zaposlenik radi, on ima prava, čije poštivanje mu pomaže da u potpunosti i u potpunosti izvršava svoje funkcionalne dužnosti. Dužnosti voditelja proizvodnog odjela ili šefa odjela za transport utvrđuju prava.
Direktor trgovine ima pravo:
- od strukturnih jedinica poduzeća primati informacije potrebne za osiguravanje kontinuiranog rada radionice;
- davati prijedloge koji će pomoći poboljšanju radionice i razgovarati o njima s menadžmentom;
- zahtijevaju da podređeni i druge jedinice u okviru svojih nadležnosti udovoljavaju standardima zaštite na radu, industrijskim sanitetima, prometnim propisima itd .;
- uključivanje stručnjaka iz drugih odjela u koordinaciju materijalno-tehničke dokumentacije;
- zahtijevati poštivanje pravila prema kojima se mora koristiti oprema, strojevi i mehanizmi koji se servisiraju;
- zahtijevaju poštivanje pravila i propisa od strane vanjskih dobavljača, kao i zahtijevanje poštivanja dogovorenih rokova za izgradnju zgrada.
Usporedba odgovornosti
Uspoređujući dva položaja, može se primijetiti da voditelj odjela za prijevoz ima pravo zahtijevati da se poštuju pravila za rad opreme koja se nalazi izravno u radionici, a voditelj proizvodnje ima pravo zahtijevati poštivanje tehničkih uvjeta tijekom rada.
Donoseći odluke iz svoje nadležnosti, voditelj je uključen u podešavanje postotka bonusa za one zaposlenike čiji se rad može potaknuti.
Direktor trgovine, čija je odgovornost široka kao i njegova prava, ima se pravo upoznati s planovima upravljanja za razvoj odgovorne jedinice. Imajući podatke o strateškim ciljevima, voditelj može prilagoditi rad svojih podređenih na način da postigne postavljene pokazatelje. Bez takvih podataka unaprijed, teško je na vrijeme dovršiti zadatke.
odgovornost
Odgovorna pozicija je voditeljica radionice. Dužnosti koje obavlja zaposlenik sugeriraju visoku razinu odgovornosti, jer često život i zdravlje drugih neizravno ovise o njegovim postupcima.
Zaposlenik na toj funkciji odgovoran je za:
- neusklađenost ili nepravilna provedba naredbi i odluka najvišeg rukovodstva poduzeća o bilo kojim pitanjima koja spadaju u njegovu nadležnost;
- nepažljiv odnos prema materijalnim vrijednostima i njihovom računovodstvu;
- neusklađenost s rokovima izvještavanja i redoslijedom sastavljanja;
- prijavljivanje lažnih podataka;
- neblagovremeno ili neodređeno izvršavanje svojih zadataka navedenih u opisu posla;
- pogrešno popunjavanje primarne dokumentacije, što je osnova za izračun RFP-a, kao i otpis goriva i maziva, rezervnih dijelova ili drugih materijalnih vrijednosti.
Suradnja s kolegama
Voditelj trgovine, čije su dužnosti različite, u svojem poslu na usluzi komunicira i s kolegama iz različitih odjela. Uz računovodstvo, odjel nabave, logistiku, skladišni dijelovi komunikacije javljaju se nekoliko puta dnevno.
Da bi komunikacija s kolegama bila produktivna, zaposlenik imenovan na ovo radno mjesto mora biti susretljiv, komunikativan i bez sukoba. Međutim, mekoća i fleksibilnost u ovom položaju štetiće produktivnosti cijelog odjela.
Imajući snažan karakter, sposobnost komuniciranja i sklapanja kompromisa, voditelj dućana bit će uspješniji na poslu nego zaposlenik bez ovih kvaliteta.