Voditelj projekta smatra se administrativnim voditeljem projektnog tima, pružajući operativne, funkcionalne smjernice o njegovom radu, kao i nadgledajući sav rad u okviru ovog projekta. Gotovo sve tvrtke danas postoje u uvjetima povećane konkurencije. Stoga kompetentni voditelj projekta mora analizirati tržište, doraditi razvojne planove i predvidjeti promjene u ovom području. Nadalje, on mora upravljati tim promjenama, održavajući projekte i resurse tvrtke na odgovarajućoj razini.
Uloga u poslu
U poslovnoj sferi rad na projektu može se sigurno smatrati manifestacijom umjetnosti. To zahtijeva ne samo vještine zaposlenika, već i vrijeme i trud. Najviše je potražena takva profesija kao voditelj projekata u građevinarstvu, kako u stambenom tako i u proizvodnom smislu. Također, ovi zaposlenici su važni za inženjering, arhitekturu i industrijsku proizvodnju. Naravno da su u drugim područjima takvi čelnici potrebni, ali u tim se uslugama smatraju najrelevantnijima.
Ako uzmemo za primjer računalne tvrtke, predstavnici ove pozicije trebali bi biti odgovorni za proizvodnju novih proizvoda, razvoj novih tehnologija i koordinaciju strateških programa. Interes za posao "projektni menadžer" mogu pokazati i bankarske i osiguravajuće organizacije. Pomoću tih stručnjaka uvode nove tehnologije ili standarde u sustav tvrtke.
Potražnja za postom u moderno doba
U posljednje vrijeme aktivno se razvijaju internetske tvrtke. Za njih, stručnjak za ovo područje igra ulogu kontrolora pokretanja novih web mjesta organizacije ili voditelja razvoja novih internetskih aplikacija. Općenito, u mnogim poslovnim područjima postoji velika potražnja za zaposlenicima za radno mjesto "voditelja projekata".
Odgovornosti takvih zaposlenika mogu se razlikovati ovisno o području zaposlenosti tvrtke. Komercijalni i vladini projekti godišnje trebaju vodstvo, pa su na tržište rada uključene desetine tisuća menadžera. Postoji čak i poanta da sada tvrtke kupuju ove stručnjake jedni od drugih i na to troše ogromna sredstva.
funkcije
Voditelj projekta mora pratiti točnost početnog plana i sigurnost proračunskih rashoda. I nije važno što mu je dodijeljeno, lansirati raketu ili lansirati novi proizvod na tržište, ove su funkcije zajedničke svim stručnjacima na ovom položaju. Prema tome, voditelji projekata će od njega tražiti da li dođe do kvara ili prekida rada. On je odgovoran za sve, jer prihod i položaj tvrtke u industriji ovise o rezultatima rada menadžera. Na primjer, ako govorimo o građevinskoj tvrtki, tada tvrtka za kašnjenje rokova za dovršetak projekta mora plaćati kazne dnevno. A ovisno o tome koliko će biti žalosna situacija i veliki jaz u upravljačevom izvršavanju njegovih dužnosti, on će možda biti lišen bonusa ili mu se potpuno oduzeti. Zapravo, to su glavne funkcije voditelja projekta.
dužnosti
Od stručnjaka koji želi dobiti ovo mjesto traže se dobre organizacijske sposobnosti, sposobnost ne samo razvijanja, već i pridržavanja inicijalnog plana u procesu rada, kao i sposobnost istodobnog pronalaženja rješenja za mnoge probleme. Kandidat za radno mjesto trebao bi biti u stanju ispravno i pouzdano komunicirati s ljudima, imati analitički način razmišljanja i visoku otpornost na stres.Glavna značajka njegovog karaktera trebala bi biti sposobnost postizanja rezultata.
