Činjenica gospodarskog života tako je sastavni dio procesa upravljanja organizacijom, koji tvrtki omogućava potvrđivanje raspoloživih sredstava ili promjena. Pored toga, činjenice su povezane s izvorima sredstava poduzeća, izvorima izvora. U nekim slučajevima postoji veza sa sva tri aspekta, ponekad s dva ili samo jednim. Praksa evidentiranja činjenica gospodarskog života omogućava vam da tvrtku držite pod kontrolom.
Računovodstvo i činjenice
Računovođa, odgovorna za činjenice gospodarskog života, mora točno upravljati osobitim pitanjima. Dakle, pravilno knjigovodstvo uključuje podjelu u tri velike kategorije. Ovo su sljedeće vrste činjenica gospodarskog života:
- konstante koje navode određenu pojavu, nazvanu državu;
- povezani s tekućim događajima, koji se nazivaju akcijama;
- povezane s određenim radnjama, nazvanim događajima.
Primjeri: uvjet je činjenica dostupnosti materijala, radnja je kupovina, prodaja materijala, događaj je poruka o počinjenoj krađi materijala. Primjeri su pojednostavljeni, ali odražavaju suštinu podjele na grupe.
Vrijednost, značenje i računovodstvo
Svaka od nabrojanih činjenica tada postaje značajna za računovodstvo, kada postoji ispravnost registracije činjenica gospodarskog života papirnom dokumentacijom na uzorcima unesenim unutar poduzeća. Princip je prilično strog - postoji činjenica kada postoji dokumentacija koja potvrđuje činjenicu; ne - onda i sama činjenica ne postoji. To dovodi do činjenice da organizacija ne uzima u obzir činjenice gospodarskog života kao takve, već bilježi podatke poznate iz službene dokumentacije.
Knjigovodstvo je općenito sjajan teorijski konstrukt, a njegov sadržaj ne ovisi samo o stvarnoj tvrtki, već i o zadacima koji su postavljeni za budućnost. Stoga, odražavanje činjenica gospodarskog života u računovodstvenom toku omogućuje vam ispravnu predstavu o procesu upravljanja i predviđanje izgleda organizacije. Iz računovodstvenih evidencija proizlazi da je u skladu s kojim je standardima potrebno organizirati tijek rada tvrtke. U isto vrijeme, zaposlenici odgovorni za ispunjavanje činjenica gospodarskog života održavaju računovodstveni sustav na način da se poštuju pravila i načela registracije.
Pravilno čuvamo evidenciju
Ispravan odraz činjenice gospodarskog života je kada se podaci zabilježe i potvrde službenom dokumentacijom. Postoji minimalna količina podataka koja se registrira prema utvrđenim pravilima. To proizlazi iz regulatornih dokumenata usvojenih na saveznoj, regionalnoj razini i na razini same tvrtke. Također je potrebno uzeti u obzir zahtjeve administrativnog sastava organizacije.
Sličan pristup kontroli činjenica o gospodarskom životu omogućuje nam odvajanje računovodstvenih inicijativa, koje su obvezne financijske. Štoviše, činjenice koje ne zahtijevaju razmišljanje ne bi se trebale bilježiti.
Uvjeti i odredbe
Prema zadanim postavkama, vjeruje se da osoba odgovorna za ispravnost činjenica gospodarskog života ispravno unosi sve podatke u računovodstveni sustav. Ovaj se uvjet smatra kategorički važnim, jer slijedi poštivanje važećih zakonskih normi. U isto vrijeme, ne može biti 100% sigurno da informacije točno, na odgovarajući način prikazuju postupak upravljanja organizacijom, jer su moguće određene pogreške, uključujući i one koje izaziva ljudski faktor.
Uzimanje u obzir činjenica gospodarskog života logika je radnji koje se provode u strogom skladu s dokumentacijom koju su odgovorne osobe predale računovođi. Radovi mogu biti pogrešni, namjerno krivotvoreni, što će dovesti do pogrešnog računovodstva.
Trebate zapamtiti!
