Nijedno komercijalno djelovanje ne može se provoditi na pravnom polju bez registracije, uključujući dodjeljivanje OKVED kodova. Apsolutno su sva poduzeća dužna da ih prime, čak i ona koja posluju bez osnivanja pravne osobe. Stoga su prije registracije vlasnici tvrtki u nastajanju zaduženi da utvrde specifičnosti svojih budućih aktivnosti i da svoje odluke zabilježe u digitalnom značenju. Iz tog razloga, vrlo je važno odabrati ispravne kodove prije nego što kontaktirate osobu koja dodjeljuje organizaciju OKVED.
Dekodiranje i značenje kratice
Značenje pojma je rusko klasifikator vrsta gospodarskih aktivnosti.
Kvalifikator naše zemlje djelomično se podudara s kodiranjem usvojenim u europskim zemljama, naime, podudaraju se prva četiri znaka. Svi ostali brojevi samo su detalj odabrane vrste aktivnosti.
OKVED statistički kodovi kreiraju se hijerarhijskom i sekvencijalnom metodom klasifikacije kodiranja.
Struktura koda (vidi tablicu)
hijerarhija | primjer | ||
klasa | 11 | 03 | Ribarstvo i uzgoj riba |
podrazred | 11.1 | 13.2 | Tekstilne tkanine |
Skupina | 11.11 | 42.11 | Izgradnja cesta i autocesta |
podgrupa | 11.11.1 | 15.11.3 | Proizvodnja životinjskih masti |
pogled | 11.11.11 | 46.72.12 | Trgovina na veliko rudama obojenih metala |
Za pojednostavljenje čitanja koda, točka se postavlja nakon svake druge znamenke.
Zašto mi treba kod?
OKVED statistički kodovi, prije svega, imaju statističku funkciju. Stoga kodiranje više treba država koja pokušava pojednostaviti poslovne procese koji se odvijaju u zemlji. Kodovi mogu pojednostaviti brojne postupke:
- steći jasno razumijevanje o tome što određena tvrtka radi;
- analizirati ekonomske procese u cijeloj zemlji;
- skupljati statistiku;
- objediniti imenike što je više moguće;
- razlikovati porezno opterećenje.
Pravila za odabir koda
OKVED statistički kodovi moraju biti odabrani u fazi pripreme dokumenata za registraciju poduzeća, poštujući sljedeća načela:
- prvo se odabire glavna vrsta djelatnosti, na primjer, poljoprivreda - stočarstvo;
- sada u klasifikatoru morate pronaći odjeljak o uzgoju životinja - ovo je klasa 01, a podrazred je 2;
- Sada bi trebali odabrati između grupa hoće li se tvrtka baviti uzgojem svinja ili koza.
U slučajevima kada nije prikladan nijedan kôd, morate odabrati onaj koji najbolje odgovara specifičnostima tvrtke ili pribjeći pretraživanju u odjeljku "Ostalo". Ista se tehnika koristi pri odabiru sekundarnih aktivnosti. Sav ovaj postupak mora se obaviti prije kontaktiranja osobe koja dodjeljuje organizaciju OKVED. Podnošenjem dokumenata za registraciju, budući gospodarstvenik već mora jasno odrediti vrste aktivnosti i odabrati digitalne kodove.
Ne treba odabrati najveći broj kodova. Dodavanje OKVED-a moguće je u bilo kojem trenutku dok se službeno ne likvidira organizacija. Kodovi u registracijskim dokumentima moraju se podudarati s aktivnostima navedenim u povelji.
Važnost odabira pravih kodova
Onaj tko dodijeli organizaciju OKVED organizaciji, odnosno specijalist Federalne službe poreza, reći će vam o važnosti kodova:
- ovisno o odabranom osnovnom kodu OKVED-a, dodijelit će se OKPO kôd;
- za obavljanje određenih vrsta aktivnosti morat ćete dobiti licencu ili će oni imati određena ograničenja;
- šifre aktivnosti izravno utječu na veličinu doprinosa, kako proračunu tako i drugim fondovima.
