Kako izdati ispravke u radnoj knjizi: uzorak

Glavni dokument u izračunavanju radnog staža i obračuna mirovine smatra se radnom knjižicom. Stoga svi unosi u obrascu ne bi trebali sadržavati pogreške. Ali što ako se otkrije greška? Kako izvršiti ispravke u radnoj knjižici, a ne pokvariti dokument?

Opća pravila

Najprije uzmite u obzir opća pravila prilikom popunjavanja radne knjižice. To uključuje:

1. Podaci o zaposleniku moraju biti uneseni u cijelosti, bez kratica. Datum rođenja ispisan je arapskim brojevima, s nulom ispred brojeva od 1 do 9.
2. Glavna stranica (naslov) treba sadržavati pečate, potpise i osnovne zapise o zaposleniku (također bez kratica).
3. Naslovi poslova kao i zanimanja moraju biti u skladu s OKDTR.
4. Zapisnik o prijemu ili otpuštanju sadrži puno ime organizacije, odgovarajući otisak na pečatu ove tvrtke. Ako je izvršena reorganizacija, ove se informacije također unose u rad na temelju potrebnog dokumenta.

Čime se voditi

Registracija unosa u radnu knjižicu mora biti u skladu sa sljedećim regulatornim dokumentima:

1. Zakona o radu Ruske Federacije (one odredbe u kojima su regulirani regulirani izrazi i jezik).
2. Pravila za popunjavanje i skladištenje radne snage, koje je odobrila Vlada Ruske Federacije. Ovdje su osnovni uvjeti za dizajn i pohranu obrazaca, kao i za njihovu izradu i pružanje organizacija.
3. Upute o pravilima za popunjavanje obrazaca rada koje je odobrilo Ministarstvo rada Ruske Federacije.

Pogrešan zapis

Ako je građanin pronašao pogrešan unos u radnoj knjižici, to se može ispraviti na više načina:

1. Ispravku vrši ovlašteni zaposlenik na novom mjestu rada. Za to, zaposlenik mora dostaviti dokument koji potvrđuje činjenicu pogreške i točne podatke.
2. Ispravku vrši tvrtka iz koje je građanin podnio ostavku. Ovlašteni zaposlenik mora upisati naziv organizacije, u trenutku ispravka upisati trenutni datum i upisati koji zapis nije valjan. Zatim se navode točne informacije i upisuju se na temelju toga na kojem je dokumentu izvršen unos. Potpisi zaposlenika odjela za osoblje i bivšeg zaposlenika, kao i pečat organizacije.

Kako izvršiti unos u radnu knjigu prilikom ispravljanja pogrešnog unosa, možete vidjeti u nastavku.

Naslovna stranica

Na prvoj stranici rada nalaze se podaci o zaposleniku, pa je važno ispravno i jasno dati sve dostupne podatke.

Kako ispraviti unos u radnoj knjizi ako su se promijenili prezime, ime ili prezime?

Da biste to učinili:

• stare su informacije precrtane jednom linijom;
• unose se novi podaci;
• na naslovnici obrasca za zapošljavanje navode se podaci o dokumentu na koji se upućuje tijekom ispravljanja (nova putovnica, potvrda o vjenčanju itd.), kao i potpis ovlaštene osobe i pečat organizacije.

Štoviše, ako je došlo do pogreške na naslovnoj stranici tijekom početnog ispunjavanja dokumenta, tada se nakon sastavljanja posebnog akta oštećeni obrazac uništava. Ako se pogrešan unos otkrije kasnije, onda bi najbolji način bio da se obratite sudu kako bi dokazali da obrazac pripada određenom vlasniku.

U slučaju da unos nije valjan u radnoj knjižici, možete izvršiti izmjenu novog posla (uz dostavu potrebnih dokumenata od poslodavca koji je pogriješio), ali svaka ovlaštena osoba mora shvatiti da ispravljanje evidencije bez sudske odluke može biti kršno i smatrati je nepoštivanjem pravila prijava rada.

A što ako zaposlenik još nije diplomirao na obrazovnoj ustanovi? U tom je slučaju potrebno na naslovnu stranicu napisati „nedovršeno više“. Nakon predočenja diplome, izmjene se vrše u odnosu na željeni dokument.Isti se plan mora pridržavati ako je zaposlenik stekao novu profesiju ili specijalnost. Dakle, rad će sadržavati dodatke, a ne ispravke, odnosno prethodni unosi nisu precrtani.

Nevažeći datum ili serijski broj

Nepažnja zaposlenika koji u budućnosti popunjava radnu knjižicu može stvoriti puno problema s mirovinskim fondom prilikom obračuna mirovine, pa je u interesu građana da provjeri sve podatke koji se upisuju u obrazac.

