Pismo promjene generalnog direktora: Uzorak. Kako se sastaviti

Generalni direktor je glavni akter, koji predstavlja jedino izvršno tijelo poduzeća. Djeluje u interesu pravne osobe, a njegove ovlasti propisane su statutima. Podaci o subjektu koji drži ovo mjesto unose se u registar.

Prilikom sklapanja transakcija, ugovorne strane moraju provjeriti ovlasti upravitelja. A ako dođe do promjene zaposlenika, o tome je potrebno obavijestiti regulatorna tijela i partnere. I nije važno iz kojeg razloga se promjena događa: otkaz ravnatelja na vlastiti zahtjev ili na inicijativu vlasnika pravne osobe, u vezi sa smrću ili drugim okolnostima.

Često dolazi do situacije takozvane dijaparhije, kada jedan direktor još nije smijenjen, a drugi je već preuzeo svoje dužnosti. Vlasnici poduzeća ne bi smjeli imati dvostruku vlast, ni u kojem slučaju ne bi smjela biti dva direktora istovremeno.

Ne postoji niti jedan uzorak informativnog pisma o promjeni predsjednika uprave. Svako poduzeće može ga sastaviti u bilo kojem obliku. Ispod možete pronaći primjere.

Kako to učiniti

Promjena direktora je presudan korak za svaku organizaciju, stoga slijedite detaljne upute kako biste izbjegli pogreške.

Sastanak vlasnika i donošenje odluka

Čelnik pravne osobe ključna je figura u svakoj organizaciji, pa će se za njezinu promjenu morati sazvati svi dioničari.

Odluka o promjeni generalnog direktora trebala bi biti formalizirana u protokolu koji može sadržavati samo tri broja:

1. Izuzeće od dužnosti sadašnjeg ravnatelja.
2. Imenovanje nove osobe na ovo radno mjesto.
3. Odobrenje novog ravnatelja.

Predstavljamo vašoj pažnji primjer ovog dokumenta:

odluka

Jedini vlasnik LLC

Datum i mjesto sastavljanja

Jedini sudionik LLC ... Ime, putovnica i podaci o registraciji, -

Odlučio sam:

1. Da se razriješi dužnosti ... položaja ... Ime, podaci o putovnici, na temelju njegove prijave od ... datum ... - od ... datuma.
2. Dodijelite novu ... poziciju ... Ime, podatke o putovnici od ... datuma.
3. Odgovornost za uvođenje promjena je dodijeliti pravnom savjetniku, puno ime i podatke o putovnici.

Sudionik LLC ... Ime ... Potpis.

HR računovodstvo

Sada je moguće otpustiti generalnog direktora po svojoj slobodnoj volji ili druge razloge navedene u kadrovskoj dokumentaciji i, sukladno tome, prihvatiti novu osobu za to radno mjesto. U nalogu ne samo izjava, već i zapisnik sastanka bit će osnova za otkaz.

bilježnik

Dalje, trebate kontaktirati javnog bilježnika, ispuniti prijavu u obrascu P14001, koju će i on ovjeriti. U pravilu će za obavljanje javnobilježničkih radnji biti potrebno dostaviti registracijske dokumente pravne osobe i protokol o donesenoj odluci. Ponekad, ako je potrebno, javni bilježnik može dodatno zatražiti izvod iz porezne službe i USRLE-a.

Promjene registra

O promjeni rukovodstva porezne vlasti moraju biti obaviještene najkasnije u roku od 3 dana od datuma sastanka. Ne preporučuje se kršenje vremenskog razdoblja određenog zakonodavstvom, jer su za to predviđene administrativne sankcije u obliku novčane kazne od 5 tisuća rubalja.

Morate dostaviti i informativno pismo regionalnom ogranku Savezne porezne službe o promjeni generalnog direktora na modelu P14001, ovjereno.

Normativni akti ne predviđaju pružanje drugih dokumenata, ali, kao što pokazuje praksa, mogu biti potrebne kopije odluka osnivača i naloga za razrješenje i prijem.

Kao rezultat toga, predstavniku tvrtke će se izdati novi izvadak iz registra.

Postupak izmjene i dopune traje najviše 5 dana.

Obavijest o banci

Sada kada su sve formalnosti podmirene, potrebno je izvijestiti banku u kojoj se tvrtka servisira o promjenama koje su se dogodile. Ne postoji niti jedan uzorak informativnog pisma o smjeni generalnog direktora, može se sastaviti u bilo kojem obliku. Potrebno je dostaviti dokumente koji potvrđuju zakonitost promjena, odnosno protokol, naredbe, novi izvadak iz registra i kopiju putovnice novog voditelja. Za poduzeća koja su povezana s internetskim bankarstvom morat ćete proći postupak stvaranja novog ključa.

Informativno pismo o promjeni izvršnog direktora, primjer banke:

Šefu dizajnerskog biroa ...

Prema sporazumu od ... datuma ...

Obavještavamo vas da je ... datum ... za poziciju ... datum ... imenovan ... Ime ...

aplikacije:

1. Protokol ...
2. Narudžbe ...
3. Izvadak iz registra.
4. Kopija putovnice ...

Direktor poduzeća ... potpis ... Puno ime.

Obavijest druge strane

Sada možete sastavljati i slati pisma o promjeni predsjednika uprave drugim ugovornim stranama. Na zakonodavnoj razini ne postoje posebni rokovi za prijavljivanje partnera. Također, ne postoji niti jedan uzorak informativnog pisma o promjeni predsjednika uprave. No, preporuča se pogledati ugovore, možda postoje rezerve.

U pravilu nije potrebno priložiti sve dokumente koji prate postupak promjene direktora, dovoljan je izvod iz registra.

Pismo promjene izvršnog direktora: Predložak obavijesti partnera

Ref .. ... datum ...

Direktor LLC ...

Prema ugovoru broj ... od ...

Na temelju protokola osnivača od ... datuma ... do obavljanja dužnosti ... položaja ... LLC ... od ... datuma ... započelo ... Puno ime.

aplikacije:

1. Kopija izvoda iz registra.

CEO .. datum .. ime.

Treba napomenuti da pravna osoba ima obvezu prijaviti samo porezne vlasti i bankarske institucije o nastalim promjenama, u ostalim slučajevima to se vrši po nahođenju uprave. Međutim, kako pokazuje praksa, kako bi se izbjegli nesporazumi s poslovnim partnerima, bolje ih je obavijestiti.