Često pitanje: "Trebam li voditi blagajnu?" Od 2012. do 2014. godine svi individualni poduzetnici koji obavljaju gotovinske nagodbe morali su imati blagajnu.
Poduzetnici su imali mogućnost prelaska na pojednostavljeni sustav blagajne. To je uvelike olakšalo tijek rada za pojedine poduzetnike čija je djelatnost ograničena u opsegu i provodi se bez zaposlenika ili se ne razlikuje u pravilnosti prometa novca. Ako se obračun s novcem vrši dovoljno često i provodi ga zaposlenik, nemojte zanemariti blagajne, jer dobro uspostavljeno računovodstvo transakcija omogućuje uštedu financijskih sredstava.
U ovom ćemo članku shvatiti kako voditi blagajnu za pojedinog poduzetnika.
Novčana disciplina
Prvo pokušajmo se pozabaviti terminologijom. Što se podrazumijeva pod "gotovinska knjiga"? Koja je razlika između "Blagajne" i "Blagajne". Poseban časopis koji sadrži podatke o svim novčanim transakcijama naziva se gotovinska knjiga. Zakon obvezuje voditi knjigu svih individualnih poduzetnika, čak i onih koji koriste pojednostavljeni porezni sustav (USN). Zove se KO-4. "Blagajna" (KKM, KKT) je uređaj instaliran tako da možete primati gotovinu od svojih kupaca. Ovi se uređaji mogu instalirati onoliko koliko vam je potrebno, ali za svaki od njih morate sastaviti pojedinačna izvješća. Porez može zatražiti da li IP vodi blagajnu?
"Blagajna" organizacije je zbirna zajednica svih novčanih transakcija (izdavanje, pohrana, prijem). Uključuje cjelokupni iznos primljenog prihoda, uključujući blagajne. Iz njega izvršavaju sve novčane troškove koji su potrebni za provedbu organizacije. Novac predajte kolekcionarima za naknadni prijenos u banku. Blagajna može biti zasebna soba, sef u sobi ili čak i ladica za radnu površinu. Cijeli popis poslovanja blagajne popraćen je izvršavanjem novčanih dokumenata, što točno znače kad govore o poštivanju novčane discipline. To se odnosi na skup pravila koja su potrebna za provođenje operacija koje prate primanje, izdavanje i čuvanje gotovine. Pa, kako čuvati blagajnu poduzetnika?
Što je novčana disciplina?
Prvo, to se odnosi na izvršenje dokumenata na blagajni, koji odražavaju kretanje novca. Naravno, također je važno pridržavati se limita blagajne (najveći mogući iznos novca koji je dopušten za pohranu na kraju dana). Slijedite pravila za izdavanje novca pod izvješćem. Osim toga, ograničenje nagodbe izvršene novcem između sudionika u poduzetničkoj djelatnosti prema jednom sporazumu s iznosom koji ne prelazi 100 tisuća rubalja.
Blagajna
Važno je razumjeti kako održavati blagajnu.
Obveza poštivanja novčane discipline ne ovisi o dostupnosti blagajne ili o poreznom sustavu koji ste odabrali. U izračunu ne možete koristiti blagajnu, ispisujući potvrde o prodaji, ali se moraju strogo pridržavati pravila novčane discipline. Zapravo, ovdje je redoslijed - to je kretanje novca, što znači da bi gotovinska disciplina trebala biti na vrhu. Od sredine 2014. godine do danas postoji postupak u kojem se upravljanje blagajnama naziva pojednostavljeno. U najvećoj su mjeri ove promjene utjecale na IP i njihove zaposlenike.Sada pojedinačni poduzetnik ne može držati blagajnu parno s LLC, a osim toga ne može sastavljati dokumente na blagajni (PKO, RKO, blagajna).