Stoga, pogrešan odabir digitalnog označavanja gospodarske aktivnosti može rezultirati nepotrebnim trošenjem sredstava. Stoga ne treba odabrati ono čime se poduzeće zaista neće baviti, pogotovo ako spada u kategoriju "pristupačnih".
Kako doći do koda?
Jedno od najuzbudljivijih pitanja za poduzetnike - tko dodjeljuje organizaciju OKVED? Razmislimo. Dodjeljivanje šifri vrši se nakon primitka izvoda iz registra koji izdaje porezno tijelo. Čim papir stigne, potrebno je kontaktirati statistička tijela s odgovarajućom izjavom. Tamo možete preuzeti obrazac za prijavu. Također je potrebna naknada. Kao rezultat toga, informacijsko pismo će se izdati u dvojniku s dodijeljenim kodovima. Postoje neke nijanse. U nekim se regijama kodovi dodjeljuju istodobno s registracijom nove tvrtke. No bez obzira na to, na mjestu registracije poduzeća bolje je razjasniti tko dodijeljuje OKVED kôd organizaciji u vašoj regiji.
Za izdavanje potvrde predviđeno je 4 dana Ako poduzetnik želi dobiti potvrdu na dan žalbe, tada će plaćanje za dodjelu kodova biti veće.
Kako izvršiti promjene?
Na zakonodavnoj razini moguće je mijenjati OKVED kodove, brisati nepotrebne i dodavati nove. Međutim, postupak uključuje istovremeno uvođenje izmjena i dopuna u statutarne dokumente. Stoga će biti potrebno sazvati skupštinu dioničara, donijeti odgovarajuću odluku, izvršiti izmjene u čarteru, upisati ih i tek potom podnijeti zahtjev za izmjenu u registar pravnih osoba i pojedinaca poduzetnika. Takva se izjava podnosi poreznoj upravi. Čim se promjene registriraju i dođe do ekstrakta, možete kontaktirati Rosstat. Postupak se provodi za određeno razdoblje. Porezna služba ima 7 dana za izmjene.
Sada, za promjenu, uklanjanje ili dodavanje OKVED-a, Rosstat se podnosi zahtjev. Dokument je u prilogu kopija ažurirane povelje, izvadak iz registra.
Koga treba obavijestiti o promjeni kodova?
Ako se promijene OKVED kodovi, sve zainteresirane strane morat će biti obaviještene. Tu spadaju porezna tijela, tijela za izdavanje dozvola i carina. Morat ćete obavijestiti i Fond socijalnog osiguranja koji na temelju šifri utvrđuje stope za plaćanje premije osiguranja za nezgode i profesionalne bolesti. U idealnom slučaju, svaka organizacija i pojedinačni poduzetnik dužni su podnijeti informacije o dodijeljenim OKVED kodovima svim regulatornim tijelima u prvom kvartalu ove godine.
Provjerite svoj OKVED kôd
Ponekad je možda potrebno provjeriti dodijeljene kodove. Postoji nekoliko načina, i plaćeni i besplatni. Kako provjeriti svoj OKVED dodijeljen organizaciji?
Najlakši način je saznati informacije o internetskim resursima Federalne porezne službe koja ima posebnu uslugu dizajniranu posebno za provjeru poduzeća. U traku za pretragu morate unijeti samo TIN kôd. Naravno, ova metoda ne podrazumijeva službenu potvrdu primljenih informacija.
Za dobivanje službene izjave morat ćete se osobno ili putem pošte prijaviti poreznim vlastima ili Federalnoj službi državne statistike. Sve informacije o kodovima na web stranici Rosstat nalaze se u javnoj domeni. Potrebno je samo pronaći svoju tvrtku u regionalnoj bazi i ispisati obavijest.