Šefovi obično ne znaju što je uključeno u inventar i kućanske potrepštine velikog poduzeća i o tome uopće ne razmišljaju. I ne čudi, jer se u poprilično velikoj tvrtki ova kategorija položaja broji u desetinama tisuća - a to su samo imena, a ima i više primjeraka za snimanje. Ali računovodstveni odjel dužan je voditi račun 10.09, odražavati zalihe i zalihe kućanstva na njemu pravodobno i cjelovito, kako bi se izbjegle nepodudarnosti i lažni podaci o stanju imovine organizacije. Da biste ispravno vodili evidenciju, ne trebaju vam se samo podaci o količini. Važno je znati što se odnosi na zalihe i kućanske potrepštine.
Računovodstvo, kontrola i teorija
Što uzeti u obzir računovođu, ako trebate smisliti kako otpisati zalihe i potrepštine za kućanstvo? Iz važećih računovodstvenih pravila proizlazi da inventar uključuje obrtna sredstva. Ovdje je uobičajeno klasificirati razne nekretnine koje ispunjavaju jedan ili više kriterija:
- položaj se koristi godinu dana ili manje;
- skup ili jedinica košta iznos koji ne prelazi 50 puta u trenutku kupnje minimalne plaće.
Prema važećim pravilima, čelnik organizacije ima ovlast odrediti malo ograničenje vrijednosti pozicija koje podliježu računovodstvu u određenom vremenskom razdoblju izvješćivanja. To znači da će se čak i jeftini proizvodi, ako je primljen odgovarajući redoslijed menadžerskog osoblja, morati uzeti u obzir, održavati, otpisivati prema pravilima po kojima računovodstveni odjel obrađuje svu proizvodnju i opremu za kućanstvo i pribor.
Izuzeci i pravila
Postoje takve skupine proizvoda koji su klasificirani kao inventar i kućanski pribor, u radu i računovodstvu obavljaju se prema pravilima i standardima usvojenim za ovu kategoriju, a ne obraćaju pažnju na trajanje operativnog razdoblja, cijene. Riječ je o:
- posebni uređaji, alati (namijenjeni određenim namjenama, proizvodnja proizvoda, uključujući one na pojedinačnom projektu);
- posebni, sanitarni predmeti cipela, odjeća;
- inventar blagovaonice, kuhinje, uključujući rublje koje se ovdje koristi;
- zamjenska oprema predložena za rad u razdoblju kraćem od 12 mjeseci;
- oprema koja se koristi za ribolov (oprema, vučna mreža i sl.);
- kancelu;
- posteljina;
- privremene građevine, uređaji, čiji se trošak uključuje u troškove nekih radova na izgradnji, ugradnji objekata.
Kako to djeluje?
Provedeno u skladu s općenito prihvaćenim pravilima, računovodstvo zaliha i kućanskih potrepština uključuje odbrojavanje životnog vijeka od trenutka kad je proizvod pušten iz skladišta do proizvodnog odjela. To dokumentira financijski odgovorna dužnosnica. Pozicije se otpuštaju izravno na radno mjesto.
Popis izdavanja zaliha i potrepština za kućanstvo sadrži naznaku tko je bio odgovoran za skladištenje predmeta u skladištu, na čije se ime proizvod dostavlja proizvodnom odjelu. Ova je osoba odgovorna za održavanje opreme u sigurnom, normalnom stanju. Da bi osoba bila odgovorna za sigurnost na njemu povjerenim položajima, potrebno je sklopiti poseban ugovor kojim se uređuje materijalna odgovornost. To se vrši u skladu sa zakonima zemlje. Postupak dokumentiranja odnosa unutar organizacije uzima se u obzir.
Sve ćemo provjeriti!
Prije ili kasnije, svako će poduzeće morati popisati. Tijekom ovog događaja nužno se analizira dostupnost svega što se nalazi u računovodstvenim bazama i provjerava se vijek trajanja zaliha i kućnog pribora kako bi se otpisalo što je isteklo razdoblje rada.
Glavna zadaća inventara je provjeravati raspoloživost, procijeniti stanje na pozicijama navedenim u dokumentima i službeno formalizirati odgovarajućim papirima procjenu položaja ili odsutnost određenih proizvoda, zaliha. Ne možete bez inventara ako trebate sastaviti godišnje izvješće. Događaj je obvezan ako tvrtka promijeni materijalno odgovornu osobu ili otkrije da su neki položaji ukradeni, oštećeni. Postoji i niz drugih situacija u kojima se provodi planirani ili neplanirani popis. Radi ispravne organizacije događaja, menadžment tim izdaje nalog za popis inventara u kojem se navode ne samo pozicije svih odgovornih za događaj i koji su izravno u njemu uključeni, već i svi navode po imenu. Da bi pravilno proveli provjeru, osobe navedene u nalogu moraju točno znati što je povezano s inventarom i kućanskim potrepštinama.