Poduzetnici trebaju samo potvrditi isplatu plaća koristeći plaće i platne spiskove. Također, prema pojednostavljenju, individualnim poduzetnicima i malim poduzećima (broj zaposlenih ne prelazi stotinu ljudi, a prihod je manji od 800 milijuna rubalja godišnje) nije potrebno utvrđivati ograničenje novčanog novca. Sva pravila upravljanja gotovinom utvrđena su uputama Banke Ruske Federacije (Pravilnik br. 3210-U od 11. ožujka 2014. i br. 3073-U od 7. listopada 2013.).
Kako čuvati blagajnu i dokumente na njoj?
Dokumenti na blagajni
Čitav niz poslova blagajne obavlja ovlašteni zaposlenik (obično blagajnik), a u njegovoj odsutnosti te funkcije obavlja šef. Ako ima nekoliko blagajnika, tada se imenuje stariji blagajnik. Dokumente na blagajni sastavlja glavni računovođa ili drugi imenovani službenik s kojim je zaključen računovodstveni ugovor. Gotovinske operacije obavljaju se sa sljedećim dokumentima: nalog za primanje gotovine, koji se popunjava u slučaju svakog primitka novca. Ako se novac sastavlja pomoću blagajne ili uz pomoć BSO-a, nije zabranjeno sastaviti potvrdu o primitku za ukupni iznos gotovine prihvaćen u smjeni. Kad se novac izda iz blagajne, sastavljaju ovaj postupak pisanjem naloga za izdavanje. Kad blagajnik primi nalog (na primjer, od zaposlenika koji kupuje papir), mora osigurati da u nalogu za račun postoji viza glavnog računovođe ili menadžera, kao i da provjeri identitet zaposlenika.
Podaci o svim primanjima i nalogima za izdavanje evidentiraju se u novčanoj knjizi (u obliku KO-4). Na kraju radnog dana podaci u blagajni usklađuju se s podacima izdanih naloga i utvrđuje se iznos stanja gotovine na blagajni. To je dužnost blagajnika. Mora znati ispravno voditi blagajnu.
Ako tijekom radnog dana nije bilo gotovinskih transakcija, tada u blagajni nema upisa. Knjiga knjigovodstva (u obliku KO-5) popunjava se samo u onim slučajevima kada u organizaciji ne radi jedan blagajnik, već nekoliko. Upisi u knjigu izvršavaju se tijekom rada u trenutku kada se gotovina prenosi sa starijeg blagajnika na blagajnu, što potvrđuje i njihov potpis. Za izdavanje plaća, stipendija i drugih plaćanja sastavljaju se obračuni o plaćama i platnim spiskovima. Punjenje novčanih dokumenata moguće je u dokumentarnom ili elektroničkom obliku. Dokumenti na papiru izvršavaju se ručno ili na računalu i potpisuju osobnim potpisom. Dokument u elektroničkom obliku sastavljen pomoću računala mora osigurati zaštitu od neovlaštenog pristupa, osim toga, oni su potpisani elektroničkim potpisom. Treba podsjetiti da takve vrste knjigovodstvenih dokumenata kao što su: KUDIR, Knjigovodstvena knjiga BSO, izvješća i časopisi blagajnika-operatora ne klasificiraju kao novčanu disciplinu.
Da li IP blagajna? Ovo pitanje zanima mnoge.
Knjiga gotovine
Početak knjige novca odgovara početku kalendarske godine. Vodi se u obliku časopisa koji se sastoji od pedeset (ili sto) stranica, što u naslovu naznačuje datum isteka. U situaciji kada se knjiga završava prije kalendarske godine, otvara se druga knjiga, u kojoj se zapisi i dalje vode kronološkim redoslijedom. U ovom slučaju su također navedeni datum početka njenog održavanja i krajnji datum. Ova referentna organizacija omogućuje uspostavljanje slijeda novčanih knjiga. Prema prethodnim uputama, bilo je potrebno numerirati, obložiti sve listove i staviti potpis odgovorne osobe i zapečatiti. Samostalni poduzetnici dužni su voditi gotovinu ako imaju blagajnu.
