O tome kako se amortizacija osnovnih sredstava ispravno odražava u bilanci, napisano je puno materijala, a ne čudi, jer u mnogim aspektima ovisi ispravnost izvještavanja organizacije. Pravilna priprema dokumentacije omogućava analitičarima da stvaraju točnu sliku financijske situacije u tvrtki, što zauzvrat služi kao osnova za donošenje ispravnih odluka menadžmenta.
Ništa ne gubimo!
Ispravno prikazana amortizacija osnovnih sredstava u bilanci vam omogućava da točno shvatite kolika je velika dobit organizacije, koliko veliki iznosi moraju biti uključeni u izvješće. Ovisi o tome koji će rezultati pokazati financijska analiza na temelju kojih će se moći izvesti zaključci o profitabilnosti poduzeća. Uz to, amortizacija osnovnih sredstava u bilanci je značajan faktor. O tome uvelike ovisi financijski utjecaj organizacije.
Zašto je toliko važno koliko se ispravno amortizacija odražava u bilanci? Odnos je sljedeći: informacije iz bilance omogućuju nam da izvučemo zaključke o tome koliko je organizacija solventna. I to će biti ispravno samo ako se u izvještaje ispravno upiše amortizacija u bilanci koja prati dokapitalizaciju dijela poduzeća.
Opće odredbe
Pitanja ispravnog obračuna i refleksije u amortizacijskoj bilanci razmatrana su u materijalima objavljenim u MSFI. Iz ovih publikacija proizlazi da je amortizacija knjigovodstveni proces. Njegov je glavni zadatak identificirati vijek trajanja operativnog sustava, distribuirati cijenu operativnog sustava za ovo razdoblje. Koncept amortizacijskog predmeta u ovim osnovnim materijalima koji objašnjava gdje se u bilanci amortizacija temelji na imovini, procjeni njihove važnosti. Sa gledišta stručnjaka, imovina je ono što tvrtka vidi kao način ostvarivanja profita u određenom vremenskom razdoblju.
Analitičari predlažu razbijanje predmeta koji se proučavaju na komponente radi preciznije procjene amortizacije. To je omogućilo veću točnost izračuna. U ovom slučaju treba zasebno amortizirati zasebnu komponentu ako je cijena za nju prilično značajna u odnosu na ukupne troškove. U nekim se slučajevima takav pristup ne može koristiti, ali ako je njegova upotreba stvarna, postaje obavezan. Međutim, to ne znači da imovinu poduzeća treba podijeliti, barem u situaciji kada nema posebnog značaja za pokazatelje koji se odražavaju u izvještajima.
Gdje počinjemo?
Kao što slijedi iz spomenutog dokumenta MSFI, prije svega, tvrtka donosi odluku u korist odabira određenog iznosa - početne cijene osnovnih sredstava. Izbor se vrši uzimajući u obzir značajne sastavnice, od kojih će se svaka obračunati amortizacija u bilanci.
Primjer: ako trebate uzeti u obzir avion, on se može podijeliti na sjedala i kućište, ventilacijski sustav i motore. Za svaku pojedinačnu komponentu crpi svoj vlastiti život. Za ovo razdoblje obračunava se amortizacija. U bilanci se redak odražava pokazatelji ne za ovu komponentu, već za cijeli objekt u cjelini, odnosno za zrakoplov. Preporučuje se primijeniti ovaj postupak i u slučaju kada su sve komponente i objekt u cjelini vlasništvo tvrtke, te prilikom sastavljanja ugovora o zakupu, u kojem je objekt naveden u bilanci stvarnog vlasnika, a ne stanara.
Odvojena priča
Moguća je situacija kada postoji određeni objekt OS-a, podijeljen u nekoliko komponenti, a analiza za svaki od njih pokazuje iste vremenske intervale da bi se odrazila amortizacija u bilanci, a teorija preporučuje korištenje istih metoda izračuna. Uz takvu slučajnost, dopušteno je grupiranje sličnih objekata. Period rada objekta ovisi o:
- iz vremenskog intervala koji je tvrtka planirala za korištenje objekta;
- od broja proizvodnih jedinica sličnih onima planiranih za primanje tijekom rada postrojenja.
