Fleksibilno radno vrijeme u ugovoru o radu: uzorak

Zbog određenih značajki, ne može svaka organizacija raditi prema utvrđenom rasporedu. U vezi s ovim zakonodavstvom osigurava se fleksibilno radno vrijeme. U ugovoru o radu mora biti navedena nijansa. Razmotrite glavne značajke fleksibilnog rasporeda.

definicija

Fleksibilan režim radnog vremena podrazumijeva organizaciju radnog vremena kada je pojedinim zaposlenicima ili timu u cjelini omogućeno da unutar utvrđenih granica reguliraju početak, kraj i ukupno radno vrijeme. Navedeni postupak uređuje se sporazumom stranaka.

Ako je organizacija prihvatila takav režim, tada se tijekom obračunskog razdoblja ukupno treba razraditi određeno radno vrijeme. Elementi fleksibilnog rasporeda uključuju:

• promjenjivo vrijeme (zaposlenik sam regulira radni dan u utvrđenim vremenskim okvirima);
• određeno vrijeme (zaposlenik mora biti na radnom mjestu u određeno vrijeme);
• odmor (vrijeme izdvojeno za hranu i odmor, koje nije uključeno u opće radno razdoblje);
• obračunsko razdoblje (određeno razdoblje tijekom kojeg se moraju raditi sati propisani zakonom).

Fleksibilno radno vrijeme u ugovoru o radu trebalo bi jasno definirati vrstu obračunskog razdoblja. Može biti jednaka:

• radni dan;
• radni tjedan;
• radni mjesec.

vrste

Fleksibilno radno vrijeme podijeljeno je u tri vrste:

1. Klizna. Zaposlenik koji radi po takvom rasporedu ima standardno vrijeme u ugovoru o radu. Trebalo bi raditi kao i svi drugi, ali s plutajućim satima rada. Primjer: zaposlenik dolazi na posao nekoliko sati ranije nego svi ostali, ali također odlazi nekoliko sati ranije.
2. Besplatno. Raspored pretpostavlja besplatan posjet koji nije vezan za vrijeme. Pogodno za ljude kreativnih zanimanja.
3. Smjene. Raspored u kojem je izvršavanje dužnosti podijeljeno na smjene. Dobri primjeri su medicinske sestre ili liječnici.

U fleksibilnom radnom vremenu početak se određuje uvjetima ugovora ili dopunskog sporazuma. A trajanje rada regulirano je rasporedom ustanove.

Tamo gdje je fiksno

Rad u fleksibilnom radnom vremenu najčešće je sadržan u sljedećim lokalnim dokumentima:

1. Pravila koja reguliraju interne propise. Odražava: uvjete zaposlenja, dostupnost probnog roka, razloge za otpuštanje, uvjete za obavljanje pripisanih dužnosti, režim rada i odmora, razloge za pružanje naknade.
2. Kolektivni ugovor. Ovaj je dokument namijenjen utvrđivanju popisa jamstava za zaposlenike, kao i odrediti uvjete suradnje između stranaka.
3. Sporazum o radu. Fleksibilan režim radnog vremena obvezan je u ugovoru o radu. Uvodi se u početku, bez obzira na prethodni raspored.

Ako će se, nakon angažiranja građanina za rad, njegovi radni uvjeti, uključujući i način djelovanja, promijeniti, to će se odraziti na dodatni dogovor i naredbu o promjeni rasporeda rada.

ograničenje

Fleksibilno radno vrijeme, suprotno sposobnosti zaposlenika da samostalno prilagođavaju svoje vrijeme, ima važno ograničenje.

Postoje situacije kada zaposlenik jednostavno mora biti na radnom mjestu. Na primjer, za prisustvovanje sastanku ili sastanku s važnim kupcem. Upravo iz tog razloga, fleksibilan raspored predviđa određeno vrijeme kada zaposlenik mora biti na svom radnom mjestu.

