Mnogi gospodarstvenici gube iz vida činjenicu da je direktor poduzeća izabrano radno mjesto, a prije ili kasnije njihove će ovlasti prestati. Stoga je potrebno ili prekinuti radni odnos s nekom osobom ili proširiti ovlasti.
Pravni status direktora
Mandat određuje statutarna dokumentacija, u pravilu ne prelazi 5 godina. Sve dok su ovlasti na snazi, direktor može pružiti opće upravljanje, provoditi sve radnje za provedbu gospodarskih aktivnosti. Glava podliježe ne samo normama radnog zakonodavstva, već i korporativnom pravu. Istovremeno je takva osoba običan zaposlenik u radnim odnosima s poduzećem, a s druge strane ima ovlasti koje mu daju pravo upravljanja LLC-om. Osim zakonskih pravila, aktivnosti voditelja uređuju se lokalnim dokumentima:
- opis posla;
- charter;
- propisi o čelu LLC-a;
- ugovor o radu.
Kakvi se ugovori mogu sklopiti s voditeljem
S direktorom poduzeća mogu se zaključiti dvije kategorije ugovora o radu:
- pojam;
- bez određivanja datuma prestanka radnog odnosa.
Ako govorimo o ugovoru na određeno vrijeme, onda valjanost dokumenta u ovom slučaju ne može biti veća od 5 godina, što je propisano radnim zakonodavstvom zemlje.
Opći uvjeti obnove
Naravno, ako govorimo o ugovoru o radu na određeno vrijeme, morat ćete proći postupak produljenja ovlasti direktora, ako nakon 5 godina tvrtka ne želi okončati svoj odnos s voditeljem.
Najvažnija stvar koju ne treba zaboraviti jest briga o legitimitetu vođe do isteka ugovora o radu. U suprotnom mogu nastati problemi, regulatorna tijela i banke mogu podnijeti pravne zahtjeve protiv LLC preduzeća, a druge ugovorne strane idu na sud i osporavaju transakciju.
Osim toga, ako propustite rok za produljenje direktorskih ovlasti, morat ćete već djelovati prema drugačijoj shemi, prvo otpustiti upravitelja, a zatim ga ponovo dovesti na posao. A ovo je sve vrijeme i nepotrebna papirologija.
Ne možete proširiti ovlasti tijekom odsutnosti glave na radnom mjestu, na primjer, ako je bio na poslovnom putu ili je bolestan.
Faze proširivanja legitimiteta vođe
Sukladnost sa svim fazama proširenja ovlasti omogućit će vam da prođete kroz postupak što je brže moguće i spasiti tvrtku od nepotrebnih zahtjeva trećih strana.
Održavanje sastanka dioničara
Da bi se proširile ovlasti ravnatelja, bit će potrebno sazvati dioničare, možda u statutima je predviđena procedura imenovanja i uklanjanja, što proširuje legitimitet nadzornog ili drugog ovlaštenog tijela. Jednostavno rečeno, potrebno je pregledati uvjete povelje prije sazivanja sastanka.
Ako u LLC ima više sudionika, rezultati postignutih sporazuma bilježe se u protokol. Takav dokument može biti ovjeren kod javnog bilježnika, ako je takav postupak predviđen pravnim dokumentima poduzeća.
Opći zahtjevi protokola:
- navesti datum i mjesto sastavljanja;
- popis prisutnih sudionika koji označavaju njihove dionice;
- postotak glasova i postoji li kvorum;
- Broj dokumenta;
- dnevni red (usput, nije preporučljivo pisati točku „Razno“; pitanja koja nisu navedena u dnevnom redu ne mogu se razmatrati na sastanku);
- Sažetak zbirke
- sažetak glasovanja;
- donesena odluka;
- potpisa i puno ime uz dešifriranje tajnika i predsjedatelja sastanka.
Protokol obnove direktora, model
Protokol br.
Sastanak vlasnika LLC preduzeća ... name ....
Datum sastavljanja, mjesto
prisustvovao
Naziv, posjedovanje ...% UV-a, ekvivalent u rubaljima ....
Oblik osnivanja, naziv, OKPO, posjedovanje ...% UV-a, protuvrijednost u rubaljima ...
Sastanku su prisustvovali svi sudionici LLC ...
Kvorum ...%
Informacije o tome jesu li naknade priznate kao prihvatljive
Potpisnici protokola, puno ime
Dnevni red:
- O produljenju ovlasti ... pozicija ... LLC ... ime ....
Slušaj ... Ime ...
glasali:
……
riješen
Obnovi ovlasti ... položaj ... Ime ... na razdoblje od ... godina.
Potpisnici ... Ime ... Potpisi ...
