Jedno od najvažnijih sredstava kontrole u suvremenim poduzećima i organizacijskim strukturama je izvještavanje. Kako je to? Po kojim se standardima izračunava? Na ova i druga pitanja dat će se odgovori u okviru ovog članka.
Opće informacije
Istaknuto je financijsko i nefinancijsko izvještavanje. Prvi se često naziva računovodstvom. Oni su potrebni kako bi se nadziralo ciljano korištenje dostupnih resursa, kako bi se spriječilo krađe i gubici. Ove vrste izvješćivanja regulirane su brojnim regulatornim i preporučnim dokumentima na međunarodnoj, saveznoj i organizacijskoj razini. A sada pogledajmo ih pobliže.
Što je financijsko izvješće?
Odnosi se na posebno odabrane i grupisane podatke koje korisnici trebaju da donesu ispravne ekonomske odluke. Financijski izvještaji sadrže podatke o položaju poslovnog subjekta na određeni datum, kao i rezultat funkcioniranja i kretanja sredstava za određeno razdoblje. Što je u to uključeno? Financijski izvještaji mogu se pripremati ili privremeni (tromjesečno, mjesečno). Konkretne točke propisane su računovodstvenim knjigama. Pored toga, preporučuju se međunarodni standardi izvještavanja. Tu možete pronaći i preporuke o sadržaju gotovih dokumenata.
Koja je odgovornost u slučaju kršenja zakona u vezi s financijskim izvještavanjem?
Sve ovisi o težini kršenja pravila:
- Kršenje rokova za prijavu poreznoj službi kažnjivo je iznosom od 200 rubalja za svaki obrazac koji nije podnesen (ili dostavljen nakon roka dospijeća). Osim toga, odgovorna dužnosnica kažnjena je s nekoliko stotina.
- Za nepodnošenje podataka državnoj agenciji za statistiku predviđena je kazna od 3-5 tisuća rubalja. Osim toga, odgovorna osoba novčano je kažnjena s nekoliko stotina.
- Ako je došlo do izobličenja bilo koje linije (članka) za više od 10 posto, novčana će kazna u iznosu od 2-3 tisuće rubalja.
Naravno, mogle bi se spomenuti i kaznene kazne za zločine, ali ljudi koji idu na njih obično sve dobro razumiju.
Što je nefinancijsko izvještavanje?
To je pitanje obično zaobiđeno. Uostalom, ako se govori o izvještavanju, onda to u pravilu podrazumijeva samo računovodstvo. Pa kakvi su oni? U praksi se ističe sljedeće nefinancijsko izvještavanje:
- O razvoju lokalnih zajednica. Zapravo, ovo je podatak o provedbi aktivnosti i programa.
- O rješenju socijalnog problema. To uključuje podatke o borbi protiv određenog negativnog, koji ima društveni značaj. Primjer su kardiovaskularne bolesti, depresija i slično.
- Da bi se osigurala sigurnost i zaštita rada. Ovo su podaci koji pružaju podatke o pokazateljima usklađenosti u ovim područjima.
- Izvještavanje o okolišu Utječe na ekološke aktivnosti tvrtke. U ovom su slučaju opisane ne samo posljedice funkcioniranja organizacije za okoliš, već i putovi, kao i želja da se šteta svede na najmanju moguću mjeru.
- Društveno izvještavanje.Obuhvaća niz pokazatelja o zaštiti na radu, zdravstvenom osiguranju, sigurnosti, mirovinskim doprinosima, profesionalnoj kompetenciji, razvoju ljudskog kapitala, poboljšanju dobrobiti osoblja i još mnogo toga.
- Kombinirano izvještavanje. Naziva se i srednjim ili strujnim. U stvari, to je pojednostavljeno financijsko izvješćivanje, koje s kratkim opisom opisuje razne troškove za okolišne i društvene događaje.
- O održivom razvoju. U ovom su slučaju prikazani pokazatelji mjera koje imaju za cilj zaštitu okoliša, osiguravanje pravične raspodjele resursa.
Nije potrebno reći da ovdje svuda postoje opće priznati standardi nefinansijskog izvještavanja.
Kakva je struktura?
Sada ćemo obratiti pozornost na to kako je izgrađena. Nefinancijsko izvještavanje u pravilu ima sljedeću strukturu:
- Naslovna stranica.
- Sadržaj.
- Informacije uprave uprave.
- Karakteristike predmeta.
- Opcije izvješća.
- Pokazatelji ekonomske i industrijske aktivnosti.
- Strateški ciljevi.
- Uprava.
- Procjena performansi
- U skladu s međunarodnim standardima.
- Izvještaj neovisnog revizora.
- Primjena.
- Referenca i dodatne informacije.
- Informacije za kontakt za povratne informacije.
Treba napomenuti da struktura nefinancijskog izvještavanja nije jasno definirana. Zahvaljujući tome organizacije mogu povećati pozitivan učinak objavljivanja ovih dokumenata koristeći različite pristupe i sredstva. Istovremeno je potrebno poduzeće raditi na značajnom i strateškom nivou. Neće biti suvišno pratiti ravnotežu. Na primjer, socijalni programi su konkurentska prednost tvrtke u formiranju ljudskog kapitala. Ali s druge strane, to su i troškovi koji značajno utječu na ekonomsku učinkovitost strukture.
Praktične karakteristike
Govoreći o razvoju nefinansijskog izvješćivanja, treba napomenuti da se ono razvija ne primjerom manje od računovodstva. To se odnosi i na sastavljanje i na regulaciju. U slučaju računovodstvenih (financijskih) izvještaja, kao smjernice možete odabrati međunarodne standarde, čija se upotreba u Ruskoj Federaciji preporučuje. S drugim aspektima to je malo teže. Uzmimo za primjer izvještavanje o okolišu. U Ruskoj Federaciji, što se tiče zaštite okoliša, možemo čvrsto i pouzdano govoriti samo o porezima na štetne emisije. Dok se u Europskoj uniji primjenjuje širi pristup. Iako je, s obzirom na to da je nefinancijsko izvještavanje tvrtke u velikoj mjeri usmjereno na poboljšanje radnih uvjeta i životnih uvjeta ljudi, lako je pretpostaviti da će se situacija u ovom smjeru postupno poboljšavati. Jedino je pitanje - kojom brzinom?