Za različite projekte predstavnik ove pozicije mora imati odgovarajuće znanje. Drugim riječima, na primjer, ako vam je potreban voditelj projekta čija je dužnost upravljanja stambenom zgradom, tada mora steći diplomu inženjera. Zaposlenik će također biti vrlo velik plus ako je proučio osnove poslovanja. Najbolje ga provode rukovoditelji s diplomom ili višom stručnom spremom iz specijalnosti poslovne administracije ili financijskog sektora. Budući da uspjeh u financijskom planu cijele organizacije ovisi o odgovornostima ovog zaposlenika, mora biti u mogućnosti procijeniti buduće rezultate svog rada na razini poduzeća.
Za koga je posao?
Upravljanje projektima izvrsno je za kvalificirane stručnjake koji su dosadni rutinskim radom. Provedba projekta je priprema jasnih zadataka, u većini slučajeva tempo rada je vrlo visok i zasićen. S tim u vezi, sastavljajući svoj životopis, voditelj projekta sigurno mora navesti takve kvalitete kao što su sposobnost rada u ograničenom vremenskom okviru, sposobnost rješavanja problema kad su resursi ograničeni. Doista, samo motivirani stručnjaci moći će provoditi aktivnosti koje vode očekivanim rezultatima.
Gdje mogu naučiti profesiju?
U Institutu voditelja projekata možete dobiti potvrdu stručnjaka u ovom polju. Za dobivanje ovog prestižnog dokumenta trebate imati ne samo odgovarajuću naobrazbu, već i iskustvo, praksu kao voditelja projekata. Obuka i stjecanje odvija se polaganjem ispitnog rada i testiranjem znanja te primjenom profesionalnog kodeksa. Mnoge tvrtke nude unapređenje ili zaposlenje samo sa potvrdom. Zato u životopisu voditelj projekta koji se prijavljuje za poziciju mora navesti dostupnost ovog dokumenta. Na kraju krajeva, kod njega je podnositelj zahtjeva mnogo vjerojatnije dobiti slobodno mjesto.
posao
Voditelj projekta mora ispunjavati svoje odgovornosti u strogoj skladu sa samo-kreiranim planom. Za razvoj morate koristiti kritične metode strategije. To je princip izračunavanja uzastopnih iteracija, izvedenih na temelju postojećih postignuća tvrtke. Također, prilikom izrade plana vrijedno je istaknuti sve korake koji su potrebni za dovršavanje određenih zadataka.
Programi planiranja
Svaki upravitelj mora biti u mogućnosti raditi s najmanje jednim računalnim programom koji vam omogućuje planiranje akcija na temelju ove metode. Nadalje, vrijedno je napomenuti da je većina programa dizajnirana za izračun plana u određenoj industriji. Stoga, prije planiranja zaposlenja, menadžer mora naučiti raditi s programom koji uzima u obzir potrebe na polju vezanom uz tvrtku.
Dodjela resursa jedan je od važnih zadataka koje voditelj projekta mora obaviti. Opis posla pretpostavlja da mora točno distribuirati raspoložive materijale za kvalitetan i produktivan projektni rad koji može donijeti očekivane rezultate. Većina računalnih programa usmjerena je na elektronički izračun tih podataka. To znači da ako je, na primjer, potrebno izračunati kada će se softver razvijati, menadžer mora odrediti koliko softverskih inženjera je potrebno za to i koliko dugo će moći dovršiti projekt.
A u situaciji kada se gradnja koordinira, a oprema za to daje u zakup po satu, projektant će biti odgovoran za izračunavanje podataka o tome koliko i kada oprema treba biti na gradilištu. Štoviše, on mora izračunati sve tako da troškovi najma budu minimalni, a oprema donosi maksimalne koristi za izgradnju.Odnosno, iskusni i kvalificirani voditelj projekta mora riješiti zadane zadatke koristeći minimalne troškove svih resursa.
karijera
Što se tiče karijere, upravljanje projektima je najkorisnije u konzultantskom poslu. Činjenica je da ovo područje omogućava stručnjaku ne samo stjecanje bogatog iskustva, već i otvara priliku za stjecanje znanja u širokom rasponu tržišnih segmenata. Najčešće, poslodavci daju prednost kandidatima sa sličnim iskustvom.
