Višak zaliha - što je to i kako to iskoristiti? Kako iskoristiti višak zaliha

Popis je obavezan postupak svakog poduzeća koji omogućava prepoznavanje nedostataka ili viškova u osnovnoj imovini, materijalnoj imovini ili gotovini. Ovaj se postupak smatra prilično jednostavnim, ali provodi se prema određenim pravilima propisanim u internoj dokumentaciji tvrtke. Rezultate sažima računovođa, a često se otkriva višak tijekom zaliha ili nedostatka. To dovodi do pojave određenih poteškoća za knjigovođu, jer nedostatak sredstava ili imovine pokrivaju sredstva osoba koje su financijski odgovorne. Višak mora biti napisan na odgovarajući način. To ovisi o pravilima računovodstva, politici poduzeća i drugim značajkama.

Svrha i nijanse inventara

Popis se prezentira usklađivanjem raspoloživih vrijednosti s podacima sadržanima u primarnoj dokumentaciji tvrtke. Glavni cilj ovog postupka je prepoznati odstupanja između stvarnih vrijednosti i podataka iz dokumenata, a ako su stvarno otkriveni, tada se poduzimaju različite mjere za uklanjanje ove razlike.

Priprema i provedba inventara vrši se samo prema unaprijed izrađenom posebnom planu. Odobreno je naredbom čelnika društva.

Ako se tijekom zaliha utvrdi višak, to treba navesti u knjigovodstvenim papirima, kao i u dokumentima skladišta, gdje osnovna sredstva ili materijali nisu kapitalizirani.

Koji su razlozi za višak?

Nakon popisa često se pronalaze viškovi, koji su prikazani viškom nekretnina prije informacija dostupnih u računovodstvenim dokumentima. To mogu biti različiti materijali, osnovna sredstva, pa čak i novac na blagajni. Višak rezultata popisa može se pojaviti iz različitih razloga:

• tvrtka je prisiljena raditi s ogromnom količinom robe ili materijala koji redovito stižu u skladište i prodaju se drugim ugovornim stranama, što povećava vjerojatnost grešaka;
• tvrtka je prisiljena štedjeti novac zbog osiromašenog financijskog stanja;
• tijekom popisa stručnjaci su pogriješili, pa je potrebno ponovno provesti postupak;
• zaposlenici organizacije nisu uzeli u obzir određene primljene robe;
• pogreške su napravljene tijekom raspodjele dobara.

Nisu rijetke situacije kada se na temelju rezultata jednog popisa otkriju viškovi jednaki manjku provedene verifikacije u odnosu na ostale predmete. To ukazuje da su neke proizvode slučajno zamijenili druge.

Faze inventara

Višak zaliha - to je prilično uobičajena situacija, ali nastaje samo ako se ovaj postupak provodi pravilno. Da biste to učinili, uzimaju se u obzir osnovna pravila propisana Uredbom o računovodstvu, koju je donijelo Ministarstvo financija pod brojem 34n.

Postupak se provodi u nekoliko faza, a svi se moraju izvesti u ispravnom slijedu.

Sve se faze provode uz stalno praćenje od strane uprave tvrtke i glavnog računovođe.

Zašto se uzima popis?

Provedba ovog procesa je zbog različitih razloga:

• zamjenjuje se materijalno odgovorni stručnjak tvrtke;
• otkriva se činjenica krađe imovine;
• otkriva se kvarenje određenih vrijednosti;
• imovina koja je pretrpjela razne prirodne katastrofe;
• organizacijski razlozi, koji uključuju promjenu u menadžerskom timu, reorganizaciju poduzeća, prodaju poduzeća itd .;
• postupak se nužno provodi neposredno prije formiranja obveznih financijskih izvještaja sastavljenih na temelju podataka dobivenih za godinu rada;
• nekretnina se planira prodati ili dati u zakup.

Najčešći razlog je popis koji se temelji na posebnom rasporedu koji naznačuje kada treba provoditi postupak kako bi se neprestano nadgledala imovina tvrtke.

Koji se rezultati mogu otkriti?

Nakon provedbe ovog postupka, zaposlenici tvrtke mogu se susresti s različitim rezultatima:

• višak zaliha;
• manjak imovine;
• oštećenja vrijednosti;
• ponovno ocjenjivanje.

Ako tvrtka zapošljava istinski iskusne stručnjake, tada se ne otkrivaju razlike, tako da stvarno vlasništvo odgovara podacima dostupnim u dokumentaciji tvrtke.

Tko je uključen u postupak?

Popis vodi samo posebno povjerenstvo koje uključuje stručnjake tvrtke koji rade na različitim specijalnostima. To vam omogućuje da dobijete najrelevantnije informacije.

Komisija bi trebala uključivati ​​najmanje tri osobe. Na temelju dobivenih podataka stvaraju se izjave ili akti o usporedbi, kao i popis imovine.

Što učiniti u slučaju odstupanja?

Najčešće se nakon ovog postupka otkriva gubitak vrijedne imovine. Nadoknađuje se prikupljanjem sredstava od odgovornih osoba.

