OKVED je klasifikator vrsta poduzetničkih aktivnosti koji su predstavljeni u šifriranom obliku. Dokument koristi jasnu hijerarhijsku strukturu koja vam omogućuje brzo određivanje vrste djelatnosti poduzeća ili pojedinog poduzetnika pomoću digitalnog koda. U početku se poduzetnik određuje s šiframa u procesu otvaranja poduzeća, u budućnosti će imati priliku mijenjati ih, dodavati i brisati. Glavni kod zapravo je glavna vrsta aktivnosti od koje se treba dobiti maksimalna dobit.
Kako dodati novi OKVED
Ako su se u razvoju vlastitog poslovanja pojavile nove ideje, tada je, osim pripreme materijala, sirovina i drugih baza, neophodno dodati odgovarajući kod za vrstu aktivnosti. Ne zaboravite da neke vrste gospodarskih aktivnosti zahtijevaju posebno dopuštenje ili dozvolu.
Prvi korak u dodavanju koda je pripremni. Prije svega, trebali biste odabrati onu pravu i koristiti se trenutnim izdanjem OKVED OK 029-2014. Naglasak je na tome, jer na Internetu postoji mnogo verzija klasifikatora. A ako navedete staro kodiranje, tada će poduzetniku očito biti odbijeno u njegovoj prijavi.
U ekstremnim slučajevima, ako gubite zbog izbora, čak možete kontaktirati tvrtku koja pruža usluge registracije i zatvaranja poduzeća. Najvjerojatnije će savjetovanje biti čak i besplatno.
Prvi korak - odaberite pristupnicu i održite sastanak
Možete dodati OKVED u LLC sa amandmanima na povelju i bez njih. Promjene u povelji morat će se izvršiti ako ne sadrži željenu vrstu aktivnosti. Primjerice, tvrtka već dvije godine prodaje metalne proizvode i odlučila je otvoriti stanicu za gume u blizini skladišta. Najvjerojatnije, ova vrsta aktivnosti nije bila predviđena za izradu naslova dokumenata. Međutim, mnogi gospodarstvenici krenuli su drugim putem i oprezno unijeli u charter rečenicu da tvrtka ima pravo obavljati bilo koju vrstu djelatnosti koja nije zabranjena važećim zakonom, u takvim situacijama neće biti potrebno mijenjati povelju.
Kako dodati OKVED ako to ne predviđa povelja? Morat ćete započeti sazivanjem glavne skupštine dioničara, odobravanjem novog kodeksa i statutom u novom izdanju. U tom slučaju odaberite obrazac P13001. Ako se u naslovnim dokumentima ne trebaju nikakve promjene, popunjava se obrazac P14001.
Glavni uvjet je da se porezna uprava obavijesti o svojoj odluci u roku od tri dana nakon odluke.
Obvezna primjena dodataka trebala bi biti ovjerena kod javnog bilježnika. Takav se zahtjev ne postavlja ako se dokumenti poreznoj službi predaju putem elektroničkih kanala, odnosno elektronički su potpisi.
Za dodavanje OKVED kodova morat ćete ispuniti stranicu 001, listove H i R. Stranica 001 i P popunjavaju se bez propusta za bilo kakve promjene.
Ako je dodan samo kôd, tada se treba popuniti prva stranica lista H, ako su paralelno isključeni i drugi kodovi, tada će se napuniti druga stranica istog lista.
Drugi korak - popunjavanje i ovjeravanje izjave
Kako dodati OKVED? Ovisno o konkretnoj situaciji, odabire se potrebni obrazac. To bez jamstva mora biti ovjereno u notarskom uredu. U ovom slučaju nije važno tko će dokumente predati, čak i ako će to biti vlasnik ili direktor tvrtke.
Treći korak - dostavljanje dokumenata Federalnoj poreznoj službi
Detaljna uputa: dodajte OKVED i predajte dokumente poreznoj službi. Treba se točno obratiti teritorijalnom ogranku Savezne porezne službe u kojem je izvršena početna registracija poduzeća.
Dokumente možete podnositi kroz višenamjenski centar, poštu ili putem web stranice Državne službe.
Ako dodavanje kodova prati promjene u povelji, u paketu dokumenata, uz ovjerenu izjavu, treba priložiti i sljedeće dokumente:
- odluka pojedinog poslovnog sudionika ili zapisnik saziva Glavne skupštine;
- novo izdanje povelje poduzeća (2 primjerka);
- primanje državne carine (ove godine uplata iznosi 800 rubalja).
Treba napomenuti da se plaćanje BCC-om razlikuje ovisno o mjestu podnošenja dokumenata, odnosno ako se podnosi putem IFC-a ili izravno poreznoj upravi. Sve informacije o naplati mogu se naći na web stranicama tih organizacija.
