Nekoliko je razloga zašto se primjenjuje isplata prosječne plaće. Poslovno putovanje odnosi se upravo na takve. Putovanja vezana uz posao nisu rijetkost. Naravno, zaštita prava zaposlenika koji obavlja ovu vrstu posla regulirana je zakonom. A uspostavljen je postupak obračuna putnih troškova i dnevnica. Poslodavac nema pravo to prekršiti.
Što je poslovno putovanje?
Poslovno putovanje znači putovanje zaposlenika određeno vrijeme izvan mjesta njegovog glavnog posla. Sve to u svrhu obavljanja bilo kakvih terenskih radova. Primjer je poslovno putovanje u drugi grad kako bi se uvjerio novi kupac ili provela inspekcija prodajnog mjesta. Također, putovanje u drugu zemlju, na primjer, radi razmjene iskustava između zaposlenika, može se smatrati poslovnim putovanjem.
Međutim, vrijedno je zapamtiti da ako je posao izvorno bio povezan s putovanjem, tada se putovanje u druga mjesta ne može smatrati poslovnim putovanjem. Prema tome, obračun putnih troškova ovdje nije potreban. Također je vrijedno napomenuti da se smjer zaposlenika, usvojen izvršenjem građanskog ugovora, neće smatrati poslovnim putovanjem.
Poslovna putovanja: zakoni kojima se upravlja
Poslodavac i zaposlenik koji su povezani s poslovnim putovanjima moraju znati da su osnovni pojmovi i pravila izračuna regulirani Kodeksom rada Ruske Federacije. To uključuje:
- Članak 166. Ovdje se uvodi pojam službenog poslovnog putovanja.
- Članak 167. Ovom klauzulom utvrđena su jamstva radnika poslana na poslovno putovanje.
- Članak 153. Ovim se člankom uređuje plaćanje rada vikendom i praznicima.
Naravno, postoje i drugi članci koji izravno ili neizravno utječu na mnoga pitanja vezana za putovanja. Konkretno, oni odgovaraju na pitanje: "Kako se obračunavaju putne naknade i koje su značajke njihova plaćanja?", Međutim, prethodno se tradicionalno nazivaju glavnim.
Koga ne treba poslati na poslovno putovanje
Prije nego što shvatite kako se izračunavaju putni troškovi, trebali biste razumjeti koga od zaposlenika nije moguće poslati na putovanja bez njihovog pristanka, a koga ne treba poslati čak i uz pismeni pristanak zaposlenika.
Trudnice i osobe mlađe od osamnaest godina ne smiju se slati u poslovna putovanja. Postoje i pravila za sljedeće kategorije radnika:
- Žene s djecom mlađom od tri godine.
- Samohrani roditelji koji odgajaju dijete ili djeca koja nisu navršila pet godina.
- Zaposlenici ovisni o djeci s invaliditetom.
- Radnici s liječničkom potvrdom da se brinu za člana obitelji.
Navedene kategorije zaposlenika mogu se uputiti u službeno putovanje samo uz pismeni pristanak i nakon potpunog liječničkog pregleda.
Dokumenti potrebni za obradu poslovnog putovanja
Da biste zaposlenika legalno poslali na poslovno putovanje, potrebno je pravilno sastaviti dokumente. Oni uključuju nalog za slanje na poslovno putovanje, zadatak za posao i dokumente koji zapravo potvrđuju boravak zaposlenika na poslovnom putu.
Vrijedno je napomenuti da zadatak posla iz 2015. godine nije potreban za obavljanje, to je dopušteno zakonom. Međutim, poslodavac se u svom internom postupku obrade dokumentacije može pridržavati starih pravila. Takvo je održavanje prikladno za velike organizacije.Na primjer, ovu vrstu dokumenta može sastaviti voditelj strukturne jedinice, ukazujući na potrebu poslovnog putovanja. U budućnosti će ta dokumentacija pregledati više rukovodstvo.
