U LNA organizaciji to je skup obavezne dokumentacije koja regulira unutarnju strukturu poduzeća. Kratica se dešifruje na sljedeći način: lokalni regulatorni akt. Dokumentacija vrijedi samo unutar tvrtke koja ju je objavila, a odnosi se samo na zaposlenike. Većina LNA uređuje značajke tijeka rada, postupak obračuna plaća i tarife, mada to ne iscrpljuje čitav spektar raznolikosti.
Opći prikaz
LNA tvrtke nije tiranija ili proizvoljnost, već pravna dokumentacija utemeljena na postojećem zakonodavstvu i u potpunosti joj je podređena. Sve odredbe uključene u takav skup dokumenata moraju biti u skladu sa zahtjevima kodeksa i zakonodavnih akata na različitim razinama. Suprotnost Ustavu i kršenje ljudskih prava i sloboda neprihvatljivi su. Tvrtka koja je dopustila da se to događa prilikom formuliranja vlastitog VLA-a odgovorna je sudovima kad se utvrdi ta činjenica.
Razvoj LNA uključuje sudjelovanje odvjetnika, specijalista za osoblje i drugih stručnjaka koji upravljaju poduzećem u cjelini, a posebno njegovim odjelima. Za tvrtku, LNA postaju lokalni zakoni koji u potpunosti podređuju ponašanje ljudi u poduzeću. Dokumentaciju izrađuju stručnjaci tvrtke odgovorni za to i odobrava šef tvrtke, nakon čega se koristi za regulaciju različitih područja aktivnosti. Upravo se LNA utvrđuje kako će se ponašati u određenoj situaciji.
Sve mora biti u redu
Znajući što je LNA, trebalo bi shvatiti koje su mogućnosti, kakva se odgovornost pojavljuje kod različitih ljudi. Na primjer, zaposlenica koja je službeno pregledala lokalnu dokumentaciju, ali prekršila pravila ponašanja koja je proglasila, može se smatrati odgovornom. Znajući to, osoba prima poticaj da poštuje utvrđene standarde unutar radnog prostora.
U isto vrijeme, službeno uvođenje LNA-a je metoda poticanja osoblja. U dokumentaciji se navodi pod kojim uvjetima netko od zaposlenika može računati na koncesije ili povlastice. Svjesni njihovih prednosti, ljudi su zainteresirani za učinkovit rad kako bi postigli najbolji rezultat.
S čime se bavimo?
Stručnjaci, posebno zaposlenici koji osiguravaju visokokvalitetni tijek rada, trebali bi posebno dobro znati što je to - LNA. Ne pripadaju svi radovi prihvaćeni unutar tvrtke u ovu klasu dokumenata. To uključuje isključivo pravne, organizacijske akte, odobrene odgovarajućim redoslijedom. Obično su to upute, propisi. Često ulogu LNA u poduzeću igraju pravila i propisi.
Znajući što je LNA, ovo se razumijevanje može primijeniti u praksi, ocjenjujući ukupnu količinu dokumenata unutar tvrtke. Istodobno, vrijedi se prisjetiti nekih karakterističnih razlika ove skupine dokumentacije od svega ostalog što postoji u tvrtki. Najinformativniji izvor informacija je odluka Plenuma Vrhovnog arbitražnog suda donesena 2007. pod brojem 48. Tada je sastanak bio posvećen problemu utvrđivanja LNA.
A ako više?
Da biste razumjeli što je to - LNA, možete, ako se obratite spomenutoj rezoluciji. Fokusira se na dokumentaciju na državnoj razini, ali moguće je izvesti paralele s činovničkim radom određene pravne osobe.Na temelju takve analize čini se ispravnim odrediti najkarakterističnija razlikovna obilježja koja određuju LNA na pozadini drugih dokumenata.
Jedan od najvažnijih uvjeta je postupak izrade papira. Potrebno je pridržavati se službenog reda. Dokument treba sadržavati standarde, opća pravila koja reguliraju rad pojedinih pojedinaca ili procese koji se odvijaju unutar tvrtke. Zadaci i zadaci navedeni u LSA obvezni su udovoljavati odredbama ovog dokumenta. Jedan od glavnih uvjeta je mogućnost opetovane uporabe. Dobri uzorci LNA narudžbe su za osnovnu djelatnost.
Što se događa?
Obvezni LNA - to su nalozi koji reguliraju djelatnost tvrtke. Ovo uključuje razne administrativne službene papire namijenjene organiziranju interakcije na radnom mjestu. Uz stvarne narudžbe možete izdavati upute, objavljivati pravila i odobravati radne propise. Često uvjeti za pripadnost VLA-u odgovaraju dokumentima sastavljenim tijekom sastanka, sastanka, kao i bilješkama, aktima, sporazumima, prepiskama formiranim tijekom radnog procesa.
