Postupak isplate plaća određen je zakonom. Iz ovog članka naučit ćemo kako izračunati predujam, je li obvezno u poduzeću dva puta mjesečno plaćati zaposlenom njegov zarađeni novac.
Trenutno se takvi dijelovi plaće nazivaju akontacija. Odnosno, predujam je dio koji se isplaćuje prije kraja mjeseca, a plaća je dio koji se isplaćuje na kraju mjeseca.
Koliko predujma za plaću mora biti utvrđeno i u kojem roku da se isplati?
Postoji članak Zakona o radu Ruske Federacije da se plaće isplaćuju svakih pola mjeseca, tj. Da se plaće isplaćuju u obrocima.
Ali ne postoji definicija "unaprijed" ni u jednom članku TC-a. Jer ovo je plaća, samo prva polovica mjeseca. Odnosno, zaposleniku se daje zarada za prvu polovinu mjeseca, a zatim - za preostala dva tjedna.
Pravila za plaće moraju biti propisana u ograničenoj dokumentaciji poduzeća, na primjer:
- Upute za raspored rada.
- Kolektivni ugovor.
- Ugovor o radu.
Uvjeti izdavanja
Je li dopušteno izračunati plaće, na primjer, četiri puta mjesečno? Mnogi kažu ne. Ali to zapravo nije slučaj. Plaće se mogu isplaćivati dnevno. Kodeks rada definira samo minimalne zahtjeve, barem dva puta mjesečno. A postoje takva poduzeća gdje daju dvije avansne uplate.
2016. značajna je za izmjenu Zakona o radu Ruske Federacije, koja se odnosila na datum izdavanja plaća.
Što regulira datum plaćanja?
Određeni datum za izdavanje primanja predviđen je pravilima o rasporedu rada u poduzeću, kolegijalnom ugovoru ili ugovoru o radu, najkasnije petnaest kalendarskih dana od dana završetka razdoblja za koje je bila obračunata.
Prema ovom amandmanu, možemo izvesti sljedeći zaključak: izdavanje drugog dijela plaća, odnosno konačne isplate, trebalo bi biti najkasnije petnaesti dan narednog mjeseca. Primjerice, zarada za veljaču trebala bi se isplatiti najkasnije do petnaestog ožujka.
Ali ovo je konačni izračun. Prema pravilima, plaće se isplaćuju ne manje od svaka dva tjedna u mjesecu. Prema tome, akontacija za prvo polugodište plaća se najkasnije posljednjeg dana u mjesecu.
Slijedi da su uvjeti isplate predujma i plaća kao posljedica nedavnih promjena u zakonodavstvu strogo odobreni. Razdoblje između tih plaćanja iznosi otprilike petnaest dana, odnosno pola mjeseca.
Zakoni o radu nisu utvrđivali određene datume isplate. Kôd je samo ograničio vremenska ograničenja i naznačio je da je datum odredio poduzeće.
Zašto je potrebno odrediti uvjete za izdavanje plaća?
Postavljanje rokova za isplatu predujma plaća štiti i prava zaposlenika i prava poslodavca prema mišljenju nadzornih službi i sudske prakse. Zaposlenici Rostruda u usmenim obrazloženjima savjetuju da naznače razdoblje sredinom mjeseca, petnaesti ili šesnaesti dan.
Ali, također, ako navedete drugi datum plaćanja avansa, to se ne smatra greškom. Ovdje je glavna stvar koliko se predujam i plaća plaćaju u skladu s internom dokumentacijom poduzeća.
Mišljenja o vremenu akontacije
Mišljenje Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja o roku za plaćanje predujma, koji pada krajem mjeseca, u suprotnosti je s odredbom članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije. Kako u ovom slučaju izračunati predujam? Ako je zaposlenik počeo s radom prvog dana, prva avansna uplata bit će mu uplaćena dvadeset petog dana tekućeg mjeseca. To znači da se neće pridržavati naznaka članka Zakona o radu Ruske Federacije o isplati plaća ne manje od svaka dva tjedna u mjesecu. Takvo protivljenje uočeno je u jednom od pisama Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije.
Suci podržavaju slična mišljenja.Prema njihovom mišljenju, predujam se mora isplatiti sredinom mjeseca, petnaesti ili šesnaesti dan bit će optimalan, ovisno o broju dana u mjesecu (trideset ili trideset i jedan). Na regionalnoj razini postoje sudske odluke.
Što trebam tražiti?
Treba obratiti pozornost na činjenicu da su datumi akontacije i plaća određeni brojevi, a ne vremenski intervali. Dužnosnici su u jednom od pisama Ministarstva rada razmotrili situaciju kada poduzeće u ugovorima o radu ili u propisima o plaćama predviđa ne određene datume za isplatu plaća, već intervale.
