Koje zadatke provodi odjeljenje za reviziju? O čemu bi trebala ovisiti njegova struktura? Koje funkcije preuzima na sebe? Tko je odgovoran za njegove aktivnosti? Koja je svrha odjeljenja za reviziju?
Opće informacije
Ima li tvrtka često odstupanje između stvarnih stanja i podataka računovodstvenog programa? Neprozirni tijek dokumentiranja kretanja proizvoda? Za vrijeme popisa stalno se bilježi manjak u skladištima? Nedostatak robe u skladištima, što bi tamo trebalo biti, dosadni kupci? Pa, u ovom je slučaju jednostavno potreban odjel za kontrolu i reviziju. Što on radi? Zadaci KRO-a uključuju praćenje provedbe zadataka, praćenje racionalne uporabe financijskih sredstava, održavanje materijalnih sredstava, pravilno vođenje računovodstva i usklađenost stvarne situacije sa standardima i pravilima organizacije. Revizija vam omogućuje izbjegavanje negativnih rezultata u ekonomskim aktivnostima.
Kakva je njihova struktura?
Sastav, kao i veličinu osoblja, odobrava direktor organizacije, ovisno o postojećim značajkama i uvjetima koji su postavljeni. Na čelu je šef odjela za kontrolu i reviziju. Menadžer sigurnosti može djelovati u svojoj ulozi (ili biti savjetnik). Uz to mogu biti uključeni pojedini stručnjaci ili posebne strukturne jedinice. Na primjer - računovodstvo, ljudski resursi ili sigurnost. Nakon formiranja odjela, voditelj raspoređuje dužnosti između njih i odobrava njihove opise poslova. Utvrđena je jasna struktura odjela za kontrolu i reviziju s točnom raspodjelom područja odgovornosti.
Koje funkcije obavlja?
Sve strukture koje su stvorene unutar poduzeća izvršavaju određene zadatke. Odjel za kontrolu i reviziju nije iznimka. Funkcije koje obavlja su:
- Izrada i primjena programa revizije poslovnih aktivnosti odjela, kvalitete računovodstva i određenih financijskih pitanja.
- Nadzor nad planiranjem, primanjem i uporabom gotovine. Opća interna financijska kontrola, kao i postupak određivanja vrijednosti proizvoda i usluga.
- U okviru dogovorene nadležnosti primijeniti mjere za uklanjanje prijavljenih nedostataka i kršenja.
- Nadzor nad provedbom mjera koje preporučuje revizija.
- Izrada akata, potvrda i, ako je potrebno, operativni odgovor za uklanjanje problematičnih problema.
- Ispitivanje nesuglasica koje nastaju između različitih odjela, institucija, organizacija, kao i ne-odjelnih regulatornih tijela.
- Organizacijska i metodološka pomoć odjelu i osoblju tijekom njihovih financijskih i ekonomskih aktivnosti.
prava
Na kojem polju revizija može raditi? KRO imaju sljedeća prava:
- Radite s pitanjima koja se odnose na područje nadležnosti odjela.
- Dati preporuke strukturnim jedinicama u kojima su utvrđeni prekršaji.
- Davati prijedloge raznim predstavnicima menadžerske razine s ciljem poboljšanja tekućih procesa.
- Peticija za poticanje uglednih radnika u sektoru, kao i za kažnjavanje prekršitelja industrijske discipline.
- Primite od odjela dokumente potrebne za potpuno provođenje funkcija CRO-a.
dužnosti
Po želji se ovaj aspekt može detaljno opisati. Stoga bi bilo vrijedno spomenuti analizu financiranja poduzeća, raspodjelu sredstava, njihovu uporabu i još mnogo toga. Ali - kratkost je sestra talenta. A sve odgovornosti mogu se uklopiti u dvije točke:
- Opravdano je i objektivno izvijestiti o svim činjenicama kršenja. U ovom slučaju treba ukazati na dokumente prema kojima postoje problemi, visinu prouzročene štete i, ako je potrebno, odgovornu osobu.
- Slijedite upute i upute uprave odjela za kontrolu i reviziju u skladu s unaprijed raspodijeljenim nadležnostima.
