Svaki poslovni subjekt, od individualnog poduzetnika do globalne korporacije, sistematizira i analizira svaku činjenicu koja se dogodi u njegovoj gospodarskoj aktivnosti. Prihodi, dugovi, troškovi, kretanje robe, troškovi proizvodnje, što rezultira profitom i njegovom investicijom, podliježu knjigovodstvu. Ali računovodstvena načela koja primjenjuje veliko dioničko društvo neće biti prikladna za tvrtku s timom od pet ljudi. Koje su računovodstvene metode, kako i na temelju onoga što se odabire i koristi?
Vrste ekonomskog računovodstva
Pojavom proizvodnje materijala pojavio se i knjigovodstveni postupak jer je postalo potrebno računati i registrirati alate, proizvode i troškove. Razvojem proizvodnih kapaciteta formirani su robno-novčani odnosi, poboljšane i modernizirane funkcije i značaj ekonomskog računovodstva.
Da bi se opisali i karakterizirali poslovni procesi i imovina, u računovodstvu se koriste prirodni (brojila, grami), radna snaga (ljudski sati, stvarno odrađeni sati) i brojila novca.
Ovisno o predmetima istraživanja i korištenim metodama, poslovno računovodstvo može se podijeliti na vrste: statističko, operativno, porezno i računovodstveno. Razmotrimo detaljnije značajke i funkcije računovodstvenog (financijskog) računovodstva.
Zakonodavni okvir
Jedinstveni zahtjevi i pravni mehanizam izbora načina organiziranja računovodstva za poslovne subjekte u cijeloj zemlji utvrđeni su saveznim Zakonom o računovodstvu.
Sukladno ovom zakonu, računovodstvo se odnosi na sustavni postupak generiranja informacija na dokumentarni način o svim činjenicama robno-novčanih procesa gospodarskog subjekta za naknadno izvještavanje.
Standardi, preporuke, propisi
Pored saveznog zakona br. 402-FZ, postupak kreiranja računovodstvenih politika i računovodstvenih metoda utvrđuju sljedeći dokumenti: drugi zakoni savezne razine (o dioničkim društvima, pojednostavljeno oporezivanje), civilni i porezni zakoni i vladine odluke koje se odnose na računovodstvo.
Druga razina zakonodavnog reguliranja financijskog računovodstva jesu računovodstveni standardi. To uključuje ruski kodeks pravila, sastavljen u obliku zasebnih računovodstvenih odredbi, kojih je sada samo 24. To uključuje Međunarodne standarde financijskog računovodstva.
Treća razina računovodstvene regulative uključuje upute i metodološke preporuke koje su razvila udruženja računovođa, kao i ministarstva i vladina tijela.
Koje zadatke obavlja financijsko računovodstvo?
U procesu računovodstva mogu se razlikovati određene faze: nadgledanje predmeta, njegovo mjerenje, evidentiranje, obrada podataka kako bi se uključili u izvještavanje. U skladu s koracima, računovodstvo je osmišljeno za obavljanje sljedećih zadataka:
- Prikupljanje i sistematizacija pouzdanih i cjelovitih informacija o financijskom položaju i imovini organizacije kako bi se ovi podaci u obliku financijskih izvještaja pružili vanjskim i unutarnjim korisnicima.
- Praćenje poštivanja važećeg zakona i analiza utvrđenih povreda u primjeni robno-novčanih odnosa.
- Osiguravanje financijske stabilnosti organizacije, prepoznavanje skrivenih rezervi za povećanje financijskih pokazatelja, sprečavanje negativnih financijskih rezultata.
Za izvršavanje računovodstvenih poslova primjenjuju se metode računovodstva utvrđene zakonom.
Pravila financijskog računovodstva
Pravni i regulatorni okvir zahtijeva da računovodstvo bude u skladu s određenim pravilima ili načelima. Navodimo ove principe:
- dvostruka aplikacija za snimanje;
- vođenje evidencije i sastavljanje primarne dokumentacije na ruskom i u rubljem;
- tekuće troškove treba obračunati odvojeno od financijskih ulaganja i kapitalnih rashoda;
- obvezno dokumentiranje svake ekonomske činjenice;
- vođenje računovodstvenih registara čiji sadržaj predstavlja poslovnu tajnu poslovnog subjekta;
- računovodstvo se vrši u novčanom iznosu;
- obvezni periodični popis obveza i vrijednosti imovine;
- konsolidacija pravila, načela, načina vođenja računovodstva uspostavljanjem ih u računovodstvenim politikama postojećeg poduzeća.
Knjige računa
Sve ekonomske činjenice računovođa izrađuje pripremu primarnih dokumenata. Podaci primarnih dokumenata zauzvrat se bilježe i sakupljaju u odgovarajućim registrima.
Takvi se registri formiraju na papiru u obliku knjiga ili časopisa ili elektronički pomoću računalne tehnologije, moraju sadržavati sljedeće podatke:
- naziv registra i vlasničke tvrtke;
- razdoblje za koje se sastavlja registar;
- grupiranje računovodstvenih objekata kronološkim ili sustavnim;
- primjenjive mjere mjere;
- položaja, potpisa, prezimena osoba odgovornih za vođenje odgovarajućeg registra.
Tko i za što može koristiti metode
Sve organizacije i poduzeća koja posluju u zemlji moraju, u skladu sa zakonom, pravodobno evidentirati svu imovinu, izvore financiranja, dugove i druge predmete.
