Dobar vođa nastoji odabrati dobro koordiniran tim profesionalaca koji će raditi u poduzeću. Posebno je važno imati takve ljude u računovodstvu. Uostalom, ako je stručnjak odgovoran za stanje financija nesposoban, onda rad svih ostalih ljudi u tvrtki može ići niz odvod.
Da ne biste pogriješili u odabiru pravog zaposlenika ili uklonili dodatni „balast“ iz tima, morate analizirati kvalitete knjigovođe - profesionalne i osobne. Također je potrebno kontrolirati rezultate njegova rada i razinu njegove učinkovitosti.
Što je profesionalni računovođa
Dostupnost obrazovanja po zanimanju jedno je od ključnih pitanja koje poslodavca zanimaju kad odaberu novog zaposlenika. Kriterij je jedan od najvažnijih, ali nije iscrpan. Pojam „profesionalne kvalitete računovođe“ uključuje i druge elemente. Uobičajeno, mogu se navesti prema stupnju važnosti.
- Znanje. Uvjet je obvezujući i pravedan. Računovođa mora imati čvrstu teorijsku osnovu, ovladati uvjetima (osnovna sredstva, obrtna sredstva, bilanca stanja, knjiženje, primarni dokumenti, izvještaji itd.), Barem minimalno biti u mogućnosti raditi na računalu.
- Iskustvo. Njegova prisutnost omogućuje knjigovođi da se prijavi na visoko plaćena radna mjesta ili zatraži povećanje. Međutim, ne zaboravite da radno iskustvo nije samo prisutnost unosa u radnoj knjižici, koji je prikazan na razgovoru. Praktične vještine zapravo moraju biti prisutne. Prisutnost iskustva omogućava brže prilagođavanje drugom radnom mjestu, radije uranjanje u proces i izbjegavanje grešaka pri računovodstvu.
- Pismenost. Vještina je potrebna računovođi. Uostalom, osoba u ovom položaju stalno radi s dokumentima, pismima, izvješćima. Prisutnost pogrešaka u važnim radovima neće biti plus u radu poduzeća.
- Posjedovanje posebnih računovodstvenih programa. Ova mogućnost omogućuje vam obavljanje cjelovitog automatiziranog računovodstva u poduzeću, optimiziranje radnog vremena.
Voditelju može biti teško razumjeti razinu profesionalnih vještina računovođe u 15 minuta razgovora. Da bi se to postiglo, u mnogim se poduzećima podnositelj zahtjeva odvodi na probno razdoblje tijekom kojeg se tajno nadzire njegov rad.
Koje bi trebale biti osobne osobine dobrog računovođe
Ako je rukovodstvo zadovoljno razinom profesionalnosti zaposlenika, tada biste trebali obratiti pozornost na ostale njegove strane. Uostalom, osobne kvalitete računovođe također su vrlo važne.
Iskrenost, pristojnost zaposlenika mnogim su menadžerima na prvom mjestu. Spremni su zatvoriti oči pred ostalim nedostacima računovođe, ako mu u potpunosti vjeruju. Hvatanje zaposlenika zbog krađe, poštanskih skripti, nečistoće trebao bi imati samo jedan rezultat - trenutni otkaz.
- Pedantnost, preciznost knjigovođe zajamčit će njegovu točnost u računovodstvu. Takvi su stručnjaci uvijek precizni u proračunima, pažljivi u pojedinostima, poštuju potrebne zahtjeve i pravila.
- Organizacija, disciplina vrlo su dobre osobine za knjigovođe. Takav zaposlenik ne kasni. Sve izvještaje podnosi na vrijeme. I ostali se zaposlenici ne žale na kašnjenje plaća.
- Tolerancija prema stresu pomaže knjigovođi da se nosi s psihološkim preopterećenjem tijekom inspekcija ili sukoba s kolegama. Prisutnost ove kvalitete nije presudna za menadžment, ali je korisna za samog zaposlenika.
- Odgovornost je potrebna za knjigovođu. Ako za to nema razumijevanja, za poziciju vrijedi pokupiti drugu osobu.
- Strpljenje. Osoba koja napušta posao u sredini ne bi trebala postati računovođa. Ako se takav stručnjak pojavio u poduzeću, onda se ne treba čuditi novčanim kaznama porezne službe i zahtjevima nezadovoljnih partnera zbog pogrešno prenesenog novca ili u krivo vrijeme.
Intelektualne kvalitete
Za visoke plaće poslodavci traže zaposlenike s prilično visokom razinom razmišljanja. U ovom slučaju vrijedi obratiti pozornost na neke intelektualne kvalitete računovođe. Stručnjaci koji ih imaju nisu baš česti.
