Gdje i kako dobiti ključ za elektronički potpis: detaljne upute i preporuke

Mnogi od onih koji stalno komuniciraju s upravljanjem elektroničkim dokumentima vjerojatno su naišli na koncept poput elektroničkog potpisa. Ipak, većini ljudi ovaj izraz ostaje nepoznat, ali oni koji su uspjeli isprobati ovaj alat nisu bili razočarani. Jednostavno rečeno, elektronički potpis analogan je rukopisu. Često se ova metoda koristi pri radu s elektroničkim dokumentima, bez obzira na područje aktivnosti. Pogledajmo pobliže što je to, za što se koristi i kako dobiti ključ elektroničkog potpisa.

Čemu služi elektronički potpis?

Ljudi koji se još nisu imali vremena upoznati s ovim alatom, postavljaju logična pitanja zašto općenito treba njihov EDS, kad dokument možete samo ispisati na pisaču, odobriti ga i staviti uobičajeni ispis?

Dakle, postoji više razloga zbog kojih je elektronički potpis vrijedniji od stvarnog. Razmotrimo ih detaljnije:

1. Elektroničko upravljanje dokumentima. U kontekstu moderne informatizacije, nema potrebe za spremanjem dokumenata u papirnati oblik, kao što je to učinjeno ranije. Sada sve državne organizacije prepoznaju pravnu snagu i pogodnost elektroničkih dokumenata iz više razloga:

• ne zauzimaju prostor;
• sigurno pohranjeno;
• postupak razmjene informacija uvelike je pojednostavljen i tako dalje.

U međukorporativnom prometu dokumenata, elektronički potpis uopće nema analogiju jer u potpunosti rješava pitanje putovanja s ciljem potpisivanja dokumentacije u podružnicama. Pristup s računala računalu dokumentima kombiniranih tvrtki osigurava se elektroničkim potpisom, što je jamstvo autentičnosti, a ujedno i olakšava komunikaciju menadžera.

2. Izvješćivanje. Dokumentacija, podržana elektroničkim potpisom, ima pravnu snagu, što znači da ne trebate slati kuriru ili dostavljati dokumente, samo morate otvoriti dokument s izvješćem, popraviti EDS i poslati ga primatelju e-mailom. Sve akcije trajat će samo nekoliko minuta.

3. Vladine službe. Glavna prednost je što ne morate trošiti vrijeme na duge linije. Pojedinac može jednostavno unijeti elektronički potpis na univerzalnu elektroničku karticu (UEC), koja već sadrži sve važne podatke.

4. Internetsko licitiranje. U ovoj situaciji, EDS jamči da u aukciji sudjeluje stvarna osoba koja snosi materijalnu obvezu zbog nepoštivanja odredbi ugovora.

5. Arbitražni sud. Elektronski dokumenti podržani elektroničkim dokumentima priznaju se kao puni dokazi.

6. Prijenos dokumentacije. Ova je opcija posebno korisna za pravne osobe jer daje pravo na:

• Uvesti elektroničko izvještavanje u tvrtku, čime se vrši razmjena dokumenata između odjela, struktura i drugih gradova.
• Sastaviti i potpisati pravne ugovore sa partnerima iz drugih gradova i zemalja.
• Dostavljajte dokaze u elektroničkom postupku na suđenju, bez osobne prisutnosti.
• Pošaljite izvještaje državnim tijelima bez napuštanja funkcije.
• Primanje usluga od države, potvrđujući pravo na njih elektroničkim dokumentom.

Čelnici organizacija s integriranim sustavom elektroničkog upravljanja dokumentima zauvijek će se riješiti pitanja u vezi s obradom i očuvanjem mapa s važnim radovima.Razmišljate o tome kako sada dobiti potvrdu o ključu elektroničkog potpisa? Odgovor na ovo i mnoga druga relevantna pitanja pronaći ćete u nastavku.

Kako to djeluje?

Kvalificirana vrsta elektroničkog ključa najčešća je jer je načelo njegova rada krajnje jednostavno - digitalni potpis registriran je u certifikacijskom tijelu, gdje se pohranjuje njegova elektronička kopija.

Niste sigurni kako dobiti potvrdu ključa za potvrdu digitalnog potpisa? Kopija se šalje partnerima, a tvrtka vlasnica ima pristup originalnom certifikatu ključa.

