Lokacija i adresa pravne osobe. Posljedice neusklađenosti pravne adrese s stvarnim sjedištem pravne osobe

Prema čl. 54. Građanskog zakonika Ruske Federacije, svaka pravna osoba u našoj zemlji nužno mora imati naziv koji ukazuje na njezin organizacijski oblik, kao i svoju lokaciju. Dakle, porezne vlasti mogu pratiti lokaciju organizacije i razlikovati je od ostalih sa sličnim nazivom i sličnom gospodarskom aktivnošću. Te informacije omogućavaju Saveznoj poreznoj službi i bankama da prate nesklad između službene adrese i stvarne i na taj način utvrde nepouzdanost klijenta ili poslovnu nespremnost da plati porezne odbitke.

Sjedište pravne osobe

Za poduzetničke djelatnosti osnivač se mora registrirati u skladu s pravilima Građanskog zakona. Svi podaci o stvaranju, reorganizaciji ili likvidaciji organizacije moraju se upisati u državni registar. Ovdje se navodi i adresa pravne osobe, međutim ovaj pojam ne tumači sasvim ispravno. Problem je što je "osoba" predmet građanskih prava i sama po sebi ne može imati određeno mjesto registracije. Prikladnije je razgovarati o lokaciji.

Čl. 54. dio 2. Građanskog zakona Ruske Federacije određuje adresu pravne osobe na mjestu njezine državne registracije u jednom od odjeljenja porezne inspekcije. Posljednjih godina slučajevi su sve češći kada jur. osoba je prijavljena u mjestu prebivališta ili registracije osnivača. Porezne vlasti protive se ovoj praksi, ali sudovi uglavnom podržavaju poduzetnike.

Tumačenje pojmova

Pravna adresa pojedinca prilično je apsurdna definicija koja se koristi u poslovnom govoru i nekim službenim dokumentima. Zbog činjenice da zakonodavstvo nema jasne definicije pojmova „stvarna“ i „pravna“ adresa, dolazi do zamjene vrijednosti i mogućnosti različitih tumačenja. Ispada da je tvrtka registrirana na jednom mjestu, ali sva dokumentacija, zaposlenici i sve njezine aktivnosti koncentrirani su na drugom mjestu, što se smatra stvarnim.

Mnogi osnivači koriste formalnost ovih koncepata, nakon registracije organizacije kupuju adresu pravne osobe. Stoga, u nekom trenutku, javne službe, banke ili agencije za provođenje zakona mogu imati pitanja u vezi s legitimnošću takve prakse. Problemi nastaju i kod kupaca koji, iz ovih ili onih razloga, žele kontaktirati organizaciju.

Sličan obrazac se može primijetiti kada je upisana poštanska adresa pravne osobe. Svu dolaznu korespondenciju posebna osoba prima i dostavlja u mjesto stvarnog mjesta poduzeća.

Problem izbora

Načela pravne registracije Osobe u svakoj regiji Rusije su različite, puno toga ovisi o kompetenciji poreznih vlasti i individualnim karakteristikama regije. Međutim, prvo na što sve FTS usluge obraćaju pažnju jesu li informacije koje ste naveli pojavljuju se na popisu na kojem su naznačene adrese masovne registracije pravnih osoba. Po pravilu su porezna tijela svjesna svih takvih mjesta, a takav će pokušaj odmah privući pozornost, organizacija se može pogriješiti za jednodnevnu tvrtku.

Da biste izbjegli neugodne posljedice, potrebno je pridržavati se pravila utvrđenih zakonom. Registracija pravnihlica se mogu pojaviti na sljedeći način:

• na mjestu stvarnog prebivališta osnivača (ne djeluje u svim regijama, ali postoji praksa sudskog priznavanja takvog prava);
• u iznajmljenim prostorima;
• u prostorijama, koje je u vlasništvu jednog od osnivača.

Gotovo sve ponude brze i jeftine registracije, koje je lako pronaći na Internetu, nude adrese masovne registracije pravnih osoba koje već imaju stotine i tisuće imena. Opasnost takve prakse bit će obrađena u nastavku.

Potvrda potreba

Pravni odnosi u vezi s registracijom poduzetničke djelatnosti regulirani su saveznim zakonom od 8. kolovoza 2001. godine. Ovdje se nalaze svi dokumenti potrebni za upis podataka o organizaciji u registar državnog računovodstva, kao i uvjete pod kojima se izdaje adresa pravne osobe.