Na primjer, predujam se izdaje od 15. do 20. dana svakog mjeseca, a plaće - od 1. do 5. dana sljedećeg mjeseca. Prema Ministarstvu rada, to su pogrešne definicije. Ovdje poslodavac ne jamči poštivanje periodičnosti od pola mjeseca.
Slična je odredba navedena u pismu tvrtke Rostrud.
Dokumentacija u kojoj je datum izdavanja plaća
U kojoj se dokumentaciji trebaju pisati datumi akontacije i plaća? Kodeks o radu utvrđuje interne propise o radu, kolektivne ugovore ili ugovore o radu. Vrijedi li u svaki dokument napisati datume ili će to biti dovoljno navesti u jednom od njih? Do 2016. postojale su dvije mogućnosti za ovo sporno pitanje:
- Dani izdavanja primanja određeni su uputama rasporeda rada, kolektivnim ugovorom (ako postoje) ili ugovorima o radu s zaposlenicima (pismo Rostruda 2014).
- Dani izdavanja naknada za rad dopušteni su u bilo kojem od ovih dokumenata (pismo Rostruda 2012). Najprikladniji dokument su Indeksi internog rasporeda rada.
Pravila avansa plaćanja
Po definiciji Zakona o radu Ruske Federacije, pojam "predujma" nije u radnom zakonodavstvu. To je udio plaće isplaćene u prvoj polovici mjeseca.
Temeljem članka 423. Zakona o radu, normativne uredbe SSSR-a još uvijek se primjenjuju samo ako mu nisu u suprotnosti. Postoji uredba Vijeća ministara iz tih vremena iz 1957. "O postupku isplate plaća zaposlenima u prvoj polovici mjeseca."
Ne zamjera Kodeks. I pokazuje koji se postotak akontacije plaća zaposlenika za prvu polovinu mjeseca naplaćuje. Određuje se sporazumom poslodavca sa sindikatom i navedeno je u kolektivnom ugovoru.
Koliki bi trebao biti minimalni predujam?
Minimalni iznos predujma ne može biti niži od utvrđene stope zaposlenika za utrošeno vrijeme.
Prema tome, poslodavac, plaćajući plaću (predujam) za prva dva tjedna u mjesecu, mora uzeti u obzir ovaj zahtjev i uzeti u obzir vrijeme koje je stvarno proradilo.
Primjenjivost zahtjeva za trenutna poduzeća istaknuo je Rostrud u svom pismu iz 2006. „Izračun predujma na plaće“, u kojem se kaže kako izračunati predujam.
Tu je i pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja iz 2009. u kojem se navodi da isplate plaća za svaka dva tjedna u mjesecu trebaju biti približno jednake.
Zaključci u ovom slučaju bit će sljedeći:
- Minimalni iznos zarade za prvo polugodište ne bi trebao biti manji od određene stope zaposlenika za vrijeme koje je stvarno radilo.
- Iznos akontacije za plaću izračunava se ne simbolično, ali uzimajući u obzir vrijeme u kojem je stvarno provedeno, pa će biti potrebno napisati i popuniti rasporede pola mjeseca prije obračuna.
Što je 40% avansa na plaće?
Odgovaramo na pitanje o predujmu - koliki postotak plaće ide na njegovo pitanje? Plaća je često sastavni dio plaće. Stoga je prilikom izračuna iznosa avansa potrebno uzeti u obzir i ostale dijelove mjesečnog dohotka: doplatu i dodatak za radne uvjete, obavljanje dodatnih količina posla, honorarne poslove, zamjenu privremeno neradnog radnika. Ispada da je zaposlenik radio pola mjeseca i može zahtijevati takve isplate.
Nagrade i poticajni bonusi ne utječu na iznos avansa.To je naznačeno u pismu Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije 2009. godine. U pravilu, rezultati obavljenog rada su osnova za nagrade, a to je vidljivo iz mjesečnih rezultata. To se odnosi i na postotak plaća.
Pa kako izračunati predujam? Odakle dolaze poznati 40%? Točna veličina predujma nije navedena u zakonodavstvu o radu, pa je pitanje postotka akontacije nezgodno. U isto vrijeme, manje od 40% se ne može platiti.
Kodeks rada posebno se odnosi na izračun plaća, odnosno iznos isplate za prve tjedana u mjesecu trebao bi biti jednak trošku napora zaposlenika. Ako oduzmemo porez na dohodak od 13% od pune plaće od 100%, ostat će 87% plaće. Polovina ove veličine, 43,5%, s ostalim dozvolama, može se zaokružiti na do 40%.
Ako poslodavac određuje iznos akontacije za plaće manji, to je već izravno kršenje zakona o radu.
Knjigovodstvo za odmor
Akontacija se može izračunati za odrađeno vrijeme, uzimajući u obzir dane slobodne i ne uzimajući u obzir. Ovo je izbor poslodavca.
Ako upravitelj odluči da ne uzima u obzir vikende i praznike, tada će plaća koja se prikupljati za to vrijeme podijeliti na pola.