Ako dokument ima pogrešku u pisanju datuma, ispravljanje datuma u radnoj knjižici treba obaviti što je brže moguće. Ako je otkrivena ova pogreška:

• zaposlenik piše zahtjev za ispravljanje netočnog zapisa;
• o ispravkama treba izdati nalog, kojem je dodijeljen broj;
• ovlaštena osoba pismeno potvrđuje nevaljanost prethodno unesenih podataka;
• označava točan datum i detalje dokumenta, što je osnova za uređivanje, kao i detalje stručnjaka i pečat organizacije.

Ako je u datumu rođenja zaposlenika pogrešan unos, ove su informacije potpuno precrtane, a na vrhu su napisane ispravne. Na naslovnici putovnice za rad moraju biti navedeni podaci na temelju kojih je došlo do ispravki.

Ako je u zapisima sve ispravno, a serijski broj izgubljen i postavljen na pogrešan način, i ovu činjenicu je potrebno ispraviti. Zakon ne izričito određuje što treba učiniti, ali ipak se takva greška ne može zanemariti. Algoritam ispravljanja bit će sljedeći:

1. Broj se stavlja u red.
2. Propisana je fraza "Uzmi u obzir da je pogrešno upisan broj unosa ... nevaljan". No mogu biti slučajevi kada i pogrešan unos i nevažeći unos idu pod isti redni broj. Ovdje u rečenici o pogrešnoj frazi treba navesti samu pogrešnu frazu.
3. Datum ispravke je naveden, stavljaju se potpisi i pečati.
4. Zapis se pravi pod točnim serijskim brojem, stavljaju se datum i potpis.

Popunjavanje radne knjižice osjetljiv je postupak, stoga ne samo da ovlašteni zaposlenik, nego i zaposlenik koji predaje dokumente moraju biti pažljivi.

Nevažeći detalji

Ponekad se dogodi da se pogreška napravi u jednom od najznačajnijih stupaca - u podacima o dokumentu, što je osnova za uređivanje zapisa u radu. U osnovi, to su podaci o narudžbi. Algoritam za unos podataka o narudžbi (naziv dokumenta, datum i broj) je zakonom utvrđen, pa ga je strogo zabranjeno mijenjati. Da biste ispravili pogrešku u pogrešno navedenim detaljima narudžbe, morate prepisati cijeli zapis koji je uključen u podatke o radu, a zatim u četvrtom stupcu naznačiti točne podatke o narudžbi.

Ako je u samom dokumentu napravljena pogreška, tada su u četvrtom stupcu naznačeni detalji naloga o poništavanju.

Primjer ispravke unosa u radnoj knjižici s netočnim unosom o narudžbi predstavljen je u nastavku.

Informacije o nagradi

U radu postoji poseban odjeljak u koji se upisuju podaci o nagradama za određene usluge organizaciji. Ovaj se odjeljak rijetko popunjava, posebno u današnje vrijeme. Kadrovski radnici mogu ispuniti ovaj odjeljak (iako ne bi trebali), gotovo prije otpuštanja zaposlenika. Zbog toga se nekoliko unosa vrši kasno, ipak može sadržavati pogrešku.

Kao i u ostalim odjeljcima dokumenta, ispravka unosa u radnoj knjižici, koji je prepoznat kao netočan, trebala bi se dogoditi prema općim pravilima. Odnosno, ne bi trebalo biti nikakvih precrtanih poteza. Na trenutni datum stavlja se napomena o nevaljanosti zapisa, točni podaci se unose i potvrđuju u osnovnom dokumentu.

Premještaj ili otkaz

Upis nije valjan u radnoj knjižici ako je prekid rada ili prelazak s jedne tvrtke na drugu sud, poslodavac ili inspekcija rada utvrdio nezakonitim, a također i ako se promijeni razlog za otkaz.

Dakle, u slučaju kada je zaposlenik vraćen nakon nezakonitog otkaza, broj se stavlja pod pogrešan zapis kako bi se napisala sljedeća fraza: "Zapis za broj ... nije valjan, vraća se na prethodno radno mjesto (radno mjesto)."

U slučaju kada se rečenica o razlogu napuštanja mijenja, zapis izgleda ovako: "Zapis za broj ... nije valjan, odbacuje se (ovdje se mora unijeti pravi razlog za otkaz)."

Dalje, u četvrtom stupcu treba navesti podatke o dokumentu, što je osnova za uređivanje.

Neće se svima svidjeti ispravke u radnoj knjižici, stoga zaposlenik ima pravo tražiti duplikat obrasca bez navođenja pogrešnog zapisa i ispravka (ta činjenica prepoznaje se kao zakonita ako je donesena odgovarajuća sudska odluka o činjenici pogrešne evidencije otkaza).

