Poduzeća su često uronjena u duboku financijsku krizu zbog različitih negativnih čimbenika. To se može olakšati nepovoljnim stanjem u državi i općim padom industrije. Razlozi također mogu biti unutar samog poduzeća. Na primjer, neuspješna poslovna strategija ili neučinkovit rad menadžmenta pogoršavat će situaciju u organizaciji. Tada vlasnik mora donijeti jednu od dvije odluke - ili jednostavno likvidirati posao, ili ga pokušati reanimirati. Maksimiziranje dobiti i minimiziranje gubitaka ipak će dati manje financijske troškove od pokretanja posla ispočetka. Kompetentan pristup i ispravna provedba onoga što je zamišljeno mogu pretvoriti i najneuspješniji projekt u dovoljno likvidno poduzeće. Ovaj članak govori o takvom procesu kao što je maksimiziranje dobiti, minimiziranje gubitaka u kratkom roku.
Postavljanje globalnog cilja
Minimiziranje gubitaka poduzeća u kratkom roku započinje čisto iz organizacijskih točaka. Oni bi trebali biti izbor smjera aktivnosti i orijentacije prema budućnosti. Uprava organizacije trebala bi biti u mogućnosti pravilno postavljati ciljeve: trenutne i globalne. Globalni cilj naziva se misijom. Jednostavno rečeno, misija je ono što tvrtka želi prenijeti društvu, od čega živi i što radi. Misija se određuje u fazi stvaranja organizacije i po potrebi se revidira. Obično se ta potreba javlja svakih pet godina. Misija je slogan, cijela suština organizacije u nekoliko riječi.
Cilj je specifičan zadatak. Treba je kvantificirati ili procijeniti. Vrijeme izvršenja je obično jednako godini. Primjer cilja ne može biti jednostavno “minimiziranje gubitaka”. Izraz ne može biti nejasan, mora nužno biti specifičan. Treba ga oblikovati tako da bude opipljiv i mjerljiv. Na primjer, "povećajte dobit za 20% s današnje razine na sljedeće razdoblje izvještavanja" ili "smanjite troškove proizvodnje za 10% godišnje".
Analiza trenutne situacije
Maksimizacija dobiti, minimiziranje gubitaka tvrtke nemoguće je bez pojašnjenja problema i njihove procjene. Da bismo razumjeli trenutnu situaciju u tvrtki, znanost poput marketinga nudi nekoliko dijagnostičkih metoda:
- SWOT analiza. To je neophodno kako bi se organizacija procijenila očima kupaca, jer upravo na njima se provodi cijela analiza. Ova metoda vam omogućuje određivanje problematičnog polja. Za njegovu provedbu potrebno je registrirati snage i slabosti tvrtke kroz oči kupaca, kao i neiskorištene mogućnosti i postojeće prijetnje.
- Pet sila Portera. Ova metoda vam omogućuje procjenu izgleda poslovanja i industrije u cjelini. Za to se analizira pet stvari koje će odrediti profitabilnost. To su postojeći konkurenti, potencijalni konkurenti, zamjenski proizvodi, dobavljači i kupci.
- BCG matrica. Omogućuje integriranu analizu asortimana i prikazuje životni ciklus proizvoda. Ova metoda omogućuje vam da pronađete uravnoteženi portfelj dionica tvrtke.
Upravo ova tri alata pomažu u isticanju uvjeta za maksimiziranje dobiti i minimiziranje gubitaka.
Marketinška istraživanja
Nakon prethodnog koraka pojavljuje se popis aktivnosti koje je potrebno provesti. Da biste razumjeli želite li ih implementirati, morate provesti marketinška istraživanja.Pomažu u prepoznavanju potreba kupaca i konkurentskih mogućnosti. Minimiziranje gubitaka proces je koji se provodi izravno uzimajući u obzir mišljenja kupaca.
Marketinško istraživanje podijeljeno je u dvije glavne kategorije - primarnu i sekundarnu. Sekundarne su posuđene od drugih. Dobra su opcija u slučaju minimalne svote financiranja, ali nije uvijek moguće pogoditi cilj. Naravno, minimiziranje gubitka tvrtke podrazumijeva smanjenje operativnih troškova. Trebate uštedjeti na svemu, ali u ovom slučaju uporaba posuđenih podataka možda neće biti prikladna. Primjer je možda zastario ili ne odgovara vašoj vrsti poslovanja.
