Provedba popisa imovine i obveza usmjerena je na provjeru točnosti podataka iz računovodstvene dokumentacije. Postupak vam omogućuje procjenu ispravnosti registracije poslovnih transakcija, cjelovitost njihovog odražavanja. Kao dio revizije mogu se izvršiti ispravke i pojašnjenja. Razmotrimo dalje kako se vrši popis imovine i obveza organizacije. 
ciljevi
Postupak je reguliran odredbama Federalnog zakona br. 402 i PBU-a. Pored toga, posebno razvijene smjernice za popis imovine i obveza. U skladu s njima, ciljevi postupka su:
- Uspostavljanje stvarne dostupnosti vrijednosti.
- Usporedba podataka dobivenih tijekom revizije s podacima iz računovodstvene dokumentacije.
- Procjena cjelovitosti i točnosti odražavanja operacija.
Drugim riječima, popis imovine i obveza omogućuje vam da steknete predstavu o stvarnoj situaciji u poduzeću i da otkrijete odstupanja u podacima.
Objekti provjere valjanosti
Analizirajući Smjernice za popis imovinskih i financijskih obveza, možemo zaključiti da se postupak provodi u odnosu na:
- Dugotrajna imovina.
- IA.
- Proizvodne zalihe.
- Ulaganja.
- Gotovi proizvodi.
- Novac, ostala imovina.
Financijske obveze su:
- Dospjeli.
- Zajmovi banaka.
- Rezerve.
- Krediti.
Stvaranje komisije
Popis imovine i obveza provodi se prema pravilima koje utvrdi čelnik poduzeća. Izuzetak su slučajevi obvezne provjere. Provode ga ovlaštena državna tijela. Za provođenje revizije mora se formirati stalna komisija. Njegov sastav odobrava glava. Direktor poduzeća izdaje nalog za popis imovine i obveza iz f. INV-22. Ukazuje na sastav povjerenstva. Može obuhvaćati:
- Predstavnici uprave.
- Ekonomisti.
- Tehnologija.
- računovodstvene radnike.
- Ostali stručnjaci.
Narudžba također označava:
- Sastav imovine i obveza podložnih popisu.
- Razlog, pravila za provjeru, vrijeme.
U komisiju bi trebali biti uključeni iskusni zaposlenici koji su dobro upoznati sa materijalnim vrijednostima, posebno oblikovanjem vrijednosti, kao i s pravilima primarnog računovodstva. 
Dodatne revizije
U međuinvencijskom razdoblju preporučljivo je provoditi sustavne i točne provjere. Također se provode po nalogu voditelja poduzeća. Za njihovo provođenje u organizaciji se stvaraju posebna povjerenstva ili grupe za popis. Pored njihovih stručnjaka, osim stručnjaka poduzeća, mogu biti nazočni predstavnici javnosti.
Važna točka
Za vrijeme popisa potrebno je obustaviti sve radnje vezane uz primanje i oslobađanje materijalne imovine. Ako se revizija kasni na dulje razdoblje, njihovo obnavljanje dopušteno je samo uz suglasnost voditelja i Ch. računovođa. Istodobno, ispuštanje vrijednosti dopušteno je samo u prisustvu povjerenstva. Za te se predmete sastavljaju posebne zalihe, a primici i nalozi za izdavanje označeni su napomenom da su operacije izvršene nakon popisa. U ovom slučaju je dan registracije popisa na njima. Ovi se dokumenti trebaju uzeti u obzir nakon inventara. Prije nego što se pokrene, provjerava se prisutnost kartica, knjiga, inventara, drugih registara, tehničkih listova i ostale dokumentacije.U nedostatku bilo kakvog rada treba osigurati njihovo primanje i popunjavanje. 
Preliminarna faza
Popis imovine i obveza sastoji se od tri faze. U preliminarnoj fazi provodi se:
- Proučavanje predmeta verifikacije.
- Osiguravanje brtvljenja prostora za skladištenje dragocjenosti.
- Provjera ispravnosti mjernih instrumenata.
Pripremna faza
U drugoj fazi, članovi povjerenstva su podijeljeni u određene skupine i dodijeljeni odgovarajućim popisnim objektima. Sudionici u postupku upoznaju se s uputama, dobivaju potrebne obrasce. Materijalno odgovorne osobe moraju podnijeti najnovije izvješće o prijenosu vrijednosti računovodstvenom odjelu. Također im treba dati potvrdu u kojoj se navodi da je sva dokumentacija za umirovljene i primljene predmete predata, da nema predate imovine ili obveza. Obično se provjera provodi u prisutnosti odgovornog zaposlenika.
registracija
Popis se provodi redoslijedom mjesta posjeda na skladištima, za svakog odgovornog zaposlenika pojedinačno. Rezultati se bilježe u popisu. Izrađena je u tri primjerka. U popisu će se nalaziti:
- Puno ime vrijednosti.
- Redni brojevi u skladu s cjenikom.
- Raznolikost.
- Trošak.
- Broj.
- Ukupni iznos.
