Povijest razvoja takve kategorije kao što je revizija mnogi autori različito smatraju. Odgovarajuća definicija u prijevodu s latinskog tumači se kao "sluh" i koristi se u praksi za utvrđivanje verifikacije. Dakle, revizija se podrazumijeva kao revizija koju provodi neovisni stručnjak usmjeren na određenu aktivnost ili pojavu. Zbog toga oni razlikuju tehničke, operativne, okolišne i logističke revizije, o kojima je riječ u ovom članku. Što se podrazumijeva pod predstavljenom kategorijom? Po čemu se razlikuje od drugih? Koje vrste logističke revizije postoje? Odgovore na ova i druga jednako važna pitanja možete pronaći u procesu čitanja našeg članka.
Pojam i organizacija revizije logistike
Danas, uz koncepte financijske, računovodstvene, tehničke i druge vrste revizije, važno mjesto zauzima revizija logistike. Prije svega, njegovo djelovanje usmjereno je na smanjenje troškova logistike i povećanje učinkovitosti poduzeća u cjelini.
Logističku reviziju treba shvatiti kao sveobuhvatnu reviziju učinkovitosti logističkih podsustava. Uloga logističke revizije u odabiru logističke strategije jest identificiranje "problematičnih područja". Dakle, u postupku postupka formira se stablo odnosa među njima koji su uzročne prirode. Pored toga, izrađuje se opsežni ekonomski proračun s obzirom na prodaju, korištenje prostora i upravljanje zalihama. Organizacija revizije logistike i faze provođenja odnose se izravno na sljedeće vrste inspekcija:
- Revizija nabave, odnosno logistike.
- Revizija planiranja prema shemi „prodaja - proizvodnja - kupovina“.
- Revizija troškova logistike za skladištenje, pakiranje, skladištenje i kretanje utržive proizvoda.
- Revizija distribucije proizvoda koji se mogu prodati u skladu s lancem opskrbe
Rezultati revizije logistike
Uz organizacijsko pitanje, teorijska osnova sustava revizije logistike uključuje i rezultat postupka u obliku izvještaja koji sadrži sljedeće informacije:
- Procjena stvarnog stanja u odnosu na logistički sustav poduzeća.
- Popis tehničkih, informativnih, organizacijskih i tehnoloških preporuka za poboljšanje svih logističkih podsustava.
- Procjena potrebe za određenim promjenama.
- Preliminarni (potencijalni) povrat ulaganja.
Rezultati objavljeni nakon postupka kao što je revizija logističkih sustava obično govore o prikladnosti određenih projekata vezanih za sljedeće točke:
- Izrada strategije u smislu logističke komponente strukture.
- Reinženjering (dizajn) sustava ili podsustava logistike. Upečatljiv primjer potonjeg je dizajn skladišnog kompleksa.
- Formiranje sustava vezanog za regulaciju logističkih poslovnih procesa.
Logistička revizija i njeno glavno načelo
Ključno je načelo logističke revizije evolucijski pokret od općeg prema posebnom. Drugim riječima, postupak započinje provjerom ciljeva globalne strukture i završava razlozima propuštenih prilika, niskom produktivnošću i niskom učinkovitošću.Nakon što je razradio opća pitanja, revizija logistike poduzeća uključuje detaljno proučavanje logističkih funkcionalnih područja u poduzeću.
Dakle, u skladu s gornjim principom, proučavaju se trenutne strategije poduzeća koje mogu u potpunosti utjecati na organizaciju u smislu kretanja tokova materijalne prirode. Za to je, u svakom slučaju, potrebna analiza korporativne misije, kao i proizvodne, marketinške i nabavne strategije poduzeća. Revizija logističkih sustava sa svojim posljednjim korakom uključuje formiranje baze podataka. Dakle, može se koristiti za ocjenu aktivnosti ovih sustava u poduzeću.
Za provođenje postupka koji je razmotren u članku, stvara se tim koji uključuje predstavnike logističke službe i ostalih funkcionalnih odjela tvrtke (računovodstvo i financije, prodaja i marketing, nabava i proizvodnja, informatička služba i tako dalje). Važno je dodati da se, na primjer, revizija logistike prometnog sustava poduzeća provodi u prisustvu stručnjaka treće strane. Pored toga, studenti specijaliziranih visokoškolskih ustanova često su privlačeni da provode postupak. Ovaj potez je nesumnjivo preporučljiv, jer za početnike, na ovaj ili onaj način, trebamo praktičnu osnovu za postizanje ciljeva postavljenih u profesionalnom planu.
