Barem jednom u životu, svatko od nas naišao je na takav koncept kao "kabinet datoteka". Ova riječ zvuči u bolnicama, knjižnicama, vrtićima, pa čak i agencijama za provođenje zakona. Otkrijmo njegovo značenje, kao i što to znači na svim tim područjima.
Značenje riječi "kartoteka"
Taj su pojam skovali stari Grci. Prevedeno s njihovog jezika, značilo je "mjesto za pohranjivanje listova papirusa". Tijekom proteklih tisućljeća, semantika riječi "kabinet" nije se mnogo promijenila. Danas je naziv zbirke karata s podacima određenim redoslijedom.
Ciljevi datoteka ormarića su očuvanje i organiziranje informacija. I također olakšati njezinu pretragu. Stoga se raspored rasporeda kartica odvija prema odabranom kriteriju. Najčešće abecedno. Rjeđe - po godini, adresi, broju, temi, prezimenu itd.
Također, ormarić za datoteke je također specijalizirani namještaj za pohranu gore spomenutih kolekcija. Ponekad se to naziva soba ili odjel u kojem se nalaze.
U stvari, tijekom tisućljeća od nastanka imenovanog koncepta, u njegovoj se strukturi i značenju promijenio samo materijal karata od papirusa u karton.
Kabinet za datoteke s računalom
Prije izuma računala, koja danas češće nazivamo računalima, papir je bio glavni medij informacija. Štoviše, čak ni izum fotografije nije mogao zamijeniti. Stoga stoljećima ormarići s datotekama nisu mijenjali svoj izgled.
Danas više nema potrebe za njima u obliku u kojem su postojali. Čak iu najneostalijim zemljama, kabineti za arhiviranje papira pouzdano zamjenjuju baze podataka računala. Odnosno, razvijaju se od fizičkog oblika do digitalnog.
To je zato što je u memoriju prijenosnog računala, tableta ili čak mobilnog telefona moguće pohraniti onoliko podataka koliko je prethodno bilo postavljeno u nekoliko prostorija, na čijem su vrhu prekriveni ormarići datoteka. Pored toga, postupak pronalaženja potrebne datoteke sad traje nekoliko sekundi, dok su papirne kartice morale provesti minute, a ponekad i sate.
"Kartična datoteka" i "katalog"
Obje su ove riječi usko povezane.
U bibliotekarstvu se zbirka svih ormara datoteka naziva direktorij. To je širi obrazac za pohranu općih podataka o čitavom fondu. Dok svaki kabinet datoteka sadrži detaljnije sustavne podatke o određenim temama.
Medicinske baze podataka
Ako s pojavom elektroničkih knjiga ljudi idu u knjižnicu puno rjeđe, radije preuzimaju sve i čitaju na računalu, onda je medicinski karton nešto s čime se čovjek mora suočiti protiv svoje volje.
U bilo kojoj medicinskoj ustanovi (bilo važnoj, javnoj ili privatnoj) svaki pacijent ima svoju karticu. Sadrži sve tajne o njegovom zdravlju (simptomi, rezultati ispitivanja, liječenje, recept liječnika, izvodi iz povijesti bolesti).
Zanimljivo je da iako su sve te "čestitke" vjerojatnije brošure ili knjige, i dalje nose svoje tradicionalno ime. Stvar je u tome što se ovaj sustav u početku stvarno sastojao od kartonskih kartica s podacima, u čast kojih se ovaj dokument naziva.
Kao i svi drugi sustavi datoteka datoteka, i danas je medicina univerzalno kompjuterizirana u razvijenijim zemljama. Za sada idemo samo na ovo. Međutim, već postoji nekoliko programa prilagođenih našim stvarnostima za održavanje baze podataka o pacijentima, za usluge koje im se pružaju u bolnicama, klinikama i drugim medicinskim ustanovama.Istina, specijalizirane su za plaćene klinike, gdje se najčešće koriste.
Arhivski spis arbitražnih slučajeva
Pravosudni sustav je savladao nove trendove puno brže od medicinskog. Trenutno se u većini zemalja svijeta stvaraju računalne baze podataka s informacijama o slučajevima koji su ili su u tijeku pred arbitražnim sudovima svih razina i entiteta.
U Rusiji je ovo dosije arbitražnih slučajeva. To je web stranica kad.arbitr.ru, gdje za različite parametre pretraživanja možete pronaći sve potrebne podatke o sudskoj odluci, ako iz nekog razloga nisu klasificirani. Taj je izvor naslijedio svoje ime od sustava koji se koristio u doba prije računala. Dok se nalazi u istoj Ukrajini, mjesto s takvim podacima ne naziva se "indeksom karata", već "registrom" ("Jedinstveni državni registar cijena otpreme").
I više o sustavu za provođenje zakona. Kao što znate, od trenutka svog formiranja u svim zemljama svijeta počele su se voditi evidencije o osobama koje su prije činile zločine ili su osumnjičene za njih.
Danas se sve ove informacije više ne pohranjuju u prašnjave mape, već se digitaliziraju i unose u računalne baze podataka.
U Ruskoj Federaciji program Kartoteka razvijen je za pohranjivanje podataka odjela forenzičkih stručnjaka Ministarstva unutarnjih poslova i o osobama koje su registrirane. Možemo pretpostaviti da je njegovo ime još jedan način tumačenja dotičnog termina.
Kartonske datoteke u predškolskom obrazovanju
Ljudski mozak najbolje apsorbira informacije kada je opušten. Stoga su u predškolskim ustanovama najučinkovitija metoda poučavanja igre. Uz njihovu pomoć djeca uče pravila ponašanja, higijene, isprobavaju različite profesije i mnogo brže se druže.
Podaci o takvim igrama prema zahtjevima suvremenog obrazovnog sustava bilježe se na posebnim karticama. Oni ne sadrže samo ime, već i svrhu, kao i pravila.
Teškoća i željeni rezultat igre ovisi o temi i dobi djece. Ovo su glavni kriteriji na temelju kojih se formira zajednički kabinet datoteka.
U grupi u kojoj se održavaju sve ove igre postoji jasna kontrola nad njihovim rezultatima. Posebno se privlači pažnja na one vještine koje bi se trebale oblikovati u djece. Na temelju njihovih rezultata izvodi se zaključak o učinkovitosti / neučinkovitosti igre i poželjnosti njezine daljnje primjene.
Datoteke sakupljene na ovaj način tiskaju se u pedagoškim časopisima (kao primjer) ili objavljuju na specijaliziranim web stranicama na Internetu.