Početne studije za organizaciju se provode pojedinačno. Postoje tri vrste:
- Kvaliteta. Ovo je fokusna skupina, dubinski intervju i analiza protokola. Ova vrsta istraživanja omogućuje vam da crtate nove ideje od kupaca.
- Kvantitativna. To su sve vrste anketa i maloprodajnih revizija. Ova su istraživanja potrebna za statistiku.
- Mješoviti. Uključuju i ideje i brojeve. Uključuju testiranje kod kuće, testiranje u dvorani i kupovinu misterija (misterija kupca).
Segmentacija tržišta
Segmentacija tržišta je proces izolacije vaših kupaca od svih ostalih. Da bismo ih odredili, potrebno je ukloniti ljude prema nekim principima:
- zemljopis;
- Demografski podaci;
- psihologije.
Odredivši ciljanu publiku, možete odabrati metode i načine utjecaja na nju, tako da je ova stavka vrlo važan uvjet za minimiziranje gubitaka.
Segmentacija tržišta također podrazumijeva i izračun kapaciteta. Kapacitet tržišta je količina robe koju tvrtka može prodati ili novac koji može zaraditi.
Upravljanje cijenama
Ovisno o vrsti proizvoda, tvrtka mora odabrati strategiju prema kojoj će odrediti cijene. Minimiziranje gubitaka poduzeća uzrokovano je i financijskim manipulacijama na tržištu, tako da će ova stavka osigurati skladan životni ciklus proizvoda.
Ako je proizvod jedinstven, tada u početku možete postaviti maksimalni trošak. S pojavom natjecatelja, ona će opadati. Ta se strategija naziva skimming.
Za one proizvode na koje je kupac osjetljiviji, postavljaju se niže cijene. Ljudi bi trebali cijeniti novost i naviknuti se na nju. To se naziva strategijom prodora. Tada se traka troškova može postupno povećavati.
Strategija prosječnih tržišnih cijena primjenjuje se na robu za ljude sa srednjim dohotkom. Tržišno natjecanje, u pravilu, u ovoj situaciji treba biti mirno.
Također je vrijedno zapamtiti da su za neke robe i usluge postavljene stabilne cijene. Ovo se pravilo odnosi na prestižno, elitno tržište.
Upravljanje distribucijom
Distribucija pokazuje metodu dovođenja robe od proizvođača do potrošača. Taj put treba sadržavati najmanji broj posrednika kako roba ne bi bila preskupa. Ali istodobno, na prvom mjestu bi trebala doći praktičnost kupaca. Poduzeće vrlo često gubi financije samo zbog činjenice da njegovi prodajni kanali nisu pravilno uspostavljeni. Minimiziranje gubitaka u kratkom roku zahtijeva organizaciju lanca proizvođač-kupac na takav način da je trošak najprihvatljiviji.
Taj se postupak provodi u nekoliko faza:
- Izbor kanala distribucije.
- Utvrđivanje broja članova kanala.
- Definiranje kriterija za odabir sudionika.
- Razmišljanje nad sustavima upravljanja i nadzora.
- Razmišljanje o mogućim pogreškama.
Upravljanje promocijama
Minimiziranje kratkoročnih gubitaka može se provesti pomoću alata za promociju. Uostalom, čak i najkvalitetniji proizvod bez pristojne promocije gubi prednost. Ova stavka uključuje one radnje koje bi mogle potaknuti kupca na kupnju.Moraju obavijestiti potrošača o proizvodu, uvjeriti ga da daje prednost ovoj organizaciji i natjerati ga da djeluje. Ovdje možete navesti:
- oglašavanje;
- javnosti;
- poticanje prodaje;
- oglašavanje na prodajnom mjestu;
- korištenje sportskih i zabavnih događanja;
- osobna prodaja;
- izravni marketing.
Ciljana akcija
Minimiziranje gubitaka za svaku vrstu poslovanja ima svoje specifičnosti, ali možete istaknuti opće savjete koji će vam barem malo pomoći u optimizaciji bilo koje situacije. Prvo, potrebno je priznati činjenicu problema, kao i njegovu suštinu. Potrebno je utvrditi sam faktor koji je doveo do stvaranja kriznih pojava. Može se odnositi na potpuno različite industrije i odjele. Problem može biti u samoj proizvodnji, tehnološkim procesima ili pozicioniranju robe na tržištu.