Faze sastavljanja grana revizije logistike
Moderni znanstvenici razlikuju nekoliko faza logističke revizije, među kojima su preliminarni, glavni i, sukladno tome, konačni. Za početak, bilo bi korisno razmotriti preliminarnu fazu revizije logistike.
Dakle, tijekom prva dva do tri dana stručnjaci proučavaju funkcionalna područja proizvodnje, opskrbe, prodaje i stavljanja u promet proizvoda koji se mogu prodati. Potom, tijekom cijelog tjedna, logistički stručnjaci obrađuju rezultate istraživanja, kao i pripremaju popis logističkih funkcija koje su, na ovaj ili onaj način, podvrgnute temeljitoj provjeri. Završna faza revizije logistike u ovoj fazi sadrži formulaciju pitanja za upitnike i intervjue, kao i sastavljanje popisa pokazatelja u skladu s kojima će se provoditi evaluacija logističkih funkcija.
Glavna faza logističke revizije
Za početak, treba napomenuti da je glavna faza takvog opsežnog postupka razvrstana u unutarnje i vanjske revizije. Ovo poglavlje govori o reviziji logističkih troškova na primjeru industrijskog poduzeća i njegove glavne faze. Polazna točka interne revizije smatra se intervjuom s voditeljem poduzeća. Nakon toga provodi se revizija logistike u skladu sa sljedećim područjima:
- Prvi smjer uključuje istraživanje zaposlenika funkcionalnih odjela tvrtke o pitanjima koja su, na ovaj ili onaj način, povezana s logistikom (prodaja, skladišta, prijevoz).
- Drugi smjer uključuje rad s uzorkom poslovne dokumentacije.
- Treće područje je prikupljanje informacija u skladu s ugovorima o nabavi za statističku analizu prodaje i kupovine proizvoda koji se mogu prodati.
U procesu interne logističke revizije primjenjuje se sustav pokazatelja koji su razvrstani u sljedeće skupine:
- Prva skupina sadrži pokazatelje o servisiranju vanjskih i unutarnjih potrošača, kao i procjenu karakteristika kvalitete usluge, koja bi trebala uključivati sposobnost temeljne promjene značajki narudžbi u skladu s zahtjevima kupaca, vremenom izvršenja narudžbi, kao i stabilnošću u odnosu na ovo vrijeme.
- Druga skupina uključuje pokazatelje koji su izravno povezani s troškovima sredstava za provedbu logističkih operacija i postupaka.U procesu analize troškova procijenite omjer "troškova - koristi". To podrazumijeva koristi koje kupci dobivaju od donošenja i daljnje primjene određenih odluka u tvrtki.
- Treća skupina ima nekoliko pokazatelja uporabe vlastite flote vozila (vozna vozila) ili skladišta, među kojima je koeficijent primjene nosivosti vozila, koeficijent primjene zapremnine skladištenja i tako dalje.
Vanjska revizija
Kao što se ispostavilo, glavna faza postupka koji se razmatra u članku sadrži takve vrste logističke revizije kao unutarnja i vanjska. U ovom se poglavlju savjetuje da se upoznate s posljednjim. Važno je napomenuti da ima smisla postaviti početnu točku za vanjsku reviziju tek kada se zajamči da je postupak interne revizije završen. Dakle, u ovoj se fazi provodi istraživanje očekivanja i zahtjeva klijentele kako bi se utvrdilo optimalno poslovanje poduzeća; razmatranje tehnika koje koriste natjecatelji; procjena razine protoka materijala za usluge kupcima i tako dalje.
Treba napomenuti da se vanjska logistička revizija provodi u obliku slanja posebno pripremljenih upitnika ili selektivnih intervjua izravno s predstavnicima tvrtki koje se služe, kao i kupcima iz raznih mjesta geografskog plana ili s različitim volumenom kupnje. Važno je nadopuniti da se standardni upitnici bezuspješno u potpunosti prilagođavaju svakoj provjerenoj strukturi. Povrh toga, u pravilu se intervjuišu ne samo čelnici tvrtke ili njezinih pojedinih odjela, već i određeni zaposlenici u skladu sa svojim područjem djelatnosti.
