Pravovremeno i pravilno pripremljeno izvještavanje je nužan uvjet za uspjeh svakog malog i srednjeg poslovanja. Kakve dokumente treba imati IP? Kakvo bi izvještavanje trebali voditi kao poslodavac? Da biste izbjegli probleme, najvažnije je znati ispravne odgovore na sva ta pitanja, kao i biti u mogućnosti pravovremeno i u ispravnom obliku prezentirati sve potrebne podatke.
Pokrenite posao
U usporedbi s različitim poteškoćama u poduzetničkoj djelatnosti, registracija pojedinačnih poduzetnika prilično je jednostavan i brz postupak. To podrazumijeva strogo poštivanje pravila, ispunjenjem kojih osoba koja želi postati biznismen stekne svoj željeni status u roku od 3 dana. Na prvi pogled čini se da je najteže iza, a vi se sigurno možete početi baviti odabranom vrstom aktivnosti, ali, naravno, ovo je tek početak. Paralelno sa statusom individualnih poduzetnika, vi preuzimate odgovornost za pismenost izvještavanja u određeno vrijeme, što bi trebalo biti uokvireno unutar specifičnosti vašeg poslovanja.
Kakve dokumente treba imati pojedinac? Ovo pitanje zanima mnoge. Popis potrebnih papira koje je pojedinac poduzetnik dužan čuvati može biti prilično problematično odrediti jer ovisi o nizu čimbenika, kao što su opseg vašeg poslovanja, mjesto registracije organizacije, radni uvjeti itd.
Popis dokumenata IP
Slijedi popis dokumenata koje svaki poduzetnik mora imati:
- INN IP.
- Snils.
- Putovnica (kopija svih stranica).
- OGRNIP IP.
- Zahtjev za registraciju IP-a kao poreznog obveznika UTII (ako se pretpostavi).
- Kopija porezne obavijesti o otvaranju računa u banci.
- Potvrda MZZO.
- Izvadak iz USRIP-a za IP.
- Pomoć Goskomstata o statističkim kodovima.
- Kopije imovinskog osiguranja (ako ih ima).
- Primjeri ugovornih prava o poduzetničkim aktivnostima pojedinih poduzetnika.
- Obavijest o mogućnosti primjene pojednostavljenog poreznog sustava (ako postoji).
- Ugovor o računu u banci.
- SRN o izmjeni USRIP-a.
- Ugovor o korištenju sustava Banka-Klijent (ako postoji).
- Potvrda s FSS-a.
- Potvrda FIU-a kao poslodavca.
- Kopije ugovora o zakupu opreme koje koristi IP organizacija.
- Primjerci ugovora o zakupu prostora na kojima djeluje IP
- Akti inspekcijskih nadzora od strane određenih tijela.
- Oblik rekvizita IP-a.
Prije nego što pripremite potpun popis svih dokumenata, morate odmah jasno odrediti koji je način oporezivanja najpovoljniji za vas i planira li vaša tvrtka organizirati poslove.
SP bez zaposlenika i potrebnih dokumenata
Najvjerniji način vođenja vašeg poslovanja je privatno poduzetništvo bez zapošljavanja zaposlenika. U takvoj situaciji vi se ponašate kao majstor poslovnih poslova. U skladu s tim, od vas se ne zahtijeva da mjesečno isplaćuju plaće zaposlenicima. Jednako je važno, nema potrebe za dodatnim izvještavanjem. Ali i dalje potpuno izbjegavanje odgovornosti prema državi neće uspjeti. Nakon svega, porezne obveze morat će se ispuniti.
Jednom kad se bavite poduzetničkom aktivnošću, odmah se suočite s izborom: ili provoditi svoje aktivnosti prema standardu, ili se usredotočiti na neki od odgovarajućih poreznih režima. Svaka od ovih opcija ima svoj način izvještavanja. Razmotrite koje bi dokumente pojedinačni poduzetnik trebao imati u skladu sa standardnim poreznim režimom.
Standardni porezni tretman
U slučajevima kada se poduzetnik odluči za standardni porezni režim, poreznom tijelu mora podnijeti sljedeće dokumente u navedenom roku:
Izjava u obliku poreza na dohodak od tri osobe:
- podnijeti do 30. travnja;
- prijenos poreza prema rezultatima godine vrši se do 15. srpnja;
- popunjavanje i dostavljanje deklaracije moguće je u papirnatom i elektroničkom obliku.
INN IP je glavni dokument, ali što još treba?
4-NDFL deklaracija:
- Predstavlja se ako ste imali zaradu od poduzetničke aktivnosti tijekom godine;
- predao najkasnije 5 dana nakon kraja mjeseca kada su ti primici primljeni.
Izjava o PDV-u:
- predaje se 25. dana koji slijedi proteklu četvrtinu;
- prihvaćen za dostavu isključivo u obliku elektroničkog dokumenta;
- plaćanje poreza se prenosi svaki kvartal.
Knjiga o kupovini s PDV-om. Govorimo o primjerima snimanja zapisa u prodajne knjige i fakture, gdje su označeni kodovi vrsta transakcija.
Takozvana knjiga o računovodstvu poslovanja, troškova i prihoda - KUDiR.
Dokumenti potrebni za IP ovise o mnogim nijansama. Režim poreznog izvještavanja smatra se najlakšim za razumijevanje. Ali to nije uvijek korisno. Kako bi se pojednostavili aktivnosti malih poduzetnika, zakonodavstvo Ruske Federacije uvelo je različite porezne režime. Razmotrimo ih u nastavku.