Protokol Nadzornog odbora
Proširenje ovlasti generalnog direktora, uzorak sjednice Nadzornog odbora:
Protokol br.
Sastanci Nadzornog odbora LLC ... ime ...
Datum, grad sastavljanja
prisustvovao
Stolica .... Ime ...
Članovi .... Ime ...
Puno ime
Puno ime
Dnevni red:
- O produljenju ovlasti ... pozicija ... LLC ... ime ....
O 1 pitanju, govorio .... Ime ... obavještavajući o ... datumu ... ovlasti generalnog direktora prestaju ... LLC ... puno ime ..., predloženo za proširenje ovlasti.
Rezultati glasanja:
…..
riješen
Proširite ovlasti ravnatelja .... Ime ... za razdoblje od ... godina.
Potpisivanje dodatnog sporazuma s voditeljem ... LLC ... povjerenje članu nadzornog odbora ... Ime ...
Predsjednik Nadzornog odbora ... Ime ... Potpis
Jedini vlasnik LLC-a
U slučajevima kada društvo ima samo jednog dioničara, protokol se ne sastavlja, a sudionik LLC donosi odluku.
Opći uvjeti za sastavljanje:
- u pravilu se takav dokument sastavlja na pismu poduzeća;
- ako je vlasnik pravne osobe, tada moraju biti navedeni svi identifikacijski podaci poduzeća;
- ako odluku donosi pojedinac - tada su mu podaci o putovnici;
- odluka ne podliježe obveznom ovjeri kod javnog bilježnika, ali u idealnom slučaju, bolje je otići kod odvjetnika kako ubuduće regulatorna tijela ne bi imala pitanja o pripremi dokumenta.
Odluka o proširenju ovlasti ravnatelja, uzorak:
Broj odluke ...
Jedan član LLC ... ime ....
Datum i mjesto sastavljanja
JA, PUNO IME ..., podaci o putovnici ..., biti državljanin ...., podaci o putovnici ..., mjesto registracije ...., šifra odjeljenja ...., biti sam član LLC ... ime ...
Odlučio sam:
Produljite ovlasti ... poziciju ... LLC ... ime ... na razdoblje ... razdoblje je naznačeno ili ".. u skladu s uvjetima utvrđenima u Povelji ..."
Jedini član LLC ... ime ...
Ime ... Potpis ...
pečat tvrtke
Enterprise Order
Odjel za osoblje sada ulazi u "igru". Potrebno je stvoriti opći nalog da poduzeće proširi ovlasti direktora. Nije nužno da ovaj dokument sastavljaju stručnjaci iz odjeljenja za osoblje, nego ga sastavlja osoba odgovorna za održavanje administrativne dokumentacije. Zahtjevi za nalog su opći i nemaju nikakvih značajki u usporedbi s drugim administrativnim dokumentima. Nacrtano na papiru A4, a ne na natpisu tvrtke. Narudžba mora sadržavati sljedeće obavezne podatke:
- naziv LLC preduzeća;
- datum i mjesto sastavljanja;
- serijski broj;
- sažetak;
- u tekstualnom dijelu određuje se jasan datum s kojeg se proširuju ovlasti glave;
- položaj i ime potpisnika dokumenta.
Proširenje ovlasti direktora LLC preduzeća, uzorak naloga:
Pravni oblik poduzeća .... ime ...
Broj narudžbe ___
Datum i mjesto
Kratak opis
Na temelju zapisnika sa generalnog sastanka vlasnika, odlazim na službene dužnosti od ... datuma ...
Razlozi: Odluka ili zapisnik sa sastanka vlasnika LLC preduzeća ... ime ... Ne ... Datum.
Potpisni položaj
Direktor LLC .... ime ... potpis i ime
Akcije ljudskih resursa
Ako se sa upraviteljem sklopi hitni ugovor o radu, tada bi ga, naravno, trebao produžiti na temelju odluke vlasnika pravne osobe. Cijeli postupak mora se provesti prije isteka ugovora o radu. Tekst dodatka sadržavat će podatke o produljenju ugovora, a ne o produljenju ovlasti.
Proširenje ovlasti direktora LLC preduzeća, uzorak dodatnog sporazuma o radu:
Dodatni dogovor
do .... na ugovor ... na ugovor .... ime ...
Ne ... datum ...
mjesto datuma sastavljanja
LLC ... ime ... koje zastupa predsjednik nadzornog odbora, ime, prezime ... koje djeluje na temelju odluke nadzornog odbora LLC ... ime ... br. ... datum ... s jedne strane,
i
Građanin ... ime ... detalji osobne iskaznice ... s druge strane
ovaj dodatni sporazum sastavio je na sljedeći način.