Kako izgleda fleksibilno radno vrijeme u praksi? Primjer takvog grafikona je sljedeći:

registracija

Uvođenje fleksibilnog režima osigurava ne samo uspostavljanje sati rada, već i pismeno izvršenje sporazuma. Gdje to treba popraviti? Fleksibilan režim radnog vremena u ugovoru o radu trebao bi biti propisan kao posebna klauzula, a sam postupak prijavljivanja odvija se u nekoliko faza.

Ako je inicijator zaposlenik, tada mora napisati izjavu o promjeni rasporeda rada i navesti u koje sate može raditi, navodeći vrijeme pauze. Na temelju ove izjave izdaje se nalog. Nakon potpisivanja administrativnog dokumenta potrebno je sastaviti dodatni sporazum o glavnom ugovoru o radu. Ukazuje na promjenu rasporeda rada. Dopunski sporazum započinje s učinkom od trenutka potpisivanja.

Ako promjenu rasporeda pokrene poslodavac, tada se promjene vrše u skladu s člankom 74. Zakona o radu Ruske Federacije. Prvo, šef odjela podnosi memorandum višem menadžmentu, u kojem se analizira situacija i identificiraju problemi, zbog kojih organizacija snosi gubitke. Na primjer, mogu se dogoditi ako zaposlenici neracionalno koriste svoje vrijeme. A da se ne bi preplatili prekovremeni sati, preporučljivo je promijeniti postojeći raspored rada u fleksibilan. Tako će se smanjiti trošak isplate plaća.

Na temelju memoranduma izdaje se nalog. U njemu mora biti naznačeno da se fleksibilan režim radnog vremena uspostavlja za dva mjeseca za određene zaposlenike. Na što bi trebali biti pravovremeno obaviješteni.

Nakon dva mjeseca treba izdati još jedan nalog kojim će se odobriti popis zaposlenika koji su premješteni u novi raspored, novi režim i datum stupanja na snagu dokumenta. Nakon objave ove naredbe potpisuje se dodatni ugovor.

Ako je fleksibilni raspored privremen, to nije obvezno. Stranke rade i komuniciraju na temelju uvjeta propisanih redoslijedom.

Da bi se odobrilo fleksibilno radno vrijeme, zaposlenicima se mora potpisati nalog, čiji je model predložen u nastavku.

plaćanje

Čak i ako zaposlenik ima fleksibilan raspored, i dalje ima pravo na zajamčene isplate plaće u visini utvrđenoj lokalnim aktima. Ali taj je uvjet ispunjen samo ako je uspostavljena norma straža, koja je utvrđena zakonom.

Prema zakonu o radu, zaposlenici imaju pravo na sva davanja, naknade i garancije. Drugim riječima, ako se norma razrađuje, tada zaposlenik mora primiti plaću. U slučaju kada je zaposlenik uključen u posao izvan određenog vremena, poslodavac mu mora jamčiti:

• prekovremena plaća;
• dvostruka naknada za obavljanje radnih zadataka vikendom;
• smanjenje pogodnosti za smanjenje osoblja.

Što se tiče odmora, zaposlenik odmara svoje vrijeme prema utvrđenom rasporedu prioriteta.

Fleksibilno radno vrijeme u ugovoru o radu predviđa plaćanje prekovremenog rada i obavljanje poslova vikendom. Taj je posao reguliran člankom 99. Zakona o radu. U isto vrijeme, plaćanja za radne sate izvršavaju se na kraju obračunskog razdoblja nakon čega će se brojati. Dakle, za prvih nekoliko sati obrade, plaćanje je ne manje od jednog i pol puta, za sljedeće sate obrade - po dvostrukoj tarifi.

Također, naknada za prekovremeni rad može se zamijeniti dodatnim vremenom odmora. O toj se činjenici pregovara s zaposlenikom, a ad hoc vrijeme ne može biti više nego što je stvarno utvrđeno iznad norme.

Vikendi i praznici, ako su uključeni u posao, plaćaju se u skladu s člankom 153. Zakona o radu Ruske Federacije:

• ako se isplata vrši po dnevnoj ili satnoj stopi, naknada će biti dvostruka;
• ako zaposlenik prima plaću, rad mu se isplaćuje u iznosu ne manjem od dnevnog ili satnog, pod uvjetom da se obavlja u granicama mjesečne norme radnog vremena, a u visini dvostruke stope ako je norma prekoračena.