Dakle, rašireno je mišljenje da je za potvrdu pouzdanosti tih podataka potrebno pružiti dodatne papire koji svjedoče o zakonitosti korištenja ove prostorije. Na primjer, zakup, dokument koji potvrđuje vlasništvo itd. Međutim, u čl. 12 FZ od 8. kolovoza 2001. ne spominje se potreba pružanja dodatnih informacija o lokaciji jura. osoba.

U ovom slučaju, odbijanje poreznih vlasti da se registriraju je nezakonito i može se žaliti na sudu. Registracija pravnog lica ima obavijesnu prirodu, osim toga, prema zakonu, tijela Federalne službe poreza ne mogu provjeriti točnost danih podataka. U praksi, malo organizacija može priuštiti parnice s poreznom službom, pa pokušavaju dostaviti sve potrebne dokumente.

Kada se mogu pojaviti pitanja o pouzdanosti podataka?

U Rusiji se godišnje evidentira na tisuće prijevarnih radnji koje uključuju pranje "prljavog" novca kroz jednodnevne firme, jer je porezna služba razvila poseban algoritam za otkrivanje nepoštenih poduzetnika. Glavne odredbe o načinu provjere adrese registracije pravnih osoba radi nepoštivanja zakonskih uvjeta navedene su u Rezoluciji Plenarnog vijeća Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 30. srpnja 2013. br. 61. Prema ovom dokumentu, sljedeći slučajevi mogu izazvati sumnju u porezne službe:

1. Navedeno mjesto ne postoji ili zgrada, soba je uništena.
2. Poštanski broj dodjeljuje se nedovršenom objektu i uvjetan je.
3. Navedena je adresa masovne registracije pravnih osoba, što Federalna služba za poreze prije svega mora potvrditi. Pogotovo ako se poslana korespondencija vrati s napomenom o nemogućnosti dostave.
4. U slučaju kada se navedeni podaci podudaraju s položajem vojnih postrojbi ili državnih organizacija.
5. Izjava vlasnika prostora ili zgrade o odbijanju registracije ove pravne osobe.

U slučaju nepoštivanja jedne od navedenih točaka, porezne vlasti imaju pravo od organizacije zahtijevati stvarnu adresu. U slučaju opetovanog ignoriranja takvih zahtjeva, Federalna služba za porez može zatražiti likvidaciju poduzeća.

Mogući rizici

Kako bi spriječili bilo kakve prijevarne aktivnosti s registracijom pravne osobe, Federalna služba za poreze stvorila je poseban popis nepouzdanih mjesta. S njim se možete upoznati na službenom web mjestu javne službe. Ova je usluga korisna ne samo zaposlenicima Savezne porezne službe, već i poduzetnicima koji prijavljuju adresu pravne osobe.

Ako osnivač informacije o službenom mjestu organizacije pribavi od vanjskih ljudi, preuzima određene rizike, bez obzira je li bio svjestan onoga što se događa ili ne. Kupnja poslovne adrese može dovesti do sljedećih nepoželjnih posljedica:

1. Svi dokumenti koje prodavatelj dostavi bit će lažni, a prostorije navedene u ugovoru uopće ne postoje ili su sva prava na njega protuzakonita.
2. Ako se adresa nalazi na crnim popisima masovne registracije, porezne vlasti mogu osigurati registraciju, premda takve mjere nisu propisane nigdje u zakonu. Taj se problem obično rješava putem sudova.
3. Ako se u slučaju inspekcije poreznih vlasti ili agencija za provođenje zakona stvarne i pravne adrese ne podudaraju, to će postati prilika da se organizacija uvrsti u popis jednodnevnih tvrtki.
4. Problemi mogu nastati i prilikom registracije bankovnog računa.
5. Glavna poteškoća leži u poteškoćama u primanju dopisnica, posebno od Savezne porezne službe. Povratak pisama i obavijesti porezna će uprava smatrati razlogom za dodatne inspekcije. Važno je zapamtiti da će se prijavljeno pismo koje su porezne vlasti poslale u šest dana smatrati pristiglim, bez obzira postoji li takva tvrtka ili ne.

Savjesni poduzetnici koji su odgovorni za registraciju pravne osobe nemaju takvih problema. Neiskusni osnivači trebaju se unaprijed upoznati s cjelokupnim zakonodavnim okvirom o ovom pitanju, kao i izračunati moguće rizike.