Optimiziramo rad
Što bolja organizacija vodi zalihe zaliha i kućanskih potrepština, pravilnije organizirani sustavi za pohranu položaja, to će biti manji gubici. Kako bi sigurnost i sigurnost bili u najboljem redu, oni razvijaju i primjenjuju u praksi označavanje proizvoda kojima tvrtka raspolaže. Dakle, potrebno je označiti odjeću, obuću, posteljinu, pribor za jelo - jednom riječju, sve proizvode koji su iz skladišta poslani u rad.
Obično se zalihe i materijal za kućanstvo proizvode pomoću simbola koji se primjenjuju na proizvode. Za označavanje koristite simbole, naziv tvrtke. Možete primijeniti podatke koristeći različite metode. Negdje pišu bojom izravno na površini predmeta, negdje lijepe i šivaju oznake s identifikacijskim podacima. Možete hakirati podatke, montirati tokene i koristiti druge metode. Glavni zadatak obilježavanja je učiniti da se podaci o predmetu ne izgube. To je, na primjer, kada pričvršćujete token, morate ga postaviti tako da i nakon godinu dana oznaka bude na mjestu. Ako se takve oznake izgube, to stvara poteškoće u popisu i vodi do činjenice da knjigovodstvo zaliha i kućanskih potrepština postaje netočno.
Točno vodimo računa i pohranjujemo
Knjigovodstveni inventar i kućanske potrepštine osmišljeni su tako da knjigovodstvu i kroz njih - menadžerskom timu - daju točne podatke o dostupnosti radnih mjesta na raspolaganju organizaciji. Važno je da su podaci ažurni, točni jer se koriste za donošenje upravljačkih odluka, uključujući i financijske. Istovremeno, računovodstvo se vodi ne samo brojem pozicija, već s informacijom o tome tko je odgovoran za određeni proizvod, koji je broj predmeta dodijeljen poziciji.
Ako tvrtka prihvaća opskrbu novom opremom, zalihama, premješta položaje između odgovornih osoba, jedinica, tada bi se radni uvjet u računovodstvenom sustavu trebao pravodobno promijeniti, odražavajući ono što se događa u organizaciji. Važno je razmotriti prijelaz s zaliha na aktivan rad, natrag. Računovodstveni sustav idealno sadrži točne podatke o oštećenju, likvidaciji, kvarenju proizvoda koji se koriste kao zaliha. Uz odraz u elektroničkoj bazi podataka, morate pripremiti i dokumentaciju za sve operacije.
Posebna prigoda
Zakoni naše zemlje kažu da oprema i predmeti za kućanstvo uključuju takve uređaje, alate, u proizvodnji kojih su se koristili plemeniti metali i dijamanti.Ako neki proizvod stvoren na ovaj način sadrži plemenite metale, dijamante, računovodstvo se mora voditi prema pravilima koje je razvilo i provelo Ministarstvo financija.
Otpuštamo i provjeravamo
O onome što se odnosi na zalihe i kućanske potrepštine već je rečeno gore: pribor za jelo, posteljinu, ribolovni alat, građevinsku opremu itd. Ali zapamtite ovu značajku: u bilo koje vrijeme ne možete zauzeti i poslati toliko skladišta koliko želite ili tražiti iz skladišta. Unutar bilo koje organizacije službeni dokumenti trebali bi regulirati koliki je limit zaliha koje se oslobađaju u skladištu. Uvode se standardi za sve alate kojima raspolaže tvrtka. To se odnosi na kategoriju "opće namjene".
Primanje iz skladišta pribora, alata, dostava istrošenih, neprikladnih za rad, povratak položaja u skladište mora biti popraćeno dokumentacijom o postupcima. Dokumenti generirani u ovom slučaju nazivaju se primarni.
Kako pravimo papir?
Primarna dokumentacija koristi se u dokumentaciji operacija po dolasku i ispuštanju proizvoda sa skladišta kako slijedi:
- prvo, primanje iz skladišta vrši se putem računa, ogradnih kartica, uzimajući u obzir ograničenja;
- povratak se vrši uz pratnju računa, kartica;
- dostava istrošenog, neupotrebljivog alata, ostataka i otpada izvršava se na teretnim listićima.
Kako biste u početku mogli izdati neke predmete iz skladišta, morate imati pripremljene limitne kartice ograde na njima. Alternativa je izvod na računu. Unosi se osobna iskaznica u koju se upisuju puni podaci o radu. Kartica za lice zadržava se u jednom primjerku za instalatera, radnika koji je dobio radno mjesto. Svaki put kada zaposlenik primi alate iz skladišta, potpisuje se na predviđenom mjestu kojim potvrđuje primitak proizvoda.
Ubuduće se operacije isporuke i povrata zaliha, ako su proizvodi koje koriste zaposlenici troše, nisu službeno registrirali. Zaplijenjeni su neprikladni alati, umjesto toga im se daje osoblje koje je primjenjivo u njihovom radu. Da bi operacija bila službena, mora biti napravljen akt o odlaganju.
