Svaki službenik ima određena prava i obveze vezane uz svoje službene aktivnosti. Oni su izravno navedeni u njegovu opisu posla, naznačeni su u ugovoru o radu. U članku ćemo analizirati prava i obveze upravitelja dokumenata u ovom smislu. Razmislite o tome koji su zahtjevi postavljeni ovom zaposleniku, da bi on trebao znati kakva je odgovornost prema njemu.
kategorija
Što znači "posao odgovornosti upravitelja dokumenata kategorije 1"? Ovaj položaj je zastupljen u nekoliko kategorija - u pogledu obuke, profesionalnog iskustva radnika:
- Prvo. Prisutnost stručnog visokog obrazovanja iz područja upravljanja dokumentima, iskustva na poziciji upravitelja dokumenata 2. kategorije - najmanje 3 godine.
- Drugi. Prisutnost visokog stručnog obrazovanja iz odgovarajućeg područja, radno iskustvo kao dokumentacija - najmanje 3 godine.
- Službenik dokumenata. Ovaj zaposlenik mora imati visoko stručno obrazovanje iz područja upravljanja dokumentima. Poslodavac nema uvjete za svoje radno iskustvo.
Što se tiče dužnosti upravitelja dokumenata, njihov je maksimalan set predviđen za stručnjake prve kategorije. Minimalno - za radnike koji još nemaju kategoriju.
Profesionalno znanje
Odgovornosti upravitelja dokumenata počinju činjenicom da specijalist mora posjedovati određeno znanje potrebno za obavljanje službenih aktivnosti.
Sljedeći standardni set propisan je u opisima poslova:
- Normativni, zakonodavni, pravni akti, naredbe, naredbe, druge odluke viših struktura koje se odnose na dokumentaciju o radu poslodavca.
- Glavne odredbe jedinstvenog sustava upravljanja državnom evidencijom.
- Standardi za jedinstvenu strukturu organizacionih i administrativnih dokumenata.
- Metode planiranja, oblikovanja i daljnjeg razvoja dokumentacijskog sustava.
- Tehnike projektiranja, planiranja, vođenja dokumentacijske podrške pomoću računalne i računalne opreme.
- Postupci registracije, klasifikacije, skladištenja, ispitivanja radne dokumentacije.
- Postupak provođenja nadzora nad izvršavanjem dokumentacije.
- Uvjeti za rukovanje raznim dokumentima - dolaznim, internim, odlaznim.
- Zahtjevi za dokumentaciju za planiranje i izvještavanje o vektorima aktivnosti strukturnih jedinica organizacije.
- Organizacija arhiviranja.
- Regulatorni dokumenti i metodološka dostignuća o dizajnu i uporabi automatiziranih upravljačkih informacijskih sustava.
- Osnove dokumentiranja.
- Osnove programiranja.
- Domaće i strano iskustvo u području dokumentacijske podrške za aktivnosti poslodavca.
Opće znanje
Odgovornost upravitelja dokumenata bit će i posjedovanje znanja potrebnog za bilo kojeg člana tima, zaposlenika uslužnog sektora, koji radi u uredu:
- Postupak rukovanja računalom, drugim uredom, računalnom opremom.
- Osnove sociologije, ergonomija, socijalna psihologija.
- Osnove ekonomije, kao i upravljanje osobljem, upravljanje, organizacija rada.
- Rusko radno zakonodavstvo.
- Pravila internog rasporeda rada poduzeća koje zapošljava.
- Povelja, kolektivni ugovor organizacije koja zapošljava.
- Odredbe ruskog ustava.
- Postojeće norme i pravila o zaštiti na radu.
- Uredska etika.
- Kultura komunikacije.
- Osnove upravnog prava.
- Propisi o požarnoj sigurnosti.
Vođenje u aktivnostima
Dužnosti upravitelja dokumenata u školi, u poduzeću, u trgovačkoj tvrtki također su vođenje sljedećih akata u svojim aktivnostima:
- Ustav Ruske Federacije.
- Stvarno rusko zakonodavstvo.
- Povelja organizacije koja zapošljava.
- Kolektivni ugovor poslodavca.
- Interni propisi o radu u organizaciji poslodavca.
- Nalozi, dekreti, izravne naredbe zaposlenika.
- Opis posla
Funkcionalne odgovornosti upravitelja dokumenata
Ovo je bitan element svih opisa poslova. Odgovornosti upravitelja dokumenata u organizaciji, naravno, ovise o vektoru njegove aktivnosti, broju upravitelja dokumenata i drugim čimbenicima.
Standardni set je sljedeći:
- Razvoj i primjena tehnoloških procesa rada s dokumentacijom (dokumentarni podaci) temeljeni na korištenju računalne i uredske opreme. To uključuje računovodstvo, kontrolu, izvršenje, izdavanje potvrda, operativno skladištenje.