Prema novim uputama središnje banke koje su trenutno na snazi, ti se zahtjevi poništavaju. Samostalni poduzetnik ima pravo ne određivati limit novca.Ako poduzetnik sastavi gotovinsku knjigu, tada pri izdavanju primitaka i izdataka uplaćuje prihod u blagajnu koristeći jedan nalog za primanje izdat za ukupan iznos dokumenata izrađenih za radni dan. Organizacija je čuvanje knjige dužnost blagajnika, a uzima novac i unosi u dnevnik. Na kraju radnog dana blagajnica prenosi saldo gotovine i sve primarne dokumente knjigovođi, koja ovaj list potpiše u dnevniku (voditelj to može učiniti u nedostatku knjigovođe). Samostalni poduzetnik ovaj postupak obično vodi osobno.
Dopuštena je i metoda formiranja novčane knjige u elektroničkom obliku. Postoje dvije mogućnosti: gotovinska knjiga sastavlja se elektroničkim putem, a zatim se prenosi na papir. Ako koristite drugu opciju, gotovinska se knjiga vodi u potpunosti u elektroničkom obliku, koristeći elektronički digitalni potpis. U prvom slučaju, ovaj postupak nema značajnih razlika od klasične metode. Kako održavati knjigovodstvo gotovine? O tome dalje.
Druga mogućnost registracije gotovinske knjige uključuje sljedeće radnje:
- Kako bi se zaštitili podaci iz blagajne od pristupa trećih strana, postavlja se lozinka.
- Obavezno upotrijebite sigurnosnu kopiju ili podaci o usluzi pohranjeni na poslužitelju.
- Elektronički potpis u blagajni izdaje se u skladu sa Zakonom br. 63-FZ od 6. travnja 2011.
Nakon što odgovorna osoba potpiše knjigu, popravci se ne mogu izvršiti. Ako su gornji uvjeti ispunjeni, elektronička blagajna jednaka je papirnoj verziji i ne zahtijeva tiskanje.
Kako zadržati gotovinu u 1C 8.3?
Knjiga s gotovinom može se voditi i u računalnom programu. U "1C Računovodstvu 8.3" gotovinska knjiga implementirana je kao izvješće. Računovođa ili blagajnica ne bi trebali unijeti zasebne unose za nju, posebno dvostruke. Dovoljno je izvršiti unos primarnih dokumenata za primanje i izdavanje gotovine. Na temelju njih automatski će se stvoriti gotovinska knjiga.
Preostali limit gotovine
Ograničenje stanja na blagajni je najveći dopušteni iznos novca, čije je pohranjivanje dopušteno na blagajni organizacije na kraju dana. Sav primljeni novac preko određenog limita mora se prebaciti u banku. Ovo se pravilo može prekršiti u dane kada se izdaju plaće i stipendije, kao i vikendom (ako se obavljaju novčane transakcije). Postupak utvrđivanja novčanog limita treba uzeti vrlo pažljivo. Ako granica nije postavljena, smatrat će se jednakom nuli, što znači da bilo koji iznos na blagajni na kraju radnog dana smatra se prekoračenjem gotovinskog limita. Kako čuvati SP na blagajni, možete navesti u poreznom.
Postojanje gotovine na blagajni iznad utvrđenog iznosa gruba je povreda novčane discipline, za koju je izrečena novčana kazna. Novčani limit postavlja poglavar po nalogu svog potpisa. Nalog može odrediti razdoblje za koje ovo ograničenje vrijedi ili ne, u potonjem slučaju iznos limita vrijedit će do izdavanja novog naloga. Podsjećamo da od 01. 06. 2014., individualni poduzetnici i mala poduzeća ne trebaju postavljati ograničenje novca. Da biste ga otkazali, dovoljno je ispisati odgovarajuću narudžbu. Nalog se temelji na uputama Banke Ruske Federacije od 11.03. 2014 br. 3210-U i mora nužno sadržavati sljedeću definiciju: „Držite gotovinu na blagajni bez postavljanja ograničenja na saldu na blagajni“.
Trebam li držati blagajnu SP?