Kao što slijedi iz dešifriranja, LNA su dizajnirani da normaliziraju radni proces. Stoga bi se svi dokumenti ove vrste trebali izvršiti u jednom obliku. Ovo je propisano prilikom odobravanja uputa za uredski rad u poduzeću. Jednako je važno proglasiti postupak dodjele detalja, što vam omogućava navigaciju u svim VLA-ovima unutar tvrtke.
Urednost u svemu
Kako bi se osiguralo da svi obvezni LNA-ovi u poduzeću nisu samo uređeni u istom stilu, već su i razumljivi svim zaposlenicima, u njihovom formiranju trebaju se primijeniti posebna pravila oblikovanja. Oni preporučeni unutar svake organizacije da se pojedinačno koordiniraju, odobravaju i vrednuju mišljenje svih zainteresiranih strana. Mišljenje odjela odgovornog za oblikovanje jedinstvenog korporativnog stila smatra se najuvjerljivijim. Često, u fazi usvajanja prvih dokumenata, tvrtke izdaju papir koji regulira koje boje, fontove i druge značajke treba primijeniti prilikom pisanja teksta.
Takve se sitnice drugima možda ne čine previše važnima, jer suština tumačenja VLA-a su normativni akti, odnosno dizajnirani da reguliraju ponašanje osoblja. I još uvijek, nemojte podcjenjivati jedinstvo stilskog dizajna. To stvara povoljan dojam, jasno daje do znanja koliko tvrtka ozbiljno shvaća radni proces i zahtijeva malo stvari. Sve to omogućuje vam da konfigurirate osoblje (bez iznimke) za rad, kako biste podigli kolektivni osjećaj odgovornosti.
Na primjerima
Prije analize obveznog VLA-a u organizaciji, prije svega, potrebno je zabilježiti redoslijed vojnih operacija (osnovna djelatnost). Ovo je dokument kojim su utvrđene glavne smjernice višeg menadžmenta. Godišnje je prvi dokument usvojen za novu kalendarsku godinu naredba o željezničkom nalogu, numerirana na prvom i datirana na prvi radni dan naredne godine. Ako zaposlenici tvrtke zanemaruju ispunjavanje zahtjeva navedenih u takvom aktu, poslodavac će imati priliku da ga smatra odgovornim.
Uglavnom VNA-i, obavezni za poslodavca, službeno se objavljuju u papirnatom obliku. To vrijedi i za moderna poduzeća koja provode tijek rada u elektroničkom obliku. To se događa zbog trenutnih zahtjeva za upoznavanjem. Osoblje je dužno poštivati LNA samo ako im je data kopija za pažljivo čitanje, uslijed čega odgovorni zaposlenik prikuplja potpise u kojima su naznačeni položaj, dešifriranje, kao i datum upoznavanja. Tek nakon popunjavanja takvog popisa uz sudjelovanje svih zaposlenih u poduzeću, moguće je zahtijevati da se osoblje pridržava utvrđenih ograničenja i pravila.
Neke značajke
Jedna od mogućnosti za upoznavanje osoblja s VLA-om je pružanje elektroničkom digitalnom potpisu svima i svima. Postupak je prilično skup, ali u nekim slučajevima se zaista opravdava. Tvrtke koje organiziraju ovakav tijek rada ne trebaju brinuti o organiziranju tiskanih papira. Ali svi ostali moraju voditi poseban časopis kako bi se upoznali s LNA. Ovo je dokument utvrđenog obrasca u kojem se utvrđuje tko je od zaposlenika toga dana bio upoznat s kojim lokalnim aktom.
Pri organizaciji papirologije u velikom poduzeću, razumno je odabrati standardni dokument objavljen na saveznoj razini kao osnovni časopis. Takvi obrasci danas su dostupni u prodaji u mnogim trgovinama, knjižarama, priborom za tisak i specijaliziranim, radeći s poduzećima i pomažu u organiziranju tijeka rada. Za malu tvrtku takav gubitak novca djeluje prilično neopravdano, tako da sami možete stvoriti časopis čak i iz obične bilježnice. Međutim, ovdje biste prvo trebali poslušati mišljenje vodstva. Dok se jedni trude za što razumnije trošenje sredstava, drugi su zainteresirani uložiti znatne količine u dizajn radnog procesa u skladu sa statusom uspješne tvrtke.
Odgovornosti i obveze
Obično, narudžbe za osnovne aktivnosti, LNA, različiti regulatorni dokumenti usvojeni za određenu situaciju, brojni dokumenti odgovorni su za uredski odjel. Ali knjigovodstveni odjel poduzeća treba čuvati naredbe i osobne dosjee, druge papirne i elektroničke dokumente vezane uz zaposlenje. U malim poduzećima odgovornost za oba područja djelatnosti može se pripisati istom osoblju, što će se morati jasno naznačiti u poslovnim odgovornostima, jer u općenitom slučaju računovođe ne bi trebale voditi platne liste, a službenici - kadrovske isprave.