Prema zahtjevima Zakona 129-FZ, podnositelj zahtjeva nije dužan podnijeti protokol ili odluku sastanka. Međutim, vjerovatno je da će ga porezni zastupnik i dalje zatražiti. Dakle, Federalna služba za porez provjerava poštivanje roka od tri dana.
Posljednji korak
Kako dodati OKVED LLC? U korak po korak, navodi se da ostaje samo primiti ispravljene dokumente od tijela Federalne službe poreza i da možemo započeti s provedbom novog projekta.
Predstavnici porezne službe podnositelju prijave daju novi izvadak iz registra s već dodanim ili promijenjenim kodovima. Ako je za registraciju podnesena povelja, podnositelju zahtjeva izdaje se drugi registrirani primjerak.
Specijalisti porezne službe imaju 5 radnih dana za obavljanje radnji registracije.
Zahtjevi za odluku i protokol, povelja
Kako dodati OKVED i pravilno pripremiti dokumente? U protokolu ili odluci je vrlo važno pravilno prikazati unesene nove kodove. Ne biste ih trebali propisati u potpunosti, samo trebate napisati odabrani kod.
U povelji, naprotiv, bolje je riječima riječima protumačiti odabranu vrstu aktivnosti. Najbolje je dodati rečenicu da tvrtka ima pravo sudjelovati u bilo kojoj vrsti aktivnosti koja nije zabranjena važećim zakonom kako ne bi u budućnosti izmijenila povelju.
Također se preporučuje da se u protokolu odmah utvrdi tko će poduzeti mjere za izmjenu porezne službe. Registraciju ne smije obavljati ni zaposlenik tvrtke, već angažirani stručnjak.
Samostalni poduzetnici
Kako dodati OKVED kodove za IP? Ne postoji posebna razlika u postupku dodavanja između LLC i IP. Tek u drugom slučaju ispunjava se drugi obrazac - P24001.
U obrascu individualni poduzetnik ispunjava prvu (naslovnu stranicu), stranicu E. Preostale stranice nisu popunjene. Svi naznačeni listovi i stranica G trebaju biti ispisani, na koje se unose podaci u prisutnosti inspektora. Podaci za kontakt podnositelja zahtjeva unose se na ovoj stranici, on ovjerava obrazac svojim potpisom u nazočnosti inspektora Federalne porezne službe.
Ova usluga ne uključuje plaćanje. Sa sobom biste trebali imati osobnu iskaznicu.
Obrazac možete ispuniti na računalu ili ručno (paste olovke trebaju biti crne boje). Prvi način punjenja trebao bi koristiti font 18 Courier New.
Samostalni poduzetnik prvo bi trebao naučiti i kako će novi OKVED utjecati na porezni sustav na kojem se poduzetnik nalazi. Na primjer, ako je gospodarstvenik u "pojednostavljenom poslu", ali ste odlučili otvoriti zalagaonicu, to je zakonom izričito zabranjeno, prvo ćete morati prijeći na uobičajeni porezni režim.
Kada mogu odbiti registrirati promjene?
Kako dodati OKVED i mogu li odbiti? U praksi su prilično rijetki slučajevi kada porezna služba odbija registrirati promjene, najčešće se to događa na pozadini nepažnje podnositelja zahtjeva. Inspektor je dužan dati pojašnjenje u rješenju. Mogući razlozi uključuju:
- prijava se ispunjava pogrešno;
- ovjera bilježnice kod javnog bilježnika proslijeđena greškama;
- Netočni podaci o podnositelju zahtjeva ili ovlaštenoj osobi.
Nakon primitka odbijanja, ispravite pogreške i podnesite novu prijavu. Osim toga, dokumente možete unaprijed pokazati predstavniku Savezne porezne službe, najčešće su pogodni za takve zahtjeve.
Ako ne napravite promjene?
To se pitanje postavlja često, a više od 50% poduzetnika može odgovoriti da takve akcije nisu potrebne, ali griješe. Ne treba se brinuti ako je kôd dodan u okvire onih koji već postoje u charteru i USRLE, to jest u okviru koji je upisan tijekom registracije. U ostalim je slučajevima imperativno da je porezna uprava obaviještena o svojoj odluci.
Ako jednostavno prekršite rok za podnošenje zahtjeva, čak možete i skinuti s upozorenjem, a ne novčanom kaznom. Ali ubuduće se poduzeće ili pojedinac poduzetnik može suočiti sa složenijim problemima. Većina poduzeća koja raspisuju natječaje i ponude vrlo pažljivo provjeravaju svu dokumentaciju potencijalne druge ugovorne strane. Ako pravna osoba nudi svoje usluge čišćenja teritorija, ali u potvrdi registra nema takvog koda OKVED, poduzeću neće biti dozvoljeno sudjelovati na natječaju. Ne biste trebali računati na prelazak na preferencijalni ili posebni režim oporezivanja, na povrat PDV-a ili smanjenje premije osiguranja. Dakle, vrlo je važno učiniti sve na vrijeme i prema slovu zakona.