U takvim tvrtkama, profesionalac koji je pozvan na posao nakon što uspješno završi projekt može dobiti višu poziciju. Ali to se ne događa uvijek, stoga je nemoguće predvidjeti rast karijere. Dakle, vrhunski menadžer može biti pozvan na projekt u ozbiljnoj tvrtki, ali srednji menadžer se može zaposliti u maloj tvrtki u kojoj trebate provesti mali projekt za tvrtku.
Ako govorimo o zapošljavanju ne-konzultantske organizacije, onda je važno u koju se tvrtku podnositelj zahtjeva želi zaposliti. Postoje razlike između odgovornosti izvršitelja radnog mjesta voditelja projekta, opis poslova u domaćim i zapadnim firmama je različit. Tako je, na primjer, za nas važnije puno upravljanje ozbiljnim projektima, pa oni traže stručnjaka s dugim radnim iskustvom i prisutnošću određenih vještina. Ali njihovi zapadni konkurenti često zapošljavaju mlade ljude za kontrolu malih projekata.
U početnim trenucima karijere obično se nude pozicije pomoćnika menadžera. Oni bi trebali biti odgovorni za određeni segment projekta. Malo je ljudi koji mogu započeti svoju karijeru s takvim položajem voditelja projekata. I tek kada specijalist stekne dovoljno iskustva za potpuno upravljanje projektom, povjerene su mu ozbiljnije odgovornosti. Tek kada je tvrtka uvjerena da će ovaj stručnjak moći koordinirati rad ljudi na projektu od prve faze do posljednje, može dobiti promociju.
Koordinator projekta
Da biste dobili mjesto voditelja projekta, prvo morate raditi kao koordinator. Ova pozicija uključuje pomoć menadžeru u obavljanju njegovih dužnosti. U osnovi se sastoji u obavljanju administrativnih funkcija, odnosno obradi dokumenata.
Voditelj planiranja projekata
Sljedeće mjesto na putu promocije do voditelja projekta je menadžer njegovog planiranja. Njegove odgovornosti najčešće uključuju kontrolu softvera, unošenje potrebnih podataka u sustav. Ovaj je post tehničkiji i malo je posla kao menadžera.
Pomoćnik voditelja projekta
Ovaj je post posljednji prije promocije. Dužnosti takvog stručnjaka uključuju izravnu pomoć nadređenima. U osnovi uključuje provedbu određenih zadataka. Također, ovaj zaposlenik treba pripremiti izvješća o radu na projektu i izvještavati vlasti o svemu što se događa na radnom mjestu.
Voditelj projekta
Ovdje specijalist može samostalno upravljati projektom ili voditi grupu drugih menadžera koji su mu pomoćnici. Za projekt je odgovoran izravno kupcima i višem menadžmentu. Takav stručnjak ne doprinosi, ali je odgovoran za osiguravanje učinkovitog i uspješnog završetka projekta.
Generalni direktor
Ako tvrtka istodobno vodi nekoliko projekata, onda joj je potreban specijalist za takvo radno mjesto. Njegove odgovornosti uključuju praćenje provedbe svih projekata tvrtke, koordiniranje raspodjele različitih resursa, kao i izračunavanje financijskih ulaganja i donošenje odluka o prioritetu obavljenog posla.
kompenzacija
Budući da svaka tvrtka ima individualne zadatke i odgovornosti stručnjaka kao voditelja projekta, plaća uglavnom ovisi o rezultatu završenog projekta.Najčešće postoji specifična stopa (minimalna - 20 tisuća rubalja), ali ako projekt uspije biti okončan ranije i smanjiti troškove, onda na kraju, nakon završetka posla, zaposlenik može računati na vrlo značajan bonus. Što se tiče voditelja projekta, njegova prosječna plaća iznosi oko 50 tisuća rubalja mjesečno + bonus prema rezultatima rada.