Prema zadanim postavkama neprihvatljivo je da se imovina u posjedu tvrtke nesvjesno koristi. Krađa i krađa također su neprihvatljivi. Ovo se pravilo smatra normativnim, u praksi je situacija izuzetno rijetko tako ružičasta. Drugi smatraju da bi, s obzirom na strogo poštivanje ekonomskih uvjeta i poštenje rada, računovodstvo postalo dodatna mjera. U postojećim se uvjetima provodi na način da uzme u obzir moguće neugodne trenutke, uključujući uzimanje u obzir činjenica ekonomskog života „događaja“.
Menadžerski tim mora donositi važne odluke za društvo, usredotočujući se na stanje u poduzeću. O tome je moguće izvući zaključke iz činjenica činjenica gospodarskog života. Ipak, odluka se može pokazati nerazumnom, neučinkovitom, neprimjerenom u trenutnoj situaciji. Svjesnost ove situacije pomaže u kontroli funkcioniranja tvrtke i donošenju ispravnih odluka. O njihovoj potrebi možemo izvući zaključke, usredotočujući se na informacije koje pruža računovodstvo.
Točnost je ključ uspjeha
Jedan od najvažnijih računovodstvenih zadataka povezan je s ispravnom prezentacijom činjenica gospodarskog života. Ako postoji nesklad između stvarne situacije i podataka predstavljenih u računovodstvenom sustavu, morate pronaći razloge za ono što se dogodilo i hitno ispraviti situaciju. Istovremeno, treba imati na umu da računovodstvo često vodi evidenciju činjenica o gospodarskom životu, usredotočujući se na planirane pokazatelje, dok se stvarni proces odvija u proizvodnji, zaostajući ili unaprijed planiranom. To znači da računovodstvo mora odgovarati stvarnosti, ali bez fanatizma.
Donošenje odluka o upravljanju tvrtkom čini se razumnim s obzirom na podatke sadržane u računovodstvenim bazama podataka. Praksa pokazuje: što se više uprava tvrtki oslanja na računovodstvo, to postaje efikasniji rad računovođa. Istovremeno, tvrtke u kojima se donose odluke menadžmenta, ne obraćajući pozornost na činjenice ekonomskog života i ne uzimajući u obzir podatke koji dolaze iz računovodstva, zapravo sadrže odjeljenje koje troši resurse organizacije. Istodobno je potrebno uspostaviti nepromjenljivo pravilo: podaci koje predaje računovodstvo moraju se provjeriti.
Kontrola nad svime
Što se princip kontrole bolje provodi u svim odjelima, nad svim podacima unutar tvrtke, to organizacija bolje funkcionira. Što se tiče činjenica gospodarskog života, ovo je sljedeće: potrebno je jasno pratiti ispravnost, istinitost svih dolaznih podataka, provjeriti ih i pravodobno prepoznati pogreške i krivotvorine. Samo u tom slučaju organizacija će moći uspješno raditi, brzo se razvijati.
Ako uspijete primijeniti nabrojane značajke knjigovodstva činjenica o domaćinstvima. život organizacije, tada nema sumnje da će knjigovodstvo, a preko nje lideri organizacija u svakom trenutku, imati puni pristup kako sredstvima za upravljanje, tako i podacima o tome gdje su i kako nastali. Svaki računovođa organizacije trebao bi imati općenitu predodžbu o činjenicama gospodarskog života organizacije. Specijalizacija pojedinog zaposlenika omogućit će mu preciznije pokrivanje područja sa povjerenjem, jer se analiza izrađuje uzimajući u obzir opću situaciju u tvrtki. Uz to, računovodstvo je ispravnije ako je njegov vodeći specijalist orijentiran na matematiku, ekonomiju i pravne discipline. Iscrpno znanje iz ovih područja omogućava nam razumijevanje činjenica gospodarskog života, izradu prognoziranja i analiza.
Izvori i kategorije izvora
Računovodstvo uključuje u određenoj mjeri proučavanje vrijednosti i njihovih izvora, ali posvećuje mnogo više pozornosti kategorijama. Kao što znate, postoje:
- pasivan (izvori);
- aktivno (sredstva).