Nakon primitka elektroničkog ključa, vlasnik instalira na računalo poseban program koji generira potpis, a to je blok sa sljedećim podacima:

• Datum potpisivanja dokumenta.
• Podaci o osobi koja se prijavila.
• Identifikator ključa.

Nakon primitka dokumentacije, partneri moraju dobiti kvalificiranu potvrdu ključa za provjeru elektroničkog potpisa za postupak dešifriranja, odnosno provjeru autentičnosti. Potvrda digitalnog potpisa vrijedi godinu dana i pohranjuje sljedeće podatke:

• Registarska tablica
• Period valjanosti
• Podaci o registraciji u certifikacijskom tijelu (CA).
• Podaci o korisniku i CA gdje su ga proizveli.
• Popis djelatnosti u kojima možete koristiti.
• Zajamčena autentičnost.

Lažni je digitalni potpis gotovo nemoguće, zbog toga je nerealno osigurati ga od prijevare. Svi procesi pomoću ključeva provode se isključivo u sklopu programa, čije originalno sučelje pomaže u implementaciji elektroničkog upravljanja dokumentima.

Postupak za dobivanje EDS-a. Korak po korak upute

Proučivši sve prednosti EDS-a, odlučili ste ga dobiti. Super! Ali ovdje se postavlja pitanje, kako dobiti ključ elektroničkog potpisa? Odgovor je u detaljnoj detaljnoj uputi ispod.

1. Izbor vrste digitalnog potpisa.
2. Odabir organizacije za certificiranje.
3. Zahtjev za izradu elektroničkog potpisa.
4. Plaćanje fakturom nakon što se prijava potvrdi.
5. Priprema skupa dokumenata.
6. Dobijanje digitalnog potpisa. U centar za ovjeravanje potrebno je doći s izvornim dokumentima (ili fotokopijama ovjerenim kod javnog bilježnika) koji su potrebni za digitalni potpis, s potvrdom o plaćanju računa, osim toga, pravne osobe i individualni poduzetnici trebali bi imati pečat sa sobom.

Sam postupak dobivanja vrlo je jednostavan, no u nekim se situacijama primanje elektroničkog potpisa može odbiti, na primjer, u prijavi su navedeni pogrešni podaci ili se pruža nepotpuni paket dokumenata. U takvim slučajevima pogreške treba ispraviti, a aplikacija ponovno primijeniti.

Zatim ćemo svaki predmet detaljnije razmotriti.

Korak 1. Odabir vrste EDS-a

Niste sigurni kako dobiti ključ bez ključa elektroničkog potpisa? Prije svega, trebali biste razumjeti vrste digitalnog potpisa, kojih je, u skladu s saveznim zakonom, nekoliko:

1. Jednostavan. Sadrže podatke o nositelju potpisa tako da primatelj dokumentacije može razumjeti tko je pošiljatelj. Takav potpis nema zaštitu od lažiranja.
2. Ojačati. Dijeli se i na podvrste:

• Nekvalificirani - sadrži podatke ne samo o pošiljatelju, već i o izmjenama i dopunama izvršenim nakon potpisivanja.
• Kvalificirano - najpouzdanija vrsta potpisa. Ima visoku zaštitu, a posjeduje i zakonsku snagu, 100% odgovara potpisu rukom. Kvalificirani potpis izdaje se isključivo u organizacijama akreditiranim od strane FSB-a.

Većina kupaca ispunjava zahtjev za kvalificiranim potpisom, što je i razumljivo, budući da prevaranti raznih kategorija traže elektronički potpis, kao i druge ključeve koji pružaju pristup osobnim podacima i transakcijama povezanim s financijama.

Korak 2. Tijelo za ovjeravanje

Niste sigurni gdje nabaviti ključ za digitalni potpis? U centru za certificiranje riječ je o instituciji koja se bavi proizvodnjom i izdavanjem elektroničkog digitalnog potpisa. Sada u Rusiji postoji više od stotinu takvih centara.

Korak 3. Primjena

Nakon odabira vrste potpisa i organizacije koja ovjerava, vrijeme je za prijavu. Niste sigurni kako dobiti ključ za elektronički potpis? Aplikaciju možete ispuniti na različite načine: osobno u predstavništvu tvrtke ili popunjavanjem na web mjestu. Prilikom slanja prijave putem Interneta dokumenti se šalju u CA putem pošte ili kurirske službe, uz osobni posjet koji se prenose zajedno s prijavom.

