Nedavno je država usko povezala internetsku blagajnu i internetsku trgovinu s novim zakonom. Kako raditi u novim uvjetima, važno je razumjeti sada. S tim u vezi postavljaju se razna pitanja. Na primjer, je li svima potreban internetski blagajnik za internetsku trgovinu? Koje su značajke njegove uporabe? Koji blagajni odabrati za internetsku trgovinu? Detalji su kasnije u članku.
Uvođenje mrežnih blagajni
Ne tako davno, izmijenjen je Federalni zakon br. 4, koji je dobro poznat svim poduzetnicima kako bi se internetske trgovine obvezale da trguju na temelju svojih web stranica koristeći nove internetske blagajne. Dakle, velika većina ljudi koji svoje poslovne aktivnosti obavljaju putem Interneta zanima: s kim se točno ovaj zahtjev odnosi i kako ga provoditi u okviru nagodbi s kupcima? Koja je blagajna pogodna za internetsku trgovinu za SP? Kako se vrši plaćanje?
No, prije nego što date odgovore na ova pitanja, potrebno je razumjeti što je bilo loše u internetskoj trgovini bez blagajne i koja je svrha ove inovacije? Dakle, kako kažu programeri zakona, inovacija će pomoći da se uspješno riješe brojni različiti problemi. Među njima su sljedeći:
- Sada inspekcije na licu mjesta, koje povremeno provode porezne vlasti kako bi nadzirale provođenje novčane discipline u poduzećima, organizacijama i pojedinim poduzetnicima, više neće biti tako česte jer će u biti nestati. Sav nadzor može se provoditi na daljinu, na temelju podataka koje će Federalna služba za poreze redovito primati u obliku izvještaja koji će svaki blagajnik automatski poslati internetskim trgovinama. S tim u vezi 2017. godina trebala bi donijeti olakšice i tvrtkama i samom inspekcijskom osoblju, jer će uvelike pojednostaviti život obojici.
- Još jedna očita prednost države, koja pruža uvođenje novčanih registara nove vrste, je mogućnost da se izjednači promet u sjeni sredstava i proslijedi ih blagajnama, jer to ništa prije nije ometalo. To je zbog činjenice da svaka tvrtka koja koristi internetske blagajne u svojim aktivnostima nema mogućnost sakrivanja dolaznih prihoda, što znači da više ne može nekažnjeno plaćati porez za njih. Sav prihod takvih organizacija stalno će se evidentirati od strane poreznih vlasti. Stoga, ako se podaci koje pruži poduzetnik podudaraju sa podacima koje je dobilo porezno tijelo, očito je da je takav poduzetnik nepošten. Nasilnike će biti nevjerojatno lako provjeriti, identificirati i preuzeti odgovorne.
- Prava potrošača sada se štite temeljitije. Sve informacije o prodanoj robi i primici izdani u elektroničkom obliku bit će pohranjeni u bazu podataka Federalne službe poreza posebno izrađenu za tu svrhu. To znači da, ako je potrebno, svaki kupac može lako pronaći svoj ček i dokazati poduzetniku da je u pravu ako je na jedan ili drugi način bio pogrešno tretiran.
- Između ostalog, uvođenje novih internetskih blagajni omogućit će vladinim agencijama značajno poboljšanje procesa prodaje proizvoda putem interneta.Do sada je bilo izuzetno teško pratiti apsolutno sve kupnje, kao i pravilno zabilježiti prihode svih mrežnih poduzetnika koji posluju u Ruskoj Federaciji. To je zbog činjenice da su mnogi od njih uspjeli provesti aktivnosti bez registracije svojih trgovina. Odnosno, takvi poduzetnici nisu plaćali porez.
kontra
Ipak, ova inovacija - internetska blagajna internetske trgovine - također ima niz negativnih aspekata za poduzetnike. Na primjer, takav bi mehanizam trebao funkcionirati i biti dostupan potrošačima svakodnevno tijekom cijelog tjedna, što znači da će se morati brinuti o dodatnom radu. Između ostalog, internetska blagajna za internetsku trgovinu zahtijevat će značajna financijska ulaganja kako u smjenu ili modernizaciju postojeće opreme, tako i u ugradnju odgovarajućeg softvera. Također uvijek postoji potreba za povezivanjem pojedinih prodajnih mjesta na Internet.