Računovodstvom u jednom trenutku, ekonomska aktivnost organizacije je takva nepokretna slika, trenutna, uključujući velik broj činjenica o ekonomskom životu. Za specifičnog korisnika, ovu cijelu sliku obično vide samo činjenice povezane jedna s drugom.
Primjer: na blagajni tvrtke ima 1000 rubalja. Za računovodstvo, za korisnika koji analizira sustav, činjenica da ima novca je bitna. Ovu činjenicu potvrđuje i odgovarajući rad. Iz toga slijedi da je jedan od zaposlenika odgovoran za sredstva tvrtke.
U isto vrijeme, odražavanje u računovodstvu ne činjenica činjenica, već same činjenice bi sustav učinilo irelevantnim, neadekvatnim i nije istinito. Brojni eksperimenti s računovodstvom omogućili su nam da zaključimo da je trenutno prihvaćena verzija dizajniranja i snimanja rada tvrtke koja vam omogućuje da dobijete najprecizniju predstavu o stanju u tvrtki i budućnosti organizacije.
Je li stvarna ili nije?
Ako računovodstvo činjenica o gospodarskom životu organizira iskusan, profesionalni računovođa, onda se fiksacija vrši ne radi prikazivanja, već za posebne svrhe. Knjigovodstvo uzima u obzir da su činjenični podaci aktivni u odnosu na činjenice, a računovodstvo ne bi trebalo jednostavno reproducirati stvarnost unutar tvrtke. Umjesto toga, računovođe bi trebale odabrati trenutke povezane s važnim informacijama i prenijeti podatke o njima menadžerskom timu.
Je li pravovremeno?
Točnost i pravovremenost računovodstva općenito i pružanje informacija posebno ovise o svrsi praćenja stanja. Nije potrebno (i nemoguće) detaljno opisivati svaku činjenicu gospodarskog života, jer će to stvoriti višak nepotrebnih podataka u bazama podataka, što vam neće omogućiti brz pristup do stvarno važnih podataka. Mora se imati na umu da je nemoguće zabilježiti u računovodstvu činjenicu ekonomskog života točno u trenutku kad je nastao. Vremenski period koji razlikuje trenutke pojavljivanja, registracija se naziva kašnjenje.
Što točnije podatke trebate dobiti o nekoj činjenici gospodarskog života, veći je zaostatak dopušten. Operativni podaci, zauzvrat, ne odgovaraju puno stvarnom stanju.
Činjenice: stanje
Ova kategorija uključuje podatke koji odražavaju stanje objekta. Izjava se obično otkriva na popisu. Dakle, tijekom takve revizije može se utvrditi da tvrtka posjeduje zgradu koja je procijenjena na pet milijuna, na njoj su sastavljeni svi papiri, iz čega proizlazi da je tvrtka jedini vlasnik.
Svaka činjenica sastoji se od nekoliko slojeva. U našem primjeru prvi sloj pretpostavlja prisutnost zgrade. Ne daje se procjena, glavni zadatak je otkriti materijalni predmet. Da biste shvatili koliko objekt košta, morate se spustiti na drugi sloj. Posvećena je novčanim iznosima, a procjena može biti trenutna u trenutku kupnje ili povezana s obnavljanjem. Sljedeći sloj je treći, a odražava vlasnika, vlasnika. Četvrti prikazuje podatke o pravnim odnosima vlasnika objekta i vlasnika, koji mogu zastupati uprava organizacije ili neke druge osobe.
Peta deklarira odnos korisnika, menadžera objekta. Šesti odražava informativni sadržaj. Rast ovog pokazatelja, mjereno u bitovima, odražava razliku između stvarnog salda i računovodstva. Konačno, sedmi odražava datum kupnje, trajanje operativnog razdoblja. Za državu je karakteristično ako je potrebno izračunati promet pažnje upravljačkog tima objekta.Za taj je sloj prilično tipična situacija kada su zalihe robe u sustavu prisutne u broju dana.
