Savjetovanje se prezentira posebnom obukom koja se provodi kad su zaposlenici primljeni u tvrtku ili kada koriste novu opremu. Omogućuje vam da osigurate da zaposlenici znaju koje bi radnje trebalo poduzeti kada koriste jednu ili drugu tehniku. Postupak provode samo iskusni stručnjaci. Uz to, u tvrtki se vodi i poseban časopis u kojem se bilježe svi podaci. U ovom slučaju, voditelj poduzeća mora razumjeti kada se provodi nenaplanski informiranje. Može se zahtijevati iz različitih razloga, a također je namijenjen zaposlenicima koji su već zaposleni u osoblju.
Glavne vrste brifinga
Postoji nekoliko vrsta informacija koje bi se trebale primijeniti u proizvodnim organizacijama ako se zaposlenici susreću s raznim opasnim ili štetnim čimbenicima tijekom obavljanja svojih dužnosti. Glavne vrste obuke uključuju:
- Uvodni brifing. Održava se za zaposlenike koje unajmljuje tvrtka. Postupak provode odgovorne osobe poduzeća ili stručnjaci trećih organizacija. Uputa se pruža zaposlenicima dok ne započnu s osnovnim zadaćama. Za to se koriste razna inovativna tehnička sredstva koja su predstavljena filmovima, maketama ili vizualnim modelima.
- Primarni. Primjenjuje se prije početka rada, na primjer, ako je jedan zaposlenik tvrtke premješten na novo radno mjesto ili je prisiljen započeti raditi s inovativnom opremom koju je organizacija kupila. Uz to, potreban je i zaposlenicima koji su se vratili u tvrtku nakon dugog poslovnog putovanja.
- Neplanirano. Može biti potrebna čak i tijekom radnog dana iz različitih razloga. Neplanirano informiranje obavlja se tijekom pauza u radu kada postoji potreba za tim. Obično postupak provodi voditelj organizacije ili drugi dužnosnici s odgovarajućim ovlastima.
Svaki postupak je sigurno zabilježen u posebnom časopisu.
Zakonodavna regulativa
Neplanirani brifing treba se voditi uzimajući u obzir brojne zahtjeve zakona. Stoga bi direktor poduzeća trebao proučiti sljedeće propise:
- Čl. 212 Zakona o radu sadrži podatke da obveze bilo kojeg poslodavca uključuju potrebu pružanja informacija zaposlenicima o uvjetima pod kojima će se nositi sa svojim glavnim odgovornostima, a ravnatelj mora provesti obuku i certificiranje angažiranih stručnjaka.
- Rješenje Ministarstva rada br. 1/29 uključuje informacije o pravilima i postupcima obuke zaposlenika, kao i kontrolu nad njihovim znanjem.
- GOST 12.0.004-2015 uspostavlja posebne standarde na temelju kojih se odvija informiranje.
Kada proučavate ove zakone, možete shvatiti kako pravilno obučiti zaposlenike.
Kada je zakazan vanredni brifing?
Potreba za takvim usavršavanjem može se pojaviti iz različitih razloga. To je obično zbog činjenice da se aktivnosti bilo koje proizvodne organizacije stalno mijenjaju i razvijaju, a pojavljuje se sve više novih tehnologija i opreme. To dovodi do promjena u nijansama rada bilo kojeg zaposlenika poduzeća. To se posebno odnosi na sigurnost od požara i zaštitu na radu. Stoga je povremeno potrebna obuka između posla.
Neplanirano informiranje se provodi u sljedećim slučajevima:
- zaposlenici poduzeća tijekom svoje djelatnosti krše pravila sigurnosti i zaštite na radu;
- nesreća u tvrtki;
- tvrtka mijenja smjer svog rada;
- pojava različitih nezgoda na radu zbog činjenice da radnici nemaju potrebne podatke o pravilima sigurnosti;
- izdaju se nove upute, propisi ili zahtjevi;
- Državna nadzorna tijela djeluju kao pokretač takvog postupka;
- prisilna proizvodnja se zaustavlja u trajanju dužem od 30 dana.
Sve gore navedene situacije su ozbiljne, pa zahtijevaju usavršavanje ili prekvalifikaciju zaposlenika.
Ostali razlozi za
Uz to, neplanirana uputstva provode se u sljedećim situacijama:
- nova tvrtka se uvodi u tvrtku;
- tehnologija stvaranja robe se mijenja;
- provode se izmjene u osnivačkim dokumentima društva.
Pokretač takvog postupka može biti uprava poduzeća ili državna regulatorna tijela.
Svrha
Nenajavljeno informiranje na radnom mjestu provodi se kako bi se postiglo nekoliko ciljeva odjednom. To uključuje:
- osigurava se sprječavanje pojave različitih nesreća ili rijetkih slučajeva;
- zaposlenici uče pravila korištenja različite zaštitne opreme;
- Pokazuje kako pravilno pružiti prvu pomoć žrtvama;
- objašnjava pravila za uporabu planova evakuacije u slučaju požara ili drugih hitnih slučajeva;
- Opisuje kako pravilno koristiti sredstva namijenjena za gašenje požara.
Postupak provode stručnjaci za sigurnost tvrtke. Tijekom takve obuke analiziraju se pogrešne radnje koje su počinili zaposlenici tijekom izvršavanja radnih zadataka koji mogu uzrokovati nezgodu. Uz to, zaposlenici se upoznaju s osnovnim pravilima sigurnosti.
