Elektronički potpis poreza potreban je ako se izvještaji tom državnom tijelu šalju elektronički, a ne na papiru, kako bi dokument dobio pravni značaj.
Pojam elektroničkog potpisa
Elektronički potpis poreza smatra se jednakovrijednim u usporedbi s rukom napisanim, koji su ovjereni papirni dokumenti. Osim podnošenja izvještaja Federalnoj inspekciji za porezne službe, može se koristiti u obavljanju različitih pravno značajnih radnji, na primjer, kao što je registracija pojedinačnog poduzetnika putem porezne web stranice, u sustavima Internet banke i banke klijenta, u sigurnoj korespondenciji i nekim drugim slučajevima.
IFTS nudi izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba s elektroničkim poreznim potpisom, koji će biti opisan u nastavku.
Sigurnost predmetnog objekta
Kada osobno potpišete dokumente, jedina potvrda potpisa na njoj može poslužiti kao grafološki pregled. S razvojem informacijske tehnologije papirologija postaje stvar prošlosti, jer se tako pripremljena izvješća mogu izgubiti, ukrasti, skenirati, kopirati ili krivotvoriti.
Potonji, usput, apsolutno ne prijeti datotekama elektroničkim potpisom (EDS). Jer to je jamstvo, što je posebna vrsta potvrde računalnog dokumenta. A lažiranje ili hakiranje gotovo je nemoguće, jer se koriste dvije tipke - privatna i javna (obje imaju ograničeno razdoblje valjanosti).
Vrste EDS-a
Elektronički potpis može biti jednostavan. U tom se obliku koristi za rad na web stranicama državnih službi ili slično. Međutim, ova vrsta potpisa nema pravnu snagu. To samo potvrđuje da je dokument kreirala određena osoba.
Potpis s autentifikacijom i zaštitom autorstva naziva se nekvalificiranim elektroničkim potpisom.
Može se koristiti za unutarnji i vanjski tijek rada. Ovaj je proizvod proizveden suvremenim metodama kriptografske zaštite.
Za porez mora biti kvalificiran elektronički potpis. Kriptografske sustave koji se koriste za ključeve ove digitalne potvrde ovjeravaju sigurnosne vlasti nakon što prođu odgovarajuću provjeru u FSB-u. Stoga uporaba ovog elektroničkog potpisa ograničava pristup povjerljivim informacijama i štiti ih od krađe.
Dokumenti za EDS
Elektronički potpis poreza za fizičke osobe može se dobiti podnošenjem zahtjeva uz koji se mora priložiti preslika putovnice ovjerena kod javnog bilježnika i kopija potvrde o plaćanju usluge.
Registracija je dovoljno brza. U prosjeku, potrebno je oko 3 dana za pregled podnesene prijave. Svi zahtjevi se razmatraju nakon primitka.
Kako dobiti elektronički potpis za porezni IE? U tu je svrhu potrebno donijeti osobnu iskaznicu ili njenu kopiju ovjerenu kod javnog bilježnika i SNILS-a. Uz to vam je potrebna potvrda kojom se potvrđuje činjenica plaćanja usluga proizvodnje elektroničkog potpisa ili izvršite plaćanje putem tekućeg računa dodijeljenog pojedinom poduzetniku.
Podnošenje dokumenata pojedincima u certifikacijski centar mora se izvršiti osobno.
Digitalni potpis primamo u MFC-u ili u certifikacijskom centru
Od 2017. postalo je moguće dobiti elektronički potpis za porez putem multifunkcijskih centara. Obrada prijave provodi se u roku od 10 dana od dana registracije.Možete se prijaviti zakazivanjem saveznog telefonskog centra MFC-a ili kupnjom karte u najbližoj poslovnici Centra.
Obrazac prijave za pojedinca pruža MFC specijalist na licu mjesta. Sa sobom morate imati putovnicu, SNILS i TIN. Ova je usluga besplatna za pojedince.
Postupak za dobivanje je registrirati se na web mjestu odgovarajućeg certifikacijskog centra. Sustav je jednostavan: odabiremo dizajnersku uslugu, pripremamo dokumente i plaćamo ovu uslugu. Nadalje, podnositelj zahtjeva je obaviješten o broju i vremenu sljedećeg posjeta MFC-u kako bi dobio potvrdu i ključeve koji se moraju odmah instalirati na računalo ili prijenosno računalo.
Potvrda se izdaje na papiru, a javni i privatni elektronički ključevi za potpis nalaze se na USB flash disku. Kako bi ojačao kvalificirani potpis, podnositelj zahtjeva prima potvrdu digitalnog potpisa koja potvrđuje njegovu vjerodostojnost.
Nabavite ključ potvrde o digitalnom potpisu
Na portalu Federalne porezne službe besplatno se može dobiti elektronički digitalni potpis poreza. Da biste to učinili, morate posjetiti osobni račun poreznog obveznika - pojedinca. Idemo na "Profil" i kliknemo na hiperveza "Dobivanje ključa certifikata elektroničkog potpisa". Nakon toga nalazimo se na stranici za generiranje elektroničkog digitalnog potpisa za pojedinca.
