Svi dokumenti moraju imati potpis. Potvrđuje valjanost rada. Od 2014. godine izvješća koja tvrtke dostavljaju putem telekomunikacijskih kanala potpisuju kvalificirani poboljšani elektronički potpis. Ovo služi kao najbolja zaštita elektroničkih dokumenata. Pravila za njegovo primanje i pogodnosti opisana su kasnije u članku.
Priča
Prvi elektronički potpisi počeli su se primjenjivati u zemlji 1994. godine. Zakon o reguliranju njihove uporabe usvojen je 2002. Sadržavao je mnoge nejasne točke, a osim toga, terminologija je bila dvosmisleno interpretirana. I gotovo ništa nije rečeno o primanju imenovanog potpisa.
Od 2011. godine elektronsko upravljanje dokumentima ulazi u vladu. Svi su službenici dobili ovaj potpis. Od 2012. ova se tehnologija počela aktivno razvijati i danas svi mogu napraviti elektronički potpis.
vrste
Elektronički potpis analogan je autografu određenog predmeta na papiru. Ovaj se alat koristi u poslovnom sektoru, dok se radi s dokumentima i na drugim područjima. Postoje dvije vrste elektroničkog potpisa:
- Jednostavno;
- ojačati.
Druga opcija je sigurnija. Nestručan je i kvalificiran. Svaka vrsta ima svoje karakteristike i svrhu. Dakle, poboljšani nekvalificirani elektronički potpis služi kao jamstvo njegova ispunjenja od strane određenog subjekta. Uz to, papir je nepromijenjen od trenutka potpisivanja.
Poboljšani nekvalificirani elektronički potpis koristi se tijekom papirologije, gdje se ispis ne smatra obveznim. Kad se formira, koriste se kriptografski uređaji. Pomoću ovog potpisa možete koristiti potvrdu certifikacijskog tijela koje nije akreditirano.
Kvalificirana vrsta elektroničkog potpisa stvorena je zahvaljujući kriptografskim uređajima koje su ovjerila posebna tijela (za to je odgovoran FSB). Jamac je potvrda koju je dao certifikacijski centar koji je prošao akreditaciju. Ako elektronički dokument uključuje poboljšani elektronički potpis kvalificirane vrste, on ima istu pravnu snagu kao papir s rukom napisanim potpisom.
Jednostavan potpis
Predstavlja se u obliku pristupnih kodova s SMS-a, kodova na greb-karticama, parova "login-lozinka" u e-pošti i na web stranicama. Jednostavnim potpisom stvara se informacijski sustav u kojem se koristi. To služi kao potvrda da ju je kreirala određena osoba.
Ovaj se elektronički potpis koristi u bankarskom poslovanju, za provjeru autentičnosti u informacijskim sustavima, pribavljanje javnih usluga, certificiranje dokumenata u korporativnom elektroničkom upravljanju dokumentima. Ne može se koristiti za potpisivanje elektroničkih dokumenata ili u informacijskim sustavima s državnom tajnom.
Jednostavan potpis sličan je rukom pisanom ako je utvrđen posebnim regulatornim pravnim aktom ili ako sudionici u elektroničkom upravljanju dokumentima imaju sporazum koji kaže:
- Pravila po kojima se određuje potpisnik.
- Odgovornosti za održavanje ključne povjerljivosti.
U informacijskim sustavima korisnik bi trebao potvrditi svoj identitet prilikom posjete operatora sustava kako bi potpis imao pravnu snagu.Na primjer, da biste na web mjestu državnih službi dobili ovjereni račun, trebali biste posjetiti registracijski centar s putovnicom.
Gdje se koristi?
Obično se poboljšani elektronički digitalni potpis koristi kako bi se kontaktirao entitet u organizaciji državnih, lokalnih vlasti radi primanja određenih usluga. Ovaj jamac je dužan poslati papire koji potvrđuju potrebne pravne činjenice, ako se na njima izvrše potrebne usluge.
Ova vrsta elektroničkog potpisa koristi se kada podnositelj zahtjeva pristane na obradu osobnih podataka. Pojačana verzija koristi se ako je potrebno za pružanje dokumenata ovjerenih kod javnog bilježnika. Potreban je za sudjelovanje na natječajima na elektroničkim platformama, podnošenju izvještaja nadležnim tijelima, za radne odnose s radom na daljinu.
recepcija
Kako dobiti poboljšani elektronički potpis? Da bi to postigao, podnositelj zahtjeva mora kontaktirati centar za certificiranje. Akreditaciju ovih organizacija provodi Ministarstvo komunikacija i veza, čime se utvrđuje treba li vjerovati određenom certifikacijskom tijelu.
Potvrda tijela za ovjeravanje služi kao potvrda sigurnosti za dvije strane koje su uključene u razmjenu dokumenata. Za centar koji želi proći akreditaciju važno je imati minimalni iznos imovine jednak 1,5 milijuna rubalja.
Potrebno je da tvrtka zaposli najmanje 2 djelatnika koji sastavljaju i izdaju identifikacijske dokumente za ključeve za provjeru potpisa. Usluga se smatra plaćenom, obično je njezin trošak od tisuću do 6 tisuća rubalja. Da biste ga dobili, morate osobno doći u certifikacijski centar.