USN
Najčešći i pojednostavljeni od svih režima je porezni sustav (STS), koji zamjenjuje tri poreza odjednom. STS ne opterećuje poduzetnike potrebom plaćanja obračuna imovine, PDV-a i poreza na dohodak. Ostali porezi moraju se plaćati na način propisan za individualne poduzetnike prema općem poreznom režimu.
Glavni dokumenti koje su gospodarstvenici dužni voditi na pojednostavljenom poreznom sustavu su porezna prijava i KUDiR.
Jedinstveni poljoprivredni porez
Ovo je zasebno razvijeni porezni režim isključivo za one poduzetnike koji su povezani s poljoprivrednim proizvodima. Ako se pojedinačni poduzetnik klasificira kao Jedinstveni porez na poljoprivredu (SSC), tada postaje dužan čuvati iste dokumente kao i poduzetnici s pojednostavljenim poreznim sustavom, naime, deklaracija i KUDiR.
ENVR
Ako odaberete Objedinjeni imputirani porez na dohodak (ENVR), bez obzira na iznos vaše zarade, uplatit ćete utvrđenih 15% pripisanog dohotka. Nakon što ste odabrali ovaj sustav izvještavanja, s općeg popisa dokumenata koje trebate dostaviti:
- Poreznu prijavu koja se dostavlja svako tromjesečje prije početka drugog desetljeća mjeseca koji slijedi za izvještajno razdoblje.
- Računovodstvo za takve pokazatelje kao što su broj zaposlenika i površina mjesta trgovanja.
PSN
Druga vrsta poreznog režima je patentni sustav (POS). Vrijednost patenta obično ovisi o vrsti aktivnosti poduzetnika. No, obvezan dokument uvijek je knjiga knjigovodstvenog dohotka i patent na godinu dana za pojedine poduzetnike.
Detaljne informacije o različitim poreznim režimima za poduzetnike uvijek se mogu naći na službenim web stranicama Savezne porezne službe. Da biste to učinili, idite na poseban odjeljak s informacijama o poreznim dokumentima koje svaki poduzetnik koji obavlja svoj posao u Rusiji mora podnijeti.
Dokumenti individualnog poduzetnika kao poslodavca
Kada je posao nemoguć bez privlačenja dodatne radne snage, potrebno je održavati dodatne dokumente. Zapošljavanje građana na radu uključuje dodatnu odgovornost i pripremu odgovarajućih izvještaja.
Počevši se baviti vlastitim poslom, padate pod stalni nadzor Fonda socijalnog osiguranja (FSS) i, naravno, Savezne porezne službe Ruske Federacije (FTS).
Svako od ovih tijela očekuje da će individualni poduzetnik, koji je poslodavac, dostaviti određeni popis pojedinačnih dokumenata.
Federalna služba za porez zahtijeva od poduzetnika s zaposlenima podatke na obrascu 2-NDFL do 1. travnja sljedeće godine. Osim toga, broj zaposlenika mora se prijaviti prije 20. siječnja. U slučaju zatvaranja posla, podaci o broju zaposlenika dostavljaju se prije datuma odjave.
Izvješćivanje u 4-FSS formatu šalje se Fondu socijalnog osiguranja. Podaci se daju u papirnatom obliku najkasnije početkom drugog desetljeća u mjesecu. Osim toga, prijenos podataka moguć je u elektroničkom obliku.
Mirovinski fond Rusije zahtijeva informativni dokument u obliku RSV-1. Potrebno je navesti podatke o cijelom poduzeću i podatke o individualnom računovodstvu za svakog pojedinog zaposlenika.
Izvadak iz USRIP-a za IP također je jedan od najvažnijih dokumenata.
Kakve kadrovske isprave treba imati pojedinačni poduzetnik?
Svaki poduzetnik kao poslodavac mora imati sljedeće kadrovske dokumente:
- ugovor u dva primjerka;
- osobne kartice svojih zaposlenika u obliku T-2;
- raspored osoblja sa plaćenim rasporedom odmora;
- opis posla;
- rutinska pravila unutar poduzeća.
Osim toga, za opće poštivanje kadrovskog sustava potrebni su takvi izvještajni dokumenti kao što su tablica osoblja, raspored radnog vremena, raspored godišnjih odmora, potrošni materijal, kao i knjiga radne knjižice.
U stvari, prijava novog zaposlenika za posao u privatnom poslu nije tako kompliciran postupak. Glavna stvar je izvršiti cjelovit tijek rada i pravilno voditi evidenciju osoblja. A pravodobni završetak svih oblika zaposlenja pružit će priliku za izbjegavanje neugodnih problema s državnim tijelima koja se bave kontrolom i samim zaposlenicima.
Koristeći gornji popis, uvijek možete provjeriti jesu li svi dokumenti dostupni. To će također pomoći da se shvati koje od njih je još potrebno dobiti. Iskusni poduzetnici napominju da biste trebali čak i držati mapu službenih dokumenata pojedinog poduzetnika. Ovo će sigurno postati vrlo povoljan alat u vođenju vašeg poslovanja i omogućit će vam kontrolu bilo koje situacije, što će pojednostaviti interakciju s vladinim agencijama. Pored toga, ostavit će vremena i za provedbu vlastitih inovacija kao gospodarstvenik. To su dokumenti koje bi pojedinac trebao imati.
