Iz različitih razloga, mnogi ljudi traže posuđena sredstva u različite svrhe. Davanje kredita u bankama ili zalagaonicama ima brojne nedostatke, od kojih je najznačajniji nedostatak visok preplaćeni iznos. Stoga ljude zanima mogućnost dobivanja kredita bez preplata. U ovom slučaju poslodavac može izdati beskamatni zajam zaposleniku. U takvim uvjetima možete dobiti pravi iznos sredstava u kratkom vremenu. Nisu potrebni interesi ili teški uvjeti.
Opći pojmovi
Ako određeni iznos planirate posuditi od svog poslodavca, morate se pridržavati nekih zahtjeva i uzeti u obzir nijanse. To uključuje:
- za zaposlenika organizacije sastavlja se ugovor o beskamatnom zajmu, na temelju kojeg mu se prenosi određeni iznos sredstava;
- dužnik mora novac pravodobno vratiti;
- registracija takvog zajma je zakonita, stoga ni na koji način nije u suprotnosti s modernim zakonodavstvom;
- sporazum stupa na snagu tek nakon što ga potpišu obje strane;
- ugovor se sastavlja isključivo u pisanom obliku;
- zaposlenici tvrtke koji trebaju sredstva za kupnju kuće mogu dobiti zajam od tvrtke, a sredstva se izdvajaju iz neto dobiti tvrtke nakon poreza.
Najčešće se takvi zajmovi nude zaposlenicima u Ministarstvu vanjskih poslova kao poticaj i podrška. Još jedna svrha davanja novca je mogućnost zadržavanja vrijednih zaposlenika.
Koncept beskamatnog zajma
Beskamatni zajam zaposleniku predstavlja izdavanje određenog iznosa novca u različite svrhe, bez potrebe da zaposlenik plaća kamate na korištenje posuđenih sredstava. Značajke takvog pozajmljivanja uključuju:
- poslodavac može postaviti niske kamate koje ne prelaze inflaciju;
- sve uvjete moraju se prethodno dogovoriti dva sudionika;
- ne samo da se sredstva mogu prenijeti na upotrebu, već i vlasništvo tvrtke;
- prema zakonu veličina zajma ne može biti veća od 50 puta minimalne plaće;
- nije dopušteno koristiti primljena sredstva u komercijalne svrhe;
- zaposlenik može vratiti sredstva u dijelovima ili u cijelosti;
- dopušteno je otplatiti zajam prije planiranog roka;
- primatelj će morati platiti porez na primljeni novac.
Tvrtka ne mora plaćati porez na sredstva koja im je zaposlenik vratio, jer tvrtka nema prihode od kamata.
Kako se izdaje novac?
Beskamatni zajam zaposleniku LLC preduzeća može se pružiti na dva načina:
- podizanje gotovine iz blagajne organizacije;
- prijenos novca na bankovni račun.
Ako tvrtka prebacuje plaće stručnjacima na karticama, obično se krediti izdaju u bezgotovinskom obliku.
Zakonodavna regulativa
Postupak zaključivanja transakcije na temelju kojeg se beskamatnom zajmu daje zaposleniku reguliran je odredbama Poglavlja 13. 42 GK. Uz to se uzimaju u obzir norme i zahtjevi Poreznog zakonika. Budući da je zajam beskamatni, trebali biste uzeti u obzir informacije dostupne u čl. 809 Građanski zakonik.
Zakon ne sadrži zabrane davanja tvrtki bez kamatnih kredita. Važno je samo da se ovaj postupak pravilno zabilježi u financijskim izvještajima. Osim toga, morate ispravno sastaviti ugovor i u njemu jasno naznačiti da tvrtka ne prima dobit u obliku kamate. U ovom slučaju, društvo je oslobođeno od oporezivanja beskamatnog zajma.Zaposlenik također mora platiti porez na dohodak.
Ako se sredstva koriste za kupovinu stambenih nekretnina, tada građanin može dobiti odbitak imovine u Federalnoj poreznoj službi ili u mjestu zaposlenja. Na temelju čl. 807 GK tvrtka može zaposlenicima pružiti ne samo gotovinske zajmove, već i robne zajmove. Prema čl. 812 Građanskog zakona, ugovor stručnjak može osporiti ako postoje dokazi da nije primio iznos sredstava ugovoren ugovorom, dakle pod takvim uvjetima dokument nije valjan.
Koje uvjete morate poštivati?
U početku biste trebali odlučiti može li organizacija izdati beskamatni zajam zaposleniku. Postupak se može provesti ako su ispunjeni određeni uvjeti:
- primljena sredstva ili robu zaposlenik mora koristiti u bilo koju svrhu;
- potrebno je vratiti novac u navedenom iznosu u unaprijed određeno vrijeme;
- ako je data materijalna stvar, tada je treba vratiti u svom prethodnom stanju;
- poslodavac ne može tražiti nikakvo zanimanje od zaposlenika;
- postupak prijenosa novca utvrđuje se sastavljanjem pismenog ugovora i primitka;
- ako se novac izdaje u posebne svrhe, tada ih nije dopušteno slati u druge svrhe, jer je to kršenje uvjeta sporazuma.