Trebate ponijeti putovnicu sa sobom. Tako se izdaje poboljšani elektronički potpis pojedinca. Ako to zahtijeva pravna osoba, potrebno je dostaviti osnivačke dokumente. Ponekad vam je potrebna punomoć koja potvrđuje pravo podnositelja zahtjeva za obavljanje radnji s drugom osobom. Potvrda i ključ bilježe se na elektroničkom mediju.
Kamo ići
Smislili smo kako napraviti poboljšani elektronički potpis, a sada smislimo gdje to bolje raditi. Najpopularnije tvrtke uključuju:
- Alfa servis. Tvrtka nudi registraciju ključnih certifikata. Vlasnici signala imaju pristup državnim portalima, elektroničkoj aukciji i tenderima. Tvrtka može naručiti hitnu proizvodnju. Trajanje postupka neće biti više od 10 minuta. Zahvaljujući fleksibilnim cijenama i stalnim promocijama, usluge tvrtke dostupne su svima.
- "Taxcom". Tvrtka radi na području elektroničkog upravljanja dokumentima od 2000. godine. U tom je razdoblju uspostavljena suradnja s raznim organizacijama i vladinim agencijama. Partneri uključuju ministarstva, odjeljenja (Ministarstvo vanjskih poslova, Federalna služba za poreze), popularne robne marke (Nokia, Svyaznoy), kreditne institucije (Sberbank, Alfa Bank), Ruska pošta. Kupci cijene tvrtku zbog njene pouzdanosti i učinkovitosti.
- Tehnologija bez papira. Tvrtka je osnovana 2016. godine spin-offom u zasebno poduzeće od Garant-Park LLC. Centar nudi brojne usluge u 2 područja: tehnologija bez papira i elektroničko licitiranje. Tvrtka nudi povećanje prodaje putem mrežne usluge Centra. Klijenti mogu tražiti potrebne ponude i pokretanja, pratiti aukcije, pobijediti na više aukcija.
Prednosti
Koje su prednosti elektronskog pojačanog potpisa? Glavne uključuju sljedeće:
- Dokument će imati isti pravni status kao papir sa ovjerenom pečatom tvrtke.
- Dokumente s ovim potpisom možete predavati cijelo vrijeme.
- Za poduzetnike to smanjuje vrijeme i materijalne troškove.
- Proizvodnja se odvija brzo - oko 30 minuta.
- Rad bez papira bit će učinkovit i siguran.
Prednost elektronskog poboljšanog potpisa je da osoba koja posjeduje potvrdu ključa potpisa ima pravo da ne odbije svoj potpis, koji se ispod dokumenta nalazi u elektroničkom obliku.To je dopušteno jer samo njegov vlasnik zna pristupni kod koji je potreban za stvaranje. Stoga se pojednostavljuju različite okolnosti ako strane imaju sukob. Ojačani potpis može se koristiti za potpisivanje ne jednog dokumenta, već nekoliko ako su međusobno povezani.
korištenje
Imenovani potpis primjenjuje se na onim područjima koja su navedena u potvrdi o kvalifikaciji. Vlasnik mora osigurati povjerljivost ključa.
Ako je povrijeđena, o tome trebate obavijestiti centar za ovjeravanje i drugu zainteresiranu osobu s kojom se dopisništvo vodi u roku od 1 radnog dana. Ne trebate koristiti ključ ako sumnjate na kršenje povjerljivosti ili isteka potvrde.
inspekcija
Korisnik često želi biti sigurni da ovaj alat djeluje. Provjera elektroničkog potpisa provodi se ako:
- Posebni računalni program instaliran od pogona do digitalnog potpisa. Na primjer, CryptoPro može poslužiti u tom svojstvu.
- Pogon koji se tijekom testiranja ubacuje u prijemnu opremu.
- Instalirani osobni certifikat.
- Instalirana knjižnica za elektronički potpis.
Za provjeru elektroničkog potpisa potrebno je posjetiti registar EDS-a i kliknuti na poseban gumb. Imajte na umu da na računalu trenutno mora biti instaliran Internet Explorer 5. Samo u ovom slučaju moguće je raditi s ActiveX objektima.
Datum isteka
Elektronski digitalni potpis važi 12 mjeseci od datuma primitka. Nakon isteka roka, morate ga produžiti ili nabaviti još jedan. Ova je usluga prikladna za velike tvrtke i poduzeća. S njom je protok dokumenata jeftiniji, postoje velike poslovne prilike. To je prikladno za obične građane. Mogu naručiti javne usluge bez napuštanja kuće.
Zašto je potrebna hash funkcija?
Ova se funkcija smatra jedinstvenim brojem dobivenim iz dokumenta koristeći algoritam pretvorbe. Osjetljivo je na iskrivljavanje dokumentacije ako dođe do promjene barem jednog znaka. Hash funkcija djeluje na takav način da se u skladu s njezinim parametrima izvorni dokument ne može vratiti. Također ne možete pronaći dva različita dokumenta s istom vrijednošću.
Da bi stvorio elektronički potpis, pošiljalac izračunava hash funkciju i kriptira ga tajnim ključem. Jednostavnim riječima, potrebno je olakšati razmjenu podataka. Ovo je važan alat za zaštitu podataka. Datoteka je označena. Primatelj može provjeriti autentičnost dokumenta.
Elektronički potpis učinkovito je rješenje za različite poteškoće u tijeku rada. Potrebno je surađivati s portalom javnih službi, slanjem raznih dokumenata putem Interneta. To može značajno uštedjeti vrijeme, a često i novac.