Postoji tako divan izraz: "Kadrovi odlučuju o svemu." A u slučaju KRO-a, osoba koja vodi ovu strukturu igra veliku ulogu.
Što radi menadžment?
Koje su odgovornosti dodijeljene šefu odjela za kontrolu i reviziju? To su obično:
- Izravno upravljanje KRO-om.
- Organizacija rada i izvršavanje dodijeljenih zadataka od strane stručnjaka odjela u skladu s odobrenim opisima poslova i postojećim propisima.
- Omogućite učinkovit i racionalan rad KRO-a. Sudjelujte u izradi plana rada za budućnost.
- Vježbajte cjelokupnu kontrolu nad aktivnostima.
- Odgovornost za probleme i neispunjavanje plana rada ako nema značajnih objektivnih razloga.
- U slučaju privremene odsutnosti (godišnji odmor, poslovno putovanje, bolest), dužnosti se raspoređuju na glavnog stručnjaka ili prvog pomoćnika.
- Šef KRO-a snosi osobnu odgovornost za rad odjela i izravno izvještava najviše rukovodstvo u obliku direktora ili njegovog osoblja.
Kakvo je njezino mjesto u ukupnoj strukturi organizacije?
Svaki kriket zna vaše ognjište. Odjel za kontrolu i reviziju najčešće se stvara kao strukturna cjelina sigurnosne službe poduzeća. No, unatoč toj činjenici, odluku o njenom ustroju / ukidanju donosi isključivo ravnatelj. Ali podnosi se prvom pomoćniku ili šefu sigurnosne službe. Budući da je važnost ovog odjela izuzetno velika, postupak zapošljavanja i otpuštanja često je birokratski. Tako se, primjerice, mogu postaviti zahtjevi da sve zaposlenike imenuje direktor na prijedlog šefova službe sigurnosti i odjela za kontrolu i reviziju.
O zadacima
Uzmimo za primjer najpopularnije odgovornosti koje su dodijeljene HRV-u:
- Analiza financiranja organizacije. U tom je slučaju potrebno pratiti regulatorne pravne i administrativne dokumente, akte postojećeg zakonodavstva, procijenjenu i fiskalnu disciplinu, ciljano korištenje sredstava fondova poduzeća. U slučaju nepoštivanja, državna nadzorna tijela mogu dobiti kaznu.
- Kontrola nad formiranjem nacrta procjena organizacije. Izvodi se za sredstva koja su namijenjena za kapitalna ulaganja, popravke i otpisivanje materijala za potrebe poduzeća.
- Inspekcije financijskih i poslovnih procesa, aktivnosti i poslovanja. Provodi se kontrola zakonitosti, ekonomičnosti, učinkovitosti i primjerenosti uporabe resursa, sprečavaju se kršenja, loše upravljanje, rasipanje, otkrivaju se činjenice nestašice, pljačke i pronevjere sredstava, vrijednosnih papira, krivotvorenja ili zlouporaba. Također, pod tim se zadacima podrazumijeva organizacija ekonomskog rada u smislu upotrebe financijskih ulaganja, nematerijalne imovine, planiranja, ocjenjivanja i knjigovodstva troškova proizvodnje, uključujući provođenje istraživačko-razvojnog rada.
- Organizacijska i kadrovska događanja.Obavljanje nadzora nad planiranim provođenjem inspekcija i revizija, priprema i podnošenje izvješća o obavljenom radu u utvrđenim rokovima.
zaključak
Važnost odjela za reviziju ne treba podcjenjivati. Na kraju, nažalost, nemoguće je reći da svi ljudi znaju osjećaj odgovornosti i razumijevanje svoje uloge. Stoga će zloupotreba biti vrlo dugo. Zadaća odjela za kontrolu i reviziju je identificirati sve ove negativne aspekte i njihovo kasnije uklanjanje. Napokon, ako ne prestanete s pronevjerama, lošim upravljanjem i krađama, s vremenom će se povećati razina krađa, a to će sigurno dovesti do smrti poduzeća. Stoga nam je potrebna interna financijska kontrola.