Pojedinačni poduzetnici kojima je dopušteno korištenje pojednostavljenih režima oporezivanja, kao i jedinice stranih tvrtki koje u svom radu ne koriste računovodstvene metode utvrđene ruskim zakonom, ne smiju voditi evidenciju.
Računovodstvo treba započeti od datuma osnivanja (registracije) poduzeća i voditi ga se neprekidno, sve do likvidacije poslovanja.
Pojednostavljene metode računovodstva ne moraju se primjenjivati na sve poslovne subjekte. Zakon predviđa takvo pravo za organizacije povezane sa inovacijskim centrom Skolkovo, neprofitne organizacije i za predstavnike malih poduzeća.
Izrada računovodstvenih politika
Skup računovodstvenih metoda je računovodstvena politika koju tvori poduzeće samostalno. U procesu izrade i sastavljanja računovodstvenih politika, menadžment odabire načine evidentiranja računovodstvenih aktivnosti: metodu popisa imovine, otpisom amortizacije za njihovu vrijednost, načinom i stupnjem grupiranja troškova i procjenom proizvodnih procesa, pravila za primjenu kontnog plana i vođenje računovodstvenih registara i izvještavanja.
Računovodstvena politika - skup računovodstvenih metoda. Ispunjava nekoliko zahtjeva utvrđenih u zakonu:
- Računovodstvo treba osigurati cjelovitu zbirku podataka o svim procesima i pojavama u poslu bez izuzetka (cjelovitost).
- Svi ekonomski i ekonomski događaji evidentiraju se u trenutku transakcije ili neposredno nakon transakcije, odnosno u pravodobnom roku.
- Kako bi se spriječile skrivene rezerve, dugovi i rashodi lakše se priznaju od imovine i prihoda (opreznost).
- Primat sadržaja nad formom.Bilo koji poslovni procesi odražavaju se u računovodstvu na temelju njihove ekonomske prirode, nije nužno da imaju pravni oblik.
- Računovodstvo je podijeljeno na sintetičko i analitičko. Podaci tih računa, saldi računa i stanja prometa trebali bi se podudarati na kraju izvještajne godine i ne moraju biti u suprotnosti.
- Računovodstvena politika poduzeća osmišljena je kao racionalna, odnosno sve primjenjive računovodstvene metode moraju odgovarati veličini poduzeća i vrsti njegove gospodarske aktivnosti.
Kad trebate nešto promijeniti
Računovodstvene politike dosljedno se primjenjuju iz godine u godinu. Ali postoje slučajevi kada se odobrena politika mora promijeniti ili prilagoditi, na primjer, kada se prelazi na pojednostavljene metode računovodstva. Kako biste mogli usporediti i analizirati podatke nekoliko godina, promijenite računovodstvenu politiku prilikom promjene vremenskog razdoblja izvješćivanja.
Prilagođavanje računovodstvenih politika može se izvršiti u sljedećim slučajevima:
- Promjena u zakonodavnom okviru. U vezi s uvođenjem novih računovodstvenih zahtjeva u regulatorne akte ili standarde, od poduzeća će se tražiti da usklade svoje računovodstvene aktivnosti.
- Promjena u načinu računovodstva. Upravitelj može odabrati ili razviti samostalno takvu metodu računovodstva koja će omogućiti mnogo bolje računovodstvo određenog objekta.
- Prijelaz na drugu vrstu djelatnosti ili značajna promjena radnih uvjeta.
Koja se metoda računovodstva naziva pojednostavljena
Ovisno o veličini poslovanja, opsegu djelatnosti, broju zaposlenih, organizacijama koje imaju pravo na korištenje pojednostavljene vrste računovodstva, mogu odabrati potrebne metode i popraviti ih u računovodstvenoj politici.
Istodobno, računovodstvena politika mikro poduzeća trebala bi osigurati racionalnu uporabu resursa organizacije, skupa računovodstvenih metoda, što neće biti opterećenje za cijelo poslovanje. Odnosno, ispunjavanje zahtjeva racionalnosti.
Pojednostavljene metode računovodstva zahtijevaju mogućnost odražavanja transakcija u računovodstvu na gotovini, bez korištenja dvostrukog unosa na računima.
Tvrtka koja koristi lagano računovodstvo također može olakšati radni plan računa smanjujući broj sintetičkih računa u njemu. Na primjer, uzeti u obzir sve troškove nastale u proizvodnji samo na dvadesetom računu „Proizvodnja“, umjesto da se koriste računi 23, 25, 26 i drugi.
Odricanje od registracije
Tvrtke koje koriste pojednostavljeno računovodstvo mogu smanjiti broj korištenih knjigovodstvenih registara ili ih u potpunosti napustiti. Štoviše, sve operacije bilježe se u časopisu (Book) činjenica o proizvodnim aktivnostima, koji je ujedno i univerzalni registar sintetskog, analitičkog i statističkog računovodstva, kao i izvor informacija za formiranje završnog izvješćivanja.
Poslovni subjekt samostalno odabire primijenjene računovodstvene metode. Glavni uvjet za takav izbor je usklađenost metoda s trenutnim zakonodavstvom i njihovo fiksiranje u računovodstvenoj politici koja je usvojena za financijsku godinu.