Internetska aplikacija omogućit će vam uštedu osobnog vremena, a osim toga sadrži minimalnu količinu informacija: inicijale, telefonski broj za komunikaciju i adresu e-pošte. Nakon slanja u roku od sat vremena, na telefon će se javiti zaposlenik certifikacijskog centra radi razjašnjenja unesenih podataka. Tijekom razgovora moći će odgovoriti na sva vaša pitanja i savjetovati o vrstama elektroničkog digitalnog potpisa.

Korak 4. Plaćanje

Niste sigurni kako dobiti ključ za elektronički potpis? Prvo morate platiti račun, a to se provodi prije nego što primite EDS. Neposredno nakon potvrđivanja prijave i dogovora o nijansi s klijentom, račun se izdaje na njegovo ime. Cijena digitalnog potpisa varira, ovisno o odabranoj organizaciji, području prebivališta i vrsti potpisa. Trošak uključuje:

• Izrada potvrde ključa potpisa.
• Softver koji je potreban za generiranje potpisa i slanje dokumentacije.
• Tehnička podrška.

Trošak digitalnog potpisa počinje od 1500 rubalja, prosjek se kreće od 5 do 7 tisuća rubalja. Ako naručujete veliki broj potpisa, na primjer, za cijelu organizaciju, minimalni troškovi mogu biti niži.

Korak 5. Priprema dokumentacije

Niste sigurni kako dobiti ključ elektroničkog potpisa za IP? Popis dokumenata za različite kategorije građana značajno varira: pojedinac, pravna osoba ili pojedinac poduzetnik, stoga ćemo analizirati paket dokumenata potreban za dobijanje EDS-a odvojeno za svaku skupinu.

Pravne osobe

• Originalna putovnica generalnog direktora.
• Fotokopija od 2 i 3 stranice u 1 primjerak.
• Potvrda OGRN-a.
• Dokumenti o osnivanju organizacije (Povelja ili konstitutivni sporazum).
• INN.
• Snils.
• Prijava za proizvodnju elektroničkog digitalnog potpisa.
• Izvod iz jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (obrazac mora nužno sadržavati pečat Federalne porezne službe, kao i potpis, prezime i položaj zaposlenika odjela).

Samostalni poduzetnici

Za dobivanje ključa elektroničkog potpisa za porez pojedinačni poduzetnik mora dostaviti sljedeći set dokumenata:

• Originalna putovnica.
• Kopija listova 2 i 3 u putovnici - 1 primjerak.
• Fotokopija dokumenta o državnoj registraciji fizičke osobe kao kopija IP - 1.
• Snils.
• Fotokopija dokumenta porezne prijave - 1 primjerak.
• Izvod iz USRIP-a ovjeren kod javnog bilježnika (rok za izdavanje ne smije biti duži od 30 dana).
• Prijava za proizvodnju elektroničkog digitalnog potpisa.
• Zahtjev za pristupanje pravilima certifikacijskog tijela.
• Pristanak na obradu osobnih podataka podnositelja zahtjeva.

Ako postoje punomoć i putovnica, digitalni potpis pojedinog poduzetnika može uzeti njegov ovlašteni predstavnik.

pojedinci

Kako dobiti ključ elektroničkog potpisa za poreznu osobu? Prije svega treba pripremiti sljedeće dokumente:

• Putovnica građanina.
• INN.
• Snils.
• Zahtjev za izradu elektroničkog potpisa.

Korak 6. Dobijanje digitalnog potpisa: završna faza

I na kraju, dolazimo do posljednjeg pitanja: gdje nabaviti ključ elektroničkog potpisa za javne i druge usluge? To se može postići na posebnim distributivnim mjestima koja se nalaze diljem Rusije. Detaljne informacije o certifikacijskim centrima nalaze se na službenoj web stranici organizacije, u posebnom odjeljku.Općenito, rok za dobivanje digitalnog potpisa ne prelazi tri dana.

Moguće kašnjenje od strane podnositelja prijave zbog kašnjenja u plaćanju računa ili grešaka u dokumentaciji.

Važno! obratite puno pažnje na izvadak iz jedinstvenog državnog registra pravnih i fizičkih osoba, jer postupak pripreme dokumenta traje 5 radnih dana!

Sada znate gdje i kako dobiti ključ elektroničkog potpisa. Postupak registracije prilično je jednostavan, a uz pravilnu pripremu trebat će vrlo malo vremena.