Srpanj 2016. za tvrtke i individualne poduzetnike obilježio je Federalni zakon o elektroničkim blagajnama. Ovim su zakonom izmijenjene odredbe o primjeni CCV-a (54-F3). Novo pravilo kaže da svaki trgovac na malo mora imati elektroničku blagajnu. Od siječnja 2017. elektroničke kopije potvrda o prodaji trebale bi biti prenesene na porez, a sve bi se trebalo dogoditi na mreži. Inovacije utječu na sve, čak i na one koji do ovog trenutka uopće nisu radili na blagajni. Elektronički blagajni za individualne poduzetnike na UTII i PSN postat će obvezni godinu dana kasnije, od srpnja 2018. godine.
Rad elektroničkih kasa
Naravno, zakon o elektroničkim blagajnama zabrinuo je porezne obveznike, jer posljednjih deset godina nije došlo do globalne reforme u maloprodaji. Stoga se za početak svi trebaju upoznati s informacijama, jer u stvari ne postoji ništa komplicirano u radu internetskih blagajni.
Nova vrsta blagajne mora ispunjavati sljedeće zahtjeve:
- ispisujte vezu i qr kod na novčanom računu;
- poslati operatoru fiskalnih podataka (OFD) i klijentima elektroničku kopiju čeka;
- imaju ugrađeni fiskalni pogon (analogni ECLZ);
- slobodno komunicirati s akreditiranim operaterima fiskalnih podataka.
Novi zakon opisuje ove i druge zahtjeve kojima svaka blagajna mora odgovarati od 01.01.2017.
Elektroničke blagajne iz 2017. nisu nužno samo kupljene i potpuno nove uređaje. Neki proizvođači dovršavaju blagajne izdane ranije. Svi blagajni (i novi i oni koji su dovršeni) upisuju se u registar blagajnih terminala (CCP) i odobravaju Federalne porezne službe.
sekvenca
Algoritam on-line plaćanja je vrlo jednostavan. Prvo, kupac plaća kupnju, a uređaj nastavlja s formiranjem čeka, koji se zatim pohranjuje u fiskalni pogon koji služi kao zamjena za EKLZ u novim modelima. Pri dovršetku KKM-a starog modela ugrađen je i fiskalni pogon.
Nakon snimanja, fiskalni pogon obrađuje podatke i ček prenosi na OFD (operater fiskalnih podataka), koji također obrađuje primljene podatke i šalje ih poreznoj službi. Na zahtjev kupca, blagajnica može ček poslati na kupčev telefon ili e-mail.
Elektronička blagajna izdaje ček koji sadrži naziv tvrtke, adresu mjesta na kojem je izvršena prodaja, ime blagajne, poreznu stopu i PDV, broj fiskalnog pogona, tvrtku TIN, porezni obrazac, broj smjene, fiskalni znak čeka i njegov serijski broj, vrijeme i datum prodaje, broj blagajne koji se izdaje nakon upisa u registar KKM, podaci o obliku i načinu plaćanja (gotovinsko ili elektroničko plaćanje), atribut namire i čekovni broj po smjeni. Pored toga, na čeku se ispisuje qr kôd.
Ako je kupac zatražio slanje putem mobitela ili e-maila, to će se odraziti u čeku. Prodajna adresa ovisi o vrsti trgovine. Ako je blagajna instalirana u sobi, tada morate odrediti adresu trgovine. Kod trgovanja s automobilom naveden je serijski broj i model. Za internetske trgovine ne trebate navesti stvarnu adresu, već samo adresu na mreži, a ne možete odrediti i naziv blagajne.
uvjeti
Nova tehnologija zahtijeva uvođenje novih pojmova. OFD već spomenuti za operatora fiskalnih podataka.Ovaj se termin odnosi na organizaciju koja porezne podatke prenosi. Operator pohranjuje sve informacije primljene pet godina i kupcima može slati elektroničke kopije novčanih računa. Web stranica FTS ima popis akreditiranih operatora.
Registar mrežnih kasa je popis blagajni spremnih za rad prema novom zakonu. Ako je KKM uključen u ovaj registar, to ga službeno odobrava porezna služba. Ovaj je popis također na službenoj web stranici Federalne porezne službe.
Fiskalni podaci jesu podaci o financijskim transakcijama koje su provedene na ovoj blagajni.
EKLZ je zamijenio fiskalni pogon u novim blagajnama, što kodira i prenosi fiskalne podatke u porezni. Svaki se fiskalni pogon upisuje u poseban registar, a zahtjevi za njih opisani su u zakonu. Do sada je za kupnju dostupan samo jedan model. Razdoblje valjanosti pogona ovisi o obliku oporezivanja: za OSNO je trinaest mjeseci, a za pojedine poduzetnike koji rade na USN, UTII i PSN - tri godine.
Značajke
Odbrojavanje započinje od trenutka aktivacije. Vlasnik internetske blagajne može samostalno zamijeniti fiskalni pogon ako je potrebno ili kontaktirati stručnjake. Nakon zamjene, pogon se mora pohraniti pet godina.
Cijena fiskalnog pogona kreće se od šest tisuća rubalja, možete ga kupiti u bilo kojem servisnom centru.
Ugovor s operatorom fiskalnih podataka dokument je bez kojeg blagajna neće raditi. Elektronička blagajna neće moći prenositi informacije ako nije sklopljen ugovor i ako je njegova potreba utvrđena u tekstu zakona. Možete promijeniti operatora, glavna stvar je odabrati s popisa akreditiranih OFD-ova. Trošak ugovora iznosi od tri tisuće rubalja godišnje.
