Ako tražite dobar i dobro plaćen posao sekretara u prestižnoj i uspješnoj tvrtki, važnost životopisa teško je precijeniti. Stoga prije nego što svoje podatke pošaljete tvrtki ili ih objavite na web stranici agencije za zapošljavanje, morate pažljivo sve razmisliti, odmjeriti, procijeniti i provjeriti.
Pretpostavimo da sami odlučite stvoriti životopis. Kako kompetentno to učiniti? Što je potrebno i što se može izostaviti? Trebam li napisati istinu o svojim godinama i koju fotografiju koristiti?
Nije lako naći univerzalni sveštenički životopis, čiji bi uzorak najviše odgovarao. Zaustavimo se na glavnim točkama.
Što mora biti u životopisu činovnika
- Prezime, ime, patronim.
Sve je napisano točno i potpuno, kao u putovnici.
- Fotografija.
Trebao bi obratiti posebnu pozornost. Izbjegavajte one gdje su drugi ljudi osim vas. Uklonite i slike sa životinjama i igračkama. Vjenčanje izgleda posebno čudno. Velika je pogreška ponuditi poslodavcu fotografiju na kojoj se vaš lik teško razlikuje na pozadini uredskog interijera ili krajolika. Bez vulgarnih poza. I ne zlostavljajte, prilagođavajući svoju fotografiju.
- Datum rođenja.
U posljednje vrijeme neki ne preporučuju u životopisu navesti svoju dob. Uzalud. Najčešće je to glavni kriterij po kojem poslodavac bira jednog ili drugog kandidata. A ako dob nije određena, vjerujte mi, nikada nećete biti pozvani na osobni razgovor, a ako nazovu, prvo će pitanje biti o tome.
- Obrazovanje.
Navedite puni naziv ustanove, bez kratica. Nitko ne bi trebao pretpostaviti da je Voronješko državno sveučilište Voronezh, a ne Vologda ili Minsk. Obvezni fakultet, specijalnost i godine studija.
- Mjesta rada.
Naziv, položaj, razdoblja rada, smjer tvrtke. Možete navesti razlog otkaza. Ako ste dugo bili na rodiljnom dopustu, obavezno to naznačite. Poslodavac bi trebao znati o vašem stvarnom radnom iskustvu.
- Bračni status.
Trebale bi biti specifičnosti. Ne morate pisati da ste "u potrazi", "u razvodnom stanju" ili "sve je komplicirano". Potrebno je navesti broj djece i njihovu dob.
- Mjesto prebivališta.
Točna adresa se ne može napisati, ali treba navesti naselje i područje.
- Podaci za kontakt. Telefon, e-adresa. Ako želite, ako nemate što sakriti, već naprotiv, postoji nešto što će iznenaditi i ugoditi poslodavcima, dajte link na svoju stranicu na društvenoj mreži.
Slobodno mjesto na koje se prijavljujete
Vrlo je važno naznačiti da tražite posao tajnika, a ne prodavača, odvjetnika ili računovođe. Zapravo, iz podataka o obrazovanju ili na temelju iskustva prethodnih poslova to nije uvijek jasno. Nemojte poslodavca nagađati. Bolje je nabrojati sve vrste postova na koje se možete i želite prijaviti.
Dodatni podaci
Ne zanemarujte dodatne informacije o sebi. To vam daje priliku da se razlikujete od desetaka, ili možda stotina drugih svešteničkih životopisa.
Ovdje je sve vrlo individualno. Ako ste u prethodnom radu postigli uspjeh, napredovali ste, savladali ste novu vrstu dužnosti, uredili stvari u dokumentaciji ili poboljšali neki dio djela, o tome napišite.
Profesionalne vještine
Trebale bi biti samo specifičnosti. Navedite svoje temeljne vještine na popisu odvojenom stupcem ili zarezima.Imajte na umu da su vještine sposobnost pregovaranja, sastavljanja izjava, rad u programu Consultant plus, ispunjavanje prijava, polica osiguranja itd., A ne točnost, odgovornost i sposobnost lakog pamćenja velike količine informacija. Svi poslodavci vjeruju da bi svi zaposlenici u početku trebali posjedovati te kvalitete.
Navedi odgovornosti službenice koje si povremeno morao ispunjavati. Sastanak gostiju, pomoć u provođenju konferencija, nadzor rada tehničkog osoblja.
Ako ste uspješno pazili na cvijeće, uspjeli ste postaviti stol ili ste sudjelovali u pripremi korporativnog kalendara, ne zaboravite to navesti. Za životopis službenika to može biti važno.
Nije potrebno navesti da ste radili kao prodavač kozmetike ili ste sami ovladali profesijom manikirista. Nije potrebno pisati svoje prijašnje profesionalne vještine ako uopće nisu dio dužnosti službenika. Za životopis nisu potrebne.
No s druge strane, neće biti zabavno spomenuti kao dodatne informacije o svojim postignućima u sportu, pobjedama u natjecanjima, diplomama, nagradama, sudjelovanju na prestižnim festivalima. Možda ste skočili padobranom ili sudjelovali u dobrotvornom projektu.
Ali ne zlostavljajte, ne pišite previše i detaljno. Samo najvažnije i najzanimljivije.
plata
U životopisu za posao, a posebno službenik, kandidati često navode plaće puno veće nego što ih poslodavci mogu platiti. "Tražite više, ionako će oni dati manje" - to je čvrsto ukorijenjeno u glavama ljudi. To ne radi uvijek u korist kandidata. Može se dogoditi ova situacija. Primjerice, plaća od 60.000 rubalja mjesečno je za vas sasvim prihvatljiva, ali ste u životopisu ili intervjuu naveli 100.000 rubalja. Glava, gledajući takve zahtjeve u životopisu službenika, nasmiješi se, jer čak ni on ne zarađuje toliko. I baci svoj životopis u košaru. Ali u stožeru stola plaća plaćenika-sekretara bila je samo 60 000 rubalja, što bi vam savršeno odgovaralo. Ali, nažalost, niste više među podnositeljima zahtjeva.
Nudimo približno primjer uzorka službenik životopisa:
Savršeni nastavak
Čak i ako u prošlosti nemate posebna postignuća ili ste tek na početku svog životnog puta, ne propustite svoju priliku, ponudite se u boljoj formi kako biste u budućnosti ostvarili svoje sposobnosti, kako biste koristili društvu i sebi. Započnite s ispravnim, i što je najvažnije, nastavite raditi za vas. Uzmi to ozbiljno. Pročitajte sami, pažljivo i kritički procijenite svaku frazu. Neka netko drugi to zna. Provjerite pravopisne i stilske pogreške. Za životopisov životopis to je neprihvatljivo. I onda je vjerojatno da poslodavci neće birati vas, već njih vi.