Podizanje gotovine za izvješće
Novac koji se prijavljuje odnosi se na iznose koji se daju odgovornim zaposlenicima za putne ili ugostiteljske troškove i huzhuda. Novac za izvještaj izdajte samo na temelju prijave zaposlenika. Prijava treba odražavati sljedeće podatke: veličinu iznosa, svrhu izdavanja i razdoblje nakon kojeg zaposlenik mora prijaviti.Prijava je napisana u bilo kojem obliku i mora je potpisati voditelj. Ako je zaposlenik potrošio osobna sredstva, tada će mu se nadoknaditi, također nakon prijave. Novac za izvješće u pravilu se ne daje zaposlenicima koji nisu prijavili prethodni predujam. Zaposlenik podnosi izvješće o predujmu s priloženim novčanim računom ili potvrdom o prodaji najkasnije tri dana kasnije. Ako se to ne učini, sredstva izdana zaposleniku neće se knjižiti u troškove.
Kako zadržati novac u 1C malo tko zna.
Novčana ograničenja
Drugo važno pravilo novčane discipline je poštivanje ograničenja količine novčanih transakcija između sudionika u poduzetničkoj djelatnosti (IP i LLC) prema jednom sporazumu u iznosu manjem od 100 tisuća rubalja. Za naselja s pojedincima to ograničenje ne vrijedi. Također, ovu odredbu nije potrebno poštivati prilikom isplate plaća zaposlenih, socijalnih naknada i odgovornih iznosa (izuzetak je kada odgovorni zaposlenik izvrši transakciju u ime punomoći). Prilikom provođenja nagodbe u gotovini morate obratiti pažnju na sljedeću točku: novčani prihod ne može se koristiti za vraćanje kredita, isplatu dividendi i plaćanje najamnine.
Osobne potrebe
Sve što zarađuje organizacija pripada njemu. U vezi s ovom odredbom, iako samo jedan jedini osnivač u LLC-u, on još uvijek ne može raspolagati sredstvima LLC-a po volji. Osnivačima je zabranjeno uzimati gotovinu s blagajne u skladu s njihovim osobnim potrebama. Ali individualni poduzetnici, za razliku od LLC-a, nisu ograničeni na ovaj način. Svojim novcem mogu upravljati u bilo kojem trenutku. Iznosi koje pojedinačni poduzetnik ima pravo potrošiti u skladu sa svojim osobnim potrebama nisu zakonom ograničeni (jedini uvjet je da poduzetnik mora plaćati porez i doprinose za osiguranje na vrijeme). S tim u vezi treba napomenuti da ako pojedinačni poduzetnik nije izdao nalog za otkazivanje održavanja dokumentacije o blagajni, tada prilikom primanja gotovine iz blagajne mora sastaviti troškovnik s napomenom da su sredstva izdana za vlastite potrebe.
Porezne inspekcije
Do 2012. godine banke su pratile poštivanje pravila blagajne (kako voditi evidenciju, lako je shvatiti). Sada je ta funkcija dodijeljena zaposlenicima Federalne porezne službe. Obavljaju terenske provjere i mogu, na primjer, provjeriti kako se bilježi novac. Ili za kontrolu procesa ispisa izvještaja koji sadrže CCP i pogone fiskalne memorije. Uz to, mogu zatražiti sve dokumente koji se koriste za obradu novčanih transakcija (PKO i RKO, gotovinska knjiga, računovodstvo blagajne itd.).
Porezni službenici pažljivo nadziru izdavanje novčanih primitaka (strogi izvještaji). Za činjenicu da tvrtka ili pojedinačni poduzetnik ne poštuje pravila blagajne i krši redoslijed rada s gotovinom, predviđena je novčana kazna u članku 15.1 Administrativnog zakona Ruske Federacije: za pojedinačne poduzetnike i odgovorne zaposlenike organizacije - od 4000 do 5000 rubalja; za pravne osobe - od 40 000 do 50 000 rubalja.
Otkrili smo treba li IP voditi blagajnu.