Nalog koji se šalje na poslovno putovanje sastavni je dio toka dokumenata kad se dogodi poslovno putovanje. Dokumentacija mora sadržavati detalje organizacije, podatke o zaposlenicima, ciljeve i datume putovanja. Narudžba se ispunjava u objedinjenom obrascu br. T-9. U slučaju radnog zadatka ta se činjenica također navodi u nalogu.
Dokumenti koji potvrđuju trajanje poslovnog putovanja uglavnom se smatraju putnim dokumentima, poput vlakovnih karata. Ako se zaposlenik kreće osobnim prijevozom, sastavlja se zapisnik.
Što učiniti ako trebate produžiti putovanje?
Postoje situacije kada je potrebno povećati dužinu poslovnog puta zaposlenika. U tom slučaju morate sastaviti dodatni paket dokumenata. To uključuje:
- Naredba za produženje putovanja. Ovaj dokument ispunjava se u bilo kojem obliku. Ovdje treba navesti razlog za produženje putovanja i novi datum završetka.
- Pismeno dopuštenje za produženje putovanja od gore navedenih osoba.
- Obavijest o proširenju zaposlenika To se može učiniti slanjem faksa s narudžbom.
- Obračun putovanja i dnevnica za dodatno razdoblje i prijenos sredstava.
Isplate zaposlenika na poslovnom putovanju
Zaposlenik koji je poslan na poslovno putovanje ima pravo na nekoliko vrsta plaćanja. To uključuje:
- Per diem.
- Izravno platite putne troškove za svaki dan koji se može pripisati radu na odlasku.
- Nadoknađivanje troškova zaposlenika u vezi s poslovnim putovanjem, na primjer, iznosi karte ili najma stanovanja.
Prvi koraci računovodstva: dnevnica, putovanje i predujam
Nakon što je naredba za upute spremna, zaposleniku se mora izvršiti predujam. Uključuje dnevnice za cijelo razdoblje putovanja, kao i procijenjeni iznos troškova. Vrijedi napomenuti da se izdavanje može izvršiti i u gotovini i prijenosom na karticu zaposlenika.
Kako se izračunavaju naknade za putovanje? Isplaćuju se krajem mjeseca, zajedno s ostatkom plaće. To je zbog činjenice da se obračun ove vrste plaćanja vrši nakon završetka mjeseca, bez obzira na to kada se zaposlenik prijavio.
Nakon što se zaposlenik vratio, računovođa provodi ponovni obračun. Rezultati su sažeti, ispada da su utrošeni iznosi. Zaključno, zaposleniku se ili isplaćuje dodatak za nedostajući iznos ili se zadržava pretjerano isplaćeno.
Plaćanje poslovnih putovanja. Osnovna formula
Kako se izračunavaju naknade za putovanje? Prije nego što zaposleniku naplatite bilo koja sredstva, trebali biste ga izračunati. Treba imati na umu da se isplata obavlja na prosječnoj zaradi. Putovanje se plaća iznosima izračunatim prema formuli. Za proračun se uzimaju sljedeći pokazatelji:
- Isplate koje se uzimaju u obzir za izračunavanje prosječne zarade. Potpuni popis može se naći u Pravilniku o značajkama izračunavanja prosječne zarade. U većini slučajeva to su plaća, osobni dodaci, umanjeni za jednokratne bonuse i materijalnu pomoć.
- Broj dana obračunskog razdoblja.
- Broj dana poslovnog putovanja.
Za izračunavanje putnih troškova uzimaju se plaćanja opisana u prvom stavku, podijeljena s brojem dana razdoblja podmirenja. Ovaj pokazatelj pokazuje koliko zaposlenik prima za jedan dan poslovnog putovanja. Tada se ovaj pokazatelj množi s ukupnim brojem radnih dana odlaska.
Broj dana: važan faktor!
Treba napomenuti da je prvi dan poslovnog putovanja dan otpreme karata. To jest, ako avion polijeće dvadeseti dan u deset sati uveče, tada se ovaj dan izračunava u cijelosti.
Pravila za obračun putnih naknada također podrazumijevaju da ako je potrebno vrijeme za putovanje do mjesta odlaska, ono se također mora isplatiti u cijelosti.