Visoka radna sposobnost, sposobnost koncentriranja pozornosti pomažu knjigovođi da identificira prioritetna pitanja iz opće mase problema i riješi ih što je brže moguće. Osoba sa sličnim osobinama može zamijeniti dvoje ili troje koji će se uhvatiti posla iz pogrešnog kraja.
Razvijeno logičko razmišljanje i analitički način razmišljanja omogućavaju računovođi da problem vidi u dinamici. Specijalist s takvim kvalitetama ne treba dugo saditi da obrađuje primarnu dokumentaciju ili izdaje račune. Takvi se zaposlenici najčešće preporučuju na rukovodećim pozicijama.
Kritička misao korisna je u računovodstvu. Uostalom, stalne promjene u zakonodavstvu, porezni sukobi zahtijevaju stalnu analizu.
Vanjske manifestacije određenih osobina računovođe
Neki ljudi kriju svoje mane prilično uspješno. Međutim, postoje vanjski pokazatelji koji pomažu u određivanju osobina računovođe:
- česta kašnjenja - neodgovornost;
- stalna odlaganja na radu - nemogućnost organiziranja svojih aktivnosti;
- pritužbe drugih zaposlenika - sklonost sukobu;
- nered na stolu - nered.
Ako zaposlenik ima red na radnom mjestu, svi dokumenti u mapama, računalo je uključeno, a mobilni je na vibrirajućem stanju, tada će ovaj zaposlenik gotovo sigurno imati sve zapise.
Koje bi kvalitete trebao imati glavni računovođa
Desna ruka glave i druge osobe u poduzeću. Takvo mjesto u hijerarhiji proizvodnje zauzima glavni računovođa. Pogreška u odabiru ove osobe može biti skupo za poduzeće. Stoga menadžment ocjenjuje kvalitete glavnog računovođe izuzetno strogo.
Specijalist na ovom mjestu mora imati:
- iskrenost;
- duboka znanja iz područja poreznog i računovodstvenog zakonodavstva;
- visoke organizacijske sposobnosti;
- analitički način razmišljanja;
- odgovornost i disciplina.
Osoba odgovorna za financije uvijek treba biti krajnje korektna, i sa upravom i s nadzornim i nadzornim tijelima. Dobro je ako ima dobre komunikacijske vještine.
Pokazatelji uspješnosti računovođa
Bez obzira koliko temeljit može biti izbor kandidata za radno mjesto, plodovi rada zaposlenika postaju vidljivi tek s vremenom. Tri su načina za ocjenu kvalitete rada računovođe.
- Pojedinačni pokazatelji. To je disciplina, inicijativa, neovisnost, inovativnost, izbjegavanje konfliktnih situacija.
- Održavanje internog računovodstva. To uključuje činjenje pogrešaka u dokumentima ili njihove odsutnosti, neblagovremeno dostavljanje izvještaja, marljivo izvršavanje službenih dužnosti.
- Vanjska interakcija. Radite s fiskalnim vlastima, tužiteljima. Sposobnost rješavanja kontroverznih situacija.
Kvaliteta se može smatrati radom knjigovođe ako se obavlja brzo, korektno i u potpunosti. Da bi se odredio ovaj pokazatelj, u nekim se poduzećima imenuju certifikati, a u drugim se obavljaju interne revizije.
Kakva se kvaliteta rada glavnog računovođe smatra nezadovoljavajućom
Ako uprava sumnja u zadovoljavajuće izvršavanje svojih dužnosti od strane osobe odgovorne za financije, tada bi se trebalo postaviti pitanje njegove prikladnosti. Najčešće se potraživanja za kvalitetu rada glavnog računovođe pojavljuju ako:
- pogrešni registar knjiga;
- dokumentacija se obrađuje kasno;
- izvješća se ne dostavljaju na vrijeme ili su pogrešno popunjena;
- radna disciplina se ne poštuje.
Nikakve osobne i profesionalne kvalitete računovođe neće pomoći ako zaposlenik bude uhvaćen u krađi ili krivotvorenju dokumenata. U ovom slučaju mora se ne samo otpustiti, već i kazniti u skladu sa zakonom.
Kakvim se ljudima ne preporučuje uzimati računovođe
Postoje kategorije podnositelja zahtjeva koje stručnjaci ne savjetuju zapošljavati. Kao knjigovođe ne preporučuje se uzimati:
- prijatelji;
- rođaci;
- bliski ljudi koji već rade zaposlenike.
Bolje je povesti prikladnu osobu sa strane.
Ako su osobne kvalitete računovođe impresivne, ali mu nedostaje profesionalizma, ispravna odluka bila bi formalizirati takvu osobu i osposobiti je. U ovom se slučaju ljudi jako trude i dugo ostaju u društvu.