Prilikom punjenja čišćenje nije dopušteno. Ispravci se mogu izvršiti na korektivni način. Dokumente potpisuju sve osobe uključene u komisiju i odgovorni zaposlenik. U isto vrijeme, prije provjere inventara, potonji daje pisanu referencu. To ukazuje da je sve vrijednosti navedene u popisu Komisija provjerila u naturi, a nema nijednih zahtjeva u postupku. Ako se materijalno odgovorni zaposlenik ne slaže s rezultatima popisa, može ih osporiti. Za to sastavlja izjavu upućenu predsjedniku povjerenstva. Prijenos dokumenta trebao bi se dogoditi najkasnije sljedeći dan nakon završetka revizije.
Računovodstvo popisa imovine i obveza
Pravila za reguliranje odstupanja koja su otkrivena za vrijeme provjere uređena je Federalnim zakonom br. 402. Zakon uspostavlja sljedeći postupak:
- Prekomjerna vrijednost dospijeva, odgovarajući iznos odnosi se na financijske rezultate. U proračunskoj ustanovi sredstva se pripisuju sredstvima financiranja.
- Nedostatak vrijednosti, gubici od oštećenja u okviru normi pripisuju se troškovima distribucije ili proizvodnje, a iznad normi - krivim zaposlenicima. Ako potonji nisu uspostavljeni ili je sud odbio zahtjev za naknadu štete, gubici se otpisuju zbog financijskih rezultata, a od proračunske institucije - za smanjenje financiranja.
Rezultati revizije odražavaju se u izvještaju o mjesecu u kojem je završena. 
Popis imovine i obveza: knjiženja
Prikazivanje rezultata verifikacije provode unosi:
- Db sc 01, 43, 50, itd. Cd. 91.
Postupak dodjeljivanja nedostataka i gubitaka u okviru normi troškovima proizvodnje ili prodaje koristi se samo prilikom utvrđivanja stvarnih nedostataka. U ovom slučaju se unose:
- Db sc 94 cd 10, 43, 41, itd.
- Db sc 20, 26, 44 cd 94.
Nedostatak vrijednosti, novca, druge imovine, njihova šteta koja prelazi norme ogleda se u zapisima:
- Db sc 94 cd 43, 10, 41, itd.
- Db sc 73 cd 94.
U slučaju nedostatka OS-a, prvo morate unijeti sljedeće unose:
- Db sc 02 cd 01 - za iznos amortizacije.
- Db sc 94 cd 01 - zaostali st-st OS.
Ako su proglašeni krivim, nestali ili oštećeni predmeti procjenjuju se po tržišnoj cijeni. Unosi su sljedeći:
- Db sc 73, subch. "Proračuni za naknadu materijalne štete" Cd. 98.
Ako nije bilo moguće utvrditi počinitelje ili je sud odbio povratiti štetu, vrše se sljedeći unosi:
- Db sc 91 cd 94.
- Db sc 99 cd 91.
Rezultati revizije moraju se prikazati u roku od deset dana od datuma kada je završena. 
Nijanse popunjavanja dokumenata
Uvjeti za izvršenje radova koji utvrđuju rezultate popisa utvrđeni su u smjernicama. U skladu s njima, na svakoj stranici inventara potrebno je upisati broj serijskih brojeva vrijednosti i njihov ukupni broj u fizičkim pokazateljima koji se nalaze na odgovarajućim tablicama. Nije važno koje se mjere mjere koriste (metri, kg, komadi itd.).
Ispravljanje pogrešaka vrši se u svim kopijama precrtavanjem i lijepljenjem na ispravnu snimku. Potvrdu o njenoj ispravnosti obavljaju svi članovi povjerenstva i materijalno odgovorni zaposlenici (oni se moraju potpisati). U inventaru nije dopušteno ostavljati prazne redove. Ako se nalaze na posljednjoj stranici, u njih treba umetnuti crticu. Na istom listu stavlja se oznaka o oporezivanju, verifikaciji cijena, izračunavanju rezultata potpisa svih osoba koje obavljaju reviziju.
U svim se slučajevima zalihe mogu popuniti ručno i pomoću tehničkih sredstava (posebno računala). Treba imati na umu da je za nepoštivanje općih pravila za pripremu primarne dokumentacije predviđena odgovornost, a sami papiri ne mogu biti uzeti u obzir. Posebnu pozornost treba obratiti na točnost odražavanja informacija. U slučaju otkrivanja činjenica svjesno lažnih podataka, počinitelji će biti kažnjeni prema važećem zakonu.
zaključak
Popis imovine i obveza, dakle, služi kao ključni alat za utvrđivanje usklađenosti s stvarnom dostupnošću predmeta i podataka o njima koji su odraženi u računovodstvenoj dokumentaciji. Njegova je glavna svrha osiguranje sigurnosti OS-a, inventara, gotovine. Tijekom revizije utvrđuju se rezerve na farmama za naknadnu upotrebu.
Nakon popisa, pažljivo se analiziraju rezultati. Na temelju donesenih zaključaka, donose se odluke menadžmenta. Po završetku kontrole zaliha mogu se provoditi provjere zaliha. Potrebni su za procjenu ispravnosti postupka. Kontrolne provjere trebale bi se provoditi nakon završetka popisa, ali prije otvaranja skladišta u kojem su smješteni predmeti koji su prošli reviziju. U njima sudjeluju i članovi povjerenstva i materijalno odgovorni zaposlenici. S posebnom pažnjom treba provjeriti posebno tražene, u vrijednostima velike potražnje odražene u inventaru. Rezultati takvih revizija također trebaju biti dokumentirani.