Na temelju protokola o produljenju ovlasti ravnatelja br. ... datum
1. produžiti gornji ugovor na razdoblje od ... godina, do ... datuma ...
ili
Točka ... sporazum ... datum ... br. ... glasi kako slijedi:
"Odredba ... Sporazum će se proširiti na ....".
2. Preostali uvjeti gore spomenutog ugovora ... ugovora ... koji nisu obuhvaćeni ovim sporazumima ostaju nepromijenjeni.
Pojedinosti o strankama
Ako u radnu knjižicu upišete da je ugovor hitan, tada će se isti dokument morati izmijeniti i proširiti ovlasti generalnog direktora.
Istodobno, postoji i drugo mišljenje, naime da se hitni ugovor o radu ne može produžiti. Sudovi koji su prihvatili ovo stajalište smatraju da bi ugovor s direktorom trebao biti raskinut i trebao bi biti sklopljen novi. U ovom slučaju, pored izdavanja naloga o razrješenju i prihvaćanju službene osobe, morat ćete unijeti i odgovarajuće unose u radnu knjižicu.
Definitivno, sporazum zaključen na neograničen način ne zahtijeva nikakve promjene.
Istodobno, postoji i treće mišljenje. Možete se pripremiti unaprijed i "pretvoriti" ugovor na određeno vrijeme u stalni. Ili bolje rečeno, nemojte upozoravati ravnatelja o predstojećem otpuštanju, u roku predviđenom zakonom i ugovorom. Ako se to ne učini, a službenik nije otpušten, onda ugovor prelazi u kategoriju neograničenih. Iako se takva shema preporučuje koristiti samo u ekstremnim slučajevima, odnosno kada je ugovor zaključen na manje od 5 godina.
Porezna prijava
Postoji jedna točka u vezi s obavijesti poreznih vlasti - ako izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba ne sadrži vremensko ograničenje mandata čelnika, tada nije potrebno mijenjati. Ako su iz bilo kojeg razloga prilikom registracije tvrtke ili izmjene podataka o registraciji dodana ograničenja trajanja uprave, morat ćete obavijestiti porezno tijelo o proširenju ovlasti direktora LLC-a. Istovremeno je potrebno dostaviti podatke tijelu za registraciju u roku od 3 dana od dana donošenja odgovarajuće odluke.
Obavijest financijske institucije
U praksi banke pažljivo prate sve promjene u dokumentima o vlasništvu svih klijenata: i pojedinaca i poduzeća. Čak i ako odluka o produljenju ovlasti ravnatelja ne uključuje promjene u registracijskim dokumentima, bolje je obavijestiti banku. Takvo pismo ne zahtijeva poštivanje određenog obrasca, ali je potrebno priložiti kopije popratnih dokumenata, naime:
- preslika protokola ili odluke;
- ako je proširenje ovlasti podrazumijevalo izmjene USRLE-a, tada je u prilogu nova izjava;
- preslika naloga za tvrtku.
Proširenje ovlasti direktora, priprema uzorka obavijesti banci:
Oblik poduzeća, s kratkim podacima
Odlazni broj ... datum ...
Voditelju regionalnog ureda
Kreditna i financijska institucija ... ime ...
Sažetak, na primjer:
Prema ugovoru o bankarskim uslugama
Ne ... datum ...
Obavještavamo vas da na temelju odluke jedinog sudionika LLC preduzeća ... ime ... br. ... datum ..., ovlasti ravnatelja ... Ime ... produženo na razdoblje ... datum ....
aplikacije:
1) Kopija odluke od ... datuma ... Ne ...
Obavijest druge strane
Kod proširivanja ovlasti šefa obveza, nije potrebno prijavljivati sve partnere i unutarnje "pokrete". Ali, ako postoje druge strane koje uvijek traže statutarne dokumente i propisane su dužnosti stranaka da o svim promjenama detalja i funkcije upravitelja pismeno obavijeste, bolje je napisati pismo s kopijom naloga i / ili protokola i odluku da se izbjegnu moguće sporne situacije ,
Posljedice za LLC ako ovlasti ne budu proširene
Ni u jednom zakonodavnom aktu ne postoji odgovornost da direktor obavlja svoje funkcije upravljanja pravnom osobom bez proširivanja ovlasti. Stoga de facto takva osoba može nastaviti potpisivati ugovore, obavljati transakcije nekretninama, potpisati dokumente o plaćanju. Sudovi u takvim situacijama drže se stajališta da dok se ne izabere novi vođa ili ne obnove ovlasti postojećeg, direktor nema ograničenja u upravljanju.