Razlike novih blagajni
Koja je razlika između mrežnih blagajni i blagajni koje su zastarjele te bi ih, prema zahtjevima zakona, trebalo ukinuti? Razlike su sljedeće:
- Internetska veza (potrebna je za automatsko i realno prenošenje prikupljenih podataka o prodaji Federalnoj poreznoj službi);
- prisutnost posebnog uređaja - fiskalnog pogona - koji bilježi sve dolazne podatke o prodaji);
- prisutnost stalne veze s operatorom kroz koju se, u stvari, provodi postupak razmjene podataka između poreznih uprava i internetske blagajne (fiskalnog operatora).
Potreba da se nekako modernizira proces kontrole i reguliranja mrežne trgovine pojavila se davno. To je zbog činjenice da je zloglasni savezni zakon br. 54 stvoren prije petnaestak godina. Tada se na teritoriju Ruske Federacije prodaja robe putem interneta razvijala mnogo slabije nego što je to sada slučaj. Mnogo se toga promijenilo, postalo je nebitno. Dakle, zahtjevi predmetnog zakona značajno su zastarjeli. Neki se aspekti uopće ne odražavaju na nju, što je izazvalo ogromnu količinu sumnji i pitanja među poduzetnicima koja su bila povezana s korištenjem opreme za blagajnu i oporezivanjem. Sada su sve praznine popunjene i jasnoća je pojašnjena u sljedećim brojevima:
- određuju se pravila i norme za naselja s stanovništvom, pod uvjetom da se kupovina robe obavljala putem interneta;
- precizirao je nijanse korištenja novih kasa;
- odobrio postupak za naseljavanje putem elektroničkih sredstava.
plaćanja
Dakle, nedavno uvedene novosti u važećem zakonodavstvu obvezuju internetske trgovine da koriste blagajne tijekom prodaje robe i transakcija s kupcima bilo koje vrste (bilo gotovinske i bezgotovinske), kao i da pružaju provjere kojima se potvrđuje činjenica kupnje izravno tijekom implementacije nagodbene operacije. Ali što ako se uplata izvrši prijenosom sredstava na tekući račun tvrtke? U ovom slučaju uporaba blagajni nije preduvjet, jer ova vrsta prihoda ne ide u blagajnu organizacije. A što ako se, na primjer, koristi sljedeći resurs putem kojeg se vrši plaćanje - Yandex? U ovom se slučaju primjenjuje blagajna (internetska trgovina mora biti sigurna da se pravilno nosi sa svojim funkcijama). To se ne odnosi samo na uslugu Yandex.Money, već i na WebMoney i ostale.
Postupak plaćanja
Kako je, dakle, sam prijenos podataka putem blagajne u trgovini? Informacije će se prosljeđivati Federalnoj poreznoj službi putem operatora fiskalnih podataka.Kako to funkcionira u praksi? CMS već u trenutku prodaje robe aktivno stupa u interakciju sa sustavom računovodstva robe. Potonji već transportira potrebne podatke u internetsku blagajnu (govorimo o informacijama o vrsti proizvoda, prodanoj količini, trošku i tako dalje). Fiskalni pogon ugrađen u uređaj šifrira ove podatke i u novom obliku ih prenosi na operatora fiskalnih podataka. U ovoj se fazi provjerava valjanost danih podataka i generira se odgovor i šalje se u fiskalni pogon. Ovisno o preferencijama kupca, novčani račun može se ispisati ili poslati na e-mail ili na mobilni telefon pomoću SMS poruka. Nadalje, poduzetnik može provesti posljednja dva postupka i samostalno i prenijeti razmatranu funkciju na operatora fiskalnih podataka. Potonji također sve primljene podatke šalje izravno poreznim vlastima.
Ali što ako internetska veza prekine? Internetska blagajna nastavlja pohranjivati podatke o prodanoj robi i prenosit će ih dalje nizom lancem čim se uspostavi veza s Mrežom. Važno je da se postupak provodi najkasnije trideset dana nakon operacije.