Upute za zaštitu na radu
Neplanirano informiranje se provodi nakon prekida rada koji prelazi 30 dana. Obuka se može odnositi na zaštitu rada u poduzeću. Proces ima sljedeće značajke:
- može se provesti za jednog zaposlenika ili grupu zaposlenika;
- čelnik tvrtke izdaje odgovarajući nalog kojim odobrava broj zaposlenih koji su potrebni takvoj obuci;
- nalog daje razlog za nenaplativo informiranje, datum i mjesto provedbe, a također ukazuje zaposlenika koji će biti uključen u obuku.
Svi zaposlenici koji moraju biti prisutni na treningu sigurno će se upoznati s narudžbom potpisom. Tijekom takvog informiranja, angažirani stručnjaci dobivaju informacije o tome kako se osigurava zaštita rada u poduzeću, koje zahtjeve i uvjete zaposlenici moraju slijediti, kao i koja je odgovornost za otkrivene prekršaje.
Kada se obavlja nenaplanski informiranje o zaštiti na radu? Postupak se provodi nakon nezgoda ili nesreća. Glavni cilj je spriječiti ponavljane situacije u tvrtki.
Značajke obuke o požarnoj sigurnosti
Neplanirani informiranja o požarnoj sigurnosti obično se provode na zahtjev nadzornih tijela. Cilj mu je osigurati sigurnost od požara u poduzeću. Ovaj se postupak izvodi u sljedećim situacijama:
- u tvrtku se uvode novi zahtjevi ili upute, standardi ili drugi akti koji se odnose na protupožarnu sigurnost;
- prilagođavaju se proizvodni procesi;
- vrši se tehnička prenamjena tvrtke;
- Promijenjena je osnovna oprema koju zaposlenici koriste;
- odgovarajući pisani zahtjev dolazi iz vatrogasne inspekcije;
- u poduzeću se otkrivaju različita kršenja vezana uz požarnu sigurnost;
- u sličnim se tvrtkama događaju različiti požari ili druge nesreće.
Upute priprema samo zaposlenik koji ima potrebna znanja i vještine za obuku drugih stručnjaka. Obično za to biraju obrtnici, pomoćnici ili rukovoditelji trgovina.
Koga se drži?
Svaki poslodavac mora razumjeti tko i kada treba provoditi neplaniranu obuku. Instruktor može biti jedan od sljedećih stručnjaka:
- službenik tvrtke, pribavio je odgovarajuće ovlasti na temelju službene naredbe direktora poduzeća, a ovaj zaposlenik trebao bi biti odgovoran za zaštitu rada ili požarnu sigurnost;
- izravni direktor tvrtke;
- šefovi različitih odjela poduzeća;
- predstavnici trećih organizacija pozvani na trening, a oni dobivaju određenu naknadu za svoje usluge, čija je visina unaprijed dogovorena.
Instruktor mora unaprijed proći posebne tečajeve koji će mu omogućiti sudjelovanje u obuci drugih specijalista. Uz to, potrebno je prethodno ispitivanje njegovog znanja.
Pravila treninga
Glavna pravila poučavanja uključuju:
- instruktor mora prethodno neovisno slušati posebne tečajeve koji se odnose na sigurnost i zdravlje;
- obuka u bilo kojoj tvrtki trebala bi se provoditi prema posebnom programu odobrenom internim regulatornim aktima;
- instruktor se mora pridržavati posebnog kurikuluma;
- ako se osposobljavanje provodi u vezi s otkrivanjem nezgode, specijalist mora obavijestiti zaposlenike o svim okolnostima takvog događaja, razlozima za njegovo pojavljivanje i negativnim posljedicama.
Ispravnost ovog postupka određuje koliko će sigurno biti daljnji rad zaposlenika u tvrtki.
Pravila za izdavanje naloga
Voditelj tvrtke je taj koji odlučuje kako i kada se provodi neplanirano usavršavanje. Za to je izdan odgovarajući nalog koji uključuje sljedeće podatke:
- Podaci o tvrtki i njenom direktoru;
- razlozi za provođenje treninga izvan prethodno stvorenog plana;
- vrijeme i mjesto postupka;
- opis radnji koje instruktor treba izvesti;
- određeni je zaposlenik odgovoran za informiranje;
- Navedeni su svi zaposlenici koji moraju prisustvovati obuci.
Uz ovaj nalog prilaže se poseban list na kojem se potpisuju svi zaposlenici koji moraju proći osposobljavanje. Ovaj dokument potvrđuje da su specijalci prethodno obaviješteni.
Kako se registrirati?
Nakon obuke, važno je taj postupak registrirati u posebnom časopisu. Mora se čuvati u svakoj tvrtki. Ovaj dokument sadrži sljedeće podatke:
- datum osposobljavanja;
- podatke o instruktoru;
- informacije o svim zaposlenicima koji su prisutni na sastanku;
- razlog za provedbu postupka.
Nakon unošenja važnih podataka, potrebno je da svi sudionici u procesu potpišu odgovarajuće stupce.
zaključak
Neplanirano informiranje može biti potrebno iz različitih razloga. Njegova tema može se odnositi na zaštitu na radu ili požarnu sigurnost. Inicijator može biti poslodavac ili regulatorna nadzorna tijela.
Postupak provodi samo odgovorni instruktor s potrebnim znanjem i vještinama. Obuka je sigurno registrirana u posebnom računovodstvenom časopisu koji je dostupan u poduzeću.