Glavni uvjeti ugovora pregovaraju se između dviju strana u transakciji, tako da mogu izvršiti vlastite prilagodbe ovog sporazuma, koje ne bi trebale biti u suprotnosti sa zahtjevima zakona.
Kako je organiziran zajam?
Davanje zaposlenika beskamatnog zajma provodi se primjenom uzastopnih faza. Da bi se to postiglo, u obzir se uzimaju pravila:
- u početku, zaposlenik sastavlja posebnu prijavu upućenu šefu tvrtke, gdje traži određeni iznos;
- navodi razloge zbog kojih morate zatražiti kredit na poslu;
- daje se točan iznos novca koji će biti primljen od poslodavca;
- ako uprava donese pozitivnu odluku, tada su glavni uvjeti sporazuma prethodno dogovoreni;
- Nadalje, zaposlenik priprema potrebne papire za zajam;
- ugovor se formira izravno, gdje se nužno unose osobni podaci o dužniku i podaci o društvu koje mu osigurava sredstva;
- Ugovor potpisuje voditelj tvrtke ili odgovorna osoba s odgovarajućim ovlastima;
- na kraju je korporativni pečat organizacije.
Postupak se smatra prilično jednostavnim, ali upravljanje tvrtkom trebalo bi biti usmjereno na pružanje takvih zajmova svojim zaposlenicima.
U koje se svrhe izdaju sredstva?
Organizacija daje beskamatnom zajmu zaposleniku za određene svrhe, koji su propisani u izjavi koju sastavlja stručnjak upućen čelniku tvrtke. Novac se najčešće šalje u sljedeće svrhe:
- stjecanje nekretnina ili automobila;
- Odmor na moru ili u inozemstvu;
- liječenje različitih bolesti;
- studira na sveučilištu.
U ugovoru se često izravno navodi u koju svrhu će sredstva biti usmjerena. U ovom slučaju izdavanje beskamatnog zajma, što je cilj. Novac pod takvim uvjetima treba biti usmjeren isključivo u svrhe navedene u prijavi. Ako poslodavac dobije informaciju da su sredstva utrošena za druge potrebe, to može postati osnova za prijevremeni raskid ugovora, pa će rukovodstvo zahtijevati povrat zaposlenika.
Kako se sastavlja prijava?
Prije sastavljanja beskamatnog ugovora o zajmu, zaposlenik mora napisati zahtjev koji je upućen čelniku tvrtke. Prilikom formiranja ovog dokumenta uzimaju se u obzir sljedeća pravila:
- dokument je sastavljen na praznom listu formata A4;
- ime i položaj ravnatelja navedeni su u gornjem desnom kutu;
- Nadalje, propisano je ime i položaj zaposlenika tvrtke koja sastavlja ovaj dokument;
- u sredini je navedeno ime dokumenta podnesenog u prijavi;
- u glavnom dijelu piše se izravan zahtjev za dobivanje sredstava od tvrtke na posudbu;
- daje se određeni iznos koji građanin traži;
- navedeni su ciljevi za koje će se novac trošiti;
- označava razdoblje za koje je preporučljivo sastaviti sporazum;
- dani su uvjeti pod kojima će novac biti vraćen, na primjer, hoće li se cijeli iznos isplaćivati poslodavcu na kraju roka, ili će se djelomično sredstva prenositi mjesečno;
- na kraju dokumenta je datum prijave, kao i potpis građanina.
Najprikladnije je koristiti shemu na temelju koje poslodavac svaki mjesec samostalno uzima dio sredstava namijenjenih za otplatu duga iz plaće zaposlenika. U ovom se slučaju zaposlenik neće suočiti s ozbiljnim kreditnim opterećenjem. Ispravno pripremljena prijava registrirana je u uredu tvrtke, nakon čega zaposlenik treba samo čekati odluku uprave poduzeća.
Pravila za sastavljanje ugovora
Ako voditelj tvrtke na zahtjev donese pozitivnu odluku, za zaposlenika se sastavlja beskamatni ugovor o zajmu. Za to se može koristiti obrazac koji je tvrtka posebno razvila. Izrazita karakteristika ovog dokumenta je nepostojanje obračuna kamata.
Obavezno unesite podatke u ovaj ugovor:
- Predmet ugovora koji predstavlja prijenos sredstava s poslodavca na zaposlenika;
- svrhu za koju se izdaje ovaj zajam;
- trajanje ugovora;
- prava i obveze koje proizlaze iz svake strane koja je uključena u transakciju;
- odgovornost stranaka;
- razlozi za raskid ugovora prije njegovog isteka;
- pravila na temelju kojih se rješavaju sporovi koji nastaju između dužnika i poslodavca;
- situacije više sile koje mogu utjecati na suradnju dviju strana.
Podaci o dužniku koji su poslani po mjestu rada, mjestu na kojem se nalazi, položaju putovnice, mjestu prebivališta i kontaktnim podacima moraju se registrirati. Unose se i podaci o tvrtki, pa su navedeni naziv, pravna adresa kao i ostali važni detalji.