Da biste nastavili s radom, na svoje računalo trebate preuzeti i instalirati uslugu lokalnog potpisivanja ViPNet koja se nalazi na istom portalu. Treba napomenuti da se ova aplikacija ne može instalirati ni u jednom OS-u, već samo pod Windows ili Mac OS.
Stvaranje elektroničkog potpisa moguće je na dva načina:
- ključ poreza za to može se pohraniti na korisničku radnu stanicu;
- on može ostati u zaštićenom poreznom sustavu.
Prva je opcija najpogodnija za korisnika. Kad ga odaberete, otvara se novi prozor s podacima u kojima ćete morati provjeriti i potvrditi ih. Nakon toga sustav će zahtijevati da stvorite lozinku. Zatim se provodi obvezna operacija kako bi se potvrdila i sačuvala. Posljednja radnja bit će vezana za naziv spremnika koji se automatski generira.
Izrada certifikata mora biti popraćena klikom na bilo koji gumb na tipkovnici ili pomicanjem miša oko stola. Nakon toga pojavljuje se natpis iz kojeg korisnik saznaje da je zahtjev poslan, a odgovor će biti spreman nakon nekog vremena, ne duže od nekoliko sati. Obično se te informacije pojavljuju sljedeći put kada se prijavite na svoj "Moj račun".
Nakon primitka i instaliranja certifikata u programu (čiji je naziv naveden gore), instalirani se pojavljuje u izborniku "Potvrde".
Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba s elektroničkim poreznim potpisom
Formira ga Federalna služba za porez za određeno pravno lice. Redovnu izjavu možete dobiti u odjeljku "Provjera izvođača" na web stranici Federalne porezne službe. No, ne može se koristiti kao pravno značajan dokument.
Možete dobiti službenu i proširenu verziju ovog izvoda, tiskanog na papiru, ovjerenog potpisom i pečatom nadležne inspekcije Federalne porezne službe, ali samo pravna osoba ili odgovarajuće agencije za provođenje zakona imaju pravo zatražiti takav dokument.
Izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba s elektroničkim potpisom poreznog inspektorata ima pravnu snagu, jer Inspekcija, sukladno zakonu, ima odgovarajući kvalificirani poboljšani digitalni potpis. Potpuno zamjenjuje ispis na papiru.
Elektronička izjava može se dobiti putem osobnog računa poreznog obveznika ili putem žalbe portalu državnih službi. U oba slučaja primanje elektroničkog službenog izvoda zahtijeva da osoba ima kvalificirani elektronički potpis.
Prijenos digitalnog potpisa
Prijenos ključeva elektroničkog potpisa za IP na porezni, kao i drugih sličnih potpisa s jednog računala na drugo, obično se obavlja pomoću posebne aplikacije pod nazivom "Crypto-Pro".Međutim, ako potvrdni okvir "Označi ključ kao izvozni" nije označen prilikom generiranja ključa, program će se zakleti, a ključ se neće preuzeti.
Ali Windows korisnici imaju prednosti. Oni mogu kopirati ključ iz registra ovog OS-a koji se nalazi u odjeljku HKML u ogranku \ SOFTWARE \ CryptoPro \ Settings \ Users \ {SID} \ Ključevi (za 64-bitne sustave, Wow6432Node dodatno dolazi nakon SOFTWARE), spremiti ga u .reg format ,
Zatim trebate prenijeti ovu datoteku na novo računalo, promijeniti SID starog korisnika u novi i uvesti ga u registar.
Gubitak i obnova EDS-a
U slučaju gubitka prijenosnog računala ili oštećenja tvrdog diska, potrebno je vratiti elektronički potpis ako je pohranjen na ovim medijima.
Ali, izgubljeni ključ se ne može vratiti. U tom slučaju opet morate podnijeti zahtjev za ključem (novim), odnosno pojedinac će morati ponovno proći kroz poznati postupak za dobivanje EDS-a.
Da biste to izbjegli, periodično morate sigurnosno kopirati sustav, uključujući ključeve elektroničkog potpisa. Mogu se spremiti na druge tvrde diskove ili flash diskove. To se posebno odnosi na individualne poduzetnike čiji se ključni gubitak često događa uoči izvješća poreznoj upravi. Vraćanje je nemoguće na bilo koji način, jer certifikacijski centar nema kopiju i privatni ključ ne možete stvoriti javnim ključem.
Za ove kategorije pojedinaca također je relevantno pohranjivanje privatnih ključeva kojima je istekao rok trajanja. To je posebno važno ako je porezno izvješćivanje podneseno samo elektroničkim putem s istim potpisom, ali ako je izgubljen elektronički potpis važeći za to razdoblje, IP neće moći dešifrirati poslana izvješća ako je potrebno.
U zaključku
Elektronički potpis za poreznu inspekciju mogu dobiti fizičke osobe, pravne osobe i individualni poduzetnici. Omogućuje slanje izvještaja toj organizaciji putem telekomunikacijskih kanala bez korištenja osobnog potpisa i pečata.
Mnogi pojedinci radije primaju jednostavan elektronički potpis, ali upotreba poboljšanih vrsta pruža više mogućnosti.