Pravna pitanja

Za suzbijanje pranja sredstava dobivenih kriminalnim sredstvima ili usmjerenim na terorističke aktivnosti, posljednjih godina postoji tendencija poreznih službi da surađuju s državnim i privatnim financijskim organizacijama. Banke su bile obvezne prikupiti dodatne podatke o klijentu, koje potom pružaju Federalnoj poreznoj službi, a po potrebi i agencijama za provođenje zakona.

Kada identificira klijenta, banka ima pravo zatražiti cijeli paket dokumenata, uključujući i one koji potvrđuju njegovo pravo na korištenje pravne adrese navedene u prijavi. Nedosljednosti u ovom pitanju mogu postati razlog za odbijanje izdavanja tekućeg računa. Za više informacija o svim pravilima i nijansama možete se obratiti pravnim osobama za pomoć u banci kao što je Sberbank. Adrese najbližih ureda predstavljene su na interaktivnoj mapi službenog portala.

Porezne vlasti postupke pooštre:

1. Federalna porezna služba može pokrenuti likvidaciju organizacije, pogotovo ako u toku godine nisu podnesena izvješća i nije izvršeno bankarsko poslovanje.
2. Ako poduzeće obavlja aktivnosti, ali s njim nema veze, zaposlenici Federalne službe poreza imaju pravo poduzeti sljedeće mjere:

• uvesti u državni registar pravnih osoba podatke o mjestu organizacije mogu se smatrati netočnim;
• prema čl. 14.25 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, porezne vlasti imaju pravo izreći novčanu kaznu, a u slučaju ponovljenog kršenja, diskvalificirati tvrtku na nekoliko godina;
• FTS također može obvezati banku da raskine ugovor s nepouzdanom tvrtkom;
• preko suda postići likvidaciju organizacije.

Da bi se izbjegle takve neugodne situacije, potrebno je kontaktirati financijsku organizaciju s kojom poduzetnik želi sklopiti ugovor radi detaljnih objašnjenja.

Najpovoljniji uvjeti za registraciju tekućeg računa, uključujući i preko portala, Sberbank pruža pravnim osobama. Adrese se mogu naći na službenim stranicama.

Kako se zaštititi?

Pa ipak, postoje situacije kada jednostavno nema sredstava za kupnju vlastitog ureda, a iznajmljivanje posebne sobe nije uključeno u planove početnika. U takvim slučajevima možete se obratiti uslugama posebnih tvrtki koje za naknadu pružaju adresu za pravnu osobu. U Moskvi je ta praksa osobito česta, jer su nedostaci u vlastitom području stotine poduzetnika prisiljene ili se namjerno obraćaju takvim institucijama.

Svi su rizici povezani s ovim postupkom gore diskutirani. Da biste ih smanjili, trebate slijediti jednostavna pravila:

1. Prije sklapanja ugovora potrebno je provjeriti adresu pravne osobe navedenu u ugovoru. Moguće je da zapravo ona ne postoji ili su svi papiri koji potvrđuju pravo na korištenje ove prostorije lažni.
2. Dobra alternativa je korištenje usluge dopisivanja. Prilikom sklapanja takvog ugovora, poduzetnik može biti siguran da se pisma i obavijesti neće izgubiti i biti proslijeđeni kupčevoj tvrtki. No, ova je usluga privremena, rijetko tko pruža svoje podatke više od godinu dana.
3. Druga je mogućnost registriranje pravne osobe. adresu u mjestu registracije jednog od osnivača organizacije, za to će trebati pristanak odraslih koji žive u stanu. Federalna služba za poreze ne pozdravlja ovu inicijativu, ali ne može je ni zabraniti.

Treba imati na umu da takva praksa može u budućnosti stvoriti niz problema, posebno kada će biti potrebno promijeniti adresu pravne osobe. Poteškoće će se pojaviti u slučaju registracije kod drugog poreznog ureda, potrebe plaćanja državne pristojbe, ponovnog izdavanja svih računovodstvenih dokumenata, kao i bankovnog računa.

Pravna promjena pravne adrese

Zakon ne zabranjuje organizacijama da se neograničeno premještaju na neko drugo mjesto, glavno je slijediti sve propisane mjere. Promjena adrese pravnog lica ne znači formiranje novog subjekta pravnih odnosa. Radnje ove vrste povezane su s određenim poteškoćama, prvenstveno podložnim novom prijavom kod drugog poreznog ureda.