Zajedno? Odvojeno?
U slučaju kada je odlučeno da se amortizacija sastojaka imovine sredstva (stavka bilance stanja: OS = D 01 - K 02) odražava odvojeno, sličan pristup treba primijeniti s ostalim dijelovima imovine koji uključuju elemente koji zapravo ne postoje.
Prema kojoj shemi amortiziraju takve ostatke? Da biste to učinili, najprije analizirajte način rada potrošača, procijenite približni vijek svih komponenti OS-objekta. Tvrtka ima pravo pojedinačno baviti se amortizacijom komponenti, čija početna cijena u odnosu na trošak u cjelini predstavlja mali iznos. Istodobno, morate zapamtiti: zapravo ne možete pronaći gdje se amortizacija prikazuje u bilanci, jer prema računovodstvenim pravilima, u red 120 morate unijeti vrijednost od koje su već oduzeti pokazatelji amortizacije.
Računi, amortizacija, pravila: kako to funkcionira?
Druga je važna točka koja se odnosi na to koja se linija amortizacije bilance odražava i gdje se o njoj ne smije spominjati. Bilo koja organizacija prihvaća računovodstvenu politiku. Za njegovo formiranje obično je odgovoran glavni računovođa poduzeća. U računovodstvenim politikama potrebno je razjasniti po kojoj se metodi izračunava amortizacija. Ovaj dokument objedinjuje pristup emisiji i regulira akumuliranje amortizacije u bilanci, koja odražava 02 kredit na računu.
Općenito, ispravno popunjena bilanca, kao što je već gore navedeno, ne odražava izravno iznose obračunate kao amortizacija. Umjesto toga, imovina se u bilancu unosi samo kao saldo nakon odbitka vrijednosti amortizacije. Račun 01 odgovoran je za početnu cijenu predmeta, a zajam 02 pokazuje što će ostati nakon amortizacije. Bilanca također sadrži pokazatelj razlike između obračunane amortizacije i početne cijene. Ova vrijednost se unosi u saldo računa 02. Za to je namijenjen redak br. 1150. Opisani princip nije slučajno stavljen u primjenu. U pravilu, ljudi kojima su namijenjena financijska izvješća zainteresirani su vidjeti koliko su velika sredstva u stvarnosti u bilo kojem trenutku.
Računovodstvo i izvještaj
Gdje se amortizacija odražava u bilanci? Zapravo se bilježi na računu 02, ali se ne odražava izravno. Parametri ovog računa su takvi da se smatra regulatornim. To znači da račun nema neovisnu vrijednost. Ovaj status nameće određena ograničenja: dopušteno je koristiti materijal samo ako postoje podaci s računa 01, to jest glavnog. Na njemu možete saznati koja je vrijednost predmeta bila na početku, dodatno umanjena za iznos amortizacije.
Na računu 01 ne može se odraziti zasebna skupina imovine - nematerijalna - četvrta je namijenjena tome. Općenito, logika izračunavanja i odražavanja promjena ovdje je slična, a amortizacija u bilanci prikazana je na računu 05, gdje možete vidjeti koliko je bila velika amortizacija na teret sredstava. Istodobno, nije moguće izravno vidjeti amortizaciju na bilanci. Podaci dobiveni tijekom računovodstvenih izračuna ne evidentiraju se sami, jer je potrebno odražavati imovinu u bilanci, amortizacija nije takva, ali je važna u određivanju troškova i utvrđivanju troškova povezanih s proizvodnim procesom.
Troškovi i amortizacija
Cijena proizvoda koji proizvodi tvrtka izravno ne ovisi samo o uloženim materijalima, već i o amortizaciji imovine poduzeća po krajnjem trošku. Slijedom toga, kako bi se troškovi pravilno formirali, potrebno je procijeniti troškove distribucije, kao i kretanje sredstava na računima vezanim za glavne proizvodne procese. To su računi pod brojevima 20, 26, 44. Svi su knjigovodstveni unosi i omogućuju vam procjenu i odraz amortizacije u bilanci, iako ne izravno. Podaci se nalaze na troškovnim računima DT 20, 26, 44, kao i KT 02.
