Jedna od ključnih figura u svakoj organizaciji je menadžer za kadrove. Opis posla jasno definira opseg njegovih dužnosti, prava i druge bitne aspekte rada.
Zahtjevi za podnositelja zahtjeva
Profesionalna kategorija uključuje menadžera za osoblje. Opis posla podnositelju zahtjeva za radno mjesto postavlja sljedeće uvjete:
- završeno visoko obrazovanje iz područja upravljanja osobljem;
- najmanje tri godine radnog iskustva.
Što bi stručnjak trebao znati
Dobar menadžer za ljudske resurse trebao bi imati veliko znanje. Opis posla uključuje sljedeće odredbe za ovu stavku:
- norme zakonodavnih akata u području upravljanja osobljem i radnih odnosa;
- strategija poduzeća i ciljevi njegovog postojanja, glavna područja rada;
- metodologija za analizu sastava zaposlenika u kvantitativnim i kvalitativnim pokazateljima;
- vještine predviđanja buduće potrebe za dodatnim osobljem;
- osnovni ekonomski, sociološki i psihološki aspekti vezani uz rad i odnose u radnom timu;
- teorijski radovi na polju upravljanja osobljem, kao i praktične vještine o tom pitanju;
- oblici nagrađivanja i osnovne metode poticanja njegove produktivnosti;
- oblici sastavljanja ugovora o radu;
- vještine rješavanja radnih sporova mirnim i sudskim načinom;
- trening-trening sa zaposlenicima;
- obilježja tržišnih uvjeta u području zapošljavanja;
- zakonodavstvo o zaštiti na radu;
- osnove upravljanja sukobom, pedagogija i druge humanističke znanosti koje određuju odnos među pojedincima;
- norme i obrasci kadrovskih dokumenata;
- metode za ocjenu uspješnosti osoblja u različitim ekvivalentima.
Hijerarhija podnošenja
Menadžer osoblja može se dodijeliti najvišoj ili srednjoj razini menadžmenta u poduzeću. Opis posla definira sljedeću hijerarhiju:
- specijalist izravno izvještava generalnog direktora organizacije;
- tijekom razdoblja privremene odsutnosti rukovoditelja osoblja (privremena nesposobnost za rad ili odmor) zamijenit će ga osoba koju je imenovao generalni direktor.
Vrijednost pozicije za poduzeće
Opis posla menadžera za zapošljavanje određuje važnost radnog mjesta za poduzeće. Uloga ovog zaposlenika može se opisati sljedećim točkama:
- sudjelovanje u razvoju korporativne politike poduzeća;
- privlačenje i zapošljavanje zaposlenika, otpuštanje, premještanje osoblja, napredovanje, izdavanje zahvalnica i penala;
- upravljanje društvenim procesima (stvaranje povoljne psihološke atmosfere u radnom timu);
- formiranje kadrovske rezerve u organizaciji;
- praćenje tržišta rada radi privlačenja novih perspektivnih zaposlenika;
- izrada taktičkih i strateških planova za rad s osobljem;
- organizacija rada za poboljšanje vještina zaposlenika;
- Čuvanje i arhiviranje HR podataka;
- upravljanje neposrednim podređenima.
Poslovne odgovornosti
Raspon poslova koji se obavljaju u poduzeću određuje se opisom posla voditelja osoblja. Uzorak popisa radnih mjesta može se predstaviti na sljedeći način:
- priprema mjesečnih, tromjesečnih i polugodišnjih planova rada odjela za osoblje s obzirom na proračun organizacije;
- tromjesečno pismeno izvješće o stanju na tržištu rada u industriji koje pokazuje utjecaj opće situacije na poduzeće;
- samostalna potraga za osobljem ili uključivanje javnih ili privatnih kadrovskih organizacija u ovaj zadatak;
- preliminarni rad s kandidatima za popunu upražnjenih radnih mjesta (razgovor, probni rad i druge pripremne aktivnosti);
- pomoć u prilagođavanju novih zaposlenika radnim uvjetima u timu;
- prepoznavanje perspektivnog osoblja među postojećim zaposlenicima i njihovo daljnje osposobljavanje za prebacivanje na druga radna mjesta;
- praćenje psihološke atmosfere u timu i poduzimanje odgovarajućih mjera za njegovo ispravljanje;
- razvoj mjera za povećanje motivacije;
- racionalizacija organizacijske strukture poduzeća;
- praćenje poštivanja radne discipline;
- savjetovanje zaposlenika o zakonima o radu i socijalnoj zaštiti;
- razvoj internih kadrovskih propisa;
- dokumentarna podrška svih procesa vezanih uz osoblje;
- formiranje i upravljanje osobnim dosjeima zaposlenika;
- pružanje osobnih podataka zaposlenika raznim državnim fondovima i institucijama;
- zakazivanje godišnjeg odmora;
- analiza kretanja osoblja s objašnjenjem uzroka otkrivenih trendova;
- Procjena troškova osoblja;
- razvoj prijedloga za racionalizaciju u pitanjima upravljanja osobljem;
- osiguravanje čuvanja poslovne tajne u pogledu podataka o zaposlenima.
Prava specijalista
Ne samo dužnosti, već i prava stručnjaka određuju se opisom radnog mjesta voditelja treninga. Riječ je o sljedećem:
- zastupa interese poduzeća i djeluje u njegovo ime u suradnji s organizacijama, državnim tijelima u pitanjima koja se odnose na rad i osoblje;
- neovisna korespondencija s vanjskim organizacijama;
- sudjelovanje u pripremi internih dokumenata i naloga u vezi s upravljanjem osobljem;
- zatražiti i primiti informacije vezane uz upravljanje osobljem od rukovodstva poduzeća i drugih službi;
- potpisivanje i ovjera dokumenata iz nadležnosti koju odredi voditelj;
- davanje prijedloga za organizaciju rada.
Odgovornost stručnjaka
Odgovornost za određene radnje ili neakcije snosi voditelj razvoja osoblja u poduzeću. Opis posla definira sljedeće odredbe:
- za nepošteno obavljanje službenih dužnosti predviđenih u uputama, kao i u zakonodavnim aktima koji se odnose na radnu djelatnost;
- za štetu na imovini poduzeća ili nanošenje materijalne štete na bilo koji drugi način;
- za pogreške napravljene tijekom rada.
Ostale odredbe
Postoji nekoliko odredbi koje se odnose na rad stručnjaka. Dakle, sljedeće točke mogu se smatrati najznačajnijim:
- opis poslova voditelja osoblja sastavlja se u dva primjerka, od kojih se jedan pohranjuje izravno sa zaposlenikom;
- odredbe dokumenta mogu se mijenjati uzimajući u obzir reforme unutarnje strukture poduzeća, kao i promjene u zakonodavstvu;
- bilo kakve promjene u sadržaju opisa posla mogu se izvršiti samo uz znanje i suglasnost generalnog direktora poduzeća.
zaključak
Osoblje je temelj svakog poduzeća. Radnici su ti koji obavljaju glavni postupak proizvodnje proizvoda ili pružanja usluga. No, rad zaposlenika može biti učinkovit samo uz kompetentnu organizaciju procesa i kvalitetnu koordinaciju svih odjela. Voditelj osoblja je odgovoran za ovaj trenutak. Opis posla za ovu specijalnost određuje prava, obveze i druge značajne odredbe koje reguliraju rad rukovoditelja.