Tajanstvena kratica AXO, čije je dekodiranje nevjerojatno jednostavno, skriva vrlo korisne funkcije. Ova podjela prisutna je u mnogim tvrtkama s više od 100 zaposlenih. Zove se administrativni odjel. Njegove odgovornosti povezane su sa održavanjem zgrada. To može uključivati remont, kupnju opreme, poboljšanje susjednog teritorija itd.
Dekodiranje AXO
Uz kompetentan rad odjela u zgradi, sve funkcionira ispravno, počevši od opskrbe vodom i završavajući dizalom. Upravni i gospodarski odjel, pod vodstvom nadležnog stručnjaka, uvijek jasno obavlja svoje dužnosti, izbjegavajući stanke povezane s naglim padovima.
AXO stručnjak u maloj tvrtki može obavljati dužnosti cijelog odjela. Smisao posla je osigurati zaposlenicima pristojne radne uvjete uz minimalne troškove. Međutim, provedba ovog zadatka uključuje čitav niz mjera, počevši s kupnjom pribora i završavajući s velikim remontom. Rad AXO stručnjaka ne može se nazvati jednostavnim. Pun je teških zadataka i stresnih situacija.
Zašto nam treba AXO?
Kako bi poduzeće moglo normalno funkcionirati, a iznenadni prekidi ne sprečavaju zaposlenike da izvršavaju svoje dužnosti, stvaraju se čitavi odjeli. Njihova je odgovornost nadzirati tehničko stanje svih sustava i izvoditi popravke ili održavanje, ako je potrebno.
Za kontrolu rada odjela tvrtka angažira šefa i nekoliko zaposlenika. Bliski tim može osigurati nesmetan i udoban rad poduzeća. Ako šef AXO kvalitativno ispunjava svoje dužnosti, možete biti sigurni u besprijekoran rad svih sustava: od opskrbe vodom do električne energije.
Važno je napomenuti da nijedno poduzeće nema takve jedinice. To je obično relevantno kada je količina administrativnog posla prilično velika i jedan stručnjak se ne može nositi s tim. AXO-ovi se obično stvaraju u velikim poduzećima sa najmanje stotinu zaposlenih.
U ovoj je mjeri važno osigurati normalno funkcioniranje zgrade i ugodne uvjete za radnike. Na ovom se globalnom zadatku svode sve odgovornosti voditelja AHO-a i njegovih podređenih. Rezultat rada ovisi o svakom od njih. U malim tvrtkama administrativne i poslovne funkcije može obavljati običan ured menadžer ili čak voditelj.
Moram reći da je ta pozicija postojala i prije. Međutim, njeni predstavnici zvani su voditelji opskrbe.
Dužnosti šefa AHO-a
Bilo koji posao uključuje odgovornost. To se posebno odnosi na one koji zauzimaju vodeće položaje. Na primjer, odgovoran je šef AHO-a, čije su radne dužnosti opisane u uputama. Uostalom, mora upravljati s mnogo novca koji organizacija može izdvojiti za nabavu. Morat ću prijaviti za svaki novčić. Zato se rad šefa AXO-a smatra stresnim.
Popis odgovornosti uključuje:
- kontrola uporabe prostorija;
- komunikacija s iznajmljivačem, kao i komunalije;
- nadzor zdravlja opreme;
- sklapanje ugovora;
- upravljanje ostalim zaposlenicima u AXO;
- uređenje teritorija;
- mjere za popravak prostorija.
Što je TSA?
Nije svaki poslodavac iskusan u pisanju opisa poslova.Stoga je vjerojatno da će čelniku AHO-a biti dodijeljene suvišne dužnosti. To možete potvrditi pomoću Jedinstvenog vodiča za kvalifikaciju. Tako se zalaže za TSA. Ovdje će i zaposlenik i poslodavac koji sastavljaju upute moći pronaći opće zahtjeve koje mora ispuniti šef AHO-a. Povratak na CEN vodič pomoći će u izbjegavanju kontroverznih situacija.
Međutim, ako nema obveza u imeniku, već u opisu posla, nema razloga da ga ne ispunite. TSA sadrži samo opće odredbe koje se mogu dopuniti novim stavcima, prema vlastitom nahođenju. Glavni kriterij je da ne bi trebali proturječiti zakonu.