Neki se nalozi u vezi s radom s osobljem i dalje odnose na djelatnike ureda. To se odnosi na dokumentaciju slobodnog oblika.
Društvo raspolažemo
LNA uključuje narudžbe. U mnogim se tvrtkama upravo takvi dokumenti najčešće susreću, a brojni su koji reguliraju rad tvrtke. Istodobno, čin naredbe niži je od naloga koji izdaje glavna rukovodeća osoba - generalni direktor ili druga osoba koja obnaša najvišu funkciju. Nalog je dokument koji regulira rad poduzeća u cjelini, podređuje svu osobu tvrtke, jednostavno ne može biti izuzetaka. Ali naredbu izdaje voditelj odjela, odnosi se samo na one osobe koje su mu podređene u skladu s hijerarhijom radnih mjesta.
Nalog (u većini slučajeva) je dokument u kojem su navedeni postrojenja koja su ranije primljena od osoba više službene razine. Obično se prihvaćaju radi popravljanja svih operativnih zadataka, čije je rješenje označeno kao prioritetno.
Pravilno stvaramo
Da bi LNA u poduzeću imao isti oblik, bio strukturiran i standardiziran, zahtjevi za njihov dizajn trebaju biti utvrđeni u uputama koje se odnose na uredski odjel. Takva dokumentacija jasno utvrđuje koliko je točno moguće stvoriti LNA. Prije nabrajanja svih zahtjeva koje moraju prihvatiti LNA-i, svi korišteni izrazi trebaju biti zapisani u uputama i dati detaljne definicije kako bi se spriječile razlike u radnom procesu uzimajući u obzir objavljeni dokument. Vođeni definicijama (za njihovu formulaciju vrijedi se okrenuti općenito prihvaćenoj praksi na saveznoj razini) mogu se izbjeći brojni incidenti.
Ispravnost tijeka rada s obzirom na LNA mora se utvrditi uputama s maksimalnom jasnoćom. Trebao bi propisati postupak registracije, jasno zabilježiti sve faze odobravanja nacrta dokumenata i vremenski okvir u kojem ga treba usvojiti. Uputa treba sadržavati zahtjeve za postupak upoznavanja osoblja s dokumentom.
Vrijeme je za konzultacije
Nemoguće je zamisliti rad poduzeća bez redovite organizacije sastanaka, sastanaka. Za pravilno provođenje takvog događaja potrebno je imenovati osobu odgovornu za sastavljanje protokola, popravljajući sve što se događa tijekom komunikacije kolega. Protokoli su kratki, cjeloviti, ali u bilo kojem obliku nakon odobrenja postaju LNA. Prilikom pripreme kratkog oblika dokumentacije navedite zadatke o kojima je razgovarano, odluke donesene na izražena pitanja. Druga opcija uključuje doslovno doslovno fiksiranje svega rečenog.
Prilično uobičajena praksa je održavanje punog protokola pri organiziranju vanjskog sastanka, na kojem ne sudjeluju samo ljudi zaposleni u tvrtki, nego i predstavnici drugih tvrtki i vladinih agencija. Ali za interni je obično dovoljan kratki oblik. Najmodernije tvrtke s dobrom tehničkom opremom mogu si priuštiti dizajn internih protokola u elektroničkom obliku. No, vanjski će se morati ispisati ako tvrtke čiji su predstavnici bili prisutni na događaju nemaju poseban ugovor kojim se uređuje mogućnost elektroničke razmjene dokumenata.
Važno znati
Ako je tvrtka vrlo mala, rijetko posjeduje snažnu opremu, nema mogućnost za pružanje elektroničkog potpisa svom osoblju. U ovoj je situaciji razumno sastaviti sve protokole u papirnatom obliku, prikupljajući potpise svih djelatnika pravodobno kako bi se potvrdilo da su zaposlenici upoznati s dokumentom. Ali ako postoji EDS za zaposlene osobe čije upoznavanje treba potvrditi u konkretnom slučaju, dovoljno je popuniti dokumentaciju i poslati je e-mailom, a zatim pripremljeni i ovjereni dokument poslati u EDMS, odnosno u sistematsko skladište dokumentacije.
Mnoge suvremene tvrtke aktivno razvijaju elektroničko upravljanje dokumentima, a između ostalog potrebno je zabilježiti i dizajn elektronike, vođenje protokola, upoznavanje osoblja s tim dokumentima. Studije provedene više puta na ovu temu jasno pokazuju: što je veća učinkovitost poduzeća i manje vjerojatnosti za pogreške, učinkovitije je ispravljeno ispravljanje papira u elektroničkom obliku, dok je volumen papirnih dokumenata smanjen.