Sljedeći dokumenti moraju biti dostavljeni organima Savezne porezne službe:

1. Zaključak kojim se potvrđuje da je promjena adrese pravne osobe odobrena na općoj skupštini većinom glasova osnivača organizacije.
2. Zahtjev u obliku 13001 i br. P14001 za registraciju svih promjena koje su izvršene u konstitutivnim dokumentima.
3. Dokumenti koji potvrđuju vlasništvo nad nekretninom (izuzetak je slučaj kada je prijava izvršena u mjestu prebivališta).
4. Dva primjerka povelje organizacije.
5. Račun za plaćanje državne pristojbe.

Nakon podnošenja svih dokumenata, odgovornoj osobi će se dostaviti obavijest, u kojoj će biti naveden datum primitka odluke da je promjena adrese pravne osobe potvrđena. Nakon registracije novih podataka, potrebno je ažurirati statističke kodove Goskomstata. A također o svim promjenama bit će potrebno obavijestiti Mirovinski fond, Fond socijalnog osiguranja i MZZO kao i banku u kojoj se nalazi tekući račun. U ove se svrhe najčešće koristi Sberbank, koja već duži niz godina pruža pravne usluge pravnim osobama visoke kvalitete. Adrese najbližih podružnica mogu se naći na službenom web mjestu financijske organizacije.

Razlozi likvidacije

U praksi se tvrtke suočavaju s činjenicom da česta promjena poreznih inspekcija može dovesti do dodatne pozornosti od Savezne porezne službe, vlasti ovu akciju doživljavaju kao pokušaj utaje poreza. U idealnom slučaju, prilikom premještanja tvrtke s jednog mjesta na drugo, bolje je ostaviti adresu za registraciju pravne osobe isto. Pod uvjetom da osnivač sklopi službeni ugovor s vlasnikom zakupljenih prostorija. Inače, prilikom prve provjere ovo će mjesto biti na crnoj listi, a Federalna služba za porez ima pravo zahtijevati likvidaciju organizacije.

Ali čak i u takvoj situaciji postoji izlaz: na sudu možete tražiti dodatno vrijeme za ispravljanje pravnih pogrešaka. Međutim, takve drastične mjere vjerojatnije su izuzetak nego pravilo. Obično je Federalna služba za porez podnijela zahtjev za likvidaciju poduzeća u ekstremnim slučajevima, kada svi podaci o njegovoj aktivnosti ne izostaju samo iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, već također nema dokaza o stvarnom radu organizacije.

U takvim slučajevima upravitelj može objasniti da pisma, iz neovisnih razloga, nisu stigla do mjesta. Zatim službeno promijenite sve pravne podatke i obavijestite nadzorna tijela o otklanjanju problema. Federalna služba za poreze obično prepoznaje i potvrđuje status institucije.

Što bi osnivač trebao znati?

Danas ruska vlada puno pažnje posvećuje problemima utaje poreza, stoga je prilikom stvaranja vlastite tvrtke i registracije pravne osobe neophodno uzeti u obzir sve rizike budućih akcija.

Na temelju navedenog mogu se izvesti sljedeći zaključci:

1. Ako je nemoguće registrirati pravnu osobu u vlastitim prostorijama i ako trebate kupiti adresu od trećih strana, morate nužno zaključiti ugovor o najmu, kao i provjeriti podatke navedene na web mjestu Savezne porezne službe.
2. Ako regulatorna tijela podnose žalbe organizaciji zbog neusaglašenosti pravne i stvarne adrese ili nepouzdanosti podataka koji su već naznačeni, možete zatražiti odgodu kako bi se uklonile pogreške u dizajnu. Porezne službe obično su prilagodljive, pod uvjetom da se poduzetnička aktivnost stvarno provodi i da nema znakova pranja novca.
3. Pravna osoba može biti registrirana u stvarnom prebivalištu osnivača. Ako se pojave problemi, svoja prava možete braniti putem sudova.

Poduzetnici često imaju poteškoće u fazi izdavanja tekućeg računa; banka obično postavlja sumnje da se zakonska i stvarna adresa ne podudaraju. Problem možete riješiti pružanjem dodatnih informacija o pravu na korištenje prostorija u kojima je registrirana pravna osoba. lice. Osim toga, potrebno je pažljivo odabrati banke za financijske transakcije, u velikoj i pouzdanoj organizaciji cijeli se proces prilagođava i provjerava, tako da mnogi ljudi odabiru Sberbank (za pravne osobe) za otvaranje tekućeg računa. Adrese u Moskvi mogu se naći na službenom web mjestu ili u mobilnoj aplikaciji.