Kakvo obrazovanje treba šefu AHO-a?
Ovaj post pripada menadžmentu. Zbog toga se postavljaju neki zahtjevi za formiranje glave AHO-a. Moguće su dvije mogućnosti.
Prvo, ovo radno mjesto može zauzeti specijalista koji je završio sveučilište i dvije godine radio na ovom polju.
U drugom slučaju, slobodno mjesto je dostupno i kandidatima sa srednjom stručnom spremom, ali s petogodišnjim iskustvom.
Među osobnim osobinama koje su korisne glavi AXO-a su:
- komunikacijske vještine;
- energija;
- organizacijske vještine;
- načini vođe.
Važna vještina koju bi trebao imati budući šef AXO-a je sposobnost rada s uredskim programima.
Obično se muškarci u dobi od 35-40 godina prijavljuju na mjesto šefa AHO-a. Žene zauzimaju slična radna mjesta u malim ustanovama, radeći kao ured menadžer ili menadžer.
Koji su razlozi takvih zahtjeva?
Morate shvatiti da upute voditelja AXO-a uključuju mnogo točaka. Ako je kandidat prije radio na ovom području, vjerojatno će ovladati novim odgovornostima. Obično poslodavci nisu zainteresirani gubiti vrijeme na obuku. Zato se radije zapošljavaju na mjestu šefa onih specijalista koji imaju iskustva u administrativnim poslovima.
Koliko zarađuje šef AXO?
Svi kandidati koji se prijave na ovo slobodno mjesto unaprijed će biti zainteresirani za razinu prihoda. Informacije vas vjerojatno neće ugoditi. Plaća šefa AHO-a definitivno nije visoka. Prosječna brojka u Moskvi je 58.400 rubalja. Međutim, raspodjela plaća vrlo je široka - od 31 do 81 tisuća rubalja.
Moram reći da u regijama čelnici AHO zarađuju manje od kapitalnih kolega. Prosječna naknada iznosi 25-40 tisuća rubalja.
Što trebate znati?
Za razliku od ugovora o radu, opis radnog mjesta ne regulira odnos između voditelja AHO-a i uprave ili podređenih. Stoga regulatorni dokumenti nemaju jasnu strukturu. Upute, koje uključuju dužnosti voditelja AHO-a, ne podliježu obveznim zahtjevima.
Međutim, tijekom godina formirala se općenito prihvaćena struktura koja se sastoji od četiri glavne točke.
- Opće odredbe opisuju tko je šef AXO-a.
- Poslovne odgovornosti. Od ovog trenutka možete saznati koje funkcije uprava očekuje.
- Prava. Za obavljanje dužnosti šef mora biti ovlašten. Opće odredbe navedene su u radnom zakonu. Stoga ovaj odjeljak uključuje prava voditelja AXO-a specifična za određeno poduzeće.
- Odgovornost. Obično je zasebno opisano u normativnim aktima, pa opis posla može sadržavati samo neke reference na druge dokumente. Važno je znati da poslodavac ne može prenijeti odgovornost na voditelja AXO-a, što nije predviđeno zakonom. To će vam omogućiti da branite svoja prava.
Kako postati šef AHO-a?
Kandidat koji se prijavi na ovo slobodno mjesto mora imati relevantno iskustvo i pokazati neku aktivnost. Oglasi se obično postavljaju na web-mjesta za traženje posla.
Kada gledate takve ponude, budite oprezni. Obratite posebnu pozornost na jedinicu koja opisuje zahtjeve.Regrut koji razmatra podnositelje zahtjeva za položaj voditelja AHO-a dobiva na desetke životopisa. Stoga je važno izdvojiti se među ostalima.
Šef je na menadžerskoj poziciji. Koherentnost cijelog tima i uspješno funkcioniranje AHO-a ovise o njemu. Poslodavci postavljaju zahtjeve ne samo prema stažu, nego i prema osobnim osobinama. Upravo na njih treba poseban naglasak staviti u životopis. Važna je otpornost na stres, organizacijske sposobnosti i pristojnost. Uostalom, tvrtka će povjeriti šefu AHO-a prilično velike svote novca.
Nakon upoznavanja sa dužnostima šefa AHO-a, možete odlučiti koliko vam je potrebno ovo slobodno mjesto.