Činjenice: Akcija
Najjednostavniji primjer takve kategorije činjenica može se opisati kako slijedi: iz primarne dokumentacije proizlazi da je 100 kg od 30 rubalja, recimo, brašno, dovedeno, velikim slovima. Ukupni iznos transakcije bio je tri tisuće. Osim toga, donesen je još jedan cent šećera, od čega je svaki kilogram koštao 26 rubalja, što je ukupno koštalo 2.600. Ukupni trošak primljene robe je 5.600 rubalja. Ova činjenica pripada kategoriji radnje.
Na prvom sloju - broj kilograma, vrsta proizvoda primljena u skladište. Drugi procjenjuje neplaćenu robu, a ako se plaća, tada kontrolira smanjenje iznosa novca koji stoji na raspolaganju organizaciji uz istodobno povećanje zaliha.
Struktura, slojevi: što slijedi?
U trećem, možete pronaći podatke o nekretnini u vlasništvu tvrtke. To se ne povećava ako su pozicije plaćene prije primitka, u vrijeme kada su dovedene. Plaćanje još nije izvršeno, što znači povećanje od 5.600 rubalja. Nastaju pravni odnosi. Četvrti sloj činjeničnog djelovanja posvećen je njihovom promišljanju. Razmatraju se odnosi koji nastaju između kupca i dobavljača. Kupac, na primjer, gradi dug, jer preuzima obvezu plaćanja, s vremenom će morati isporučiti dobavljaču 5.600 rubalja.
Peti sloj odražava hijerarhiju pravnih odnosa između zaposlenika i uprave organizacije. Na temelju ovog sustava, računovođa može shvatiti tko je odgovoran za što i za što. Konkretna odgovorna osoba prima veću količinu materijala koji je potrebno pohraniti i za koju ćete morati voditi računa. Iznos se istovremeno dodaje i administrativnoj odgovornosti prema vlasnicima. Slično tome, povećava se pravo potraživanja vlasnika od rukovoditelja poduzeća.
Šesta razina - analitika, koja odražava omjer očekivanog i stvarnog dohotka. Na primjer, očekivano - primanje robe u iznosu od samo 2 800, zatim sadržaj informacija - 5 600 do 2 800.
Na sedmom sloju možete razumjeti što se događa u analizi vremenskih intervala. Dakle, ako se svaki dan proizvodi u vrijednosti od 560 rubalja puste iz skladišta u proizvodnju, tada će raspoložive zalihe trajati deset radnih dana.
Činjenice: Događaj
Pretpostavimo da je tijekom požara uništeno skladište procijenjeno na pet milijuna. Na prvom sloju uzmite u obzir da se imovina smanjila, ali ne procjenjujte gubitak. Drugi je posvećen financijskoj procjeni onoga što se dogodilo i potvrđen je dokumentima. U trećem možete shvatiti da je nekretnina postala manja, a prava na petmilijunski objekt su završila. Četvrti sloj zamišljen je da odražava: materijalno odgovorne osobe menadžerima odgovorne su, manje nego ranije, pet milijuna. Slično tome, smanjuje se odgovornost vlasnika menadžera organizacije Međutim, ovo djeluje samo kad viši položaj nema pritužbi na odgovorni niži čin.
Kada nastanu potraživanja, uobičajeno je održavati imovinske odnose kao i prije, jer se potraživanja koriste umjesto imovine. Kriva osoba može prepoznati dug i platiti ga, što će dovesti do očuvanja vlasničkih prava u istoj mjeri, ali struktura će se promijeniti, novac će zauzeti mjesto terećenja. Kad se osigurani predmet uništi u požaru, osiguratelj postaje dužnik.
Na petom sloju procjenjuje se odgovornost, a smanjuje se u slučaju prisutnosti ili nepostojanja potraživanja. Ako je objekt osiguran ili je proglašen krivim, tada je peti sloj sličan četvrtom. Šesti sloj za opisanu tehniku je informativnog karaktera, osim ako, naravno, zgrada nije izgorjela ne na inicijativu vlasnika ili menadžera. Sedmi sloj u takvoj hijerarhiji u principu nije.