Financije i računovodstvo dva su temelja poslovanja na bilo kojoj razini. Što je viša razina, to je veća odgovornost i veći su troškovi pogreške. Suvremene informacijske tehnologije nude "savršene" softverske proizvode, a vodeće tvrtke su postigle stanje u kojem bi izbor, naravno, trebalo učiniti u korist svojih proizvoda.
Ako tvrtka uspije uzeti proizvod od malo poznatog programera i razmotriti prijedloge čelnika, šansa za stjecanje negativnog iskustva je velika, ali sloboda poslovne aktivnosti neće biti ograničena.
Međunarodne znamenitosti
Informacije su složeni fenomeni, ali na području financija i računovodstva, brojni konceptualni okviri predstavljeni su širokim rasponom softverskih proizvoda koji se preklapaju. Akronim IFRS već je neosporni argument, a lokalni propisi koji točno i u potpunosti naznačuju što treba učiniti, kako sastaviti, kako izračunati, itd.
Može se tvrditi da je sve već odlučeno. Postoji mitski odbor za međunarodne standarde financijskog izvještavanja (IASB), koji stvarno postoji i djeluje u stvarnosti. Od svog osnutka (1973.), Zaklada odbora za međunarodne računovodstvene standarde (IASCF) prošla je težak put svog formiranja i danas na njoj sudjeluje više od 100 zemalja svijeta.
Lideri u području softvera (a to nije samo popularno "1C računovodstvo") ugradili su standarde IASB-a u svoje proizvode, a to je pretvorilo elemente financijskog izvještavanja u stabilne, nepromijenjene oblike izvještavanja.
To je dobro: nema potrebe razmišljati o tome kako, kada, zašto, zašto i što izraditi.
To je loše: potrošačka tvrtka ne može sama promijeniti ništa. Tehnologija ažuriranja, održavanja i podrške „veleprodaje“ pretvara bilo koji posao u marionetu međunarodnih standarda i tehnologija za obradu financijskih i računovodstvenih informacija.
Nepoznate tvrtke i informacije
Financije su mobilnije od knjigovodstva. Kompetentni izvori i autoritativni stručnjaci u pravilu imenuju financije u spektru pet glavnih pozicija:
- imovina;
- obveze;
- kapitala;
- zarada;
- troškovi.
Elementi financijskog izvještavanja u računovodstvu su ograničeni na tri pozicije:
- imovina;
- obveze;
- kapital.
U svim su slučajevima glavne pozicije podijeljene na komponente i mogu biti predmet analize, odlučivanja i dobivanja sekundarnih informacija o poslovnoj aktivnosti tvrtke.
Nepoznata tvrtka uvijek je mobilna - to je zakon poslovanja. Želja za opstankom i učvršćivanjem na tržištu prisiljava nas da riješimo probleme koje 1C ili Galaxy ne mogu riješiti, ili prestižni Oracleov program upravljanja financijskom imovinom velike međunarodne korporacije.
Nema sumnje da čelnici prave sjajan softver. To je istina kao i činjenica da se Excel tablice koriste u svakom programu.
Uspjesi u području informacija o financijama i računovodstvu su zaista veliki, ali ne pokrivaju u potpunosti sve zadatke, ne osiguravaju rad poslovanja bilo koje tvrtke u cijelosti.
Glavna stvar: vodeći proizvod poznat je ne samo potrošačkoj tvrtki, već i virusu ili napadaču.
U osnovi: financijske i računovodstvene baze podataka održavaju i održavaju treće tvrtke koje su certificirane od strane proizvođača. To znači da je zajamčeno curenje informacija i kršenje sigurnosnog kruga.
Učinkovito knjigovodstvo i mobilno financiranje
Teško je odbiti "1C": previše dobra, ali skupa ponuda. Ne koristiti Oracle također nije lako, jer njegovi proizvodi, usluge i mogućnosti pokrivaju veliki broj proizvodnih, financijskih i drugih odnosa u tvrtki.
Elementi financijskog izvještavanja u popularnim programima vođa dostupni su prema potrebi. Nemoguće je bilo što promijeniti.
Društveno-ekonomska aktivnost svakog poslovanja je dinamika i deseci tableta u jednostavnom Excelu uvijek dolaze u pomoć. Što lider nije smislio, potrebno je smisliti tvrtku koja koristi proizvod ovog vođe.
U takvom je stanju smisla razmišljati o konceptualnim osnovama tvrtke. Idealna opcija je napisati vlastiti softverski proizvod koji će u potpunosti zadovoljiti pojedini poslovni koncept, ali to je puno rada, vremena i financijskih troškova.
Dobar izlaz iz ove situacije je mala tvrtka koja pažljivo i marljivo izrađuje vlastitu verziju računovodstva ili izrađuje analitički program iz područja financija. U ovoj mogućnosti idejne temelje poslovne aktivnosti možete orijentirati na nešto što već postoji i razvijati ga po potrebi.
Način stvaranja vlastitog softvera za financije i računovodstvo uvijek je poželjan, iako složeniji. Ovdje postaje moguće ne samo mobilnost i dinamika, već i razvoj tijekom samog formiranja tvrtke.
Glavna karakteristika informacija je kontinuirani razvojni proces. Problemi popularnog softvera povezani su s tim: on se ne razvija. Programer uvijek jamči samo ažuriranja i tehničku podršku. Ali programer nije u mogućnosti aktivno sudjelovati u razvoju svake tvrtke koja je stekla i koristi svoj softverski proizvod.
Učinkovitost i sigurnost
Posao su troškovi, financijska analitika omogućava proučavanje dinamike troškova i prihoda. Iskustvo s korištenjem popularnih softverskih proizvoda je skupo, ali to je znanje i tehnička podrška programera.
Konceptualni temelji poslovanja temeljeni na vlastitom razvoju, eventualno prilagođenom, ali njihovom vlastitom, uvijek će biti najbolji izbor. Znanje i vještine na svim razinama upravljanja neće zamijeniti skup i prestižan softverski proizvod. Bilo koji izvještaj može se napraviti u uređivaču teksta ili proračunskoj tablici, možete napisati vlastiti program.
Ne odlučuje se svaka tvrtka o vlastitom putu u informacijskom prostoru, ali to je put neovisnosti, maksimalne učinkovitosti i sigurnosti.