Ako predmet zajma nije novac, već neko vlasništvo organizacije, tada se dodatno formira akt prihvaćanja prijenosa vrijednosti. Često se sastavlja raspored plaćanja koji sadrži podatke u koje dane zajmoprimac treba vratiti sredstva tvrtke.
Posebna se pažnja obraća na novčane kazne koje će dužnik morati platiti ako iz različitih razloga prekrši važne odredbe ugovora. Obično ovise o veličini zajma i izračunavaju se na temelju stope refinanciranja središnje banke. Primjer ugovora o beskamatnom kreditu sa zaposlenikom možete pronaći u nastavku.
Razmišljanje u računovodstvu
Kada daju kredite, zaposlenici su dužni ispravno odražavati ovaj postupak u računovodstvu. Stoga morate koristiti beskamatni zajam zaposleniku koji je knjižilo odgovara ovoj transakciji. To uključuje:
- D73.1 K50 - davanje novca zaposleniku na temelju ugovora o zajmu;
- D73.1 K 91.1 - obračun kamata koji ne smije biti veći od stope refinanciranja, jer u protivnom zajam neće biti bez kamate;
- D50 ili D51 K73.1 - otplata zajma.
Ako tvrtka zapravo daje zajam, to onda ukazuje da je zaposlenik odgovoran i ozbiljan. Ako se knjiženje pogrešno odražava na beskamatni zajam zaposleniku, to bi moglo postati osnova za probleme s poreznim vlastima. Stoga će, čak i na temelju beskamatnog sporazuma, biti potrebno plaćanje poreza od strane tvrtke.
Porezne posljedice
Mnoge tvrtke nude mogućnost izdavanja beskamatnog zajma zaposlenicima.Porezne posljedice takve odluke prihvatljive su za svako poduzeće, jer se porezi ne moraju plaćati. To je zbog činjenice da tvrtka ne prima nikakvu zaradu u obliku kamata od zaposlenika.
U isto vrijeme, zaposlenici ostvaruju određeni prihod, predstavljen uštedama na kamatama. Zbog toga treba platiti naknadu za primljeni prihod ako tvrtka zaposlenicima nudi beskamatni kredit. Porezi u ovom slučaju su porez na dohodak. Naknada je 13%, a porezni agent koji zastupa poslodavac odgovoran je za odbitak. Tvrtka zadržava porez na plaću zaposlenika, ali takav odbitak ne može prelaziti 50% dohotka građana mjesečno.
Kada se zajam smatra vraćenim?
Trenutak otplate kredita je dan kada zaposlenik u potpunosti vraća dug poslodavcu. Ako je pruženo u naravi, onda obveze zaposlenika u trenutku povratka prelaze.
Ako se takav zajam otplaćuje u obrocima koji predstavljaju odbitak plaće, dan kada će cjelokupan iznos biti isplaćen u cijelosti smatrat će se trenutkom prekida odnosa prema beskamatnom ugovoru o zajmu.
zamke
Izvršenje takve transakcije ima nijanse koje bi obje strane trebale uzeti u obzir. To uključuje:
- ugovor zahtijeva detaljan opis predmeta transakcije, jer ako ga je nemoguće identificirati, mogu se pojaviti problemi na sudu;
- izravno u ugovoru potrebno je jasno naznačiti da se zajam daje bez potrebe da zaposlenik plaća kamate;
- predmet sporazuma može biti ne samo iznos novca, već i vlasništvo tvrtke;
- kad daje beskamatni zajam, tvrtka nema materijalne koristi, stoga nije dužna plaćati porez;
- zajmoprimac može primiti odbitak imovine ako usmjeri primljena sredstva za kupnju nekretnine;
- ako se kućište prebaci na privremenu upotrebu, transakcija će se zasigurno zabilježiti.
Prema zakonu, za ovjeru ugovora nije potrebno kontaktirati javnog bilježnika, ali mnoge se tvrtke odlučuju na korištenje usluga ovog stručnjaka, što znatno pojednostavljuje postupak sklapanja transakcije.
Može li tvrtka otpisati dug?
Tvrtke mogu oprostiti dugovanja zaposlenima, ali porez na dohodak koji je uključen u posuđeni iznos i dalje će morati plaćati građaninu. Porez se oduzima od prihoda stručnjaka sve dok se potrebni iznos ne prenese u proračun. Otpisani dug od 13% podliježe oporezivanju. Za poduzeće se takva odluka smatra ne previše profitabilnom jer gubi značajan iznos izdan zaposleniku. Obično se takve akcije izvode kao nagrada za zaista važnog i potrebnog stručnjaka.
zaključak
Bez kamate, svi poslodavci mogu davati zaposlenike. Postupak se smatra jednostavnim i korisnim za svakog stručnjaka. Za to je važno pravilno sastaviti ugovor o zajmu, koji postavlja potrebne uvjete za suradnju. U ugovor je moguće unijeti podatke o novčanim kaznama. Budući da tvrtka nema materijalne koristi, ne plaća porez, ali naknadu mora izračunati i prenijeti neposredni primatelj sredstava.