Druga faza minimiziranja gubitaka uključuje odabir najučinkovitijih i najučinkovitijih načina rješavanja postojećih problema. Za to su odabrani različiti pravci i instrumenti utjecaja. Glavne i najuopšte univerzalnije su metode poput smanjenja troška, poticanja menadžera i usmjerenosti na aktivnu prodaju, usklađivanja novčanih primitaka i troškova. Treba obratiti pozornost na strukturu dospjelih obveza. Uvođenje promjena u komercijalne politike kreditiranja, kao i reforma procesa uspostavljanja odnosa s dužnicima također će donijeti dobre rezultate.
Konačno, mora se izraditi plan koji uključuje popis mjera za prevladavanje krize i maksimiziranje dobiti. Proračun za svaku stavku treba biti naveden u njoj, odrediti uvjete i navesti odgovornu osobu.
Smanjenje troškova
Da bi se minimizirali troškovi, uglavnom je potrebno koristiti sve moguće alate za smanjenje troškova. Glavne poluge su stroga kontrola i racionalizacija glavnih financijskih stavki. Ova metoda postoji već niz godina, ali još uvijek ostaje relevantna. To je zbog činjenice da regulacija gospodarskog sektora daje najbolje rezultate. Čak i ako se dinamika ne poveća, barem će ostati stabilna. Također je važno stimulirati tim da štedi novac. Uklanjanje troškova koji nisu izravno povezani sa aktivnostima poduzeća također će imati pozitivan učinak. Postoje i sljedeći čimbenici koji vam omogućuju brzo povećanje dobiti. To uključuje:
- dogovoriti proračun;
- uspostaviti kontakt s kupcima i dobavljačima;
- razmislite o outsourcingu;
- pokušati uvesti nove sustave naseljavanja;
- optimizirati sustav plaća;
- uskladiti troškove procesa.
Poticanje prodaje
U ovom trenutku, to morate učiniti što kompetentnije. Mnogi poduzetnici u ovoj fazi čine grešku želeći postići maksimalan profit povećanjem konačne cijene za potrošača. Ali bez prethodnog istraživanja tržišta, ne može se reći hoće li ova akcija donijeti željeni rezultat. Važna nije samo cjenovna politika, već i način na koji se provodi samo upravljanje. Način uspostavljanja kontakta s potencijalnom publikom uvelike utječe na profitabilnost poduzeća.
U ovoj je fazi potrebno provesti ista marketinška istraživanja. Trebate napraviti analizu asortimana. Odredite koliko je određeni proizvod profitabilan, koliko se prodaje i koliko je predvidiv. To vam omogućuje da stvorite što skladniji omjer posto prodanih proizvoda.
Optimizacija novčanog toka
Ova je stavka redovita provjera stanja financija u gotovini. Zahvaljujući tome moći će se pratiti iznos koji je na bilansu i na blagajni poduzeća.Preporučuje se stvaranje posebnog registra. Njegova bi svrha trebala biti utvrđivanje tekućih plaćanja. Vrijedno je obratiti pažnju na važnost određenih troškova. Samo prioritizacijom moguće je predvidjeti novčane razlike. Računi za namirenje u raznim financijskim institucijama trebaju biti mali, odnosno iznos gotovine treba biti minimaliziran.
Rad s dužnicima
Optimiziranje rada s dužnicima moguće je samo razvrstavanjem prema određenim kriterijima. Glavna stvar je rok plaćanja, u vezi s kojim bi se trebala graditi struktura. Vrijedno je istaknuti popis zahtjeva i uvjeta koji će nam omogućiti procjenu solventnosti klijenta. Za prijevremenu otplatu dugova trebalo bi osigurati sustav popusta i poticaja.
Restrukturiranje obveza
Suština ove faze je usmjerena na subjekte koji su izvor financijskih sredstava. Odnosno, rad u ovom smjeru trebao bi se odnositi na sporazume s vjerovnicima za dobivanje različitih vrsta koncesija. Na primjer, to može biti smanjenje kamatnih stopa ili smanjenje duga. Možda će to biti moguće ponuditi raznovrsnom imovinom.