Situacija kada se tijekom inventara otkriva višak je rijetka. Mogu se otkriti preveliki iznosi novca u blagajni ili materijalima, kao i osnovna sredstva ili druge vrijednosti tvrtke. Moraju biti napisani velikim slovima.

Radnje nakon identificiranja viška

U početku, nakon otkrivanja viška robe, novca ili čak osnovnih sredstava, članovi povjerenstva proučavaju generirana izvješća. Oni utvrđuju razloge ove situacije.

Komisija odlučuje kojom metodom će se rezultati postupka odražavati u računovodstvu poduzeća. Otkriva zašto su se pojavili viškovi zbog kojih je potrebno obratiti se financijski odgovornim osobama. Radnici moraju biti objašnjivi, što omogućava utvrđivanje razloga za nastanak viška imovine. Sve akcije sudionika u komisiji sastavljaju se sastavljanjem protokola.U njemu su navedeni rezultati popisa, metode utvrđivanja razloga neusklađenosti podataka iz dokumenata sa stvarnom količinom vrijednosti, a također su navedeni i zaključci stručnjaka o ovom pitanju.

Svi se rezultati prijavljuju direktoru tvrtke. Dodatni materijali ili sredstva prihvaćaju se samo prilikom formiranja naloga u ime šefa tvrtke. Sastavlja se na temelju akta o popisu. Zatim se dokument prebacuje na računovođu poduzeća, što mu omogućuje da izvrši potrebne unose. Prikazuju se viškovi u mjesecu kada je provjera obavljena. Prilikom provođenja godišnjeg popisa, rezultati bi se trebali odraziti u godišnjim izvještajima.

Kako iskoristiti višak?

Priznavanje odstupanja trebalo bi provoditi po njihovoj tržišnoj vrijednosti. Potvrđuje se različitim metodama:

• certifikat tvrtke, štoviše, formira se nakon analize cijena za slične vrijednosti, koja koristi fakture primljene od dobavljača, oglase za prodaju razne imovine ili potvrde koje se mogu naručiti od statističkih tijela;
• izvještaj sastavio gost neovisni stručnjak.

Kako iskoristiti višak tijekom zaliha? Za to knjigovođa mora koristiti knjižice D10 (41.01.50) K91.1.

Knjiženje viška materijala ili robe

Najčešći je popis zaliha dobara koje tvrtka proizvodi ili preprodaje, kao i materijala koji se koriste za stvaranje različitih proizvoda.

Višak materijalnog inventara uključen je u neoperativni prihod. Da bi se utvrdila njihova vrijednost, uzimaju se u obzir cijene transakcija zaključenih s identificiranim viškom predmeta.

Kako iskoristiti višak tijekom zaliha? Za to je važno pravilno odrediti tržišnu cijenu, a ako nije moguće pronaći potrebne podatke na računima, tada se proučavanje ponuda na tržištu smatra optimalnim. Također, uz značajne viškove možete koristiti pomoć neovisnog procjenitelja. Samo stručnjak može uzeti u obzir fluktuacije u ponudi i potražnji, inflaciji, potrošačkim svojstvima materijala, njihovom trajanju i troškovima.

Kapitalizacija viška tijekom zaliha provodi se nakon završetka ovog postupka, stoga bi već trebao biti na snazi ​​akt sastavljen od strane komisije za popis. Ovaj je postupak dopušteno provoditi onog dana kada se godišnji izvještaji pripremaju i potpisuju, ali najkasnije 31. prosinca godine kada se otkriju višak materijala. Istovremeno možete koristiti i metodu obračuna novca i metodu obračuna.

Što učiniti s viškom materijala?

Višak zaliha može se otpisati u proizvodnju ili prodati. Neće ispasti da u troškove poduzeća uključite cjelokupni trošak identificiranih materijala. To je zbog činjenice da Porezni zakonik kaže da je u sastav materijalnih troškova uključeno samo 24% tržišne vrijednosti robe ili materijala.

Ne postoje posebni zahtjevi za prodaju identificiranih viškova. No, kako bi se spriječili nesuglasice sa zaposlenicima Federalne porezne službe, preporučljivo je koristiti prethodno utvrđenu tržišnu vrijednost.

U poreznim rashodima viškovi se uzimaju u obzir prema formuli: tržišna vrijednost * stopa poreza na dohodak. Takvo knjiženje viška tijekom zaliha pogodno je ne samo za materijal ili robu, već i za drugu vrstu imovine.

Nijanse kapitalizacije osnovnih sredstava

Često se u postupku provođenja zaliha mora baviti ne samo viškom robe ili materijala, već i sa stalnom imovinom. U ovoj se situaciji računovodstvo vodi prema drugim pravilima. Značajke ovog postupka uključuju:

• viškovi u popisu osnovnih sredstava klasificiraju se kao neoperativni dohodak;
• njihova tržišna cijena uzima se u obzir, ali finansijeri preporučuju izjednačavanje sredstava identificiranih s prihodima u naturi;
• trošak se određuje na temelju cijene nekretnine koja je primljena besplatno, a ne podataka sadržanih u različitim fakturama ili drugim dokumentima;
• ne postoji mogućnost da tvrtke amortiziraju otkriveni višak, jer je nemoguće odrediti početni trošak standardnom metodom, jer nema evidentiranih troškova u obliku kapitalnih ulaganja za formiranje ili kupnju ovih objekata.