- Sudjelovanje u planiranju, organizaciji, poboljšanju odjela za upravljanje dokumentima organizacije koja zapošljava. Praćenje općeg stanja u uredu.
- Priprema prijedloga za osiguranje niza mjera za ergonomske radne uvjete, racionalizaciju radnih mjesta radnika na dokumentacijskoj potpori organizacije.
- Razvoj jedinstvenih dokumentacijskih sustava, listova poslovnih dokumenata za različite svrhe, razine upravljanja, klasifikatora podataka o dokumentima.
- Organizacija i primjena sustava upravljanja dokumentima.
- Mjere za pojednostavljenje sastava dokumentacije, raznih pokazatelja informacija, smanjenje njihovog broja, organiziranje potrage za poslovnim dokumentima.
- Sudjelovanje u odabiru dokumenata predatih u državnu pohranu, u ispitivanju vrijednosti poslovnih papira.
- Sudjeluje u postavljanju ciljeva, planiranju, dizajniranju, radu i poboljšanju informatičkih auto sustava, sustava upravljanja informacijama.
- Sudjeluje u razvoju inovativnih informacijskih tehnologija, koje se temelje na korištenju mikroprocesora i računalne tehnologije, dizajniranju i daljnjem ažuriranju baza podataka.
- Proučavanje i sinteza naprednih ruskih i stranih iskustava u području podrške dokumentaciji.
- Izrada normativne i metodološke dokumentacije u području njihove nadležnosti.
- Sudjeluje u izboru, smještaju, osposobljavanju i usavršavanju osoblja iz odjeljenja za dokumentaciju.
Naravno, odgovornosti voditelja dokumenata u vrtiću mogu biti nešto drugačije. Smjer aktivnosti organizacije izravno utječe na popunjavanje ovog odjeljka opisa posla.
Druga varijacija
Ako govorimo o poslovnim odgovornostima upravitelja dokumenata u školi, ovdje se može predstaviti sljedeći skup:
- Vodenje evidencije u skladu s administrativnom dokumentacijom.
- Osiguravanje pune, kvalitetne i moderne izvedbe službenih zadataka.
- Racionalna uporaba materijalnih, tehničkih sredstava kao dijela izvođenja radnih zadataka.
- Čuvanje povjerene dokumentacije od otkrivanja poslovnih, službenih tajni.
- Registracija dolazne korespondencije.
- Praćenje pravovremenog izvršenja dokumentacije.
- Priprema i dostava u arhivu okončanih dokumenata.
- Praćenje sigurnosti pouzdanih poslovnih papira.
- Priprema izvještajne, planske dokumentacije.
- Tiskanje i umnožavanje uredskih dokumenata.
- Priprema nacrta naloga za obrazovne aktivnosti.
- Izdavanje certifikata zaposlenima i studentima.
- Održavanje i pružanje računovodstvenih (mjesečnih) rokova.
- Izvršavanje ostalih uputa njihovog neposrednog vodstva.
Prava specijalista
Utvrdili smo odgovornosti za posao upravitelja dokumenata u ustanovi. Sada spominjemo prava ovog radnika:
- Davanje prijedloga za poboljšanje organizacije dokumentacijske podrške, njenu racionalizaciju u okviru postojećih standarda.
- Uvjet službi, odjela, pojedinačnih zaposlenika koji pripremaju dokumentaciju u organizaciji slijede određene standarde i norme.
- Razvoj i primjena jedinstvenih, jedinstvenih dokumentacijskih sustava, vremenskih listova poslovnih dokumenata, usklađenost sa zahtjevima i smjernicama u području upravljanja dokumentima.
Proširena prava
Poslodavac može dopuniti popis prava upravitelja dokumenata sljedećim odredbama:
- Pravo zatražiti od rukovoditelja, zaposlenika poduzeća dokumentaciju potrebnu za osiguranje učinka.
- Pravo na korištenje zajedničke knjižnice, informativnih fondova, usluga socijalnih, zdravstvenih, kućanskih jedinica tvrtke koja zapošljava.
- Pravo, na propisani način, žaliti na naredbe i voditelja odjela i uprave poduzeća.
odgovornost
Odgovornosti vodećeg upravitelja dokumenata bit će, naravno, šire od funkcionalnih odgovornosti običnog stručnjaka. Ali obojica su odgovorna za svoje aktivnosti. Prema zadanim postavkama to je sljedeće:
- Zbog neizvršenja funkcionalnih poslova (navedeno je u opisima posla).
- Za nedosljedne podatke o stvarnosti o stanju izvršenja uputa i zadataka.
- Za kršenje pravila internog radnog rasporeda u organizaciji poslodavca.
- Zbog kršenja sigurnosnih propisa u poduzeću, norme zaštite od požara.
Ispitali smo osnovna prava i obveze upravitelja dokumenata. Kao što se može vidjeti iz članka, zaposlenik također mora imati određenu količinu znanja prilikom prijave za ovaj posao. Za nepropisno obavljanje dužnosti odgovoran je.