U svakom poduzeću koje djeluje neprestano se prenose zalihe materijala, gotovih proizvoda i radno osoblje. Za označavanje određenog slijeda radnji koristi se takav koncept kao "poslovni proces".
Opće informacije
Prvo se pozabavimo terminologijom poslovnog procesa. Ovaj se izraz koristi za označavanje opskrbe, nabave, proizvodnje, prodaje, koji se nadopunjuju i nastavljaju, međusobno su povezani i predmet su računovodstva. Između pojedinih vrsta svojstva (kao i izvora njegova nastanka) interakcije se odvijaju operacijama. Koja je njihova vrijednost? Oni se zauzvrat koriste za opisivanje određenih radnji koje uzrokuju promjene u izvorima obrazovanja, lokaciji i sastavu imovine. Transakcije mogu utjecati i na imovinu i obveze, pojedinačno ili zajedno.
Kako funkcioniraju poslovni procesi organizacije?
Tijekom financijskih i proizvodnih aktivnosti, sklop sredstava. To ide ovim redoslijedom:
- Snabdijevanje (nabava). U ovoj su fazi kupljeni predmeti koji su neophodni za ispunjavanje ekonomskih i proizvodnih potreba. Ovdje se formira vrijednost pripremljenih (stečenih) resursa. Financijski izvještaji ukazuju na početnu cijenu i odražavaju izračune s dobavljačima i dobavljačima.
- Proizvodnja. U ovoj fazi puštanje proizvoda, izvršenje posla, pružanje usluga. Svaka organizacija snosi određene troškove za stvaranje gotovog proizvoda. U ovom slučaju, formiranje troškova. Izvještavanje pruža informacije o troškovima proizvodnje, a također izračunava i njegove troškove.
- Prodaja. Ovo uključuje troškove povezane s prodajom. U ovoj se fazi formira ukupni trošak prodaje. Financijski rezultati izračunavaju se u financijskim izvještajima, interakciji s kupcima, kupcima i prikazuje se proračun. Krajnji rezultat ciklusa je prihod.
Malo o računovodstvu poslovnih procesa
U računovodstvenim dokumentima, kako bi se stekla ideja o stanju stvari, koristi se takav pojam kao financijski rezultat (gubitak ili dobit). Kako se on smatra? Da biste to učinili, pronađite razliku između prodajne vrijednosti (prihoda) i pune stvarne cijene potrebne za primanje robe. Također, prodaja osnovnih sredstava i ostale imovine može utjecati na financijski rezultat. U prvom se slučaju preostala vrijednost sredstava, kao i troškovi nastali tijekom provedbe, oduzimaju od prihoda. U slučaju ostale imovine, rezultat se utvrđuje kao razlika između prodajne cijene i knjigovodstvene vrijednosti. Iz njega se uzimaju troškovi koji su povezani s njihovom provedbom. U računovodstvenom izvještaju uvijek trebaju biti prikazane samo završene poslovne transakcije, kao i završeni događaji.
Ostalo razmatranje
Treba napomenuti da se razlikuju i drugi financijski i poslovni procesi. Dakle, može se smatrati popravak osnovnih sredstava, kapitalna izgradnja i druge slične aktivnosti. Ali ovdje trebate biti pažljivi na glavni sadržaj. Čak i u tim slučajevima, osnova su uvijek opskrba, proizvodnja i marketing. Razmotrimo mali primjer. Potrebno je izgraditi zgradu proizvodne radionice i započeti s proizvodnjom određenih proizvoda na njoj.U početku se prevoze materijali, oprema (opskrba), izvlači se temeljna jama, izlijeva se temelj, podižu se zidovi, krov, postavlja se sva potrebna oprema, uključuju se radnici (proizvodnja), započinje proces stvaranja robe koja se prebacuje u odjel prodaje (prodaja). Štoviše, međusobno su povezani, logičan su nastavak i dopunjavanje te djeluju kao predmet obračuna.
O specifikacijama
Ovdje imamo određeni poslovni proces poduzeća. Što možemo reći o njemu i uz koju pomoć? Karakterizirajte ga poslovnom transakcijom koja ima određene karakteristike i pokazatelje. Što su oni? Atributi se koriste za razlikovanje kvalitetnih operacija. Također im omogućuje zajedničko grupiranje na zajedničkoj osnovi. Kao primjer znakova možete navesti vrijeme i / ili mjesto poslovanja, njihov serijski broj, različite materijalne elemente (cijene, cijene). Pokazatelji se koriste za odražavanje kvantitativnih značajki brojača rada, novčanih sredstava i natura. U isto vrijeme, imovina / poslovni procesi kućanstva mogu se uspješno razmatrati pojedinačno i zajedno. Na primjer, razvrstavanje značajki nije obvezno ako ispitivača zanima koliko je litara tekućine uopće otpušteno.
O radu s podacima
Poslovni procesi organizacije su određene zabilježene činjenice, stoga nakon njih uvijek postoje neki dokazi. Ako sažmemo sve dostupne podatke, možemo shvatiti da računovodstvo omogućava cjelovitu sliku neprekidnog kretanja sredstava tijekom procesa. Svaka činjenica i radnja izraz su specifičnog ekonomskog ili pravnog odnosa. Što to znači? Kada dođe do određene promjene u pokazateljima ekonomije, mijenja se obujam i struktura obveza subjekta prema različitim fizičkim i pravnim osobama (poduzeća, organizacije, zaposlenici, radnici i tako dalje). S ekonomskim odnosima nema pitanja. A koja je pravna strana? Karakteriziraju ga administrativni nalozi o stjecanju prava na obavljanje određenih poslovnih aktivnosti. Osim toga, zanimljive su ugovorne obveze, rokovi, odredbe i upute, poštivanje zakona o radu, naredbi i uputa o radu.
Načela rada
Što još trebate znati kako biste shvatili što je poslovni proces? Da bi se odgovorilo na ovo pitanje, može se okrenuti četiri osnovna načela koja ekonomska teorija koristi za opis predmeta razmatranja:
- Gospodarska aktivnost. To podrazumijeva poseban oblik usredotočenog rada na izvršavanju zadatka. Iz ovoga proizlazi da se poslovni proces treba usredotočiti na postizanje određenih pokazatelja za određeni datum.
- Potreba da sve svjesno usmjeravamo prema postizanju unaprijed dogovorenih ciljeva. Ako se to ne učini, trebali biste se raspitati o potrebi takvih radnji. Za postizanje dogovorenih ciljeva potrebno je koordinirati situaciju, dinamično sudjelujući u njoj i pokazujući kreativan pristup. To uvelike ovisi o kvaliteti sustava upravljanja organizacijskom strukturom.
- Opseg poslovnog procesa formiraju svi stvarni događaji u poduzeću, koji su usmjereni na provođenje rada i provedbu na tržištu rezultata poduzeća. Ali pažljivijom analizom uvijek biste se trebali osloniti na tri faze o kojima je razgovarano ranije.
- Suvremeni uvjeti omogućuju prikaz robnih procesa u financijskim tokovima. To je prikladno, ali morate biti oprezni, jer postoje čimbenici koji mogu iskriviti informacije.Kako biste to izbjegli, dodatno odvojite ulaganja, oslobađanje, priljev i odljev kapitala.
zaključak
To je uzelo u obzir općenito što je ekonomski proces. Naravno, nijedna teorija ne može zamijeniti praksu. Najbolja prilika za razumijevanje i razumijevanje onoga što predstavlja ekonomski proces je sudjelovanje u njemu. To se može učiniti u nekoj trećoj organizaciji ili organizirati vlastito poduzeće i naučiti praksu u korist sebe.