Prema tome, prema rezultatima vanjske revizije, moguće je formulirati posebne preporuke za strukturu i navesti one promjene koje se moraju provoditi u trenutnom logističkom sustavu u vrijeme revizije.
Završna faza
Nakon završetka glavne faze revizije logistike, potrebno je pripremiti sljedeća analitička izvješća:
- Prvo izvješće, izrađeno u skladu s analizom zaliha, sadrži podatke o asortimanu sirovina i proizvoda koji se mogu prodati, zalihama po skupinama, kategorijama ili pozicijama, procjenama prometa proizvoda prema popisu dionica.
- Drugo izvješće sadrži analizu novčanih tokova u poduzeću i šire. Na primjer, detaljan opis kretanja novčanog toka kroz skladište općenito i obujam novčanih tokova u skladu sa svakom logističkom operacijom zasebno. Važno je napomenuti da je na segmentima pruge između skladišnih prostora također važno navesti količinu novčanog toka. Dobiveni rezultati koriste se za određivanje broja pokretača i vozila za unutarnju pohranu.
- Treće izvješće posvećeno je opremanju poduzeća resursima. Stoga relevantne informacije uključuju klasifikaciju i karakteristike opreme za rukovanje materijalima. Glavna svrha opisa nije samo procjena materijalne i tehničke osnove relevantne za poduzeće.
Sažetak informacija
Kao što se ispostavilo, revizija logistike provodi se kako bi se utvrdili nedostaci u logističkom sustavu strukture. Nakon utvrđivanja „uskih grla (područja s povećanim rizikom), na ovaj ili onaj način, stručnjaci za logistiku izrađuju preporuke za ispravljanje utvrđenih problema. Naravno, ove se preporuke naknadno koriste za poboljšanje razine usluge postojećim kupcima, pronalaženje novih, kao i za poboljšanje upravljanja novčanim tokom.
Primjer revizije logistike
U ovom poglavlju bilo bi korisno razmotriti postupak revizije logistike na konkretnom primjeru.Revizija skladišta nije ništa drugo nego traženje metoda za poboljšanje aktivnosti skladišta u okviru eksplicitnog proučavanja skladišnih procesa i resursa. Gornji događaj može se odvijati i jednokratno i kontinuirano. Kao što je gore spomenuto, revizija logistike uglavnom je usmjerena na prepoznavanje nedostataka u organizaciji skladišta kao i u njegovom radu. Osim toga, u ovom je slučaju prikladno stvoriti određene prijedloge za otklanjanje pronađenih nedostataka. Poseban zadatak postupka koji se razmatra u članku često je opravdanje da se skladište mora automatizirati.
Često se revizija logistike smatra obveznim korakom koji prethodi implementaciji WMS sustava. Dakle, rezultati istraživanja i relevantne preporuke logističkih stručnjaka omogućuju nam da pronađemo najoptimalnije opcije u smislu skladištenja komercijalnih proizvoda, kao i optimiziramo provedbu skladišnih operacija, broj zaposlenih, utovar i slično. Drugim riječima, logistička revizija, na ovaj ili onaj način, doprinosi realizaciji onoga što treba učiniti u skladištu kako bi se on doveo u apsolutni red prije automatizacije.
Logistička revizija u praksi
Logistička revizija skladišta uključuje sljedeće operacije:
- Analiza infrastrukture.
- Analiza tehničkog postupka.
- Analiza relevantnih dokumenata.
- Analiza računalnih i informacijskih sustava.
- Izrada prijedloga i preporuka za poboljšanje stanja.
- Proračun u smislu studije izvodljivosti za implementaciju WMS sustava.
U postupku logističke revizije skladišta koriste se sljedeći alati:
- Intervju s zaposlenicima tvrtke.
- Nadzor tijeka rada u skladištu.
- Analiza relevantne dokumentacije, uključujući radne upute, usmjeravanje, raspored i slično.
Rezultati revizije logistike u skladištu su sljedeće stavke:
- Popis stvarnih problema za poduzeće.
- Preporuke za rješavanje postojećih problema.
- Obrazloženje potrebe za uvođenjem automatiziranog sustava.