Formula za ovo izračunavanje je:
A = (OK + D / N) / 2,
ovdje A - bit će predujam, Ok - plaća, D / N - zbroj dodataka i dodataka.
A ako poslodavci uzmu u obzir samo radne dane, tada:
A = (u redu + D / N) / NRVm × NRVp / m,
gdje je NRVm - standard radnog vremena utvrđen za mjesec dana rada; NRVp / m - norma radnog vremena utvrđena za pola mjeseca radne aktivnosti.
Kako izračunati predujam plaće?
Da bi se izbjegao rizik, iznos akontacije plaća utvrđuje se rezultatima izračuna, a nije fiksni postotak.
Ako je zaposlenik primljen od druge polovice mjeseca, tijekom razdoblja akontacije (na primjer, zaposlenik se prihvaća osamnaestog dana, a predujam se plaća dvadesetog dana), taj zaposlenik ne prima predujam, jer nije radio u prvoj polovici mjeseca.
Vjeruju da zaposlenici imaju vlastita primanja, poput mjesečnih plaća posljednjih dana. U skladu s tim, predujam plaće treba se obračunavati samo u vremenskim tablicama. U računovodstvu, do kraja mjeseca, nema obračunskih transakcija.
Primjer izračuna
Pretpostavimo da zaposlenik prima plaću od 20 tisuća rubalja. U listopadu 21 radni dan, dok su 9. i 10. listopada imali 2 slobodna dana o svom trošku. Kao rezultat rada, nagrađena je premijom od 4000 rubalja.
Izračunavamo predujam. Potrebno je analizirati vremenski list od 1 do 15 broja. Dobili smo, ukupno isteklo 11 radnih dana, od kojih su dva dana bila slobodna. Dakle, plaća se dijeli na radne dane. Zarađujemo dan. Zatim taj broj množimo s stvarno izrađenim. Kao rezultat: 20000/21 * 9 = 8571,43. Taj će iznos biti predujam. Porez i doprinosi se ne ubiraju.
Izračunavamo glavni dio. 20000/21 * 19 = 18095,24-8571,43 (predujam) = 9523,8 + 4000 (premija) = 13523,8. Za izračun poreza: 13523,8 + 8571,43 = 22095,23 * 13% = 2872,32
Za isplatu: 13523,8 - 2872,32 = 10651,42. Prilikom izračunavanja potrebno je zapamtiti standardne odbitke poreza, ako su primjenjivi.
Razmišljanje o predujmu u računovodstvu
Knjiženja prilikom izračuna akontacije slična su knjiženjima prilikom izdavanja plaće:
Dug 70 - Kredit 50,51
To jest, nakon što zaposlenik primi predujam plaće, to formira potraživanje (zaduženje 70), koje se isplaćuje tijekom razdoblja primanja plaća u posljednjim danima u mjesecu.
Stoga se platni listovi ne izdaju unaprijed. Zaposlenici im se daju jednom mjesečno tijekom razdoblja isplate plaća u drugom polugodištu.
Obračun i isplata akontacije plaća se vrši u programu "1C". Predujam u poreznom računovodstvenom trošku ne uzima se u obzir.
Isplata predujma nad plaćama vrši se istom dokumentacijom kao i izdavanje konačnog obračuna plaća. Popis dokumentacije koju je potrebno prikupiti ovisi o načinu izdavanja sredstava:
- U gotovini.
- Prenos na bankovni račun zaposlenika.
Doprinos i predujam poreza na plaće
Kad se predujam isplaćuje zaposlenima u gotovini, izdaju se platni spisak u obliku br. T - 53 ili troškovni nalog u obliku br. KO-2. Budući da se plaća pola mjeseca, nije potrebno sastaviti obračunski list u obliku T-49. Koristi se za obračun zadržavanja, obračuna i plaćanja tijekom cijelog mjeseca.
Prilikom izračunavanja predujma na bankovnoj kartici zaposlenika, u platnom nalogu se navodi „Isplata plaća za početnu polovinu mjeseca“ u funkcijama plaćanja.
Budući da se predujam smatra zaradom za prvih pola mjeseca, postavlja se pitanje: je li potrebno izračunati i odbiti porez na dohodak, naplatiti i prenijeti premiju osiguranja? Ministarstvo financija ovo je objasnilo u pismima iz 2008., 2012. i 2013. godine. Po tom pitanju objavljeno je pismo Federalne službe poreza za 2014. godinu. Postoji i Uredba predsjedništva iz 2012. godine.
Na temelju članka Poreznog zakona Ruske Federacije, datum u kojem je zaposlenik primio mjesečnu plaću zapravo je posljednji dan u mjesecu za koji je bila obračunata. U skladu s tim, ne postoji porez na dohodak tijekom razdoblja isplate dohotka prva dva tjedna u mjesecu.