Primjer je situacija u kojoj zaposlenik treba letjeti izvan aerodroma izvan grada. Da bi uhvatio avion, zaposlenik mora otići u 23 sata i 30 minuta. U ovom slučaju, ovaj bi dan također trebao biti isplaćen u cijelosti, unatoč činjenici da je odlazak zrakoplova planiran tek sljedeći dan.
Plaćanje poslovnih putovanja. praznici
Treba napomenuti da je za plaćanje takvog plana dnevnice, putnog dodatka za praznike potrebno posebno pojašnjenje. Dakle, dnevnica se plaća za svaki dan koji osoba provede u poslovnom putovanju. To uključuje praznike i vikende. Unatoč činjenici da zaposlenik ovih dana nije radio.
Plaćanje poslovnih putovanja vikendom ne smije se obavljati. Ako je zaposlenik radio slobodnim danom, plaćanje se obavlja na isti način kao i za radne praznike i vikende izvan poslovnog putovanja. Odnosno, za ove dane zaposlenik ima pravo na dvostruko plaćanje ili dodatni slobodni slobodni dan, ali s jednim plaćanjem dana.
Primjer izračuna putovanja
Da biste razumjeli situaciju, bolje je koristiti primjere. Naplate putnih naknada mogu se objasniti u tipičnoj situaciji.
Djelatnik poduzeća poslan je u Kostromu na poslovno putovanje od 1. travnja 2017. do 12. travnja 2017. godine. U isto vrijeme, u tom je razdoblju bilo osam radnih dana, jer je tvrtka imala petodnevni radni tjedan, a zaposlenik je vikendom odmarao.
Za vrijeme obračunskog razdoblja, zaposlenik je radio 230 dana, zarađujući 360.000 rubalja.
Uz ovaj izračun, dnevno plaćanje za poslovno putovanje D. Sergejeva bit će 1.565 rubalja 22 kopecka. To jest, u osam dana zaposlenik će dobiti 12.521 rublje 76 kope poslovnih putnika.
Prihodi od putovanja: knjiženja
Plaćanje i obračunavanje putnih naknada može se odraziti na sljedeće transakcije:
- Dug 26 (20, 23, 25) - Kredit 71. Ovaj unos odražava usvajanje putnih troškova na dan podnošenja izvještaja o predujmu.
- Debit 71 - kredit 50 (51) - opisuje postupak plaćanja gotovine po predujmu izvještaja zaposleniku.
- Dug 26 (20, 23, 25) - Kredit 70. Naplaćeni zaposlenik na poslovnom putu.
Što je dnevnica? Značajke obračuna
Dnevnica je iznos koji je usmjeren na nadoknadu zaposlenika za troškove povezane s životom u drugom mjestu. Njihovo plaćanje regulirano je zakonom. Plaćanje se obavlja za svaki dan na poslovnom putovanju, uključujući dane na putu.
Visinu dnevnice svaki poslodavac utvrđuje neovisno. Za poduzeća čija se djelatnost obavlja izvan Ruske Federacije preporučljivo je u dokumente tvrtke uključiti i podatke o visini dnevnice za inozemna poslovna putovanja.
Vrijedi napomenuti da se dnevnica propisana za putovanja u inozemstvo naplaćuje za dan kad zaposlenik napusti Rusku Federaciju, te za dan kad se vrati. Odnosno, kad stignete u zemlju u devet ujutro, cijeli će se dan i dalje plaćati za iznos dnevnice za putovanje u inozemstvo.
Dnevna vožnja dnevno
Zanimljiva je situacija ako je zaposlenik prisiljen ići na poslovno putovanje u trajanju od jednog dana. U ovom slučaju postoji posebnost dnevnice. Primjerice, putovanje u inozemstvo plaća se u iznosu od pedeset posto punog iznosa dnevnice.
U isto vrijeme, poslovno putovanje unutar zemlje je manje isplativo. Dnevne dnevnice za ovaj dan ne naplaćuju se. Međutim, vrijedno je zapamtiti da je to relevantno samo kad se dan odlaska i dolaska podudaraju. Ako je odlazak bio u jedanaest navečer prethodnog dana, tada se putovanje smatra dvodnevnim.