Prebacite se na elektroničku blagajnu
Nitko ne očekuje da će se takav globalni projekt provesti u kratkom vremenu, tako da je osigurana fazna provedba. Općenito, svi poduzetnici koji imaju jednostavne blagajne, trgovci trošarinskim proizvodima, vlasnici platnih i prodajnih automata, automati vrijede zakonom. Zakon se također odnosi na sve poduzetnike koji su odabrali takve oblike oporezivanja kao UTII, STS i PSN. Također je važno da vlasnici internetskih trgovina također moraju uspostaviti novu blagajnu.
Inovacije će utjecati i na poduzetnike koji koriste stroge obrasce za izvještavanje jer se njihov oblik mijenja. Od 1. srpnja 2018. svi obrasci moraju se tiskati pomoću automatiziranog sustava. Ovaj je uređaj vrsta elektroničke kase i također prenosi sve podatke Saveznoj poreznoj službi.
Faze tranzicije
Siječanj 2017. prva je faza zamjene. ECLZ se više neće zamijeniti, niti se više može registrirati stara blagajna. Sustav elektroničkog gotovine nastavlja svoj rad.
Prema inovaciji, prodavači alkohola koji nisu koristili blagajne moraju registrirati internetsku blagajnu od 31. ožujka 2017. godine. Zakon utječe na trgovce alkoholom, što uključuje prodaju piva, jabukovača, meda i ostalih bezalkoholnih pića. Ovdje niti oblik poslovanja niti odabrani porezni sustav nemaju nikakvu ulogu. Od 1. travnja ove godine elektronička je blagajna preduvjet za nastavak rada.
Od 1. srpnja 2017. svaki vlasnik KKT-a starog tipa mora ga promijeniti u elektroničku blagajnu, a to se mora učiniti prije navedenog datuma.
Nakon još godinu dana (od srpnja 2018.), za pojedine poduzetnike na UTII i PSN bit će potrebna elektronička blagajna. Ovo je preduvjet za daljnje aktivnosti.
Ako se rad vrši prema dva sustava oporezivanja, STS i UTII, primjenjuju se i nova pravila, a paralelni sustavi oporezivanja nisu bitni, jer se za svaki od njih mora izvršiti zasebna provjera.
Kome ne treba internetska blagajna?
Unatoč zakonu, elektronička blagajna još uvijek neće biti potrebna za određene aktivnosti.Inovacija se ne odnosi na vlasnike servisa za popravku obuće, trgovce robom iz kolica i spremnika, kiosk, ljude koji unajmljuju stanovanje, organizacije koje prihvaćaju plaćanje bankovnim doznakom, kreditne organizacije, tvrtke koje se bave tržištem vrijednosnih papira, konduktere i javna poduzeća prehrana u školama, zavodima i drugim obrazovnim ustanovama. Također, inovacije se ne odnose na vjerske udruge, obrtnike i prodavače poštanskih maraka. Osim toga, poduzetnici koji posluju u zabačenim i nepristupačnim područjima mogu nastaviti raditi kao i obično, međutim, popis tih područja utvrdit će menadžeri.
Dosadašnje iskustvo
Zamjena stare blagajne novom iz 2017. godine faktor je o kojem izravno ovisi mogućnost daljnjeg rada, stoga je ovom pitanju potrebno pristupiti s odgovornošću. Iskustvo s uvođenjem EGAIS sustava za prodavače alkohola pokazuje da poduzetnici često odgađaju modernizaciju opreme, odgađaju je do posljednjeg. Ovaj pristup u slučaju mrežnih kasa predstavlja puno poteškoća: proizvođači nemaju vremena za pripremu opreme, usluge isporuke se učitavaju i nemaju vremena na vrijeme, a prodavaonice čiji su vlasnici odgodili modernizaciju kao rok ne rade ili trguju, riskirajući novčanu kaznu.
Zakon i nužnost
Elektronička blagajna za IP, LLC i druge je nužna. Kako ne bi dobili novčane kazne, potrebno je izraditi prijelazni plan i postupiti postupno. Prvo biste trebali saznati je li moguće mijenjati postojeću opremu.
Da biste to učinili, obratite se proizvođaču. Ako se CCP može pretvoriti, tada je vrijedno saznati cijenu cijelog skupa i utvrditi uključuje li to fiskalni pogon. S obzirom na to da je njegova cijena šest tisuća rubalja, ako nije uključena u cijenu, isplativije je kupiti novi KKT. Ovome je vrijedno dodati rad tehničkog servisnog centra ili ACS-a koji će dovršiti KKT. Registracija na web stranici Savezne porezne službe jednostavan je postupak, ali u slučaju pogreške, fiskalni pogon morat će se promijeniti u novi, a to je dodatni trošak.
Gotovo svi sada imaju mogućnost pristupa internetu, tako da biste se trebali upoznati s tržištem mrežne blagajne i odabrati najprofitabilniji uređaj.
Da biste uštedjeli
Ne žurite s kupnjom odabranog uređaja bez provjere je li ovaj model u registru Federalne porezne službe. Posebna usluga za provjeru CCP-a nalazi se na web mjestu te funkcije provjere fiskalnih pogona - kako biste se zaštitili od kupnje pokvarenog ili već korištenog fn.
Ako je EKLZ već plaćen, možete odrediti kada se završava vijek trajanja i odmah nakon toga instalirati fiskalni pogon. To će uštedjeti, a ne preplatiti ECLZ. Uz to, za rad nove blagajne potreban je stabilan Internet, stoga o internetu trebate voditi računa unaprijed. To može biti ili ožičeni Internet ili Wi-Fi modem. Ako je nemoguće produžiti kabel s optičkim vlaknima (na primjer, trgovina se nalazi izvan grada), možete koristiti mobilni modem. Ako stanična komunikacija u regiji također nije jako dobra, pomoći će vam instalacija pojačala.