Računanje viška u popisu osnovnih sredstava smatra se prilično složenim. Ministarstvo financija u raznim pismima i obrazloženjima ukazuje na nemogućnost amortizacije osnovnih sredstava dobivenih rezultatima postupka, čak i u situaciji kada oni u potpunosti ispunjavaju zahtjeve amortizacijske imovine.

Ova situacija dovodi do činjenice da morate platiti porez na dohodak na sav neradni dohodak, ali nemoguće je dodati bilo koji iznos troškovima, čak i u uzastopnim fazama izračunavanjem amortizacije.

U poreznom računovodstvu ili prilikom njihove prodaje nije moguće otpisati vrijednost stalnih sredstava koja su utvrđena kao rezultat inventara. Stoga, kada se provode, primljeni prihod mora se obračunati s oporezivim dohotkom, a neće smanjiti tržišnu cijenu.

Kada je potreban inventar blagajne?

Kako iskoristiti višak u popisu blagajne? Takva je situacija prilično rijetka, a istodobno i sama tvrtka može uspostaviti pravila na temelju kojih se provodi pomirenje.

Popis blagajne obično je potreban u situacijama:

• imovina koja je u vlasništvu tvrtke prodaje se, daje u zakup ili otkupljuje;
• transformacija jedinstvenog poduzeća koje je državno ili općinsko;
• neposredno prije pripreme financijskih izvještaja koja se pripremaju godišnje;
• ako se traži da društvo bude likvidirano ili reorganizirano.

Neplanirano vođenje ovog postupka dopušteno je ako postoji sumnja da su sredstva ukradena.

Nijanse gotovinske zalihe

Postupak provodi posebno imenovano povjerenstvo, koje nužno uključuje profesionalnog računovođu. Višak ili nedostatak otkrivaju se tijekom uzimanja zaliha. Provjerava postojanje svih vrijednosti koje su navedene u dokumentima tvrtke. To uključuje:

• gotovina koju su kupci položili u gotovini;
• novčane dokumente, koji uključuju markice, plaćena putovanja u različite sanatorijume, karte za zračni ili željeznički prijevoz ili razne platne kartice;
• vrijednosnih papira;
• BSO.

U početku se sve gore navedene vrijednosti, koje su zapravo dostupne na blagajni, u cijelosti prepričavaju. Zatim se dobivene vrijednosti provjeravaju s podacima navedenim u novčanoj knjizi, na temelju kojih se društvo vodi.

Na kraju postupka sastavlja se poseban račun o inventaru novca. Propisuje koliko je zapravo sredstava i dokumenata u gotovini. Uz to uzima u obzir novac:

• na putu;
• na računima za namirenje poduzeća, ali to ne uključuje depozite, jer su prikazani financijskim ulaganjima poduzeća.

Često se pojavi višak novca, tako da je važno smisliti kako iskoristiti višak tijekom zaliha.

Kako se dodatna sredstva uzimaju u obzir?

Kada uzimate svjedočenje CCP-a, može se utvrditi da primljeni prihod premašuje iznos naveden u izvješću. To ukazuje na prisutnost viška sredstava na blagajni. Oni su sigurno zabilježeni u posebnom časopisu o blagajni, a za to se koriste stupci 11 i 14.

Za postavljanje se koriste standardne objave:

• D50 K90, što pokazuje odraz usvojenog prihoda na pokazatelje središnje druge ugovorne strane.
• D50 K91, koji prepoznaje prisutnost ostalog prihoda prikazanog viškom na blagajni.

Kapitalizacija viška tijekom popisa blagajne zasigurno se provodi na dan kad su sredstva prihvaćena.

Kako se višak ponude odražava kada se koristi pojednostavljeni porezni sustav?

Ako tvrtka posluje po pojednostavljenom režimu, ako je pronađen višak, mora se prikazati u prihodu koji se koristi za izračun poreza.

Dobit primljena u trenutku ratifikacije završne revizije uzima se u obzir.

Poduzeća često kombiniraju različite porezne režime i u ovom slučaju se, ako se identificirane vrijednosti ne primjenjuju na pojednostavljeni porezni sustav, tada se možda neće odražavati u ovom sustavu. To je moguće samo s odvojenim kompetentnim računovodstvom.

Dakle, popis je važan postupak koji se provodi u svakom poduzeću. Može se provesti prema planu ili ako postoje važni razlozi za to. Postupak provodi posebno povjerenstvo koje se sastoji od nekoliko stručnjaka s iskustvom i sposobnošću proučavanja dokumenata i stvarnih vrijednosti. Na temelju revizije utvrđuje se višak ili nedostatak. Ako postoji prevelika imovina, važno je ispravno kapitalizirati vrijednosti. U početku trebamo razumjeti razloge za pojavljivanje takve razlike. Dalje, nalog izdaje šef, a potrebne unose vrši računovođa.