Ako zaposlenik želi iskoristiti slobodni dan umjesto povećane naknade, poslodavac mora radni dan ili godišnji odmor platiti u jednom iznosu, a ostatak dana ne smije plaćati.

Za zaposlenike vrijedi reći da zakonodavstvo ne utvrđuje vremenske rokove kada poslodavac umjesto plaćanja mora osigurati slobodni rad. Stoga se ta činjenica mora utvrditi dogovorom stranaka.

Kako voditi evidenciju

Zakon predviđa obvezu poslodavaca da vode računa o stvarnim radnim vremenima svojih zaposlenika. Glavni dokument koji potvrđuje činjenicu radne aktivnosti naziva se vremenski list.

Budući da je fleksibilni režim radnog vremena u ugovoru o radu propisan kao posebna klauzula i određuje određeni broj sati potrebnih za zaposlenika, to je točno vrijeme koje bi trebalo biti prikazano u radnom listu.

Postoje dvije vrste računovodstva:

1. Nije sažeto. Ovaj prikaz uključuje ili dnevno ili tjedno računovodstvo.
2. Zbrajaju.

Dnevno računovodstvo primjenjivo je kada zaposlenik ima isti radni dan svakog dana. Tjedno računovodstvo je neophodno kada zaposlenik radi različit broj sati u različite dane u tjednu. Ali općenito, ispunjava postavljenu privremenu normu. To iznosi 40 sati, utvrđeno zakonom.

Uz sažeto računovodstvo, vrijeme trajanja može biti različito. Nedostatak bilo kojeg dana može se nadoknaditi obradom u drugom, ali tijekom obračunskog razdoblja zaposlenik utvrđuje propisanu normu.

Sve nijanse zaposlenika trebaju odražavati ugovor o radu. Fleksibilno radno vrijeme (uzorak ugovora) možete vidjeti dolje.

Ako je kršenje računovodstva prekršeno, tada ovlaštena osoba snosi administrativnu odgovornost koju je nametnula Federalna inspekcija rada.

Prije početka radnog dana zaposlenik mora označiti početak smjene. I nakon završetka radne aktivnosti - kraj radnog vremena. Popise osoblja treba biti javno dostupno zaposlenima pola sata prije i odmah nakon početka rada. Poslodavac ili ovlaštena osoba mora osigurati kontrolu točnosti popunjavanja popisa osoblja.

Ako je zaposlenik odstupio od utvrđenog radnog vremena, treba ga računati kao izostanke.

Za koga je pogodno

Preporuke za primjenu fleksibilnog radnog vremena navode da one mogu utjecati na apsolutno bilo koji položaj i bilo koju organizaciju.

Sporazum o radu s valjanim rasporedom može se zaključiti s upraviteljem, trgovcem, tajnikom itd., Glavna stvar je razumjeti kako će takav raspored na određenoj poziciji biti prikladan.

Na primjer, redovni raspored će biti prikladan i za zaposlenika i za poslodavca, ako prvi ima neke druge poslove osim posla. To uključuje rad ili honorarni rad.

Raspored promjena bio je poznat još iz sovjetskih vremena, kada je poslodavac morao raditi non-stop, a obavljanje radnih dužnosti počivalo je na fiziološkim karakteristikama radnika. Budući da osoba ne može raditi cijeli dan i 7 dana u tjednu, smislio je raspored smjena. A proizvodnja ne prestaje, a zaposlenici imaju priliku opustiti se. Danas je široko rasprostranjen u tvornicama, u medicinskim ustanovama, vatrogasnoj službi, agencijama za provođenje zakona itd.

Uspostavljanje fleksibilnog režima radnog vremena u obliku slobodnog rasporeda dobro se koristi u kreativnim zanimanjima. Pravni aspekt ovdje nije kršen - obje strane sastavljaju ugovor o izvršavanju radnih dužnosti, a sam poslodavac ne preplaćuje zaposlenika za vrijeme koje ne radi. Takav raspored može odgovarati umjetnicima, dizajnerima, glazbenicima, piscima.