Troškovi: fiksni, promjenljivi, neizravni, izravni
Kakva će biti amortizacija, vrlo malo ovisi o količini proizvodnje i njihovim promjenama. To omogućava pripisivanje amortizacijskih troškova stalnim troškovima. Tvrtka se odlučuje za specifičnu metodologiju izračuna sredstava i mjesečno uzima u obzir isti iznos. To znači da kad otpustite stotine jedinica proizvoda na amortizaciju, odbitci su isti kao i otpuštanje tisuću komada.
Prema zakonima naše zemlje koji su trenutno na snazi, poduzetnici nisu ograničeni u tome gdje i kako rasporediti troškove. Ako želite, možete kvalificirati određeni članak kao neizravni, a drugi nazvati izravnim, možete učiniti suprotno. Tome je posvećeno 25. poglavlje Poreznog zakonika, ali u njemu još nema posebnih objašnjenja ili pravila rada. Porezni obveznik može samostalno donijeti odluku i uspostaviti računovodstvo na način koji mu odgovara. U praksi se amortizacijski troškovi gotovo uvijek klasificiraju kao neizravni troškovi.
Kako se sprijateljiti s porezom?
No, kada porezni stručnjaci dođu u tvrtku s čekom, mnogi od njih vole podnositi zahtjeve upravo prema ovom članku. Poduzetnik bi trebao unaprijed razmisliti o motivaciji za diplomu koju je uveo i takvoj da zadovoljava službenike. Porezni revizori obično opravdavaju svoj interes činjenicom da su u bilo kojem poduzeću troškovi o kojima ovisi cijena konačnog proizvoda izuzetno značajni, stoga ih pripisati neizravnim nije ispravno.
Međutim, najpouzdanija metoda oslobađanja od previše pozornosti jest razrađivanje računovodstvenih politika organizacije. U nju je moguće uvesti odlomke, gdje će se opisati mehanika razdvajanja izravnih, neizravnih troškova. Uz to, neće biti suvišno ekonomski potkrijepiti donesenu odluku. To će vam pomoći jednom za svagda riješiti sve sporove i nedoumice o ispravnosti tvrtke. Pored toga, pomaže se izbjeći nesuglasice unutar organizacije. Dakle, ako se amortizacija osnovnih sredstava u bilanci odražava kao neizravni troškovi, to treba navesti.
Izvještavanje i amortizacija
Kao što je rečeno više puta, to u stvaranju bilance ne upućuje izravno na amortizaciju imovine. Ipak, promišljenog voditelja obično je zainteresirano vidjeti iznose dodijeljene od strane računovodstva - barem radi provjere ispravnosti rada računovođa. Da biste se upoznali s izračunatim pokazateljima, morate zatražiti izvješća o financijskim rezultatima poduzeća.
U ovom će se dokumentu moći pronaći iznos amortizacije u različitim linijama, to je određeno karakteristikama aktivnosti određene organizacije. Recimo, postoje takva poduzeća koja koriste osnovna sredstva u procesu proizvodnje prema glavnoj vrsti posla, a nisu uključena nigdje drugdje. Zatim će redak 2120 reći o amortizaciji koja je posvećena prodaji i trošku. Ali ako tvrtka ima sredstva koja se koriste u trgovini, tada se podaci mogu naći u 2210. retku, koji je posvećen troškovima komercijalnih aktivnosti.
Posebni slučajevi
U nekim se organizacijama operativni sustavi koriste u dodatnim industrijama. U pravilu to nisu obične vrste.Neke tvrtke prebacuju imovinu u najmu, dok se vjeruje da zarada od najma nije glavni izvor prihoda organizacije. Tada će se morati uzeti u obzir deprecijacija u 2350. retku bilance, tj. Između ostalih troškova.
Osnovna sredstva mogu se koristiti u opće poslovne svrhe. Ovo je dopušteno ako je takvo dopuštenje uključeno u računovodstvene politike poduzeća. Iznosi amortizacije za takvo društvo prikazat će se u bilanci u retku 2220.
Teorijski aspekti: što su osnovna sredstva?