Oslobađanje od viška
Neki proizvodi navedeni u knjigovodstvu, u stvarnosti, ne mogu se koristiti kao inventar ili kućanski predmeti. To je zbog habanja, lomova, gubitka. Da bi knjigovodstvo bilo ispravno i odražavalo stvarno stanje stvari, potrebno je redovito organizirati otpisivanje materijala. Prema važećim računovodstvenim pravilima, otkazivanje je moguće u sljedećim slučajevima:
- zastarjelost proizvoda;
- isteka radnog razdoblja, vremena skladištenja, roka trajanja;
- otkrivanje gubitka, nestašice, uključujući situacije izazvane nesrećama, prirodnim katastrofama;
- otkrivanje neobrađenih predmeta.
Otpis zaliha vrši se prema standardnom obrascu 39P. Tako možete otpisati bilo koji inventar, kućanske potrepštine:
- posebne cipele, odjeća;
- sigurnosni proizvodi;
- stavke dugoročnog poslovanja.
Ako su neki predmeti klasificirani kao otpad i poslani kao smeće u skladišta tvrtke, oni također dobivaju 39P. Akt tvori komisiju odgovornu za otkazivanje, osnovanu internim nalogom izvršnog direktora. Dovoljna je jedna kopija dokumenta. Kad predmeti dođu u ostavu, dokumentacija se šalje Središnjoj banci, prethodno se potpisavši s vlasnikom skladišta koji je proizvod primio.
"Sve teče, sve se mijenja ..."
Nije uzalud o tome, čak je i pjesma napisana - u našem svijetu, i stvarno se sve redovito mijenja. To je posebno vidljivo prema standardima i pravilima tijeka rada. Ono što je prije nekoliko godina bilo ispravno, sada se smatra u osnovi pogrešno ili nije optimizirano.Promjene su utjecale na definiciju pojma „zaliha“, a s njim i kućanske potrepštine. Sve je revidirano - što spada u ovu kategoriju, kako uzeti u obzir kako kontrolirati promjene u imovini tvrtke. Možda je najvažniji rezultat svih izvršenih promjena glavno računovodstveno pravilo, naime, potrebno je razmisliti o računu 1080.
Takav pravni propis pojavio se nedavno. Prije nekoliko godina smatralo se ispravnim voditi račun "Male vrijednosti, istrošene pozicije". To je uključivalo cjelokupni popis organizacije, odražavalo je dodatke koji se koriste u gospodarskim aktivnostima tvrtke. Nove preporuke za ispravno računovodstvo sadrže pravilo za isključenje takvog računa. Budući da inventar još uvijek treba uzeti u obzir, prebačen je na račun 1080, što ga čini jednom od kategorija materijala.
Zavrtim i zavrtim, želim zbuniti
Prema postojećim standardima, organizacija ima pravo na vlastitu inicijativu otvarati račune u kojima je potrebno pregledati opremu, alate, dodatke potrebne za poslovne aktivnosti. Podjela na grupe može se uvesti po vašem nahođenju, fokusirajući se na ulogu u radu tvrtke, svrhu određenih proizvoda.
Cijena zaliha uključena je u opće troškove proizvodnje koji karakteriziraju vremenski period prijenosa na rad sa skladišta.
Ali u praksi?
Kako to djeluje? Na primjer: tvrtka ima na raspolaganju neki poseban alat. Neophodno je za cjelovit rad proizvodne radionice, pa je potrebno organizirati prijenos radnih mjesta. Da biste to učinili, morat ćete izvršiti promjene u dva svjetla: 2010 (debit), 1080 (kredit). Proizvodi se oduzimaju s računa koji odražavaju glavnu proizvodnju i prenose se na račun koji prikazuje stanje zaliha poduzeća.
Razmislite o još jednom primjeru: knjigovodstvu je potreban novi kalkulator. Pretpostavimo da je jedan već nabavljen, pa ga trebate samo pokupiti iz skladišta, tako da ste završili operaciju. To se događa na ovaj način: oni koriste račun 9420 (zaduženje), koji odražava troškove menadžerskih pozicija, s kojih se pozicija prenosi na 1080 (kreditna), prikazujući status predmeta koji se koriste u tvrtki.
Da bi stavke koje trenutno upravlja organizacija radile, važno je pravilno izdati račun 014. Razvrstan je kao vanbilančni i odgovoran je za odražavanje predmeta koji su već prebačeni osoblju organizacije. Odražava sve proizvodne pogone, ostave koje upotrebljava osoblje. Odavde se otpisuju položaji kada postanu neprikladni za uobičajenu upotrebu. A za to, kao što je gore navedeno, oni imenuju povjerenstvo, prikupljaju ga, otpisuju, sastavljaju akt uzorka utvrđen unutar tvrtke.
Da sumiram
Što se odnosi na zalihe, kućanske potrepštine? Radne pozicije do jedne godine, s cijenom do 50 minimalnih plaća u regiji, pozicije vrednovane u određenom iznosu određenom u računovodstvenoj politici tvrtke. To uključuje odjeću, obuću, posteljinu, pribor za jelo, ured, alate primjenjive u procesu rada raznih odjela, odjela, službenika. Otkup vrijednosti provodi se uzimajući u obzir pravila koja je Ministarstvo financija uvelo 2011. godine, a koja su propisana u uputama za računovodstvo zaliha.