Prije ili kasnije, u aktivnostima pojedinog poduzetnika dolazi vrijeme kada trebate naplatiti svom poslovnom partneru. Službeno ne postoji oblik takvog dokumenta, pa ga stoga svako poduzeće ili pojedinačni poduzetnik samostalno određuje. Istovremeno, račun je osnova za namire, stoga mora imati određene detalje.
Što je račun i njegove obavezne pojedinosti
Račun je dokument koji prikazuje glavne točke nadolazeće transakcije. Glavna svrha njegovog formiranja je zahtjev za plaćanjem određenih usluga ili isporuke dobara.
Kako fakturirati? Prije svega, ovo je dokument o plaćanju, tako da mora sadržavati bankovne podatke za plaćanje. Uz to, na fakturi trebaju biti i sljedeće informacije:
- potpuni detalji pojedinog poduzetnika, naime F. I. O. i TIN;
- naziv organizacije koja će platiti račun, njegov porezni broj;
- ako se račun izdaje u skladu s uvjetima potpisanog ugovora, tada se u njemu navodi referenca;
- adresa lokacije poduzetnika;
- pune podatke o računu (broj i datum) kako bi se mogao prepoznati iz ostalih zahtjeva;
- naziv proizvoda ili usluge s maksimalnim opisom prodanih proizvoda;
- količina isporučene robe;
- jedinični trošak i ukupni iznos.
Na kraju dokumenta morate navesti puni iznos koji treba platiti. Ako je poduzetnik na DOS-u, tada s brojevima i riječima navedite iznos s PDV-om. Na samom kraju se stavlja IP potpis, ako postoji računovođa, tada se stavlja njegov potpis i pečat (ako postoji).
Kao dodatne uvjete, račun može navesti:
- uvjeti isporuke;
- pojam za otpremu robe ili pružanje usluga;
- popusti;
- obveze stranaka;
- kazne.
Bez fakturiranja ili ne
Trebam li ispostaviti račun za plaćanje? Zapravo, takav postupak nije reguliran zakonom. Stranke mogu djelovati na temelju ugovora, kao i vršiti plaćanja po njemu. Međutim, račun ipak omogućava preciznije namirenje između ugovornih strana.
Obavezno će se izdati račun, ako je to predviđeno uvjetima sporazuma koji su obje strane potpisale. Također, takav dokument bit će potreban ako, prema odredbama ugovora, nije propisan jasan iznos za plaćanje. Primjerice, isporuka robe vrši se u fazama, dodatnim prijavama ili govorimo o komunalnim računima.
Također, prema zahtjevima određenih članaka Poreznog zakonika, obvezno je fakturiranje u sljedećim slučajevima:
- ako je pojedinačni poduzetnik oslobođen PDV-a (članak 145);
- ako je dokument sastavljen osobno od prodavatelja, a nalazi se na općem poreznom sustavu (članak 145);
- u slučajevima kada je djelomična uplata već primljena (članak 168).
U svakom slučaju, račun vam omogućuje brzo sastavljanje financijskih odnosa između stranaka i brza plaćanja.
Redoslijed prijave
Kako izdati račun i kako se pojavljuje? Račun možete sami izvršiti na listu A4 ili A5 u bilo kojem uredu, na primjer, u Wordu ili Excelu. Danas postoji mnogo predložaka, to jest, ne morate ponovno izumiti kotač. Po želji, račun se može izdati na zaglavlju.
Postoji i nekoliko CRM programa koji vam omogućuju da besplatno otvorite račun.Također treba imati na umu da, uprkos činjenici da oblik takvog dokumenta kao računa nedostaje u regulatornim dokumentima, ali može se predstaviti na sudu kao dokaz.
Načini prijenosa računa drugoj ugovornoj strani
Dokumenti koji se stvaraju u poduzećima mogu se prenositi na različite načine. Račun nije iznimka. Prenosi se ovako:
- faksom;
- putem e-maila
- poštom
- osobno u ruci.
Glavne pogreške u pripremi
Kako fakturirati? To se pitanje često postavlja među poduzetnicima početnicima. Znajući pogreške koje se ne smiju raditi, bit će mnogo lakše sastaviti ispravan dokument.
Prije svega, ako račun potpisuje pojedinac poduzetnik i računovođa, tada se njihovi potpisi moraju dešifrirati. Ako se račun šalje u obliku elektroničkog dokumenta s potpisom elektroničkog digitalnog potpisa, tada dešifriranje više nije potrebno.