Naravno, pitanje odražavanja amortizacije osnovnih sredstava u bilanci poduzeća u izvještajima koje su stvorili računovođe je jasno. Ali što se, u načelu, treba pripisati osnovnoj imovini, a što ne može biti dodijeljeno ovoj kategoriji?
OS - to su vrijednosti i svojstva tvrtke koja se mogu koristiti kao imovina u proizvodnji. Potrebni su za proizvodnju proizvoda ili pružanje usluge, za obavljanje poslova. Pored toga, uobičajeno je da se OS pripisuje i onom svojstvu koje je potrebno za učinkovito upravljanje organizacijom.
OS je:
- oprema;
- oprema, uključujući računanje, mjerenje;
- zgrada;
- zemlju;
- oprema koja se koristi u upravljanju;
- stoke;
- sadnja višegodišnjih biljaka;
- ceste.
OS - ovo je kapitalno ulaganje u zemljište, uključujući razne radove na poboljšanju kvalitete teritorija sa stajališta poljoprivrede. To uključuje objekte za upravljanje prirodom, kapitalna ulaganja u imovinu koja je primljena u zakup.
Navedeni OS-ovi nisu potpuni popis svih onih koji postoje u čitavoj raznolikosti tvrtki u našem svijetu. U nekim organizacijama možete naći prilično specifičan OS. Općenito, donosi se odluka o klasifikaciji neke stavke kao operativnog sustava, ocjenjujući koliko imovine posjeduje proizvodni i upravljački procesi unutar tvrtke.
I zašto vam treba amortizacija?
Kada je odlučeno da se predmet klasificira kao osnovno sredstvo, za njega se utvrđuje trošak. Iz četvrtine u četvrtinu, postaje manji za iznos definiran kao amortizacija. U početku se odlučuje o objektu o tome koliko dugo traje operativno razdoblje. Kroz to razdoblje izvještavanje za svako novo tromjesečje sadržavat će ažurirane pokazatelje vrijednosti imovine klasificirane kao osnovna imovina.
Amortizacija se izračunava bez obzira na to koliko je velik dobitak organizacije, kao i gubitak. Ključni pojmovi su duljina izvještajnog razdoblja i utvrđeni pokazatelji amortizacije za određenu imovinu. Ali način na koji se trošak amortizacije odražava u financijskim izvještajima ovisi o metodi odabranoj u računovodstvenoj politici. Neke tvrtke koriste linearni način odražavanja podataka, dok druge postavljaju otpis troškova, ovisno o vremenu, proporcionalnom količini proizvedene robe. Također možete smanjiti stanje.
Pravila i iznimke
OS se može pripisati samo onima za koje operativno razdoblje prelazi 12 mjeseci, a početna cijena je veća od 40 tisuća rubalja. Pored osnovnih sredstava, nematerijalna imovina može se amortizirati. Amortizirajuća imovina kapitalna su ulaganja koja imaju za cilj dobit. Neke od njih dodatno su povezane s ugovorima o najmu, a dopušten je i prijenos u besplatno korištenje.
Ali postoje neke iznimke od ovog pravila (kao i od gotovo bilo kojeg). Na primjer, ako govorimo o jedinstvenom poduzeću, tada će se amortizacija morati obračunavati na bilo kojoj imovini koju vlasnik prenese gospodarstvu ili kao operativni rukovodilac.
Ako je neka tvrtka koja je pronašla investitora za sebe, tada bi imovinu koju je ta osoba prenijela na organizaciju trebala amortizirati.Taj je postupak reguliran investicijskim sporazumom sklopljenim na početku suradnje. Amortizacija od investitora naplaćuje se samo tijekom razdoblja na kojem je ugovor na snazi.
Prirodni resursi, zemljište, dobra - objekti za koje se ne naplaćuje amortizacija. Nije ga potrebno izračunavati za vrijednosne papire, kao ni za projekte kapitalne izgradnje, čiji radovi još nisu završeni.
Konačno, postoje operativni sustavi koji se ne priznaju kao amortizacijski. Na primjer, ako općine i državna tijela ne sudjeluju u transakciji, tada je nemoguće nazvati amortizacijsku osnovnu imovinu prenesenu na besprijekornu upotrebu.