Netočno uneseni dva unosa zaredom

Česti su slučajevi u zakonodavnoj praksi kada se u radnoj knjižici nalaze dva pogrešna unosa koja slijede jedna za drugom. Ova se činjenica ne može zanemariti, stoga se svaki pogrešni unos mora ispraviti na propisani način. Kako popraviti unos u radnoj knjižici, ako nije sam? Ako je zapisnik s novog mjesta rada, onda ga ispravlja zaposlenik odjela za osoblje i odmah ovjerava. Ako su unosi napravljeni na prethodnom poslu pogrešno, mogu se ispraviti samo na temelju popratnih dokumenata iz prethodnog posla.

Dakle, algoritam za ispravljanje dva uzastopna zapisa je sljedeći;

1. Redoslijed morate napisati broj.
2. Napisano je: "Zapis za broj ... nije važeći."
3. Ova se formulacija ovjerava potpisom i postavljen je trenutni datum.
4. Slijedi sljedeći serijski broj.
5. O drugom netočnom zapisu napisana je fraza: "Unos za broj ... nije važeći."
6. Datum i potpis su također navedeni.

Strogo je zabranjeno kombiniranje pogrešnih unosa u jednom tekstu. Iako je ta činjenica kontroverzna, još uvijek se ne preporučuje to kako bi se izbjegli naknadni problemi s izračunom mirovina i ispravan izračun staža.

Ispravke u radnoj knjižici nisu neuobičajene, ali morate biti pažljiviji na dokument koji bi u budućnosti trebao odlučiti o sudbini naplate mirovina.

Podaci o tvrtki ili zaposleniku. Laburistički brod

Ako je organizacija promijenila pravni oblik, tu činjenicu treba zabilježiti u radnoj knjižici. U trećem stupcu, gdje su uneseni podaci o radu, morate ih specificirati, a zapis nije numeriran.

Kada se zaposlenik preseli na drugo radno mjesto ili u drugi ogranak organizacije u kojoj je registriran, novi unos mora biti numeriran.

Ako je došlo do promjene u nazivu radnog mjesta zaposlenika, tada su relevantne informacije bez serijskog broja, kao i podaci o dokumentu na temelju kojeg se mora izvršiti promjena, unijeti u radni odjeljak.

U slučaju kada su ispravke u radnoj knjižici povezane s nazivom organizacije u kojoj građanin radi, moraju se izvršiti u skladu s općim pravilima. Naravno, ako je grešku pronašao sam poslodavac, zapisnik se ispravlja na licu mjesta. Ako greška ostane kod prethodnog poslodavca, potrebno je uzmite potrebne popratne dokumente iz prethodnog rada i na njima treba izvršiti ispravke.

Promjene bi trebale izgledati ovako:

1. Navodi se pogrešan naziv organizacije koja je prethodno registrirana.
2. Napravite zapis da je naziv tvrtke pogrešno napisan i da ga treba pročitati ... (morate navesti točan naziv organizacije).

Ako građanin često mijenja svoju radnu aktivnost, odjeljak koji sadrži informacije o radnim mjestima i bilo kojem pokretu karijere može završiti. Kako biste nastavili unositi podatke o radnom stažu, u radnu je knjigu priložen uložak. Ovaj dokument ima istu pravnu snagu kao i sama radna snaga.

Sukladno tome, održavanje, skladištenje i ispunjavanje obrasca za umetanje moraju biti u skladu sa svim zakonodavnim standardima. Naime:

• U slučaju da je na naslovnoj stranici pogrešan unos umetka, dokument se uništava nakon pripreme odgovarajućeg akta.
• Ako su detalji oštećenog umetka pričvršćeni na stražnju stranu omota obrasca, moraju ih ispraviti pojedinosti novog oblika umetka u radnu knjižicu.
• Ako su u samom umetku u odjeljku o radnim nedostacima utvrđeni nedostaci ili su pogrešni unosi, treba ih ispraviti na opći način. Morate staviti sljedeći serijski broj, unijeti trenutni datum u vrijeme ispravke, unijeti tekst o činjenici ispravke i navesti dokument, što je osnova za ispravke.

Stoga se uvođenju informacija u radnu snagu mora pristupiti s posebnom pažnjom. Provjeru istinitosti unesenih podataka ne bi trebao obavljati samo službenik osoblja ili ovlaštena osoba za to, već i vlasnik obrasca takvog dokumenta. Uostalom, ispravljanje pogrešaka u radnoj knjižici prilično je mučan zadatak (pogotovo ako se u podacima iz prethodnog rada nađe netočnost), ali sprečavanje pojavljivanja pogrešaka je mnogo lakše.