Često se dogodi da se na računu datum izdavanja i pripreme dokumenta ne poklapa. Ovo nije u redu. I još jedan problem - nepažnja prilikom popunjavanja podataka za plaćanje. Naravno, ako se dokument priprema u posebnom računovodstvenom programu, to se ne događa. Ali ako IP rijetko naplaćuje račune, tada prije nego što ga pošaljete drugoj ugovornoj strani potrebno je nekoliko puta provjeriti račune za namirenje i druge pojedinosti.
Časopis za naplatu
Postavlja se logično pitanje - ako oblik računa nije zakonski reguliran, treba li vam dnevnik da biste ih zabilježili? Zapravo bi takav časopis trebali biti obvezni osobe koje sudjeluju u posredničkim uslugama. Oblik takvog knjigovodstvenog dokumenta predviđen je Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 1137.
U tom je slučaju nositelj časopisa naplaćenih računa dužan unijeti podatke o primitku računa u njega. Regulativni akti predviđaju mogućnost vođenja takvog časopisa u elektroničkom i papirnatom obliku, mada se njegovo podnošenje Federalnoj inspekciji porezne službe pruža isključivo u elektroničkom obliku. Časopis se sastoji od dva dijela i održava se tromjesečno.
U prvom se dijelu dnevnika zaprimljenih i izdanih faktura navode primljeni računi, a u drugom, odnosno, izdaju. Dokument se IFTS-u dostavlja kvartalno, tj. Prvo tromjesečje do 20. travnja, drugo - do 20. lipnja i tako dalje.
Svi individualni poduzetnici i pravne osobe koje se bave posredovanjem dužni su čuvati takve časopise 4 pune godine, koji se računaju od trenutka kada je u nju upisan posljednji unos.
Za nepostojanje takvog časopisa predviđena je novčana kazna u iznosu od 10 tisuća rubalja, što je jednako i za pravne osobe i za pojedine poduzetnike.
U ostalim slučajevima računovodstvo računa vodi se isključivo na zahtjev poduzetnika.
Kako prikazati PDV na računu?
Ako pojedinačni poduzetnik radi na zajedničkoj osnovi i obveznik je poreza na dodanu vrijednost, onda ga prilikom fakturiranja ovaj porez mora odvojiti u posebnom retku. U praksi postoje dvije mogućnosti i obje su ispravne.
Na primjer, ukupni iznos koji se plaća, uključujući PDV, na primjer:
„Ukupni iznos je: 100.000,00 rubalja, uključujući 18% PDV-a - 18.000,00 tisuća rubalja. Ukupno treba platiti: 100.000,00 rubalja. "
Druga opcija:
„Ukupni iznos je: 82.000,00 rubalja, uključujući 18% PDV-a - 18.000,00 tisuća rubalja. Ukupno treba platiti: 100.000,00 rubalja. " Odnosno, prvo je propisan iznos bez PDV-a, zatim dodijeljen iznos poreza i ukupni iznos koji se plaća.
Termin plaćanja
Kako fakturirati i pravilno prikazati datum roka? Rok do kojeg se mora izvršiti uplata može se naznačiti i u samom dokumentu i izravno u ugovoru. Ako su cijena i rok dospijeća utvrđeni u ugovoru, tada stranka koja je postavi nema pravo mijenjati vrijednost.
Ako faktura nema rok u kojem se mora izvršiti plaćanje, onda to nije kršenje. Iako se u praksi mogu pojaviti određene poteškoće s „prekidom“ plaćanja.U takvim slučajevima najčešće su uvjeti propisani u ugovoru. Ako nema dogovora, stranka koja mora izvršiti uplatu ima šansu da samostalno odredi kada će platiti.
Vrijeme plaćanja također se može odrediti na određeni način. Na primjer, datum primitka računa ili primitka robe. U svakom slučaju, strana koja fakturira za plaćanje i određuje uvjete nagodbe u njoj jamči drugoj strani da se troškovi robe ili usluga neće povećavati u ovom razdoblju.
Zapravo ne bi trebali nastajati problemi s fakturiranjem IP-a za LLC preduzeće. Potencijalni kupac kontaktira individualnog poduzetnika, najavljuje želju za kupnjom određenog proizvoda i njegove količine. Prodavatelj na temelju pismenog ili usmenog zahtjeva oblikuje račune i prenosi ih za plaćanje drugoj ugovornoj strani. Strana koja je primila fakturu i složila se da je plati prenosi novac na bankovni račun dobavljača i prima njegovu robu.