Provjerite prijenos
U slučaju kada se blagajna koristi za internetsku trgovinu, nastaju određene značajke formiranja i prijenosa novčane potvrde. O njima bi se trebalo razgovarati odvojeno. Tako, na primjer, ako je jedina mogućnost da kupac primi robu iz ove internetske trgovine kurirskom dostavom, tada će zaposlenik tvrtke morati ispisati potvrdu odmah nakon isporuke robe potrošaču. Što kurir treba za ovo? Naravno, mora imati prijenosni blagajnik za internetsku trgovinu sa sobom, što će mu omogućiti da nesmetano prodaje robu, oblikuje, ispisuje i prosljeđuje ček kupcu. Ako se za prijevoz robe koriste uslugama kurirske službe treće strane, odgovornost za činjenicu prijenosa čeka je na njemu. Ako određena internetska trgovina prihvaća isključivo elektronička sredstva za izračun, tada je situacija nešto drugačija. U ovom se slučaju može koristiti internetska blagajna za internetsku trgovinu koja nije namijenjena ispisu čeka, već ga zauzvrat šalje kupcu SMS-om ili e-poštom.
Postupak registracije
Važno je zapamtiti da blagajna internetske trgovine mora biti pravilno registrirana. Za izvođenje ovog postupka na raspolaganju je nekoliko različitih opcija. Na primjer, mnogi radije osobno dođu u inspektorat Federalne porezne službe i samostalno podnose odgovarajuću prijavu (naime, o registraciji blagajni). Drugi popularan način je podnošenje zahtjeva elektroničkim putem pomoću web stranice dotične usluge. Međutim, da biste to iskoristili, morat ćete imati elektronički potpis. Bez njega aplikacija se neće smatrati valjanom. Bit će potrebno i ako odlučite podnijeti prijavu putem službene web stranice operatora fiskalnih podataka, a da ne pribjegavate upotrebi papirnih obrazaca.
Ne zaboravite točno naznačiti gdje će se blagajna koristiti za internetsku trgovinu, kao i činjenicu da će se ova blagajna, između ostalog, koristiti u distribucijskoj trgovini.
Nagodbe između tvrtki
Ali što je kad internetska trgovina kupuje od drugih tvrtki za svoje profesionalne aktivnosti? Trebam li novčanu blagajnu novog uzorka da bih obavio kupovinu? U nekim se slučajevima blagajna ne može koristiti. O kojim konkretnim situacijama razgovaramo? Ako se plaćanja vrše u elektroničkom obliku:
- i nije bilo činjenice da se izravno predstavlja elektroničko sredstvo plaćanja (ali ako je kupac odlučio platiti robu koju je preuzeo u internetskoj trgovini koristeći bankovnu karticu na doslovnom prodajnom mjestu, prodavatelj mora koristiti blagajnu);
- između poduzetnika ili tvrtki, isključujući svako sudjelovanje pojedinaca u transakcijama.
Kazna za prekršaje
Što internetska trgovina očekuje ako poduzetnik namjerno krši pravila propisana u vezi s registracijom i naknadnom uporabom nove vrste blagajni?
Dakle, za početak ćemo točno odrediti koje su zahtjeve i za koga danas relevantni? Ako se određena internetska trgovina bavi prodajom proizvoda na daljinu kroz nagodbe s potrošačima pomoću gotovinskih i bezgotovinskih sredstava (pomoću bankovnih kartica) ili korištenjem elektroničkih sredstava plaćanja, na temelju 54 saveznog zakona, blagajna za internetsku trgovinu obvezan je uvjet za obavljanje poduzetnika svoje poslovne aktivnosti na pravnom polju. Svaki kupac sigurno mora dobiti ček. A sve su internetske trgovine već potrebne da pređu na upotrebu mrežnih blagajni. Već se čeka kazna za namjerno neispunjavanje ili zanemarivanje razmatranog zahtjeva vlasnika takvih trgovačkih prostora. Tako će, na primjer, dužnosnik biti prisiljen platiti administrativnu kaznu, čija se vrijednost kreće od jedne i pol do tri tisuće rubalja. Ako govorimo o pojedinačnom poduzetniku ili pravnoj osobi, tada će se u ovom slučaju novčana kazna povećati i može biti od pet do deset tisuća rubalja.
zaključak
Nadamo se da vam je ovaj članak pomogao da shvatite imate li internetsku trgovinu i trebate li blagajnu. Zakonodavstvo daje točan odgovor: potrebno! Važno je samo uzeti u obzir sve postojeće nijanse. Suočavanje s utvrđenim redoslijedom i uvođenje inovacija u vašem poduzeću nije teško, ali za to ćete trebati uložiti neke napore, uložiti i potrošiti neko vrijeme. Ali obavljeni posao je vrijedan toga. Nepostojanje potraživanja porezne službe i mogućnost slobodnog nastavka profesionalne djelatnosti zaslužuju malo raditi na tome. Slijedite zakon i nećete se morati previše brinuti o svom poslu.