Naravno, postoje i takva zanimanja u kojima će fleksibilan raspored biti neprikladan. To može uključivati ​​organizacije sa posebnim sigurnosnim uvjetima ili slabom radnom disciplinom. Također, fleksibilan raspored nije pogodan za državne službenike zbog birokratske „sporosti“.

nijanse

Rad u fleksibilnom radnom vremenu određuje se međusobnim dogovorom dviju strana, a to su: zaposlenik i poslodavac. Ali postoje kategorije radnika za koje fleksibilan raspored sati instaliran u početku. Osnova za to je savezno ili industrijsko zakonodavstvo. Popis radova gdje bi se zbog specifičnosti trebao uvesti fleksibilan raspored naveden je u nalogu br. 112 Ministarstva komunikacija RF-a.

Također je utvrđen regulatorni dokument za žene u položaju ili s malom djecom. A budući da djeluje do danas, njime se mogu rukovoditi i zaposlenik i poslodavac.

Korištenje fleksibilnog rasporeda trebalo bi ženama pružiti optimalnu kombinaciju ekonomskih, socijalnih i osobnih aspekata. Prema zakonu, takav se režim može uspostaviti i na neodređeno i na određeno vrijeme. Na primjer, tijekom školske godine ili dok dijete ne navrši određenu dob (16 godina ili punoljetnost).

Za i protiv

Svaki raspored rada ima i pozitivne i negativne strane. Stoga, odabirom određenog rasporeda, voditelj i zaposlenik trebaju se usredotočiti na utvrđivanje mogućih koristi.

Razmotrite prednosti i nedostatke fleksibilnog rasporeda zaposlenika. Pozitivni aspekti uključuju:

• mogućnost kombiniranja rada s drugim aktivnostima;
• osobna regulacija količine obavljenog posla koja sprječava preopterećenja;
• stvarnost kombiniranja radnih i obiteljskih obaveza (relevantno za majke s malom djecom).

Među negativnim točkama treba istaknuti:

• poteškoće u ispunjavanju radnih obveza, ako postoji potreba za interakcijom s drugim zaposlenicima koji rade u sličnom rasporedu;
• nedostatak stalnog praćenja dovodi do odgađanja važnih slučajeva na neodređeno vrijeme;
• nedostatak rasta u karijeri.

Iz navedenog proizlazi: ako je zaposlenik odgovoran i zna kako organizirati svoj rad, tada je ovaj raspored najpoželjniji. Inače je bolje tražiti posao s stalnim rasporedom.

Za poslodavca, fleksibilno radno vrijeme donosi i prednosti i nedostatke. Pozitivni aspekti:

• povećanje stupnja odgovornosti među zaposlenicima zbog nedostatka stalne kontrole od strane šefova, kao i povećanja učinkovitosti radnog procesa i povjerenja u voditelja;
• nepostojanje problematičnih situacija s radnom disciplinom zbog zamagljivanja granica radnog vremena (na primjer, besplatan posjet ne određuje jasno vrijeme za provedbu procesa rada);
• privlačenje visokih stručnjaka u tijek rada zbog pogodnosti ove vrste rasporeda.

Negativne točke uključuju sljedeće:

• takav raspored nije prikladan za rukovodeća mjesta zbog činjenice da šef mora biti na radnom mjestu u punom radnom vremenu kako bi mogao riješiti proizvodna pitanja i kontrolirati radni proces u cjelini;
• prisutnost poteškoća u praćenju bezuvjetnosti odrađenih sati i izvršavanju utvrđene količine rada, kao i praćenje kvalitete izvršenja dodijeljenih zadataka;
• povećanje troškova uz pružanje djelatnicima organizacije sredstvima komunikacije i računovodstva za radne sate.

Općenito, menadžer može imati koristi od uspostavljanja fleksibilnog režima rada, jer zaposlenici više neće razmišljati o ranim šetnjama, razmišljati o kasnoći i moći će se usredotočiti na rezultat. Ali nedostatak kontrole od strane uprave može dovesti do smanjenja produktivnosti rada i kvalitete obavljenog rada.